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Derecho Notarial y Registral
Derecho Notarial y Registral
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DERECHO NOTARIAL:
Conjunto de normas jurdicas y doctrinales que regulan la organizacin del notariado, la funcin notarial y la teora formal del instrumento pblico
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CARACTERISTICAS DEL DERECHO NOTARIAL : 1) No existen derechos subjetivos en conflicto; por ello se dice que acta en la fase normal del derecho;
2) Confiere certeza y seguridad jurdica a los hechos y actos solemnizados en el instrumento pblico ;
3) Se aplica el derecho objetivo condicionado a las declaraciones de voluntad a fin de concretar los derechos subjetivos;
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CARACTERISTICAS DEL DERECHO NOTARIAL : 4) Es un Derecho cuya naturaleza jurdica no puede encasillarse en la tradicional divisin entre el Derecho Pblico y el Derecho Privado; 5) En sentido amplio, Nery Muoz, sostiene que el campo de actuacin del Notario es la jurisdiccin voluntaria y que la certeza y la seguridad jurdica que el Notario confiere a los hechos y actos que autoriza es derivada de la fe pblica que ostenta.
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NOTARIO:
La ley del Notariado para el Estado de Veracruz (LNEV) lo define como el titular de una Notara y/o titular de la patente. Es decir, es el Licenciado en Derecho, Titulado y con Cedula Profesional a quien mediante un acto administrativo denominado Patente el Ejecutivo le ha delegado la funcin notarial dentro de una determinada demarcacin Notarial.
Fundamento: Artculos 3 Fracciones XII y XVI. LC y D Guillermo Dctor Arciniega gdector@hotmail.com
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NOTARIO:
Notario es el profesional del derecho investido de fe pblica por el Estado y especialmente habilitado para recibir, interpretar y dar forma legal a la voluntad de los interesados expresada en los actos y hechos jurdicos que ante l celebren u otorguen y a los que deban o quieran dar autenticidad conforme a las leyes; debiendo asesorar a quienes requieran la prestacin de sus servicios.
Fundamento: Artculo 31 LNEV LC y D Guillermo Dctor Arciniega gdector@hotmail.com
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NOTARIO:
El Notario Latino es el profesional del Derecho encargado de una funcin publica consistente en recibir, interpretar y dar forma legal a la voluntad de las partes, redactando los documentos adecuados a ese fin y confirindoles autenticidad, conservar los originales de estos y expedir copias que den fe de su contenido.
Unin internacional del Notario Latino. Buenos Aires 1948. LC y D Guillermo Dctor Arciniega gdector@hotmail.com
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DEMARCACIN:
El vocablo tiene las siguientes acepciones: Determinacin y sealizacin de los limites de un terreno. Terreno comprendido entre estos limites. Divisin administrativa en la que tiene poder una autoridad.
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DEMARCACIN NOTARIAL:
Es el territorio o circunscripcin territorial donde el notario fue autorizado para prestar el servicio de notaria.
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DECIMOCUARTA DEMARCACIN :
Comprende los municipios de Crdoba (cabecera), Amatln de los Reyes, Atoyac, Camarn de Tejeda, Carrillo Puerto, Coetzala, Cuichapa, Cuitlhuac, Chocamn, Fortn, Naranjal, Omealca, Paso del Macho, Tezonapa, Tomatln y Yanga.
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Fundamento: Articulo 71
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Pequeo Larousse Ilustrado. Cdigo de tica del Poder Judicial. LC y D Guillermo Dctor Arciniega gdector@hotmail.com
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Actitud que debe tener el Notario frente a influencias extraas provenientes de las partes que actan en los actos sometidos a su potestad.
El que paga manda? Pequeo Larousse Ilustrado. Cdigo de tica del Poder Judicial. LC y D Guillermo Dctor Arciniega gdector@hotmail.com
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LA PATENTE DE NOTARIO:
Las patentes de Notarios sern expedidas por el Ejecutivo, y contendrn los siguientes datos: nombre y apellidos de la persona a quien se confiere, lugar de residencia, nmero de Notara que le corresponda y fecha de la designacin, la cual surtir sus efectos a partir de su publicacin en la Gaceta y se registrar en la Direccin General, en la Oficina del Registro Pblico de la zona registral correspondiente y en la Secretara del Consejo. Fundamento: Art. 53 LNEV.
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NOTARIO ADSCRITOS:
Notario Adscrito es el Aspirante al ejercicio del Notariado que designa el Ejecutivo a propuesta de un Notario para sustituirlo en sus ausencias temporales o licencias, con plenitud de funciones e igualdad de obligaciones, responsabilidades e impedimentos; y nicamente podr ser Adscrito de un Notario a la vez. El nombramiento de Notario Adscrito se revocar a solicitud de ste o del Notario; o de pleno derecho, cuando aqul incurra en cualquiera de las causas de terminacin de la funcin notarial.
Fundamento: Art. 55 y 56 LNEV. LC y D Guillermo Dctor Arciniega gdector@hotmail.com
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1) Dar formalidad a los actos jurdicos; La primera de las funciones del artculo anterior, se llevar a cabo observando los requisitos del acto en su formacin y autentificando la ratificacin que de stos hagan los interesados ante su presencia.
Fundamento Art. 32 LNEV
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La tercera y cuarta, observando las formas y las disposiciones legales aplicables, tramitando los procedimientos conforme a la voluntad y acuerdo de las partes.
Fundamento Art. 33 LNEV
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PROHIBICIONES AL NOTARIO:
1) Recibir y conservar en depsito sumas de dinero, valores o documentos que representen numerario, relacionados con los actos o hechos en que intervenga; excepto cuando se trate de: a. Dinero o cheques destinados al pago de gastos, impuestos, contribuciones o derechos causados por las actas o escrituras; b. Cheques librados a favor de acreedores en pago de adeudos garantizados con hipoteca u otros actos cuya escritura de extincin le sea solicitada;
Fundamento Art. 70 LNEV LC y D Guillermo Dctor Arciniega gdector@hotmail.com
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PROHIBICIONES AL NOTARIO:
1) Recibir y conservar en depsito sumas de dinero, valores o documentos que representen numerario, relacionados con los actos o hechos en que intervenga; excepto cuando se trate de: c) Documentos mercantiles y numerarios en los que intervenga con motivo de protestos; d) Casos permitidos por la Ley, en los que el Notario dar a lo recibido el destino que legalmente corresponda;
Fundamento Art. 70 LNEV
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PROHIBICIONES AL NOTARIO:
2) Ejercer el cargo de corredor pblico; 3) Desempear comisiones, empleos, cargos pblicos o privados, que lo coloquen en situacin de dependencia fsica o moral, con relacin a terceros, salvo que solicite licencia al ejercicio del Notariado; 4) Autenticar actos o hechos de contenido fsica o legalmente imposibles, contrarios a las leyes, la moral o las buenas costumbres, o cuando la autenticacin corresponda exclusivamente a otro funcionario.
Fundamento Art. 70 LNEV
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El PROTOCOLO :
El protocolo est conformado por los libros previamente encuadernados, los folios numerados y sellados donde el Notario asienta las escrituras y actas, el ndice y el libro de registro de certificaciones, con sus respectivos apndices.
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TIPOS DE PROTOCOLO :
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TIPOS DE PROTOCOLO :
1) Protocolo cerrado
Los libros del protocolo sern uniformes, encuadernados slidamente y constarn de trescientas pginas numeradas. Las hojas del libro sern de treinta y cinco centmetros de largo por veinticinco de ancho, en su parte utilizable; al escribirse en ellas, se dejar en blanco un margen de la tercera parte hacia la izquierda, separado por medio de una lnea de tinta, para asentar las razones o anotaciones que procedan; agotadas las hojas, se asentar razn de que las
Fundamento: Articulo 100 LNEV LC y D Guillermo Dctor Arciniega gdector@hotmail.com
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TIPOS DE PROTOCOLO :
1) Protocolo cerrado
..agotadas las hojas, se asentar razn de que las anotaciones continuarn en otra por separado, que se agregar al apndice. Para proteger lo escrito, se dejar en blanco una franja de tres centmetros de ancho por el lado del doblez del libro y otra de un centmetro en la orilla de las hojas. Se pueden tener varios libros de protocolo a la vez, sin exceder de 10.
Fundamento: Articulo 100 LNEV LC y D Guillermo Dctor Arciniega gdector@hotmail.com
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TIPOS DE PROTOCOLO :
1) Protocolo Abierto:
En el protocolo abierto los libros se integrarn por folios autorizados, numerados y sellados en los que el Notario asentar y autorizar las escrituras y actas pasadas ante su fe. Los instrumentos se asentarn sucesiva y cronolgicamente en folios que se utilizarn en forma progresiva por ambos lados. Se encuadernarn en libros que se integrarn por doscientos folios.
Fundamento: Articulo 114 LNEV LC y D Guillermo Dctor Arciniega gdector@hotmail.com
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TIPOS DE PROTOCOLO :
1) Protocolo Abierto:
Cuando el Notario deba asentar un instrumento con el que se rebasara ese nmero, dar por terminado el libro inutilizando los folios no usados con una razn de que se destinarn para asentar las notas complementarias que correspondan
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TIPOS DE PROTOCOLO :
Caractersticas de los folios en el protocolo abierto:
1) De papel seguridad color blanco, que llevar en sello de agua el escudo del Estado; 2) Uniformes, de treinta y cuatro centmetros de largo por veintiuno y medio de ancho, con el nmero de folio en un rectngulo, de cuatro centmetros de largo por uno de ancho, en el margen superior derecho; y
Fundamento: Articulo 114 LNEV LC y D Guillermo Dctor Arciniega gdector@hotmail.com
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TIPOS DE PROTOCOLO :
1) Protocolo Abierto: 3) Elaborados por la Editora de Gobierno del Estado o, cuando las necesidades del servicio lo requieran, previo acuerdo del Director General a solicitud del Consejo, por una empresa que cuente con autorizacin de la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico para elaborar comprobantes fiscales. 4) La numeracin de los instrumentos ser progresiva y cronolgica, incluyendo los instrumentos que tengan la mencin de "no pas", que se encuadernarn junto con los autorizados.
Fundamento: Articulo 115 LNEV LC y D Guillermo Dctor Arciniega gdector@hotmail.com
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EL APNDICE :
El Notario llevar, por cada libro de protocolo, una carpeta denominada apndice, donde depositar los documentos relacionados con los instrumentos o certificaciones que autorice. En la parte superior de la primera hoja de los documentos que se agreguen al apndice, el Notario asentar los nmeros del libro o volumen y del instrumento o certificacin y la letra que progresivamente les corresponda, autorizando la nota con su sello y firma y los archivar en orden progresivo de acuerdo al nmero de escritura, acta o certificacin, mediante cualquier sistema que garantice su seguridad.
Fundamento: Articulo 106 LNEV LC y D Guillermo Dctor Arciniega gdector@hotmail.com
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EL APNDICE :
Los documentos que consten de varias hojas y se agreguen al apndice, se considerarn como uno solo. El apndice se compilar en un plazo de ciento veinte das hbiles a partir de haberse concluido o integrado un libro. El Notario conservar como parte del protocolo los documentos del apndice, que no podrn desglosarse.
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INDICE DE LA NOTARA :
El Notario llevar un ndice, de manera electrnica o manual, de los instrumentos autorizados o con la razn de no pas, en orden alfabtico o cronolgico, con expresin del nmero de escritura o acta, libro donde se asent, nombre de los otorgantes y naturaleza del acto o hecho jurdico y deber llevarse en forma general.
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INSTRUMENTOS NOTARIALES :
INSTRUMENTO:
Documento escrito donde se hace constar algn hecho o acto que deba surtir efectos jurdicos.
INTRUMENTO PRIVADO: Documento o escritura en que se hace constar cualquier acto jurdico, bajo las firmas de los interesados y testigos, pero sin la intervencin de persona dotada de fe publica.+ INTRUMENTO PUBLICO: Escritura autorizado por notario publico.+ o documento
*Pequeo Larousse Ilustrado. +Diccionario de Derecho de Rafael de Pina. LC y D Guillermo Dctor Arciniega gdector@hotmail.com
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INSTRUMENTOS NOTARIALES :
Los instrumentos notariales son los siguientes: 1) Escritura Publica 2) Acta Notarial:
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INSTRUMENTOS NOTARIALES :
ESRITURA PUBLICA: Escritura es el instrumento que el Notario asienta en el protocolo para hacer constar un acto jurdico. Se tendr como parte de la escritura el documento original en que se consigne el acto jurdico de que se trate, siempre que est firmado en cada una de sus hojas por el Notario y por quienes lo suscribieron, llene los requisitos que seala este captulo, se agregue al apndice; y en el protocolo se levante un acta en la que se haga un extracto del documento, que contenga sus elementos esenciales. La escritura se integrar por el acta levantada y por la documentacin que se agregue al apndice en los trminos indicados. Fundamento: Articulo 121 LNEV LC y D Guillermo Dctor Arciniega gdector@hotmail.com
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INSTRUMENTOS NOTARIALES :
EJEMPLOS DE ESRITURA PUBLICA: Constitucin de Sociedades Mercantiles (Art. 5 LGSM) Constitucin de Partidos Polticos (Art. 27 CEV) Compra Venta (Art. 2252 CCV Inmuebles) Donacin Permuta Hipoteca Testamento Mandato (Art. 2484, 2488 CCV, Art. 160 Frac. VI LA) Reconocimiento de Hijos (Art. 311 CCV) Repudio de Herencia (Art. 1594). Cesin de Crditos (1969 CCV) Fundamento: Articulo 121 LNEV LC y D Guillermo Dctor Arciniega gdector@hotmail.com
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INSTRUMENTOS NOTARIALES :
ACTA NOTARIAL: Instrumento que el Notario asienta en el protocolo para hacer constar un hecho u otras diligencias relacionadas con el mismo, susceptibles de ser apreciados por sus sentidos; as como el reconocimiento de firmas o huellas digitales o ratificacin de contenido de documentos
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INSTRUMENTOS NOTARIALES :
ACTA NOTARIAL: Instrumento que el Notario asienta en el protocolo para hacer constar un hecho u otras diligencias relacionadas con el mismo, susceptibles de ser apreciados por sus sentidos; as como el reconocimiento de firmas o huellas digitales o ratificacin de contenido de documentos
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INSTRUMENTOS NOTARIALES :
EJEMPLOS DE ACTAS NOTARIALES: 1) Notificaciones, (Art. 985 CCV Derecho de Tanto, Art. 1225 CCV Venta de derechos hereditarios, Art. 2342 Cambio de Propietario en materia de arrendamiento, Art. 2348 Necesidad de Reparaciones en Arrendamiento, otros 2411, ) 2) Interpelaciones, (Art. 2013 Interpelacin de obligaciones de dar) 3) Requerimientos (Art. 2385 Requerimiento de pago para efectos de mora) 4) Protesto de documentos, (Art. 134 LGTOC) 5) Fe de hechos (Art. 246 CEV, Art. 82, 86 LGTOC) 6) Otras diligencias en las que deba intervenir por ley LC y D Guillermo Dctor Arciniega gdector@hotmail.com
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OTROS SERVICIOS:
CERTIFICACION: Certificacin es la anotacin que, con su sello y firma asienta el Notario para hacer constar hechos atinentes al cotejo de documento Se hace en el documento presentado para el cotejo, asentndose su fecha, nombre del solicitante, identidad y ttulo por el que se le expide, adhiriendo a la misma el kinegrama autorizado por el Consejo; si el espacio disponible en ste no fuera suficiente para la certificacin, se har en hoja por separado fijndola al documento certificado, sellndose y rubricndose las uniones.
Fundamento: Art. 145 y 146 LNEV LC y D Guillermo Dctor Arciniega gdector@hotmail.com
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KINEGRAMA:
Es una caracterstica desarrollada por la compaa suiza de uso exclusivo en los documentos de alta seguridad. Como el holograma, el kinegrama consiste en una estructura de difraccin microscpica. La imagen, no obstante, no es tridimensional, como en el holograma, sino que al moverla muestra animaciones grficas.
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El Notario llevar un libro especial denominado Registro de Certificaciones, que constar de cien folios encuadernados, con su respectivo apndice, en el que anotar progresivamente las certificaciones que fuere haciendo, con indicacin del nmero que les corresponda, fecha en que fueron extendidas, su materia y el nombre del solicitante; estampando su sello y firma. Glosar en legajo por separado otro tanto o copia del documento de que se trate para agregarlos al apndice; en los documentos de este legajo se anotar el nmero de la certificacin que les corresponda y llevarn igualmente la firma y sello del Notario, y se compilarn cronolgicamente segn su libro.
Fundamento: Art. 147 LNEV LC y D Guillermo Dctor Arciniega gdector@hotmail.com
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En el cotejo de copias de documentos, se har constar la naturaleza de los que se presenten, si son originales o copias certificadas y si concuerdan entre ellos o las diferencias que se hubieran encontrado. En forma anloga se proceder cuando se compulsen certificaciones referentes a datos que obren en un archivo determinado.
Despus de cotejar los documentos el Notario har la anotacin que corresponda estampando su sello y rbrica en todas las hojas del documento, con excepcin de la ltima pgina, donde se asentar la certificacin con el sello y la firma del Notario.
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TESTIMONIO: Testimonio es el documento en que se transcribe una escritura o acta notarial, con sus anexos que obren en el apndice, con excepcin de los que se hallen insertos en el instrumento. Los documentos en idioma extranjero que consten en el apndice, podrn ser o no transcritos en el testimonio; de no ser transcritos, se certificarn las copias que concuerden con los originales protocolizados.
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TESTIMONIO PARCIAL: El testimonio ser parcial cuando slo se transcriba parte de la escritura, del acta o de los documentos del apndice. El Notario no expedir testimonio parcial cuando por la omisin de lo que no se transcribe pudiere seguirse perjuicio a tercero.
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TESTIMONIO: Al final de cada testimonio se har constar su orden de expedicin con el nmero ordinal correspondiente, nombre del interesado, el ttulo por el que se le expide, nmero de hojas de que consta y fecha de expedicin. En el protocolo se asentar nota de la expedicin del testimonio, as como los datos de inscripcin del registro que le hubiere correspondido en su caso. El testimonio se autorizar por el Notario con su firma y su sello y no llevar testaduras, entrerrenglonaduras, enmendaduras ni raspaduras.
Fundamento: Art. 151 LNEV LC y D Guillermo Dctor Arciniega gdector@hotmail.com
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PARA
SOLICTAR
El Notario podr expedir a las partes legitimadas los testimonios de escrituras o actas, copias impresas y certificaciones que soliciten y a los terceros slo por mandamiento de autoridad competente.
1) Las partes que intervienen en los instrumentos notariales y certificaciones 2) A terceros, solo por mandamiento de autoridad competente.
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VALOR PROBATORIO DE ESCRITURAS, ACTAS, CERTIFICACIONES Y TESTIMONIOS Las escrituras, actas, certificaciones y testimonios, mientras no sea declarada su nulidad, sern documentos pblicos y probarn plenamente que los otorgantes expresaron su voluntad de celebrar los actos consignados al tenor de las declaraciones y clusulas que en ellos se asientan como suyas, y que los hechos acontecieron efectivamente en los trminos en que el Notario los registr en el documento de que se trate, dando fe de los mismos
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VALOR PROBATORIO DE ESCRITURAS, ACTAS, CERTIFICACIONES Y TESTIMONIOS Si la escritura contiene varios actos jurdicos, ser vlida respecto de los que satisfagan los requisitos que establece esta Ley. El instrumento ser vlido, aun cuando el Notario infractor de alguna disposicin legal quede sujeto a responsabilidad respecto de actos no relacionados estrictamente con los requisitos que deben revestir las escrituras, actas, certificaciones y testimonios.
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ACTAS,
1) Si el Notario no est en ejercicio de sus funciones al otorgarlos; 2) Si el Notario est impedido para intervenir en el acto o hecho jurdico de que se trate; 3) Si son autorizados por el Notario fuera del Estado;
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ACTAS,
6) Cuando deban contener razn de no pas si no estn autorizados con la firma y sello del Notario, por no estar firmados por todos los que debieron hacerlo; 7) Si el Notario no constat la identidad de los otorgantes; o 8) Si carece de algn requisito que produzca la invalidez del instrumento, por disposicin expresa de la ley.
Fundamento: Art. 156 LNEV LC y D Guillermo Dctor Arciniega gdector@hotmail.com