UNIVERSIDAD DE GUANAJUATO ESPECIALIDAD EN ECONOMA DE LA CONSTRUCCIN PLANEACIN Y CONTROL DE PROYECTOS PROF. ING.

HECTOR JAVIER MORALES RAMIREZ TRABAJO FINAL PROJECT; CONSTRUCCIN DE CASA HABITACIN. ALUMNO: L.E. JORGE ALFREDO MARTINEZ MONTIEL

INTRODUCCIN

A todo administrador o empresario le interesa la prosperidad de su negocio y para ello generalmente se le suele dedicar mucho tiempo para ultimar todos los detalles que exige cada proyecto. Generalmente es quien suele conocer las dificultades y problemas tanto de la empresa como de los proyectos que sta emprende. Es quien planifica, organiza y evala los planes y propsitos de la empresa. En este sentido la planeacin juega un papel crucial como herramienta para alcanzar los diferentes fines que pueda tener algn agente econmico. La planeacin ayuda principalmente a decidir qu hacer, qu secuencia llevar el plan de accin, cundo y cmo se realizar. En general, para la planeacin, programacin y control de obra es necesario coordinar tanto recursos humanos, materiales, financieros en un programa, tiempo y costos determinados para lograr alcanzar los objetivos. En este sentido, software como Project, diseado para asistir a administradores en planes y asignacin de recursos, tareas y anlisis de cargas de trabajo es una herramienta muy poderosa para optimizar los recursos materiales y humanos del que dispone una empresa.

DESARROLLO

En lo referente al control de obra todo se ver reflejado en el monitoreo de las actividades que se vayan realizando y desarrollando y as se podr ver un mejor panorama de los avances del mismo. Dentro del control del proyecto en Project se puede reflejar el avance de cada una de las actividades a desarrollar, adems el avance total del proyecto as como los recursos de que se dispone para la realizacin de cada actividad. De forma ms puntual, las actividades que se realizaron fueron las siguientes; en primer lugar, se configur el calendario laboral. Esto es muy importante ya que hay que tener presente cules son los das que se labora y cules son los das de asueto as como las horas y jornadas de trabajo que se laborar para saber de cunto tiempo disponemos para usar nuestros recursos tanto materiales como humanos. Luego en base a nuestro catalogo de obra importamos la informacin de la hoja de clculo y le damos una duracin en das, se convierte si es necesario hacerlo en base al rendimiento. Todo esto con el fin de tener nuestro catalogo en el programa y de esta forma asignarle un inicio y un fin as como categoras y subcategoras, estas sern actividades de segundo nivel. Una vez hecho esto, se procede a hacer las relaciones lgicas, es decir, la matriz de sucesoras y predecesoras que como su nombre lo indica, es una relacin de qu actividad va primero y cul le sigue, puede haber comienzo-fin, fincomienzo, comienzo-comienzo, fin-fin. Una vez terminado lo anterior, el programa nos arroja la siguiente vista:

Donde si nos situamos en algn tem de la columna de nombre de tarea, en la pantalla de abajo nos indica el nombre del recurso as como sus unidades y trabajo (todo esto previamente se introduce en base al criterio del administrador y con la gua de un catalogo de precios unitarios, en la hoja de recursos) tambin se incluye previamente el nombre de la sucesora de la actividad especificando si es FC, CF, FF, CC para que el programa pueda crear el diagrama. Despus nos vamos a proyecto para establecer la lnea base del mismo, no sin antes incluir las columnas %

de trabajo completado, duracin de lnea base, duracin real, costo previsto y costo real. Obteniendo de esta forma la imagen arriba mencionada adems de la siguiente imagen;

Donde vinculando ambas imgenes podemos ver las siguientes caractersticas; nuestro proyecto construccin de casas comenz a principios de Abril (2-04-2012) y tiene una duracin de 66.64 (27-06-2012) y llevando un avance en la lnea de 38% donde la primera fase, es decir, preliminares lleva un avance del 100% de las cuales la fase trazo y nivelacin se retraso un da de lo que en un principio estaba planeado, es decir, de un da de duracin pas a dos das. Impactando evidentemente en los costos previstos (1,040$) a los costos reales (1,161$) y tambin qued registrado en el diagrama de Gantt duplicando la duracin de la tarea arriba mencionada. Por otra parte la fase de cimentacin programada para 12.14 das, lleva 4.02 das, es decir, un 26%. Viendo que en la primera sub-fase de cimentacin, es decir, acero en cimentacin de varios dimetros lleva un trabajo completado de 80%, es decir, 3.98 das de 5 das que esta programada la tarea al Jueves 3 de Mayo de 2012. Las fases subsiguientes an estn por definirse en funcin de la fecha.

Conclusiones

Como vemos, la planeacin y control es muy importante en todo proyecto incluyendo los proyectos de construccin, ya que de ello depender el xito o fracaso de la obra en este ltimo caso. Se deben tomar en cuenta todos los factores que afectan directa e indirectamente al proyecto. En este sentido el administrador es quin tiene la responsabilidad de manejar y coordinar los recursos de que dispone para poder llevar a buen trmino el proyecto; para ello el control y monitoreo constante es parte esencial del xito del proyecto, en este sentido, Project te provee de una imagen general tanto de la organizacin como de la gerencia de un proyecto para as poder llevarlo a buen trmino.