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Manual editorial
Universidad Nacional de Colombia Facultad de Ciencias Humanas
c ata l o gacin e n l a pu bl ic acin u n i v e r si da d nac iona l de c ol om bi a Manual editorial /ed. Jorge Enrique Beltrn. Bogot : Universidad Nacional de Colombia. Facultad de Ciencias Humanas, 2008 156 p. ISBN : 978-958-719-038-0 1. Universidad Nacional de Colombia (Bogot). Facultad de Ciencias Humanas. Centro Editorial - Produccin editorial Manuales 2. Industria editorial Manuales I. Beltrn Vargas, Jorge Enrique, 1977- - ed. CDD-21 070.594 / 2008
Manual editorial Universidad Nacional de Colombia Facultad de Ciencias Humanas
Editor
Jorge Enrique Beltrn Vargas
2008, Universidad Nacional de Colombia

Primera edicin, Bogot D.C., junio 2008
Preparacin editorial
Centro Editorial, Facultad de Ciencias Humanas
Tenemos el gusto de presentar el Manual editorial

a la comunidad acadmica, como resultado de la discusin e implementacin de una poltica de largo aliento en el tema emprendida por la administracin que justo ahora termina. No cabe duda de la importancia de este instrumento, no solo porque compila la normatividad vigente en la facultad, sino porque sin duda se constituye en un valioso aporte para quienes estn relacionados con la labor editorial. El manual presenta una norma, como canon, que determina las estructuras bsicas, los usos, los signos, los sistemas de referencia bibliogrfica, sealando la ruta con toda claridad, para que los diversos caminos recorridos por los textos se encuentren en el estilo adecuado. Con un tono claro, desprovisto bsicamente de adjetivos, el manual recoge las normas ortogrficas bsicas de nuestra lengua, con la postura moderna de sus usos. En ltimas, la propuesta es, adems de una orientacin acadmica, una postura esttica. Resulta importante destacar hoy el valor del libro como objeto esttico. Comprendemos adems que poner en circulacin este Manual por medio electrnico, contribuir, desde la Universidad Nacional de Colombia y desde la Facultad de Ciencias Humanas, a estimular, a la par de los conceptos y lenguajes precisos, una postura interesada por cultivar y hacer circular la palabra escrita.
LUZ TERESA GMEZ DE MANTILLA

Decana Facultad de Ciencias Humanas
Dos publicaciones de fundamental importancia

para la facultad recogen el inters de la presente administracin en la consolidacin de los procesos de publicacin: el Catlogo editorial 1966-2008 de la Facultad de Ciencias Humanas, que presenta de forma ordenada y sistemtica la produccin escrita para facilitar la localizacin y consulta de los ttulos que conforman el fondo editorial, y el Manual editorial, que aqu se presenta. En este ltimo se recogen las orientaciones de la poltica editorial de la facultad, el Manual del autor y el Manual del corrector, que fueron preparados con el fin de guiar las labores de los autores y editores de la facultad. Durante la presente administracin, la reorganizacin de las labores editoriales fue considerada como un programa estratgico. Partimos de la consideracin de que las publicaciones universitarias son la forma ms expedita por medio de la cual docentes y estudiantes exponen el alcance de su experiencia y compromiso con el avance del conocimiento sobre los problemas nacionales y su articulacin internacional. A travs de ellas, la facultad hace conocer al pas el avance de nuestro conocimiento, al tiempo que la socializacin de nuestra labor acadmica es, para nuestra universidad, una responsabilidad pblica. Para mantener la excelencia acadmica de las publicaciones es indispensable garantizar su calidad editorial. La reorganizacin de las publicaciones comprometi una profunda reforma administrativa cuya consolidacin se inici con la conformacin del Centro Editorial, el sello editorial de la facultad y las orientaciones de la poltica y las labores editoriales. Esta nueva organizacin se ha llevado a cabo a partir de las resoluciones 244 & 245 que aqu se publican. Los manuales del autor y del corrector, por su parte, cristalizan la orientacin de la
poltica editorial; agrupando las experiencias necesarias para mantener la excelencia acadmica en las labores de edicin y difusin de nuestras publicaciones. Ellas han sido el resultado tanto del bagaje acadmico acumulado por la facultad, como de la experiencia y conocimiento del director del Centro Editorial, profesor Luis Bernardo Lpez, as como de la colaboracin de los profesores y de los estudiantes. Siendo conscientes de que la consolidacin del Centro Editorial an tomar algn tiempo, los documentos que aqu se publican recogen las necesidades bsicas que han guiado la reorientacin de la labor editorial y las proyecciones que consideramos necesarias para mantener la excelencia acadmica de nuestras publicaciones.
Franois Correa
Vicedecano Acadmico Facultad de Ciencias Humanas
Contenido
Presentacin 17
Documentos de poltica editorial 19
Resolucin N 245 - Estructura Organizativa Editorial de la Facultad de Ciencias Humanas 21 Resolucin N 244 - Reglamento Editorial 33
Gua del autor 39
Introduccin 41 Normas para la presentacin de originales 43

Normas generales 43 Normas especficas 44
Normas especficas de la versin digital 44 Normas especficas del texto original impreso 47
Indicaciones para los editores de compilaciones 50

La correccin de textos 51
Introduccin 53 Correccin ortogrfica 57

Uso de las maysculas 57 Acentuacin 62 Sobre los signos de puntuacin 63 Uso de los guiones 64
Uso del guion menor 64 Uso del guion mayor 65 La semirraya o dash 67
Abreviaturas 67
Correccin de estilo 69
Errores de estilo 70
Correccin de pauta editorial 77 Normas de pauta editorial 77

Ttulos 77 Informacin metatextual 78 Fechas, das, meses y horas 79 Nmeros y numeraciones 80 Uso de las cursivas 82 Uso de las comillas dobles y las comillas sencillas 83 Uso de las versalitas y las negritas 85 Uso del ampersand (&) 85 Uso de los corchetes rectos 86 Uso de tildes en palabras de doble grafa 87 Sobre las notas al pie 88
Sistemas de referencia bibliogrfica 90

Sistema n 1 91 Sistema n 2 97
Correccin ortotipogrfica Auditora de pruebas

Auditora de primera prueba Auditora de segunda prueba
103 103 103 106 109 111 111 117 117 119 120 121 121
El proceso de correccin Correccin sobre papel

Signos de correccin
Correccin sobre archivo digital Adecuacin de los archivos

Correccin con control de cambios Comentarios en Word Insercin de cambios Antes de enviar al diagramador
Gua del editor
123 125 127 129
Qu es editar un texto? La edicin de textos acadmicos Criterios de edicin del Centro Editorial
Coherencia en la estructura general del libro Cantidad apropiada de informacin La extensin de los prrafos Notas al pie y citas textuales Identificacin del pblico potencial Identificacin del gnero Coherencia en referencias internas y externas
Formatos
129 130 130 131 131 131 132
133
Formato 1 (A): Evaluacin acadmica de artculos 135 Formato 1 (B): Evaluacin acadmica de libros 137 Formato 2 (A): Licencia para la difusin de publicaciones (artculos de revista) 139 Formato 2 (B): Licencia para la difusin de publicaciones (artculos para compilacin) 142 Formato 2 (C): Licencia para la difusin de publicaciones (libros) 145
Diagramas de ruta editorial
149
Referencias bibliogrficas
155
Manual editorial
Presentacin
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El Centro Editorial de la Facultad de Ciencias

Humanas se complace en poner a disposicin de la comunidad universitaria el Manual editorial, material que surge de la necesidad de optimizar el proceso editorial, desde la elaboracin del texto original por parte del autor, hasta el momento de entregar el material definitivo a prensa. El objeto fundamental es, por supuesto, beneficiar a lectores y autores con la obtencin de un producto final de alta calidad. La facultad quiere que la calidad e importancia de los contenidos de sus libros y revistas se acompae de una excelente presentacin formal y de un riguroso trabajo editorial. Consciente de la necesidad que tienen los autores, editores, correctores y todos aquellos que estn directa o indirectamente relacionados con la produccin editorial de la facultad de un material prctico y eficaz para la resolucin de las ms frecuentes dudas que puedan surgir en el transcurso de su labor, el Centro Editorial recoge en este trabajo las resoluciones 244 & 245, por medio de las cuales la facultad define sus lineamientos editoriales (poltica, estructura y reglamento); el Manual del autor, que incluye, adems de los procedimientos que deben seguir autores y editores para desarrollar un proyecto, una serie de requerimientos tcnicos cuyo cumplimiento redundar no solo en una mayor velocidad del proceso editorial, sino
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en una mayor calidad del producto final; el Manual del corrector, que compendia las normas ortogrficas bsicas, los usos adecuados de los signos de puntuacin, los sistemas de referencia bibliogrfica y las pautas editoriales a los que se deben ceir nuestras publicaciones, y los formatos requeridos institucionalmente para el debido trmite de los proyectos de publicacin. Adicional a esto, el manual incluye una serie de diagramas que buscan otorgar una visin clara tanto global como detallada del proceso o ruta editorial que debe recorrer todo proyecto. Del mismo modo, se ha incorporado una lista de recursos bibliogrficos para edicin y correccin, disponibles en medio impreso y en internet, para su consulta. Esperamos que este trabajo redunde en beneficio de la comunidad acadmica de la facultad y del pblico lector al cual se dirige su importante produccin editorial.
Editor
Documentos de poltica editorial
Resolucin N. 245
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Facultad de Ciencias Humanas Consejo de Facultad Resolucin N. 245
Por la cual se aprueban los lineamientos de la Estructura Organizativa Editorial de la Facultad de Ciencias Humanas. El Consejo de Facultad de Ciencias Humanas, en uso de sus atribuciones legales y CONSIDERANDO: 1. Que la Facultad de Ciencias Humanas ha desarrollado una intensa actividad editorial desde 1966, ao de su nacimiento, y que ha creado un fondo editorial en el rea de las ciencias humanas que puede estar compuesto por ms de 300 ttulos, lo cual se constituye en un importante patrimonio acadmico. 2. Que el Consejo de la Facultad de Ciencias Humanas busca impulsar un cambio en la actividad editorial, con el objeto de hacer ms eficiente su funcin de transferencia de conocimiento y la conformacin de redes de autores, a travs de una nueva poltica que potencie la actividad acadmica y permita la insercin de los profesores de la facultad en la comunidad acadmica global en general, y en la comunidad iberoamericana en particular. 3. Que la Facultad de Ciencias Humanas, consciente de la importancia social y cultural y de la funcin social de su produccin acadmica, considera importante fortalecer su actividad editorial, como una forma de conservar y transferir el conocimiento a la sociedad acadmica global.
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RESUELVE: ART. 1.Aprobar los lineamientos de la Poltica Editorial de la Facultad de Ciencias Humanas, con el propsito de consolidar esta actividad, expresada como sigue. ART. 2.Centro Editorial. Crear el Centro Editorial de la facultad, unidad dependiente de la Vicedecanatura Acadmica. El centro se encargar de desarrollar la poltica editorial y la aplicacin del reglamento editorial establecidos por el Consejo de la Facultad en este documento. ART. 3.Objetivos estratgicos. En este sentido, el Centro Editorial deber desarrollar una actividad editorial estratgica que se adapte a las nuevas circunstancias y modalidad de comunicacin de la comunidad cientfica. El Centro Editorial: 1) deber impulsar y fortalecer los procesos dirigidos a lograr la indexacin de las revistas de la facultad y su insercin en los catlogos y bases de datos ms importantes del mundo, 2) buscar obtener el mayor impacto en la comunidad acadmica y facilitar la consolidacin del necesario dilogo entre pares de diferentes pases y disciplinas, valindose para ello de los nuevos y potentes sistemas de comunicacin, 3) deber iniciar y desarrollar rpidamente el proceso de digitalizacin y puesta en la red de todos los contenidos de sus publicaciones dentro de una poltica de acceso abierto y 4) fortalecer el sitio correspondiente a las publicaciones en la pgina web y la difusin de la actividad acadmica que se desarrolla en la facultad. ART. 4.Funcin bsica del Centro Editorial. Ser funcin bsica del Centro Editorial desarrollar la actividad editorial de la facultad con la ms alta calidad acadmica y editorial, atendiendo a principios de excelencia, racionalidad, eficiencia y oportunidad en la publicacin de los trabajos acadmicos. La produccin editorial de la facultad estimular y dar acogida a formas y contenidos creativos que signifiquen un aporte original en el enfoque de los temas tratados y en la calidad de su escritura. El Centro Editorial deber iniciar un programa acadmico de formacin y entrenamiento dirigido a editores de revistas y a estudiantes que deseen hacer nfasis en su formacin universitaria, en el rea de gestin editorial.
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El Centro Editorial tendr en cuenta que la funcin prioritaria de una universidad pblica es fundamentalmente la produccin, difusin del conocimiento y conformacin de redes acadmicas productivas, de tal manera que la universidad pueda retornar al pas una produccin de alta calidad tica y cientfica que contribuya a incrementar el patrimonio pblico de la nacin. ART. 5.Objetivo editorial. Es inters prioritario de la facultad difundir el conocimiento y los resultados de las investigaciones. Este objetivo se lograr eficientemente utilizando los soportes tradicionales y los desarrollos tecnolgicos contemporneos ofrecidos a travs de internet. En este sentido, la facultad concentrar especialmente sus esfuerzos en hacer ms visible su produccin acadmica a travs de este medio. El objetivo editorial de la facultad deber atender al principio de racionalidad en su ejecucin. Esto se traduce en utilizacin eficiente de los recursos pblicos y sostenibilidad del proyecto. Sin embargo, la actividad editorial no se basar en una rentabilidad econmica tangible, sino en el hecho de obtener una tasa de retorno en trminos de: 1) mayor visibilidad institucional, 2) insercin de la facultad en la red acadmica global, 3) mayor y ms efectiva tasa de transferencia del conocimiento, 4) impacto acadmico sostenido y 5) conformacin de redes acadmicas productivas. ART. 6.Acceso abierto. Ser poltica de la facultad estimular el acceso abierto al conocimiento. En este sentido, se iniciar en el transcurso del ao el desarrollo tcnico de la pgina web, con el objeto de instalar a la mayor brevedad la versin electrnica de los libros y revistas de la facultad. Para incluir el texto completo de un libro o artculo de revista se requerir autorizacin previa del autor, salvo concepto jurdico de la Universidad en contrario. ART. 7.Comits de publicaciones. Cada unidad acadmica constituir un comit de publicaciones conformado por el director de la unidad, el director de la revista y tres docentes elegidos. De estos ltimos, uno ser elegido por el director de la unidad y los dos restantes por el cuerpo profesoral. El grupo de docentes del comit tendr un periodo de funciones de tres aos.
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Las funciones bsicas del comit son las siguientes: a) Definir la poltica editorial de la unidad acadmica. b) Elaborar un programa bianual de trabajo en el rea de publicaciones de acuerdo a la poltica editorial de la unidad, a las investigaciones en curso y proyectadas y a las metas propuestas. c) Presentar el plan anual de publicaciones, con la ficha tcnica de cada uno de los trabajos. d) Evaluar en primera instancia los originales de los libros producidos en esa unidad acadmica y presentados a consideracin para publicacin. e) Recomendar y dar el aval a los textos originales presentados a la facultad para su publicacin. f) Velar por el cumplimiento de las polticas editoriales de la facultad y la aplicacin del Reglamento Editorial. Pargrafo. En algunos casos las funciones de este comit podrn ser asumidas por el Comit Acadmico del Departamento. Pargrafo transitorio. La disposicin sobre la composicin del comit y el periodo en funciones de docentes elegidos rige a partir del comit constituido en la prxima administracin. ART. 8.Comit Editorial. La facultad contar con un Comit Editorial compuesto por el vicedecano acadmico o su representante (quien convoca y preside el comit), un director de revista escogido por los directores de revista y tres profesores elegidos, uno por el decano y dos por los miembros de los comits de publicaciones de las unidades acadmicas de la facultad. El director del Centro Editorial participar en calidad de secretario (con voz y sin voto). Corresponden a este comit las siguientes funciones: a) Proponer al Consejo de Facultad las polticas generales y lneas editoriales. b) Proponer normas bsicas que aseguren la excelencia editorial. c) Definir las colecciones y sus contenidos. d) Aprobar el plan anual de publicaciones. e) Formular y coordinar convocatorias especiales cuando lo considere pertinente. f) Recomendar al Consejo de Facultad el presupuesto de publicaciones.
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g) Conformar los directorios de rbitros acadmicos nacionales y extranjeros y asignarlos segn el caso. h) Evaluar los conceptos y propuestas editoriales de cada unidad acadmica y aprobar o improbar la publicacin de proyectos editoriales. i) Asegurar el cumplimiento de las polticas editoriales y del Reglamento Editorial. Con el objeto de asegurar la memoria institucional y preservar la continuidad de la poltica editorial de la facultad, el grupo de docentes elegidos tendr un periodo de funciones de tres aos. Pargrafo transitorio. La disposicin sobre la composicin del comit y el periodo en funciones del grupo de docentes elegidos rige a partir del comit constituido en la prxima administracin. El Comit Editorial se reunir una vez por mes o segn lo requiera la vicedecanatura acadmica. Las decisiones se tomarn por mayora simple, siempre y cuando se encuentren reunidos tres de los cinco miembros con derecho a voto. ART. 9.Programa de trabajo bianual. Las unidades acadmicas presentarn en el mes de febrero, a partir del ao 2008, el programa bianual de publicaciones. En l fijarn el programa general de publicaciones de acuerdo a la poltica editorial de la unidad, a los proyectos previstos y al plan de trabajo del cuerpo docente. ART. 10.Plan de publicaciones anual. Las unidades acadmicas debern, en el mes de octubre, presentar su plan de publicaciones anual con el objeto de programar la actividad editorial de la facultad en el siguiente ao, y elaborar un presupuesto preliminar que permita asegurar los recursos para la prxima vigencia. ART. 11.Colecciones. El fondo editorial de la facultad se consolidar a partir de la conformacin de varias colecciones que agruparn los textos segn el tipo de trabajo (avance de investigacin, tesis, ensayo, libro de texto, resultado de extensin), tema (disciplinar o transdisciplinar), origen (unidad acadmica, extensin), &c. La facultad desarrollar un grupo de colecciones que rena la mejor produccin acadmica. Ser poltica de la facultad que todo libro que publique se inscriba en una de sus colecciones.
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Sin perjuicio de que el Comit Editorial desarrolle nuevas propuestas, las colecciones que conforman la Biblioteca Abierta de la Facultad de Ciencias Humanas se describen a continuacin. a) Coleccin General. Esta coleccin comprende las series correspondientes a las respectivas unidades acadmicas de la facultad, y agrupa en cada una de ellas los trabajos de investigacin y reflexin que se desarrollen desde la perspectiva de cada disciplina. Esta coleccin puede incluir traduccin de libros, tesis de grado de maestra y doctorado, textos de estudio y trabajos de extensin. Las tesis de grado y trabajos de consultora requerirn reelaboracin bajo la presentacin de libro. b) Coleccin Estudios Transversales. Esta coleccin rene trabajos y ensayos crticos desarrollados por uno o varios autores, desde una perspectiva transdisciplinaria. En esta coleccin se inscriben obras de frontera, ensayo crtico, trabajos que relacionen diversos saberes y nuevas y novedosas formas de aproximar temas de las ciencias humanas. Incluir traducciones de libros destacados en el mundo acadmico internacional. c) Coleccin Desde la Facultad de Ciencias Humanas. Agrupa el trabajo editorial surgido de los ms importantes eventos realizados en la facultad, tales como grandes conferencias, ponencias presentadas en coloquios, seminarios, congresos y simposios. La produccin acadmica de estos eventos deber ser seleccionada y reelaborada bajo la forma de libro como condicin indispensable para ser publicada. Cuando haya inters o acuerdo previo para publicar todas las ponencias de un evento, se podr proceder a su difusin a travs de un soporte digital, sin requerimiento de diagramacin y edicin especial. d) Coleccin Clsicos de la Facultad. Coleccin dedicada a la reedicin de los libros publicados por la facultad que se encuentren agotados, conserven su pertinencia, sean demandados por la comunidad acadmica o que a juicio del Comit Editorial se considere que su publicacin puede tener gran impacto acadmico y/o sociopoltico. e) Coleccin CES. Rene los libros publicados por el Centro de Estudios Sociales, donde se da cuenta del desarrollo de las diferentes lneas de investigacin de sus grupos de trabajo reunidos por temas y tratados desde una perspectiva interdisciplinaria. La coleccin incluye, adicionalmente, una serie de lecturas y una serie de cuadernos que contienen avances de investigacin, disponibles solo en versin electrnica.
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f) Revistas. Agrupa las revistas de cada una de las unidades acadmicas (una revista por unidad) y la revista de la facultad. g) Coleccin Cuadernos de trabajo de la Facultad. Coleccin de pequeo formato y circulacin restringida a un pblico acadmico especializado. Rene los informes preliminares de los grupos de investigacin. Su objetivo es estimular la discusin en la comunidad acadmica con el objeto de tener retroalimentacin en la investigacin y hacer prevaler la prioridad en los aportes acadmicos. Esta coleccin se presentar en soporte electrnico. ART. 12.Tiraje. Los desarrollos tecnolgicos de la industria del libro permiten imprimir a costos ms bajos ediciones de libros limitadas. El tiraje corresponder a una evaluacin previa sobre las necesidades de distribucin y ubicacin de cada uno de los ejemplares (destinacin especfica), de tal manera que los libros no terminen en bodega por tiempo ilimitado. Cada libro y publicacin tendr un tiraje diferente segn evaluacin tcnica desarrollada por el Centro Editorial. ART. 13.Reedicin e impresin por demanda. En el caso de obras nuevas, dado el desarrollo tcnico de los sistemas de impresin, los cambios en el mercado del libro en papel y el avance en los sistemas de interconectividad, medicin de impacto y potenciacin de la constitucin de redes acadmicas a travs de internet, el concepto de reedicin se sustituye en la prctica por el de impresin por demanda. En este sentido, todas las obras de la facultad podrn ser reeditadas en la medida en que se presente demanda por el libro publicado en papel. ART. 14.Coedicin. Es poltica de la facultad estimular la coedicin de sus libros, atenindose para ello a determinados requisitos. La facultad adelantar proyectos de coedicin dentro de los siguientes lineamientos generales. a) En la coedicin, la facultad privilegiar en todos los casos la asociacin con universidades y entidades gubernamentales y no gubernamentales colombianas o extranjeras. b) En lo posible, la obra deber quedar inscrita en una de las colecciones de la facultad, salvo si la financiacin de la obra corre en su totalidad o en muy alta proporcin por cuenta de la entidad asociada, caso en el cual se deber, de todas maneras, dar todos los crditos a la
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facultad, de acuerdo con la pauta editorial estipulada en el aparte correspondiente del Reglamento Editorial. c) Cuando se trate de coedicin con editoriales comerciales, y la editorial asociada exija incluir la obra en su coleccin, el Centro Editorial deber evaluar las condiciones del convenio con el objeto de determinar si la obra debe incluirse en una de las colecciones de la facultad, como es lo deseable y prioritario, o si por el contrario, dadas las circunstancias, la facultad debera declinar esta pretensin y permitir su inclusin en la coleccin de la editorial asociada. En todo caso, la transaccin econmica derivada del convenio deber ser en todos los casos equitativa, donde, de ninguna manera, la facultad sufra menoscabo ni condiciones desventajosas. ART. 15.Edicin electrnica. Siempre dentro de la perspectiva de fomentar y formar comunidad acadmica ampliada y difundir rpidamente y en extenso la produccin acadmica, la facultad propender por el desarrollo y la inclusin de sus publicaciones en la pgina web. ART. 16.Digitalizacin. Todos los libros y revistas ya publicados sern digitalizados iniciando de manera descendente por aquellos editados en el ao 2007. En el caso de libros y revistas publicados a partir de la fecha, se exigir al diagramador la entrega del respectivo archivo digital. ART. 17.Divulgacin. Con el objeto de difundir y hacer pblico el trabajo productivo de la facultad, el Centro Editorial deber desarrollar el catlogo general de publicaciones, boletn de novedades y los catlogos de investigacin y de extensin. Estos catlogos debern estar en el sitio de publicaciones de la pgina web de la facultad. El Centro Editorial deber desarrollar estrategias para divulgar la actividad acadmica y editorial de la facultad, a travs de la pgina web, medios escritos y de radiodifusin pblicos y privados, Unimedios y otros medios universitarios. ART. 18.Pauta editorial. Con el objeto lograr una mayor y mejor presencia institucional, visibilidad y recordacin, las publicaciones de la facultad tendrn una identidad visual que ser determinada por un manual de pauta editorial, que se aplicar a cada una de las colecciones y al fondo editorial en
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su conjunto. La pauta incluye diseo de cartulas, dimensin de los formatos, caja tipogrfica, tipografa interior y exterior, manejo de grficas y tablas, notas de pie de pgina, identificacin de la universidad y la facultad, &c. Cada coleccin tendr su propia maqueta, que ser aplicada por el Centro Editorial para la edicin y diseo de cada publicacin. La pauta editorial detallada har parte del Reglamento Editorial. ART. 19.Ruta editorial. Las publicaciones de la facultad se sometern a una ruta editorial que se consigna en el Reglamento Editorial y que permitir ordenar y establecer normas y procedimientos transparentes, aplicables en todos los casos, durante el proceso de edicin. Estas rutas pueden ser consultadas en los flujogramas de las pginas 117 & 118. ART. 20.Requisitos formales y procedimiento editorial. La descripcin de las formalidades que debe seguir el autor, los requisitos que debe cumplir el texto original y el proceso editorial del mismo, se sealan en el Reglamento Editorial. ART. 21.Descuentos. En el manual de normas del Centro Editorial se incluir la regulacin que fije la facultad con respecto a descuentos en el precio de venta al pblico (PVP) de libros y revistas. ART. 22.Distribucin institucional. Con el objeto de ordenar y racionalizar el manejo de los ejemplares de libros y revistas, en la resolucin de distribucin se asignar un nmero determinado de ejemplares para distribucin institucional a los funcionarios que ocupen los cargos de decano, vicedecano acadmico, director de departamento, director de revista y director del Centro Editorial. El responsable del inventario solo podr hacer entrega de ejemplares, contra la cuenta de cada uno de estos funcionarios y con el respectivo soporte contable. El total de estos ejemplares no superar el 10% del tiraje. El responsable del almacn no est autorizado para entregar ningn ejemplar adicional a los inicialmente autorizados por resolucin, salvo que medie una autorizacin por escrito de la decanatura, la cual se constituye en el soporte contable del inventario. ART. 23.De las revistas. a) Funcin editorial. A partir de la fecha, los editores de revistas tendrn una descarga acadmica de 12 horas semanales. De esta manera podrn desarrollar su trabajo con mayor dedicacin, mejorar la calidad
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editorial y cientfica de la revista, asegurar su periodicidad o incluso aumentarla, facilitar el proceso de escalafonamiento en el sistema de indexacin y asegurar su visibilidad a travs de la versin electrnica. La calidad y desarrollo de una revista se correlaciona en buena medida con el tiempo de permanencia de su director/editor, el Consejo de Facultad propiciar la permanencia de sus docentes en esta funcin. Para tal efecto, el Comit de Publicaciones de cada unidad acadmica presentar a consideracin del Comit Editorial de la facultad el nombre seleccionado para asumir esa responsabilidad. La decanatura, previo aval del Comit Editorial, proceder a su nombramiento por tres aos. Transcurrido este lapso, quien ocupe la direccin de la revista se podr postular para un nuevo periodo. Si su postulacin es aceptada por el Comit de Publicaciones, la decanatura, previo aval del Comit Editorial, prorrogar el nombramiento por un tiempo igual. Al finalizar cada periodo, se surtir idntico procedimiento. b) Direccin editorial. Ser el Comit de Publicaciones de la unidad acadmica, bajo la responsabilidad del director de la revista, y ampliado con los pares externos que seala la normatividad internacional, el que asuma la direccin editorial de la respectiva revista. El comit, conformado como se ha sealado anteriormente, deber definir el plan editorial de la revista, sus caractersticas, el contenido de cada nmero, la seleccin de los artculos y los rbitros, y deber colaborar con el editor en la edicin de la misma. c) Digitalizacin e insercin en la red. Con el objeto de asegurar la insercin en la red en las mejores condiciones de seguridad jurdica, a partir de la fecha los directores de revista solicitarn a cada autor una carta, en la que este autorice a la universidad la difusin en la red de la versin electrnica de su artculo bajo la modalidad de acceso abierto. Adicionalmente incluirn, en el aparte de instrucciones a los colaboradores y en la pgina legal una nota que advierta que la revista propende por la poltica de acceso abierto y que los artculos que all se publiquen sern incluidos a texto completo en la pgina web de la facultad. Esto permitir difundir en la red el ltimo nmero de todas las revistas en el ao 2007. Adicionalmente, este proceso de solicitud de autorizaciones lo deber llevar a cabo el director de la revista para los nmeros ya editados, con el objeto de llevar el mayor nmero de
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los nmeros anteriores al ao 2007 a la pgina web de la facultad o al repositorio de la Biblioteca Digital de la Universidad. d) Instrucciones a los autores. Cada revista deber indicar a su pblico lector los requisitos y formalidades que debern cumplir los artculos presentados para publicacin. La revista deber escoger un sistema de referencia bibliogrfica y manejo de citas que debe ser consistente y que deber ser igual en todos los artculos. El Centro Editorial verificar la homologacin del sistema de referencia. Se incluir en las instrucciones el requerimiento de autorizacin para publicar el artculo en la red. e) Diseo. Algunas revistas de la facultad, de comn acuerdo con su director y el Comit de Publicaciones de la unidad acadmica, sern objeto de intervencin en su cartula y en su tipografa interior. Con el fin de preservar la identidad visual de la revista despus de los cambios que se realicen en el prximo nmero, cualquier modificacin que se pretenda hacer en la diagramacin de la cartula deber ser aprobada por el Comit Editorial de la facultad. Todas las revistas debern incluir en su cartula la identificacin de la facultad y unas caractersticas generales determinadas por la pauta editorial que identifica a la universidad y a la facultad, y que estn ya definidas por acuerdo del Consejo Superior. As mismo se determinar un lmite en el nmero de pginas y se fijarn parmetros de ubicacin de ISSN, fecha, nmero de volumen, logotipo, cdigo de barras, &c. El Consejo de la Facultad considera que las unidades acadmicas deben concentrar sus esfuerzos acadmicos, administrativos y econmicos en el desarrollo de una revista con alto rigor cientfico y editorial. En este sentido las unidades acadmicas no estn autorizadas para fundar motu proprio ms de una revista o publicacin seriada en papel y/o medio electrnico. En este sentido a partir de la fecha, cuando una unidad acadmica considere pertinente la creacin de una revista adicional, deber presentar, con el aval de su Comit de Publicaciones, la respectiva justificacin y estudio de factibilidad al Comit Editorial de la facultad. Las nuevas publicaciones debern tener la aprobacin del Consejo de la Facultad, previo concepto favorable del Comit Editorial. f) Canje. La insercin de la versin electrnica de las revistas en el sitio editorial de la pgina web de la facultad modifica las circunstancias del canje. Cada unidad acadmica deber depurar la lista de canje, de tal
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manera que en ella queden incluidas nicamente las instituciones ms importantes del pas y del exterior a las que se justifique enviar ejemplares en papel, previa indagacin sobre el inters de las mismas en seguir recibindolos. Las revistas indicarn la direccin del sitio web donde se podr consultar la coleccin general en su versin electrnica. g) Indexacin. La facultad se propone como meta la excelencia e indexacin de todas sus revistas. Para alcanzar este propsito cada revista contar con el apoyo de un programa de asesora externa con el objeto de agilizar y profesionalizar el proceso de indexacin. ART. 24.Vigencia. Estas normas de poltica editorial, el reglamento editorial que las acompaa y los procedimientos fijados rigen a partir de la fecha y derogan las disposiciones anteriores. COMUNQUESE Y CMPLASE. Dada en Bogot, a los 14 das del mes de junio de 2007. Luz Teresa Gmez de Mantilla, Presidente Sylvia de Castro Korgi, Secretaria
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Facultad de Ciencias Humanas Consejo de Facultad Resolucin N. 244
Por la cual se aprueba el Reglamento Editorial que regir para el conjunto de las publicaciones de la Facultad de Ciencias Humanas. El Consejo de Facultad de Ciencias Humanas, en uso de sus atribuciones legales y CONSIDERANDO: 1. Que la Facultad de Ciencias Humanas debe procurar poner al alcance de intelectuales e interesados en general los resultados de sus labores de produccin de conocimiento acadmico que se halla recogido en sus publicaciones. 2. Que el Comit de Publicaciones de la Facultad de Ciencias Humanas, en sesin del 1 de junio del 2007, Acta N 5, consider que es necesario implementar un Reglamento Editorial para las publicaciones de la facultad. 3. Que el Consejo de la Facultad de Ciencias Humanas es consciente de los cambios producidos en el concepto, en la circulacin y en la difusin del conocimiento acadmico, debidos a la evolucin de los medios tecnolgicos. RESUELVE: ART. 1.Aprobar el Reglamento Editorial que regir para el conjunto de las publicaciones de la Facultad de Ciencias Humanas, descrito en los siguientes artculos: ART. 2.Presentacin de originales.
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Con el objeto de facilitar la diagramacin, minimizar la posibilidad de errores durante el proceso editorial y asegurar ptima calidad, los originales presentados al Centro Editorial deben cumplir con la pauta estipulada en el documento que se anexa y que se difundir entre el cuerpo docente de la facultad. ART. 3.ndices. Los libros de la facultad debern incluir ndice conceptual y, cuando sea necesario, ndice onomstico y/o toponmico. ART. 4.Resea. Los originales que se presenten a evaluacin del Comit Editorial deben incluir resea, en castellano e ingls (mximo 1800 caracteres tipogrficos cada una). Estas reseas se incluirn en el catlogo de la pgina web. La resea en castellano se incluir, segn el caso, en la contratapa del libro y en los catlogos impresos. ART. 5.Citacin y referencia. El Centro Editorial propondr dos sistemas de referencia y citacin bibliogrfica para libros y revistas, para que los autores y editores se cian a ellos, de tal manera que las publicaciones de la facultad se caractericen por una presentacin coherente y consistente en su pauta editorial. ART. 6.Material protegido. Cuando en un texto original se incluya material protegido por derechos de autor, se deber hacer llegar al Centro Editorial el respectivo permiso de publicacin, para poder iniciar el proceso ante el Comit. ART. 7.Cronograma editorial. Programa editorial bianual. Febrero. Las unidades acadmicas presentarn al Centro Editorial su programa bianual de trabajo en el mes de febrero. El primer programa se remitir en el ao 2008. a) Plan de publicaciones. Octubre. Este plan se deber presentar todos los aos en el mes de octubre. Cada publicacin prevista por la unidad acadmica incluir la respectiva ficha tcnica (autor, ttulo de la obra, nmero de ilustraciones, tablas o grficas, resea en castellano, palabras claves que indiquen materias o reas del conocimiento y nmero de caracteres tipogrficos del documento Word). b) Entrega de originales. Abril. El Centro Editorial recibir originales a lo largo de todo el ao. No obstante tratar, en lo posible, de agrupar la recepcin de estos para el mes de abril, con el objeto de
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garantizar la participacin de la facultad en la Feria del Libro de Bogot del siguiente ao. ART. 8.Evaluacin de Originales. El proceso de aprobacin de originales para publicacin contempla dos instancias y tres componentes evaluativos. La primera instancia es el Comit de Publicaciones de la unidad acadmica respectiva; la segunda, el Comit Editorial de la facultad. Los componentes de evaluacin incluyen anlisis acadmico, editorial y econmico. a) Evaluacin acadmica. Dirigida a definir pertinencia acadmica, desarrollo del tema, aporte personal a la disciplina, aporte crtico, originalidad, unidad de la obra, mtodo expositivo, desarrollo terico apropiado y debida fundamentacin; carcter indito de la obra, fuentes y bibliografa empleadas, importancia e impacto para el pas y/o para el pblico lector al cual se dirige. b) Evaluacin econmica. Tendr por objeto precisar el costo financiero de la publicacin, la disponibilidad presupuestal y el estudio de comercializacin. c) Evaluacin editorial. Se orienta a evaluar el ajuste con el plan de publicaciones de la facultad, la aplicacin de la pauta editorial, la pertinencia de su presentacin con relacin al tipo de publicacin, la adecuacin a la coleccin propuesta, la escritura y estilo de la obra, la relacin con el grupo de lectores a los que pretende dirigirse y el tiraje propuesto por el autor. ART. 9.Evaluacin acadmica. 1. Se surtir en la unidad acadmica respectiva. El autor deber entregar su texto original a la direccin de la unidad acadmica para su tramitacin ante el Comit de Publicaciones. Este, para tomar la decisin, se apoyar en el concepto de dos pares, donde uno de los dos ser externo. Con el objeto de asegurar la mayor objetividad y rigor acadmico y editorial, en el proceso de evaluacin del original, se debe preservar la absoluta confidencialidad en el manejo de los nombres de autor y pares. Los pares rendirn sus informes por escrito ante el director de la unidad acadmica, quien los presentar al comit para tomar la decisin en sesin formal. Una vez aprobado el texto original, el director de la unidad remitir el texto, en copia digital y en papel, al Centro Editorial, adjuntando: memorando de esa direccin en la que presenta
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y avala el texto, carta del autor justificando la publicacin de su texto, formato del Centro Editorial diligenciado por el autor, informes de los lectores (vase formato 1, pp. 102-105) y copia del acta del comit en la cual se recomienda la publicacin. 2. Recibido el texto, el comit de la facultad proceder a hacer una evaluacin general de este y de la documentacin, y tomar la decisin de publicacin sobre los criterios de: evaluacin acadmica, evaluacin editorial y evaluacin econmica. En casos en que haya diferencia entre los pares, se presente una situacin de excepcin en el Comit de Publicaciones de la unidad acadmica o el autor apele la decisin, el comit de la facultad ser el competente para tomar la ltima decisin. Cuando el comit lo considere pertinente, podr remitir el texto a un par acadmico interno o externo. Una vez aprobada la publicacin, se iniciar por parte del Centro Editorial de la facultad el proceso de edicin. ART. 10.Informe de evaluacin del texto original. El resultado de las deliberaciones del Comit Editorial sobre cada solicitud de publicacin ser informado al autor, por el secretario del comit, a travs de comunicacin en la que se transcribir el aparte del acta correspondiente a la decisin. Si la solicitud no se aprueba se devolvern al autor los documentos presentados. ART. 11.Proceso editorial. El proceso editorial de todos los libros y revistas de las unidades acadmicas ser coordinado y desarrollado desde el Centro Editorial. El centro asumir la contratacin y control de calidad de la produccin editorial (para una perspectiva global de todo el proceso, vase los flujogramas de las pginas 117 & 118). a) Correccin de estilo. El Centro Editorial designar un editor de texto que revisar detalladamente la obra y sugerir al autor los cambios y correcciones pertinentes. El editor garantizar que la obra sea publicada bajo los parmetros establecidos en las normas de presentacin de la coleccin. Los cambios sern realizados por el autor y revisados con el editor del texto. b) Diagramacin. A partir de la versin corregida de la obra, se proceder a la armada digital, acogindose a la maqueta predeterminada en la coleccin.
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c) Cotejo y revisin de pruebas. El Centro Editorial realizar cotejo entre el original y la primera prueba diagramada, y har una revisin integral del texto. d) Catalogacin. El Centro Editorial remitir los apartes correspondientes a la Biblioteca Central para la elaboracin de la correspondiente ficha catalogrfica. e) Identificacin de la obra. El Centro Editorial tramitar ante la Cmara Colombiana del Libro el Internacional Standard Book Number (ISBN), para los fines de identificacin del impreso. f) Impresin. Una vez terminado el proceso editorial, el autor revisar y aprobar las pruebas finales para ser enviadas a impresin. El proceso de impresin ser supervisado por el editor, quien revisar pruebas de impresin de texto y cartula. ART. 12.Duracin del proceso editorial. El tiempo de todo el proceso editorial, desde el da cuando se recibe el material completo hasta el da de la entrega del libro terminado, est calculado entre un mnimo de cuatro meses y un mximo de seis, salvo condiciones excepcionales. La duracin del proceso depender, entre otros factores, de la calidad del documento Word, complejidad del libro, grficas e ilustraciones, tamao, calidad ortotipogrfica y gramatical del texto, &c. (para una perspectiva global del proceso, vase los flujogramas de las pginas 117 & 118). ART. 13.Vigencia. Este Reglamento Editorial, los flujogramas, manuales, normas, formatos y procedimientos que lo acompaan rigen a partir de la fecha y derogan las disposiciones anteriores. COMUNQUESE Y CMPLASE. Dada en Bogot, a los 14 das del mes de junio de 2007. Luz Teresa Gmez de Mantilla, Presidente Sylvia de Castro Korgi, Secretaria
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Introduccin
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Conforme a los lineamientos establecidos en las resoluciones 244 & 245 del Consejo de Facultad de Ciencias
Humanas, se incluyen en esta gua las pautas que debe seguir el autor para la presentacin de originales postulados a publicacin. Antes de enviar un original al Centro Editorial para su evaluacin y posterior publicacin, es necesario ajustarlo a los parmetros que aqu se definen para optimizar el proceso editorial. El objetivo principal de esta gua es, en consecuencia, incrementar la calidad y la velocidad del proceso de edicin, beneficiando fundamentalmente a los autores, razn por la cual se requiere de su lectura completa y cabal cumplimiento. Antes de pasar a enumerar los requerimientos tcnicos establecidos para la recepcin de originales, no sobra comentar que, adems de estar comprometido con las necesidades institucionales de la facultad y de los autores, el Centro Editorial lo est con la calidad editorial de sus resultados. Entendiendo por esto la constitucin de obras que, tanto por su valor intelectual y cientfico como por su excelencia editorial, se conviertan en un patrimonio acadmico y cultural de inestimable valor. Por esta razn, y a manera de observacin general, nos permitimos subrayar, en el siguiente comentario, la importancia que tiene el pblico lector para quien ha decidido empezar a redactar un proyecto; dando por descontado que el autor, previamente a la redaccin de su
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trabajo, ha pasado por un escrupuloso proceso de estudio, investigacin, planeacin, documentacin, seleccin y descarte de informacin, entre otros. Lo ideal es que un texto acadmico o cientfico funcione como una constelacin de elementos lingsticos en la que todos y cada uno de ellos estn destinados a cumplir una misin comunicativa concreta: ninguno debe estar superflua o errneamente ubicado, ya que cualquier fallo en su escogencia o distribucin implicar una disminucin en el xito de la comprensin del mensaje, echando a perder, as, el esfuerzo previo a la escritura. Para que esto sea posible con un menor grado de dificultad, el autor debe tener en claro qu es lo que quiere decir y por qu, lo cual depende, en buena medida, de la solidez investigativa del trabajo precedente a la redaccin. Para enfrentar el paso siguiente, el cmo decirlo, conviene que este tenga bien definida y siempre presente la imagen de su lector. El lector es y ser siempre la razn de ser de su texto, es el objetivo ltimo de la escritura, es su juzgador, es, en definitiva, quien completa el sentido que tiene el hecho de componer un texto. Por lo tanto, escribir es tambin pensar en quien ha de leer, tanto como pensar en el acierto y alcance de las ideas. La importancia de esto para el autor no radica solo en que su obra llegue a ser aceptada y valorada por los potenciales lectores, sino que, entre ms ntida y constante sea para el primero la imagen de estos, ms fcil le ser la construccin misma del texto, tanto en sus aspectos micro como macroestructurales.
Normas para la presentacin de originales
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Normas generales
Se aclara de antemano que, sin el cumplimiento de las indicaciones que se incluyen a continuacin, el Centro Editorial no estar en disposicin de dar inicio al proceso de edicin de la obra. As mismo, el Centro Editorial se compromete a esclarecer, ampliar o transmitir cualquier informacin pertinente, a travs de los siguientes medios: directamente en sus oficinas (edificio del Departamento de Sociologa, piso 2. & 3., extensiones 16212, 16208 & 16126) y en el correo electrnico editorial_fch@unal.edu.co. 1. La unidad acadmica deber entregar el texto original impreso, ms la versin digital (en CD), directamente en las oficinas del Centro Editorial. El original deber presentarse impreso en tamao carta con mrgenes amplios, esto es, de 2,5 cm en cada lado, argollado y con las pginas debidamente numeradas. Las pginas debern estar impresas por una sola cara y debern cumplir con criterios de legibilidad: manejo adecuado de fuentes (Times New Roman 12 puntos) e interlineado (1,5 interlneas) y calidad en la impresin. 2. El texto original debe contar con mximo 850.000 y mnimo 300.000 caracteres con espacios, para poder ser tenido en cuenta como material publicable por el Centro Editorial dentro de la coleccin. 3. El material suministrado al Centro Editorial debe llegar con mnimo quince (15) das de anticipacin con respecto a la fecha del prximo Comit Editorial, para poder proceder a su valoracin editorial y econmica.
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4. El original deber estar acompaado de los documentos establecidos en el numeral 1. del artculo 9. de la Resolucin 244, a saber: memorando de la direccin de la unidad acadmica bsica en la que se presenta y avala el texto, carta del autor justificando la publicacin de su obra y los informes de los evaluadores (vase formato 1, pp. 102-105; este tambin podr ser descargado de la pgina web de la facultad, www. humanas.unal.edu.co, en el enlace de Gestin editorial). 5. Una vez entregada la obra al Centro Editorial y durante el tiempo que demore la decisin sobre su publicacin o no as como durante el tiempo del trabajo de edicin, el autor se compromete a no entregarlo a otras editoriales, a no publicar apartados del mismo sin previo consentimiento del Centro Editorial, a no someterlo a concursos y, en general, a evitar todo aquello que pueda entorpecer el proceso de publicacin. 6. Al entregar el original al Centro Editorial se da por sobreentendido que su autor tiene total conocimiento de este manual, que se compromete a cumplir a cabalidad con los requerimientos que este dispone y que est dispuesto a someter su original y los documentos que lo acompaan al proceso de evaluacin editorial y econmica, conforme a lo establecido en las mencionadas resoluciones.
Normas especficas
Normas especficas de la versin digital
1. La versin digital deber ser un archivo trabajado en Microsoft Word (con extensin punto doc o rtf). El texto no deber presentarse diagramado ni incluir control de cambios. Los nombres de los archivos debern constar de palabras y nmeros relativos al orden y a la denominacin que tengan en el original impreso, por ejemplo:
01 Captulo 1.doc 02 Captulo 2.doc
Es de suma importancia, adems, que la versin digital y la versin impresa coincidan exactamente. 2. Las imgenes (ilustraciones, tablas, fotos, mapas, &c.) que el autor decida incluir en su proyecto debern ser exclusivamente las necesarias, es decir, aquellas cuya aparicin sea indispensable para la comprensin del texto.
3. La versin digital del texto en Word no debe contener imgenes. Las grficas, fotos, mapas e ilustraciones que acompaan al texto, as como las tablas que no estn realizadas directamente en Word, deben entregarse por separado en su correspondiente versin digital: si se trata de fotografas o ilustraciones, preferiblemente en formato TIFF o JPG, con una resolucin mnima de 300 dpi; si se trata de tablas en Excel, estas deben ir en archivos individuales en este formato. As mismo, el autor deber entregar una versin impresa en tamao carta de imgenes y tablas. 4. En caso de que al autor le sea imposible contar con la versin digital de las imgenes, deber entregarle las originales en papel al Centro Editorial, para que este pueda proceder a digitalizarlas con los requerimientos tcnicos adecuados. 5. Los archivos de imgenes tambin debern estar debidamente nombrados conforme al orden que ocuparn en el texto, por ejemplo:
01 Foto 1.tiff 02 Foto 2.tiff 01 Lmina 1.tiff 02 Lmina 2.tiff
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6. Se aclara que el trmite de los derechos o autorizacin por el uso de las imgenes correr por cuenta del autor, razn por la que este debe entregar al Centro Editorial copias de los derechos o permisos respectivos. De igual modo, todas las imgenes y las tablas as como las citas textuales deben incluir la informacin completa acerca de la fuente de la cual fueron tomadas. Los autores deben tener presente que, en Colombia, el lmite temporal para considerar una obra como de dominio pblico, y por tanto de libre reproduccin, es de cincuenta aos despus de su primera publicacin, si la obra ha sido creada por una persona jurdica. Si el creador es una persona natural, el lmite son ochenta aos pasada la muerte del autor. No obstante, una cosa es la obra original, y otra, la fotografa de esa obra. Esta fotografa est tambin protegida por derechos de autor. An ms complejo es el caso de aquella fotografa de una obra publicada en una pgina en internet, pues esta ltima es tambin una obra protegida. Por lo tanto, es importante tener en cuenta que, incluso si las obras pictricas son ya de dominio pblico y una fotografa est dispo-
Gua del autor
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nible en internet, resulta riesgoso tomar esa fotografa para incluirla en una obra o artculo, pues no siempre quien la exhibe en su pgina tiene el derecho de hacerlo. No basta pues con citar al autor de la pintura, ni incluir en la cita la direccin electrnica del sitio web de donde se toma. Se requiere autorizacin tambin de la casa editorial o de quien hizo la fotografa, que, en todo caso, deber ser citado tambin. Una recomendacin puede ser contactar a los museos donde se encuentran los originales. Algunos de ellos cuentan con fotografas que distribuyen libremente para uso de terceros. Tambin vale la pena contactar a las fuentes secundarias (pginas web o libros) de donde se han tomado las obras para solicitar los permisos de sus editores. 7. Por su parte, el archivo de Word deber contener indicaciones claras sobre el punto del texto en el que dichas imgenes deben ser incluidas, por ejemplo:
Distintos oficios que se desempeaban distintos oficios que se desempeaban distintos oficios que se desempeaban distintos oficios que se desempeaban distintos oficios que se desempea-ban distintos oficios que se desempeaban distintos oficios que se desempeaban distintos oficios que se desempeaban distintos oficios que se desempeaban distintos oficios que se desempea-ban distintos oficios que se desempeaban distintos oficios que se desempeaban (vase lmina 1).
LMINA 01 (incluir imagen)

Distintos oficios que se desempeaban distintos oficios que se desempeaban distintos oficios que se desempeaban distintos oficios que se desempeaban distintos oficios que se desempea-ban distintos oficios que se desempeaban distintos oficios que se desempeaban distintos oficios que se desempeaban distintos oficios que se desempeaban distintos oficios que se desempea-ban distintos oficios que se desempeaban distintos oficios que se desempeaban distintos oficios que se desempeaban.
8. Cada CD entregado debe estar debidamente etiquetado con el nombre del autor, el ttulo del proyecto, el tipo de software utilizado, fecha de entrega del trabajo y el nmero del disco si es el caso. 9. El texto original no debe exceder el total de 850.000 caracteres, incluyendo espacios, notas de pie de pgina y bibliografa. El mnimo de caracteres con espacios para conformar una obra con cuerpo de libro es
de 300.000. Este aspecto se puede verificar teniendo abierto el archivo en Word, dando clic en la opcin Herramientas / Contar palabras1.
Normas especficas del texto original impreso
Adems de los requerimientos tcnicos mencionados para el documento o archivo digital, el texto original impreso debe contar con los siguientes. 1. El original deber incluir una presentacin de la obra de mximo 300 palabras (1.800 caracteres con espacios). Esta presentacin est destinada a ser el texto de la contraportada del libro y del catlogo de clasificacin bibliogrfica en lnea de la universidad. Por esta razn, ella debe contener una descripcin sucinta del tema central de la obra, del modo en que el tema ha sido tratado, del propsito general de la obra y de su importancia en el mbito acadmico, social, nacional, cultural, &c. 2. As mismo, el original deber incluir una biografa acadmica del autor de mximo 150 palabras. 3. Adems del ndice general de la obra (por captulos, ttulos y subttulos), el original deber contar con tres ndices analticos adicionales: de materias, de nombres y de lugares. El objetivo principal de estos ndices es que el lector pueda remitirse con facilidad dentro de la obra a informacin especfica sobre un determinado tema, sobre un autor o personaje histrico o sobre un lugar, por ejemplo:
ndice de nombres Andra, Yann, 58, 59 Ansermet, Franois, 50, 108, 193 Barthes, Roland, 189 Borges, Jorge Luis, 59, 60, 99, 169, 186 ndice de materias Acto, 65, 98, 114, 132, 157, 176 creador, 101, 119 Aletheia , 165 Amor narcisista, 19 1 Se aclara que todas las instrucciones puntuales de configuracin y comandos de Word dadas en este Manual se refieren de la versin 2003 de dicho programa; no obstante, las otras versiones funcionan de manera muy similar, variando solo en cuanto a la presentacin y dispo-sicin de las opciones.
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Belleza, 15, 19, 28 Complejo de Edipo, 187
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Es imprescindible que la remisin indicada en los ndices analticos se justifique, es decir que no se trate de la pura y simple mencin del tema, del lugar o del personaje en la(s) pgina(s) indicada(s), sino que all se diga algo relevante sobre estos. Para elaborar el ndice, el autor puede recurrir al medio automtico que Word ofrece para este fin. Para utilizar esta herramienta se debe tener el documento con las pginas numeradas. Una vez identificada en una pgina determinada la palabra que se quiere incluir en el ndice2, esta se debe seleccionar dando doble clic sobre ella. Ya seleccionada, es decir, resaltada en negro, se da clic sucesivamente en Insertar, Referencia, ndice y tablas. Esto har que se abra un cuadro de dilogo en el que se debe dar clic en la opcin Marcar entrada. All aparecer otro cuadro, que contendr la palabra seleccionada en la casilla Entrada; debemos, entonces, dar clic en Marcar para que tal palabra quede incluida en el ndice. No se debe dar clic en Marcar todas, porque entonces Word marcar indistintamente la palabra en todas las pginas en las que esta aparezca. Este procedimiento se debe repetir con cada una de las palabras que deseemos incluir. Word marcar solo una vez por pgina una misma palabra, o sea que si la palabra en cuestin aparece dos o ms veces en una pgina, basta con marcarla una vez en dicha pgina. Solo hasta que se haya terminado de marcar todas las palabras, se podr visualizar el ndice analtico. Para esto hay que ubicar el cursor al final de todo el documento y dar clic en la secuencia Insertar, Referencia, ndice y tablas y Aceptar: el ndice analtico aparecer al final del documento. Otra posibilidad para elaborar el ndice analtico consiste en resaltar en la versin digital, las palabras referenciadas, de la siguiente manera:
ndice de materias (rojo) ndice de nombres (verde) ndice de lugares (azul claro)
2 Para el autor resulta muy fcil ubicar las palabras que desea incluir en el ndice,
haciendo uso de la opcin de bsqueda automtica: [CTRL+b].
O utilizar el medio automtico que Word ofrece para este fin con la siguiente ruta: Insertar, Referencia, ndice. 4. Para la citacin y referencia bibliogrfica, el autor deber ceirse a los sistemas utilizados por el Centro Editorial. Se ha de distinguir, en primer lugar, dos tipos fundamentales de referencia: la citacin directa que se incluye a lo largo del texto y las referencias bibliogrficas o bibliografa que se incluye al final de la obra. Para ambos tipos de referencia existen dos sistemas establecidos. El autor debe escoger uno de ellos y utilizarlo consecuentemente en toda la obra sin mezclarlo con el otro. Estos sistemas pueden ser consultados en este mismo Manual (pp. 77 & 82). Se aclara que las citas textuales deben ir siempre entrecomilladas y se debe especificar la fuente completa de la cual fueron tomadas (autor, nombre y fecha de la publicacin de la que se extrajo la cita). 5. Cuando el autor haga uso de la parfrasis, poniendo en palabras propias la informacin obtenida de textos de un tercero (cita indirecta), deber tambin hacer referencia al autor de las ideas o textos parafraseados, para evitar adjudicarse planteamientos ajenos. Para la forma adecuada de hacer este tipo de cita, vase adelante, pp. 79 & 85. 6. El ttulo general no debe exceder de cinco palabras, y los ttulos y subttulos de los captulos de la obra no deben exceder de diez, adecundose a la finalidad informativa que estos tienen en un texto: mencionar el tema central desarrollado en los prrafos que les siguen e invitar al lector a su lectura. 7. Se recomienda reducir al mximo la cantidad de notas al pie de pgina, porque estas suelen entorpecer la concentracin del lector en cuanto al tema tratado en el texto. Si la informacin de la nota al pie es verdaderamente pertinente e imprescindible, es mejor incluirla como parte del cuerpo del texto. Estn plenamente justificadas las notas al pie de pgina directamente relacionadas con el reconocimiento de fuentes o propiedad intelectual. 8. Los agradecimientos y reconocimientos tanto personales como acadmicos, as como las aclaraciones sobre reediciones, nuevas versiones y, en general, todos los comentarios que hagan referencia al origen del texto o la obra, deben ir en una nota a pie de pgina no numerada
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marcada con asterisco, que se desprenda del ttulo del primer texto de la obra (que es, corrientemente, la introduccin).
Indicaciones para los editores
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de compilaciones
Los editores de las compilaciones son los directos responsables de que sus varios autores cumplan con los requerimientos aqu descritos. 1. La obra debe ser entregada preferiblemente en archivos independientes, en su versin definitiva. 2. Cuando se trate de reimpresin de artculos ya publicados, el editor deber contar con la respectiva autorizacin editorial y facilitar al Centro Editorial dicha certificacin o permiso. 3. El editor es responsable de entregar al Centro Editorial los formatos de licencia de publicacin (vase formato 2, pp. 106 & ss.) debidamente firmados por cada uno de los autores. 4. De los dos sistemas de referencia o cita bibliogrfica que utiliza el Centro Editorial, el editor deber escoger uno y exigir que todos los colaboradores se cian a este. 5. Adems del archivo con la versin final, el editor deber entregar otro que incluya una breve biografa acadmica de cada uno de los colaboradores (mximo 150 palabras para cada uno). 6. Cada uno de los artculos entregados por el editor debe contar con sus respectivos ndices analticos. 7. El editor debe hacer entrega de una presentacin de la compilacin, la cual est destinada a ser el texto de la contraportada del libro y del catlogo de clasificacin bibliogrfica en lnea de la universidad. 8. Se aclara que, sin el cumplimiento de estas indicaciones, el Centro Editorial no estar en condicin de dar inicio al proceso de edicin de la obra.
La correccin de textos
Introduccin
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El campo semntico de la expresin correccin

de estilo (trmino ms frecuentemente utilizado que el de corrector de textos) suele ser ambiguo, ya que por tal se puede entender la intervencin que se hace en un texto respecto del estilo propio o los rasgos particulares expresivos del autor (lxico, estructuras sintcticas recurrentes, muletillas, re-cursos literarios, intencionalidad, expresividad, &c.), o la mera intervencin en cuanto a normatividad gramatical de lo que se considera como el uso culto y/o acadmico de la lengua; o tambin se puede entender como ambos tipos de intervencin simultneamente. Partiremos, ante todo, de una concepcin de la correccin de texto como una labor cuya meta fundamental es la adecuacin de un escrito no solo a la normatividad formal de la lengua, sino tambin al ptimo cumplimiento de su finalidad eminentemente comunicativa (independientemente de que la intencin del autor sea convencer, explicar, describir, entretener, &c.), en el contexto dentro del cual dicho texto se inscribe. El corrector de textos, entonces, se ha de preocupar por eliminar todo el material lingstico-textual que impida, estorbe o aminore la eficiente transmisin de un mensaje en medio escrito, sin alterar su sentido original y sin llegar a sustituir, por supuesto, al autor. Esto quiere decir que hay que intervenir el texto en los dos sentidos arriba mencionados: el estilo particular del autor dentro de los lmites impuestos por
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el objetivo nico de obtener un texto claro y eficaz y las normas ortogrficas y gramaticales del espaol. La ejecucin de esta actividad est mediada por dos factores fundamentales. Por un lado, est el conocimiento lingstico y gramatical, la experiencia lectora, los conocimientos generales, la habilidad en redaccin y la experiencia en el oficio por parte de quien corrige; y, por otro, est el grado de apropiada redaccin que tenga el texto sobre el que se va a trabajar. Lo primero depender de la preparacin profesional del corrector, en tanto lo segundo depende de la pericia del autor con la palabra escrita, de su conciencia del acto comunicativo que es la escritura, de su experiencia lectora y de su dominio de la materia sobre la cual escribe. El grado de intervencin del corrector sobre un texto est, entonces, en directa relacin con los conocimientos lingstico-textuales de este y la calidad del texto. Dichos conocimientos forman parte del continuum de normas, conceptos y supuestos, consciente e inconscientemente adquiridos por el corrector, de los cuales este pondr en marcha simultneamente cuantos le sean necesarios para abordar un problema especfico de su trabajo. Se da por descontado que, como difcilmente un corrector de textos llega a poseer todos los conocimientos necesarios, este debe estar en constante disposicin para consultar las fuen-tes requeridas para resolver las dudas: adems de las ayu-das que ofrecen los procesadores electrnicos de texto, recomendamos consultar el material mencionado en la bibliografa. Tngase presente que hemos venido hablando de conocimientos, sobre cuya base el corrector debe hacer su trabajo, lo que implica que este nunca debe corregir de odo (bajo la razn de que suena mejor): toda correccin que se haga en el original debe estar fundamentada por un argumento efectiva y comprobablemente lingstico. Ahora bien, pasaremos a discriminar cuatro aspectos lingstico-textuales sobre los cuales el corrector de textos
Introduccin
debe centrar su atencin: correccin ortogrfica, correccin de estilo, la correccin de pauta editorial y la correccin ortotipogrfica. Los dos primeros tienen que ver con el contenido del texto, en el sentido de mejorar la expresin de las ideas que este contiene. El tercer y el cuarto estn relacionados con la presentacin del texto en cuanto a su disposicin grfica (tipografa, interlineado, convenciones de referencia dentro del libro mismo, espacios entre palabras, uniformidad en el modo de citar, &c.), atendiendo no solo a razones estticas, sino tambin comunicativas: el uso apropiado de los recursos grfico-espaciales de los elementos que componen el texto redunda indefectiblemente en una mejor transmisin del mensaje escrito, es decir, en unas ptimas condiciones de lectura. Estos cuatro aspectos o tipos de correccin de textos abarcan una gran etapa del proceso editorial: desde la recepcin del texto original (en versin impresa y digital), hasta la entrega a prensa de su versin diagramada. Antes de pasar a la descripcin de estos aspectos, debemos aclarar que, si bien es posible diferenciarlos con el nimo de obtener una perspectiva ms clara de lo que debe ser la labor de correccin, en la prctica estas reas estn fuertemente interconectadas, traslapndose en muchos puntos, pues, al momento de corregir (como al leer y al escribir) forma y contenido, normas generales y normas particulares, ortografa, sintaxis, pragmtica y semntica, entre otros, forman un todo complejo. La ubicacin de los signos de puntuacin, por ejemplo, perteneciendo al rea de correccin ortogrfica, determina la coherencia del texto, aspecto, este ltimo, en el que centra su atencin la correccin de estilo. Para finalizar, una observacin general sobre la prctica de la correccin: el texto entrecomillado nunca debe ser alterado, excepto cuando se trate de errores de ortografa graves y evidentes cuya enmendadura no altere el carcter del texto original.
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Correccin ortogrfica
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La correccin ortogrfica vela por que el texto est construido de acuerdo con las normas de ortografa de la lengua. Una muy buena compilacin de estas la constituye el libro Ortografa de la lengua espaola (RAE, 1999 [tambin disponible en lnea, ver p. #]). Conforme al cual, podemos afirmar que la correccin ortogrfica comprende los siguientes campos: la adecuada escritura de las pala-bras, el uso apropiado de las maysculas, las normas de acentuacin, el uso de los signos de puntuacin y la forma correcta de abreviaturas y smbolos. En trminos generales, el Centro Editorial se cie a la normatividad recogida en dicho texto, salvo alguna mnima variacin tipogrfica que se explicitar en su momento. Reunimos aqu algunas observaciones generales sobre ortografa, en cuanto a las dudas y los errores ms frecuentes. Sin embargo, es necesario que el corrector complemente esta informacin, consultando la bibliografa indicada sobre todo RAE (1999 & 2006) y vila (2001), para hacer adecuadamente su trabajo.
Uso de las maysculas
1. Las maysculas, sostenidas o no, s se tildan.

Ejemplo:
LA NACIN 2. Los ttulos de los libros en espaol se escriben en cursiva y con mayscula inicial en la primera palabra que los compone. El resto de palabras, salvo que sean nombres propios, van en minscula.
Ejemplos: El ingenioso hidalgo Don Quijote de la Mancha
El amor en los tiempos del clera
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Libros en ingls tambin se escriben en cursiva, pero con maysculas en todos los sustantivos, adjetivos y adverbios, respetando as la ortografa propia del ingls en estos casos.
Ejemplo: Dictionary of Received Ideas
3. Se escriben con mayscula inicial los sustantivos y adjetivos que forman parte del nombre de publicaciones peridicas, de colecciones y enciclopedias. Estas tambin se deben escribir siempre con cursivas (incluyendo los datos adicionales de nmero, volumen, tomo, fascculo, &c).
Ejemplos: El Tiempo Vanguardia Liberal Boletn Cultural y Bibliogrfico, vol. XXV, n 16 4. Se escriben con mayscula inicial los sustantivos y adjetivos que forman parte del nombre de documentos oficiales como leyes, decretos, normas, cdigos, estatutos, resoluciones, circulares, &c. y de entidades oficiales como cortes, salas y consejos, cuando se cita el nombre oficial completo. Mas cuando estn en plural o no aparezcan completamente identificados, estos sustantivos se deben escribir en minsculas. Ejemplos: Ley de Ordenamiento Territorial de la Ciudad de Bogot As se pronunci la Sala de Casacin Civil, en... Por ello, la Corte Suprema de Justicia no puede pronunciarse al respecto, ms esta corte s podr...
No obstante, los artculos de cdigos y leyes siempre se deben escribir en minscula.

Ejemplo: Segn reza el artculo 121 de la Constitucin Poltica...
5. Se escriben con mayscula inicial los sustantivos y adjetivos que forman parte del nombre de exposiciones, ferias, salones, muestras, congresos, seminarios, simposios, coloquios, fundaciones, &c., siempre que aparezca su nombre completo.
Ejemplo: Primer Saln Nacional de Artistas
No obstante, los comits, siempre que no se trate de aquellos que pertenecen a la universidad, se escriben en minsculas.
Ejemplo: Se cont con la presencia del presidente del comit financiero del Icetex.
Por su parte, membresas deben ir siempre en minsculas.

Ejemplo: Jess Esteban Alonso, ahora miembro de nmero de la Real Academia Espaola...
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6. Se escriben con mayscula inicial los nombres de edades y pocas histricas, acontecimientos histricos y movimientos religiosos, polticos o culturales.
Ejemplos: La Edad Media La Primera Guerra Mundial La Reforma
7. Las siglas en ningn caso debern separase con puntos. Si vienen acompaadas del nombre propio que representan, uno de los dos deber ir entre parntesis: El CES (Centro de Estudios Sociales) ha sido reconocido o El Centro de Estudios Sociales (CES) informa a sus investigadores. El nombre representado lleva en altas las respectivas letras de la sigla. Las siglas con ms de cuatro letras se escriben solo con mayscula inicial, siempre y cuando sea posible leerlas los acrnimos. Ejemplo: Ecopetrol, Unicef; pero, en el caso contrario, por ejemplo, UNHCHR (United Nations High Commissioner on Human Rights - Alto Comisionado de las Naciones Unidas para los Derechos Humanos), la sigla se debe escribir con versalitas (que equivalen a maysculas fijas, pero de un tamao proporcional y armnico con el resto del cuerpo del texto). La forma de tildar los acrnimos se adecuar a las normas propias del espaol, salvo los casos en que se trate de marcas registradas que prescinden de tildes, como Bancoldex y Colsanitas. 8. Cuando se menciona una institucin u organismo cuyo nombre se repite en varias partes del texto, se debe mencionar completa la primera vez acompaada de la expresin en adelante y su sigla entre guiones; para, de este modo, poder hacer referencia a ella por su sigla, en el resto del texto, sin lugar a confusiones.
Ejemplo: La Sociedad Colombiana de Arquitectos en adelante, SCA present...

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9. Los nombres de los das y festividades reconocidos nacionalmente se escribirn siempre con mayscula.
Ejemplos: Navidad, Da del Trabajo, Semana Santa, &c.
10. Los nombres que designan ocupaciones oficiales y acadmicas y ttulos nobiliarios, militares y eclesisticos se escribirn siempre con minsculas; excepto en los casos en que sean mencionados dentro de citas o dentro de documentos oficiales.
Ejemplos: presidente, ministro, marqus, duque, catedrtico, decano, ingeniero, doctor, licenciado, general, coronel, obispo, cardenal, &c.
Son aceptadas por la Real Academia Espaola las denominaciones mster, magster y magistra. En el Centro Editorial se usar preferiblemente la primera, siempre unida con la preposicin en a la especialidad del caso.
Ejemplos: El profesor, Gustavo Adolfo Martnez, mster en Biologa... Tras obtener su ttulo de mster en Antropologa, la profesora...
11. Conforme al Diccionario panhispnico de dudas (2007 [diccionario en lnea]), se escriben con mayscula inicial Los sustantivos y adjetivos que forman el nombre de disciplinas cientficas, cuando nos referimos a ellas como materias de estudio, y especialmente en contextos acadmicos (nombres de asignaturas, ctedras, facultades, &c.) o curriculares:
Soy licenciado en Biologa. Me he matriculado en Arquitectura. El profesor de Clculo Numrico es extraordinario.
Fuera de los contextos antes sealados, se utiliza la minscula:

La medicina ha experimentado grandes avances en los ltimos aos. No se acostumbra, en el mbito de las ciencias humanas...
Los nombres de asignaturas que no constituyen la denominacin de una disciplina cientfica reciben el mismo tratamiento que si se tratase del ttulo de un libro o de una conferencia, esto es, solo la primera palabra se escribe con mayscula:
Introduccin al teatro breve del siglo XVII espaol Historia de los sistemas filosficos.
12. Para los programas constituidos institucionalmente se usar entrecomillado y mayscula inicial solo en la primera palabra:
Programa de atencin al usuario
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13. Se escriben con mayscula inicial en sustantivos y adjetivos los nombres propios de entidades, organismos, departamentos o divisiones administrativas, edificios, monumentos, establecimientos pblicos, partidos polticos, &c.
Ejemplos: Vicedecanatura Acadmica, Comit Asesor de Carrera, Departamento de Historia, Facultad de Artes, Universidad Nacional o Universidad Nacional de Colombia, el Ministerio de Hacienda, la Casa Rosada, la Biblioteca Nacional, el Partido Liberal.
No obstante, si estos nombres van en el contexto propio de la entidad se podrn obviar las maysculas:
El departamento considera. Los grupos vinculados con la facultad.... En el marco del proyecto general de la universidad, se establece.
Tambin se escribe con mayscula el trmino que en el uso corriente nombra de forma abreviada una determinada institucin o edificio:
la Nacional (por la Universidad Nacional), el Cervantes (por el Instituto Cervantes), la Javeriana (por la Universidad Javeriana).
14. Para los proyectos y grupos de investigacin registrados en la universidad o en otras instituciones de educacin superior se usar mayscula inicial en la primera palabra y se mencionarn entrecomillados.
Ejemplo: Proyectos de investigacin Condicin estudiantil, desigualdades sociales y culturas acadmicas y Nuevas desigualdades sociales: el gnero en la discriminacin tnico-racial en Colombia. Grupo de investigacin en estudios de gnero, Grupo cul-tura y nacin, Grupo mujer y desarrollo, &c.
15. Nunca van maysculas despus de dos puntos, excepto en los casos siguientes: a) Tras los dos puntos que siguen a la frmula de encabezamiento o saludo de una carta:
Muy seor mo:
Le agradecer....
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b) Tras los dos puntos que siguen al verbo fundamental de un documento jurdico-administrativo: CERTIFICA :
Que D. Jos lvarez Garca ha seguido el Curso de Tcnicas Audiovisuales....
c) Tras los dos puntos que anuncian la reproduccin de una cita o palabras textuales:
Pedro dijo: No volver hasta las nueve.
16. Las extensiones de los archivos de computador, siempre que se mencionen solas, deben escribirse en versalitas (que equivalen a maysculas fijas, pero de un tamao proporcional y armnico con el resto del cuerpo del texto), sin punto ni antes ni despus.
Ejemplo: Haba trado las imgenes en JPG, pero no sirvieron...
No obstante, si aparecen unidas al nombre del archivo, debern escribirse en bajas y unidas a este por punto, con cursivas y sin comillas.
Ejemplo: El archivo apolo.rtf estaba daado.
17. Los nombres de los medios de comunicacin se escriben en minsculas: radio, televisin, internet, &c. 18. Los gentilicios en espaol se escriben en minsculas. En ingls se escriben con mayscula inicial. 19. La palabra estado, siempre que se refiera a una nacin, debe escribirse en mayscula inicial. 20. La palabra gobierno se escribe en mayscula solo cuando se refiere al gobierno del Estado. Mas el verbo debe ir siempre en bajas.
Acentuacin
1. Hay que prestar especial atencin a las palabras que tienen tilde diacrtica (como mi/m, si/s, de/d, se/s, te/t, mas/ms, el/l, que/qu, aun/an, cual/cul, quien/quin y cuando/cundo). Para mayor claridad al respecto puede consultarse, entre otros, vila (2002: 118-127). Tngase presente, a propsito, que la palabra ti nunca se tilda. 2. La o como conjuncin solo se tilda cuando aparece al lado de un nmero arbigo.
1888 1988. Eran 1.500 , de pronto, un poco menos.
3. Los nombres propios de personas extranjeras no deben tildarse de acuerdo con las normas del espaol, sino de acuerdo con las normas del idioma al que pertenecen. Se debe procurar revisar su ortografa en bases de datos que reposen en la web.
Ejemplos: Barbara Ibsen, Angela Ionescu, Benjamin Franklin, &c. Sobre los signos de puntuacin
El punto, la coma y el punto y coma
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1. No separe con comas el sujeto del predicado, a menos que introduzca una frase subordinada.
Ejemplos: El profesor Jos Antonio dirigi la conferencia inaugural. El profesor Jos Antonio Ortega, reconocido en la Universidad por su excelencia acadmica, dirigi la conferencia inaugural.
2. El punto y coma se utiliza preferiblemente para separar elementos de una enumeracin cuyos elementos ya contienen comas.
Ejemplo: A la conferencia asistieron: Jos A. Ortega, director del Departamento; Luca Andrade, asistente; Pablo Guzmn, profesor encargado; y Carlos Velasco, monitor.
3. La coma debe ser utilizada en donde sea estrictamente necesario por razones gramaticales, porque no es un signo cuya funcin sea propiamente la de marcar pausas de respiracin, sino pausas sintcticosemnticas. Para profundizar al respecto, consltese vila (2001). 4. No se escribe nunca punto despus del signo de cierre de interrogacin o exclamacin. El signo de apertura siempre debe ponerse.
Ejemplo: Acaso esas eran todas las razones por las que Arana se haba sometido a vender as sus terrenos? Cabe pensar que debido a... Ya no ms! Estoy cansado...
Solo debe escribirse punto si tras los signos de interrogacin o de exclamacin hay parntesis o comillas de cierre.
Ejemplo: Y repuso: No quieres venir conmigo?.
Ya contbamos con todos los testimonios (estara el capitn tambin seguro de eso?).
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No obstante, resulta vlido y adems necesario poner coma, cuando as se requiera, despus del cierre de interrogacin o exclamacin.
Ejemplo: Eso s!, as s! Cmo no lo habas contemplado antes? Pero, dime: son esas todas las preguntas?, es suficiente la esperanza que te cobija?, hay, acaso, mejor lugar para el reposo de tu angustia?
Toda la gama de casos posibles puede ser consultada en RAE (1999). 5. Los puntos suspensivos nunca son ms ni menos de tres. 6. Los verbos intransitivos (peinarse, caminar, navegar, andar, nacer, dormir, vivir, &c.) no se separan con coma del complemento circunstancial (los transitivos, en cambio, siempre se separan con coma de este).
Ejemplos: Juan se peinaba muy bien todos los das. Ella caminaba por el parque todos los das. Uso de los guiones
Se debe diferenciar entre el guion3 menor o menos (-), el guion mayor o raya () y la semirraya o dash ().
Uso del guion menor
El guion menor (-) se utiliza para expresar relaciones entre palabras simples, sobre todo, para el caso de adjetivos compuestos como terico-prctico; caso en el que ambas palabras conservan su acentuacin y, por lo tanto, su ortografa. Entre las palabras y el signo nunca se debe dejar espacios.
Ejemplos: La relacin causa-efecto fue estudiada por Hume... Juan Snchez realiz un estudio histrico-poltico de la reforma agraria en Colombia. El pacto Alemania-Francia ya haba sido firmado para cuando...
3 Es norma ortotipogrfica del Centro Editorial prescindir de las tildes de
aquellas palabras cuya doble grafa es aceptada por la Real Academia Espaola, como es el caso de guion y guin.
No todas las palabras compuestas deben separarse con guion, como es el caso de sociopoltico, macroeconmico, interrelacin, cantautor o decimosexto. Para el caso de las tres primeras, socio-, macro- e inter- son considerados prefijos o elementos compositivos, razn por la cual se unen a otras palabras sin necesidad del guion, ya que usarlo all equivaldra a usarlo en palabras como pre-diccin. Excepcin hecha del caso en que se antepone un prefijo a una palabra que inicia con mayscula, a una sigla o a una cifra: anti-Pern o sub-30, por ejemplo. Cantautor y decimosexto, por su parte, son palabras compuestas plenamente aceptadas por la Real Academia que, por no estar unidas con guion, debe predominar en ellas el acento de la ltima palabra. Es por eso que, en decimosexto, la palabra dcimo no va con tilde.
Otros usos del guion menor
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El guion menor se usa tambin para sealar prefijos y sufijos en cuanto tal: bi-, tri-, seudo-, -or, -er, &c. Se usa tambin para separar cifras e indicar su continuidad:
pp. 86-101 1982-1999.
Para partir palabras al final de una lnea o rengln, conforme a su divisin silbica. Nota: el guion menor no deber usarse para sealar tems en una lista. Para esto se preferir el guion largo o raya () [ALT+0151].
Uso del guion mayor
La raya () o guion mayor es un signo de puntuacin completamente distinto del guion menor y su principal uso es introducir un inciso dentro de un periodo ms extenso: Para l la fidelidad cualidad que valoraba por encima de cualquier otra era algo sagrado. Las rayas se escriben pegadas a la primera y a la ltima palabra del periodo que enmarcan, y separadas por un espacio de la palabra o signo que las precede o las sigue; pero si lo que sigue a la raya de cierre es otro signo de puntuacin, no se deja espacio entre ambos. Aunque los incisos tambin pueden ser introducidos en el texto mediante comas o parntesis, la eleccin de uno u otro signo depende
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de qu tan dentro o fuera de contexto est la informacin insertada, respecto de lo que se viene expresando en el prrafo u oracin. A mayor cercana, se preferirn las comas; a cercana intermedia, se preferirn las rayas, y, a mayor lejana, se preferirn los parntesis. Tngase en cuenta que, si bien los grados de cercana contextual del inciso suelen ser relativos, las rayas sern de uso obligatorio cuando el periodo insertado sea demasiado largo y asle las partes propias de la oracin principal.
Otros usos del guion mayor
Para reproducir dilogos. Caso en el que no se debe dejar espacio entre la raya y la primera palabra de la intervencin:
Ya no existen palabras speras, todas se volvieron lisas de tanto rodar en los altoparlantes.
Para enmarcar las observaciones del narrador dentro de los dilogos, teniendo en cuenta que si el personaje deja de hablar una vez hecha la observacin del narrador, no se debe poner guion de cierre; pero si el primero sigue hablando despus de la observacin, hay que poner guion de cierre.
Ejemplos: Ya no existen palabras speras, todas se volvieron lisas de tanto rodar en los altoparlantes dije instigado por el discurso del escritor. La tienes? repuso. Si supieras que...
Para otros casos de puntuacin compleja en los dilogos, en los que se combina el uso de la raya con los dos puntos, con los signos de interrogacin y de exclamacin, con los verbos de habla o con la aparicin constante de los nombres de los personajes que intervienen (como en las obras de teatro, por ejemplo), remitirse a la entrada raya del Diccionario panhispnico de dudas (2007 [diccionario en lnea]). Las rayas se usan tambin para introducir cometarios de una cita textual: Los casos de edema mltiple puntualiz el doctor Arenas se haban venido tratando siempre desde una perspectiva errnea.... Para sealar tems en una lista. En estos casos s se debe dejar espacio entre la raya y la primera palabra. Los tems cuyas palabras formen una oracin con verbo conjugado deben llevar punto final y empezar siempre con mayscula. En los dems casos se puede prescindir del punto final.
Impuestos peridicos sobre la propiedad inmobiliaria Impuestos peridicos sobre la riqueza neta Impuestos sobre herencias, sucesiones y donaciones Impuestos sobre transacciones financieras y de capital
La raya puede sustituirse por nmeros con punto o por letras con parntesis, en los casos en los que sea imprescindible especificar un orden determinado.
La semirraya o dash
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Este signo es propio de la tipografa norteamericana y del lenguaje informtico. Por esta razn se recomienda prescindir de su uso.
Abreviaturas
1. La abreviatura para nmero es la siguiente: n., en minscula (salvo que la palabra nmero haga parte de un nombre propio, caso en el que deber ponerse en mayscula), con un punto que separe la letra del cerillo. 2. La abreviatura de verbigracia es v. gr. (sin cursiva y separado con un espacio); y la de por ejemplo es p. ej.. 3. La abreviatura de Estados Unidos es EE. UU. y la de la Unin Europea es U. E.. Ambas se deben escribir con punto, con sus partes separadas por un espacio y en versalitas. 4. Use vase en lugar de cfr. o ver.
Ejemplo: Las normas morales no eran muy claras en el periodo barroco (vase Garay, 1978).
5. La abreviatura de pgina es p. y su plural es pp.. 6. La abreviatura de siguientes es ss.. 7. La abreviatura de etctera es &c.. 8. La abreviatura de et lii (cuyo valor es semejante al del etctera pero referido a personas) es & l., que se escribir siempre con ampersand, tilde en la a y con punto. Esta abreviatura se utiliza en las referencias bibliogrficas cuando una obra tiene cuatro o ms autores, una vez mencionado el primero de ellos. Se preferir siempre el uso de & l., frente al uso de la abreviatura de autores varios, que es AA. VV.. Esta ltima se utilizar exclusivamente en casos en los no sea posible identificar un autor principal.
9. Para el caso de las referencias se utilizarn las siguientes abreviaturas, entre parntesis y despus del nombre de la persona.
Ejemplos:
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coordinador: (coord.) / (coords.) compilador: (comp.) / (comps.) traductor: (trad.) / (trads.) editor: (ed.) / (eds.)
10. La abreviatura correcta de los ttulos acadmicos de Master of Laws y Doctor of Philosophy son, respectivamente:
LL. M. y Ph. D.
11. Otras abreviaturas:

volumen: vol. / vols. tomo: t. / tt. edicin: ed.
12. Se debe dejar un espacio entre el nmero y los smbolos de las unidades de medida. Estos smbolos nunca llevan punto.
Ejemplos: 3m 175 km 48 kg
Algunos casos particulares
1. Las contracciones al y del no se permiten cuando el artculo forma parte del nombre propio.
Ejemplo: Para entonces, dicho documento ya haba sido enviado a El Universal. Pero tales afirmaciones eran responsabilidad de El Tiempo, no de El espectador.
2. El uso de y/o ya est aceptado por la Real Academia Espaola (1999), y resulta tan vlido como el uso de los parntesis para indicar dos posibilidades, como por ejemplo, en el(la) seor(a).
Correccin de estilo
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La correccin de estilo se preocupa por que un texto, adems de ser coherente, tenga el ms alto grado de aceptabilidad por parte del lector. La coherencia es la cualidad del texto que lo hace comprensible, dotado de sentido y dotado de un correcto desarrollo semntico. Esta cualidad se deriva fundamentalmente de la apropiada constitucin sintctica y lexical de un escrito. La sintaxis o el nivel sintctico se refiere a la concordancia gramatical (principios de combinacin de palabras con palabras y de oraciones con oraciones) que debe existir entre todos y cada uno de los elementos que componen un escrito para generar sentido; en tanto el nivel lexical se refiere a la escogencia de dichas palabras (sustantivos, adjetivos, verbos, adverbios, conectores lgicos, preposiciones, conjunciones, &c.). Si ambos niveles se combinan adecuadamente en el texto y por texto entendemos desde un par de palabras hasta una gran secuencia de prrafos, este ha de resultar lgico y claro en sus significados. La correccin de estilo, entonces, se preocupa por adecuar el texto en trminos de vocabulario (seleccin adecuada de las palabras) y de ordenamiento sintctico (relacin lgica que debe existir en la combinacin de las palabras para formar una oracin, y entre las oraciones para conformar prrafos), para que su significado quede correcta e inequvocamente expresado. Por esta razn, muy difcilmente un corrector de textos llegar a hacer bien su trabajo si no distingue las categoras gramaticales (clases de palabras) y las funciones sintcticas bsicas (sujeto, verbo y complementos).
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Sin embargo, no basta con que un texto sea coherente para que resulte aceptable. La aceptabilidad, el no rechazo por parte del lector, depende de factores como la adecuada insercin de la obra en un contexto dado, la veracidad de su contenido, la correspondencia de los datos tanto dentro como fuera del texto, la secuencia lgica el que entre prrafos, por ejemplo, se mantenga un conveniente nivel de interconexin bajo el desarrollo de un mismo tema (tema generalmente anunciado o insinuado adecuadamente por un ttulo), la pertinencia y la relevancia de lo expresado por sus partes, entre otros. Esto implica que la correccin de estilo debe ir ms all de las oraciones, llegando a preocuparse por dichos factores, propios del contenido.
Errores de estilo
1. Orden lgico-gramatical. En cuanto a la ordenacin de los constituyentes que podemos llamar mayores al interior de una oracin, el espaol posee una estructura lgico-semntica predominante estructura SVOC (SUJETO, VERBO, OBJETO DIRECTO y COMPLEMENTOS CIRCUNSTANCIALES), cuya alteracin, salvo efectos estilsticos bien logrados (como el hiprbaton, en textos marcadamente poticos o literarios; o el nfasis, en textos formales), suele ser un error; ya que ocasiona dificultades en el ritmo de la lectura, y perjudica la interpretacin fluida de lo ledo.
Ejemplos: En el desarrollo muscular de los nios, graves consecuencias generan las alteraciones de este tipo en los tejidos seos.
Contrstese lo inapropiada que resulta la oracin anterior (en la que se juega con el orden laxo del espaol) frente a la siguiente, ajustada al orden cannico.
Las alteraciones de este tipo en los tejidos seos generan graves consecuencias, en el desarrollo muscular de los nios.
Por supuesto que no hay que llevar esta observacin al extremo, ya que, incluso en textos tcnicos, acadmicos y cientficos, ciertos cambios en el orden lgico-gramatical de la oracin pueden ser producto de la intencin del autor de producir determinados efectos estilsticos, en el caso, por ejemplo, de ensayos de corte literario, o de lneas en las que se quiera dar preponderancia a un determinado elemento del discurso.
Correccin de estilo
Ejemplo: [...], porque fueron los espartanos quienes primero contaron con tal fama de aguerridos soldados.
Cundo el orden ms cercano a la rigidez lgica formal del espaol sera:

[...], porque los espartanos fueron los primeros que contaron con tal fama de soldados aguerridos.
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En donde la primera inversin fueron los espartanos, en lugar de los espartanos fueron tiene la intencin de poner nfasis en el hecho de que fueron ellos y no otros. En tanto que la segunda aguerridos soldados, en lugar de soldados aguerridos tiene la intencin de darle un tono ms bien lrico, evocativo (connotativo), que tcnico (denotativo) a la mencin de los soldados. Se recomienda, en todo caso, consultar las explicaciones y ejemplos que al respecto ofrece vila (2002: 221 y ss.). 2. Extensin desbordada de las oraciones. Parte del ajuste sintctico del texto consiste en evitar oraciones inadecuadamente extensas, cuya prolongacin obedece a un incorrecto manejo de la puntuacin, a una extralimitacin en la generacin de oraciones subordinadas ms de tres subordinaciones continuas, por ejemplo, le impedirn al lector una inteleccin fluida del texto o a un exceso de incisos. En estos casos conviene dividir tal oracin en oraciones menos extensas separadas con punto. En el ejemplo que vamos a ver, hay exceso de subordinaciones (que a su vez contienen incisos), y, a pesar de que en principio los signos de puntuacin estn correctamente utilizados, el lector no puede evitar saturarse a la altura del ya que, debido a la gran cantidad informacin que se ve obligado a retener.
La idea de tomar el enfoque de los procesos de adquisicin del lenguaje est basada no solo en la intencin de hacerle el quite al chomskycentrismo (haciendo uso de otros autores ms recientes), sino tambin en que, en concepto de Annette Karmiloff-Smith (2002), la perspectiva del desarrollo es esencial para la ciencia cognitiva, ya que, intentando descubrir cul es el proceso de formacin de las representaciones en la mente, se podr comprender mejor cul es su naturaleza y cul es el modo en que el rgano del pensamiento trabaja con ellas: un beb no nace hablando, pero si descubrimos cul es el estado inicial de la mente
desprovista de esta habilidad, estudiando el proceso de adquisicin del lenguaje, entonces habr mayores esperanzas de entender cul es el estado posterior.
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Las cursivas del ya que son nuestras, y las hemos puesto como indicador de que, a partir de esta conjuncin, el lector empieza a colgarse, y, por esa misma razn, all convendra hacer una particin. La razn: antes del ya que tenemos una oracin principal que se bifurca en dos direcciones no solo... y sino..., cada una con sus respectivos incisos: (haciendo uso de...) y en concepto de Annette.... El sino mencionado marca una primera subordinacin respecto de la oracin principal (La idea de tomar [...] est basada no solo en...). De esta primera subordinacin se desprende una nueva, inaugurada por el ya que.... Y de la oracin que empieza con el ya que surgen dos nuevas subordinadas: una marcada por el gerundio modal (intentando) y otra marcada por los dos puntos, que inauguran un nuevo periodo explicativo, &c. Cmo no a verse en aprietos el jadeante lector! Una opcin de correccin para este texto podra ser, por ejemplo, la siguiente:
La idea de tomar el enfoque de los procesos de adquisicin del lenguaje est basada no solo en la intencin de hacerle el quite al chomskycentrismo (haciendo uso de otros autores ms recientes), sino tambin en que, en concepto de Annette Karmiloff-Smith (2002), la perspectiva del desarrollo es esencial para la ciencia cognitiva. Karmiloff-Smith sustenta esta posicin en que, al intentar descubrir cul es el proceso de formacin de las representaciones en la mente, se podr comprender mejor cul es su naturaleza y cul es el modo en que el rgano del pensamiento trabaja con ellas: un beb no nace hablando afirma, pero si descubrimos cul es el estado inicial de la mente desprovista de esta habilidad, estudiando el proceso de adquisicin del lenguaje, entonces habr mayores esperanzas de entender cul es el estado posterior.
3. Concordancia de gnero, nmero o persona. Estos errores tambin suelen aparecer con frecuencia (en el ejemplo, un caso de inconcordancia de nmero):
Le di tu telfono a las estudiantes, cuando lo correcto es Les di tu telfono a las estudiantes.
4. Anacoluto. Consiste en la construccin de oraciones o periodos oracionales incompletos:
Correccin de estilo
Para aquella poca, todos los bachilleres ingresados al SENA que no contaban con un patrocinio adecuado, este hecho no les permita darle la continuidad necesaria a sus estudios.
5. Uso adecuado de conectores lgicos. Los conectores deben estar correctamente utilizados: cada uno tiene un valor semntico ms o menos especfico (causal, aditivo, explicativo, inclusivo, coordinante, consecutivo, concesivo, &c.), luego no habrn de aparecer obedeciendo a la bsqueda de resonancias llamativas en el discurso, sino ligados al rigor lgico de la o las ideas que se desarrollan en el texto. 6. Ambigedad en relativos y anafricos. Ampliamente usados para evitar repeticiones innecesarias, los elementos relativos y anafricos deben utilizarse cuidadosamente, so pena de dar lugar a ambigedades o inexactitudes.
Ejemplo: Sebastin y Gustavo estaban ocupados en sus quehaceres a esa misma hora: este organizaba las losas y aquel encajaba las piezas pequeas.
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Donde es claro que este se refiere a Gustavo y aquel a Sebastin. Pero si los relativos estn utilizados indebidamente tendremos problemas de interpretacin.
Ejemplo: Ana seleccionaba las pepitas de oro, Diana pula los cristales y Susana preparaba las mezclas. Estas ya empezaban a evidenciar agotamiento.
En este ltimo caso la ambigedad existente obliga, primero a identificar cul es el sentido correcto y, segundo, a buscar un a nueva forma de expresin que no d lugar a dudas. 7. Uso de los vocablos adecuados. Hay que tener cuidado con el uso descuidado de las palabras, por ejemplo: La temperatura oscila alrededor de 30 grados centgrados. El verbo oscilar no es sinnimo de girar, pues el primero se refiere exclusivamente al movimiento pendular, por lo que una redaccin adecuada es La temperatura oscila entre 25 & 35 grados centgrados. 8. Uso adecuado de locuciones preposicionales. Las locuciones preposicionales son expresiones hechas, que justamente de tanto repetirse aqu y all, empiezan a orse y repetirse en variadas formas que resultan poco formales. Su uso y expresin adecuadas se puede consultar sobre todo en RAE (2006) y Fundu (2008).
Ejemplos: No se dice en vista a, sino con miras a. No se dice en relacin de ni en relacin a, sino en relacin con
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o con relacin a.
9. Uso adecuado de los verbos de rgimen preposicional. Existen verbos que exigen la presencia de una preposicin posterior a ellos para poder expresar adecuadamente su sentido, como por ejemplo: convencerse de, pensar en, acordarse de, preguntar por, &c. Los casos de uso inadecuado deben ser enmendados.
[...] insistiendo por ello sin tener la razn, cuando lo correcto es [...] insistiendo en ello sin tener la razn.
10. Dequesmo y dequefobia. El dequesmo hace referencia al uso inadecuado del de que (como en pienso de que es un error), en tanto que la dequefobia se refiere a la omisin constante del de que en los casos en que este debera estar (como en estaba convencido que lo haba entregado). Para consultar la norma gramatical al respecto, se recomienda visitar el sitio web www.elcastellano.org/que.html y/o vila (2002: 367-381 & 431). 11. Expresiones coloquiales fuera de lugar. Estas tambin habrn de evitarse. Indefectiblemente los autores suelen acoplarse al registro acadmico de su disciplina, pero en medio del flujo discursivo se pueden colar expresiones que, ms que fuera de tono, pueden no ser del todo precisas. Esto mismo sucede con el lxico inadecuado, que, adems de alejarse de la palabra apropiada, puede tambin tornarse repetitivo. 12. Ha de evitarse el uso de tecnicismos innecesarios o voces rebuscadas para dar la impresin de profundidad en el discurso. 13. Repeticiones y redundancias. Se deben eliminar las palabras innecesariamente repetidas o cambiarlas por sinnimos, formas pronominales o circunloquios. Aunque se debe tener en cuenta que, en algunos contextos, repetir palabras no es solo justificado, sino necesario, y su correccin sera un error. Cuando se deba corregir la palabra repetida, es de suma importancia escoger con cuidado el sinnimo o la forma pronominal, para no caer en error de inadecuacin semntica o generar ambigedades. 14. Irrelevancia. La informacin que resulte irrelevante, por abordar un tema obvio bastante conocido para los lectores o ya explicado antes por el autor o por ser tautolgica, debe suprimirse o depurarse;
Correccin de estilo
as como tambin las digresiones o ancdotas que se le cuelen al autor y que no vengan al caso. 15. Pasajes oscuros. En algunos casos habr que solicitarle al autor la ampliacin o aclaracin de ideas cuya expresin pueda resultar oscura o enrevesada. Esto no debe confundirse con los casos en que el tema sea de un alto grado de complejidad y no pueda evitarse la pesadez del estilo. 16. Ambigedad. Oraciones, palabras o puntuacin que generen dos interpretaciones posibles, por ejemplo, Vio un hombre en un barco con un catalejo. El corrector deber rectificar el texto, cambiando la distribucin de las palabras en la oracin o insertando una aclaracin teniendo cuidado de no generar confusiones o una nueva ambigedad. Si no es evidente, para el corrector, cul es el sentido correcto que quiso expresar el autor, aquel se debe poner en contacto con este, para poder proceder a rectificar. 17. Veracidad. Si bien el rango de juicio que tiene el corrector en cuanto a la veracidad de lo dicho por el autor est obviamente restringido al grado especializacin del primero con respecto al tema tratado; no obsta que este identifique informacin presuntamente errnea (como la equivocada atribucin de un juicio o un ttulo a un autor o equivocaciones en fechas o tergiversacin de datos, entre otros) que se le haya podido colar al autor y que, muy probablemente, a ojos del lector, puede pasar como informacin falsa. 18. Recursos tipogrficos. El corrector deber tener en cuenta el tratamiento inconsecuente que pueda hacer el autor de poner palabras en cursivas, subrayadas, en negritas, entrecomilladas, en estilos y tamaos de fuente distinta; ya que todas estas marcas conllevan alteraciones semnticas que, al contrario de aclarar el sentido del texto, pueden hacerlo ms farragoso. 19. Se debe prestar especial atencin al uso de la primera persona, ya que si el texto es predominantemente tcnico o cientfico la objetividad ser un valor imprescindible en cuanto a la calidad de la argumentacin. Pero si se trata de un ensayo, gnero en el que la opinin personal es lo que le da un valor especial al texto, no habr ningn problema. Es completamente lcito el uso de la primera persona plural, el cual es un medio bastante corts de impersonalizar el tono del autor.
[75]
20. Uso adecuado de los signos de puntuacin, en la medida en que estos determinan variaciones de significado.
[76]
Correccin de pauta editorial
[77]
La correccin de pauta editorial se lleva a cabo a partir de la distribucin y presentacin de elementos como la disposicin de ttulos, las notas al pie, los sistemas de numeracin, los sistemas de referencia bibliogrfica, el uso de cursivas, subrayados y negritas, &c., conforme a las normas para ello establecidas por una casa editorial determinada. Las normas de pauta editorial incluidas en este Manual se definieron con el doble propsito de, por una parte, brindarle a los elementos del texto una disposicin que facilite y haga agradable su lectura, y, por otra, otorgarles una calidad esttica distintiva y armnica.
Normas de pauta editorial
Ttulos
El Centro Editorial prescinde de la utilizacin del sistema de numeracin con puntos y subnumerales (1, 1.1., 1.2., &c.) para la edicin final de sus obras, pues se vale en ellas de un sistema de tipografa claro que le permite al lector identificar dichas secuencias. Por esta razn, dichas jerarquas o niveles de titulacin (ttulos y subttulos) deben quedar determinados de forma clara desde el texto original. El corrector de textos, entonces, deber marcar cada uno de los ttulos, tanto en el cuerpo del texto como en el ndice general de la obra, con las marcas (T 1) para captulo, (T2) para subttulo 1, (T3) para subttulo 2 y (T4) para subttulo 3.
Ejemplos: Los caminos de la sal (T 1) Circulacin de productos (T2) Los caminos (T 3)
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En su defecto, el corrector puede hacer uso de la plantilla en Word que, para este efecto, ha diseado el Centro Editorial (vase p. #). En este caso, deber marcar cada uno de los ttulos con el estilo correspondiente. Si el autor recurri en su escrito original al sistema numrico (1, 1.1., 1.2., &c.), el corrector debe proceder a cambiarlo por el sistema de estilos de ttulo del Centro Editorial, prestando especial cuidado en no traicionar el orden lgico de la titulacin original. Adems de modificar los ttulos, se debern modificar las referencias internas del tipo [...] tal como se vio en 2.1.2.. Par este fin, hay que valerse de ligeros cambios en la redaccin, para referir a la pgina o pginas en la que se encuentra el ttulo y/o desarrollo del tema.
Ejemplos: [...] tal como se vio en la p. 98. [...] este tema ser tratado a profundidad ms adelante (pp. 23-25). As como se vio en las pp. 98 y ss., la concepcin de...
En todos los casos, el lector encontrara, en la primera pgina referida, el ttulo al que la referencia numrica remitira. En caso de existir varios ttulos en una misma pgina, se puede citar textualmente el ttulo requerido.
Ejemplo: [...] pero las caractersticas formales de los discursos expositivos de divulgacin se encuentran enumeradas en Discursos de divulgacin, p. 65.
Si en el escrito original no es evidente o consecuente la jerarqua de ttulos efectuada por el autor, el corrector de estilo deber ponerse en contacto con este para hacer las aclaraciones necesarias.
Informacin metatextual
Los agradecimientos y reconocimientos tanto personales como acadmicos que hagan los autores, as como las aclaraciones sobre reediciones, nuevas versiones y, en general, todos los comentarios que hagan referencia al origen del texto o la obra, deben ir en una nota al pie de pgina no numerada marcada con asterisco, que se desprenda del ttulo del primer texto de la obra (que es, corrientemente, la introduccin).
Fechas, das, meses y horas
1. Las fechas se deben escribir siempre en forma extendida y en el orden de da, mes y ao.
Ejemplo: 26 de diciembre del 2007
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Tngase presente que siempre se debe anteponer el artculo frente al ao 2000 y sucesivos. El nico caso en que se escribe de 2000 es cuando se trate del encabezado de una carta o documento, por lo general, precedido de la ciudad.
Ejemplo: Bogot, D.C., 24 de enero de 2007
Esto, salvo que se cite un texto entrecomillado, caso en que se deber respetar la forma del original. 2. El da primero de cada mes debe escribirse acompaado de punto y cerillo ([ALT+167]).
Ejemplo: El 1. de diciembre
3. Nunca se deben mencionar los aos por los dos ltimos dgitos (en el 97), sino por la cifra completa (en 1997). 4. Nunca se debe hacer referencia a las dcadas ni con cifras (en los 80) ni mucho menos con calcos del ingls (en los 80s). La forma adecuada de hacerlo es con las expresiones del tipo la dcada de los ochenta o los aos ochenta; sin pluralizar el nmero. Est mal decir la dcada de los ochentas o los aos ochentas. 5. Los meses y das de la semana siempre van en bajas: enero, febrero, marzo, &c., o lunes, martes, mircoles, &c. 6. La forma correcta de mencionar las horas es utilizando cifras separadas sin espacio por los dos puntos, ms la abreviatura correspondiente (tambin sin espacio entre letra y letra). Se recomienda evitar al mximo la hora militar, salvo que el carcter tcnico o cientfico del texto as lo exija.
Ejemplos: 3:30 p.m. 10:00 a.m.
Nmeros y numeraciones
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1. Los nmeros mayores a diez se escriben con cifras, no con letras. Se recomienda, en todo caso, procurar mantener coherencia y uniformidad dentro de un mismo texto y no combinar cardinales escritos con cardinales expresados en cifras. 2. Las cifras de nmeros enteros se deben separar siempre con puntos, no con comas; aun tratndose de la primera cifra de las cantidades que expresan millones.
Ejemplos: 1.365.987 356.358 1.352
No obstante, los aos se deben citar siempre sin punto: 1957, 1810, 2008, &c. 3. Las cifras decimales se deben expresar separadas con comas de las cifras enteras.
Ejemplos: 354.356,35 41,3 5,5
4. Los porcentajes se deben escribir siempre en cifras, con el signo (%) unido sin espacio a la cifra.
Ejemplo: 25,3% 38%
5. Se escribirn siempre con cifras: Los das del mes. Las direcciones de la ciudad. Los nmeros que identifiquen un texto legal o que se refieran a la paginacin.
Ejemplos: Artculo 18 de la Constitucin Poltica Vase pgina 114.
Los porcentajes. Los nmeros que hagan parte de nombres propios de empresas, marcas, productos industriales, &c.
La expresin de horas, minutos, segundos; grados de latitud, longitud, temperatura, intensidad de un movimiento ssmico; los marcadores y tiempos de competencias deportivas. Los nmeros de las pginas de libros, revistas, &c. 6. Los nmeros ordinales se podrn escribir indistintamente con letras, cifras o nmeros romanos; respetando siempre la grafa original, cuando se trate de nombres propios de personas, lugares, libros, congresos, aniversarios, &c. No obstante, sea cual fuere el sistema utilizado, se debe verificar la forma correcta de su escritura (completa o abreviada), respecto de las normas establecidas por la Real Academia de la Lengua (vase la entrada ordinales del Diccionario panhispnico de dudas [diccionario en lnea, www.rae.es]). 7. La forma adecuada de abreviatura para los nmeros ordinales es: cifra, punto, cerillo; sin espacio entre ellos. De esta forma, se evita, en algunos contextos, la confusin respecto del cerillo solo, smbolo propio de los grados (45).
Ejemplos: 1., 1. 2., 2. 21., 21. 101., 101.
[81]
8. Los nmeros romanos debern aparecer siempre en versalitas, al igual que las siglas que se escriban en mayscula fija. El corrector de texto debe hacer una lista, por captulos, de las palabras que deben ponerse en versalitas, para que en diagramacin no haya lugar a equivocaciones. 9. Cuando se hagan enumeraciones al interior del cuerpo del texto se debe recurrir, primero, a los nmeros arbigos ms parntesis, y, luego, a las letras ms parntesis, as: 1); 2), a)..., b)..., c)...; 3)..., &c. Si la enumeracin inicia prrafo, se utilizar preferiblemente nmero arbigo ms punto seguido, as:
1. El incremento del bandolerismo en 2. La pauperizacin de 3. Para cada uno de los casos mencionados en...
La mota () [ALT+0149] y el guion mayor () [ALT+0151] constituyen una marca tipogrfica que puede usarse como alternativa cuando se hayan agotado los recursos mencionados.
[82]
Uso de las cursivas
1. El uso principal de las cursivas es el de resaltar o distinguir una letra, una palabra, una frase o una idea; uso errneamente atribuido a las comillas (cuyo fin principal es el de indicar una cita textual o indicar un uso irnico de una palabra). 2. Se escribirn en cursiva las voces procedentes de otras lenguas (extranjerismos) que no estn adaptadas al espaol: software, mutatis mutandis, &c. No obstante, los nombres propios (personas, personajes, entidades, organismos, oficinas, juntas, marcas, empresas, instituciones, &c.), escritos en otro idioma, van en rectas y con mayscula inicial. 3. Los latinismos aceptados que aparezcan tildados en el Diccionario de la Real Academia, se deben escribir siempre en rectas y con sus respectivas tildes:
memorndum y pssim
4. En cursiva y con la primera palabra en mayscula inicial se escribirn tambin los nombres de los libros, las obras artsticas, cientficas y literarias (pelculas, peras, obras de teatro, pinturas, esculturas, &c.). 5. Los trabajos de grado deben ponerse tambin en cursiva, con mayscula inicial solo en la primera palabra, y aclaracin entre parntesis, en rectas, sobre el tipo de trabajo: tesis doctoral, tesis de maestra, trabajo de grado, &c.
Ejemplo: Organizacin socioespacial en Zipaquir durante el siglo XVII (tesis de Antropologa)
6. Para el caso de las obras musicales, deber ir en cursiva tan solo el nombre de estas, no el gnero o tipo de composicin (salvo que este pertenezca al nombre de la obra).
Ejemplos: Concierto para piano n 23 en fa menor . Pero, Tras la interpretacin del vals Serenata para orquesta de cuerda en do mayor op. 48....
7. Los nombres de las notas musicales deben escribirse siempre en cursiva y en minscula.
do, re mi, fa, sol, la, si.
8. Los nombres (y nmeros, si los llevan) de barcos, trenes, aviones, naves espaciales, &c.
Ejemplos: Empezaron a trasladarse en el Agualeguas. El Soyuz II, con todo y las maravillas que ha hecho, ya no sorprende tanto al hombre.... (Zabala, 2005).
[83]
9. Los tecnicismos o vocablos acuados recientemente por una disciplina o por el habla popular, cuando no aparezcan en el Diccionario, y siempre que su aparicin no sea abundante en el texto. 10. Las palabras o expresiones que se apartan de su significado original (Zabala, 2005).
Ejemplo: Trigase un par de fras...
11. Exceptuando todos los casos en los que se trate de nombres propios, se usar la cursiva para destacar las denominaciones particulares recibidas por algo (un lugar, un objeto, un alimento, una especie animal o vegetal, &c.) dentro de un contexto determinado, sobre todo cuando se haga alusin explcita a este hecho, con expresiones como llamado, denominado, conocido con el nombre de..., &c.
Ejemplo: Para la poca de la Conquista, las unidades polticas estaban lideradas por una persona llamada cacique, que tena bajo su dominio un grupo social denominado cacicazgo o seoro.
La palabra en cuestin ha de ponerse en cursiva solo cuando aparezca por primera vez en el texto; en los casos restantes deber ir en rectas. 12. Los apodos y alias, por ejemplo:
Jess Esteban Azor, alias el Marqus
No obstante, los apodos se escriben en rectas cuando no acompaan al nombre propio:

Prefiero mil veces al primer Cantinflas (Zabala, 2005). Uso de las comillas dobles y las comillas sencillas
1. Las comillas dobles se usan para indicar las citas textuales y los sentidos irnicos, impropios o especiales, fundamentalmente. La jerarqua de las comillas, para los casos de citas dentro de las citas, es como
sigue: primero, comillas espaolas ( ); segundo, comillas inglesas ( ), y, tercero, comillas simples ( ).
Ejemplo:
[84]
Al respecto, Juan Esguerra observ: No soy tan patriota para decir, como lo hizo Gaitn: No soy un hombre, soy un pueblo. Yo soy ms modesto.
2. Las comillas simples se usan adems para hacer referencia al signo lingstico en cuanto tal.
Ejemplos: La palabra perro es un sustantivo masculino que... El prefijo en-... La oracin Diana guard sus papeles en el bolso, cuyo ncleo del predicado es el verbo guardar conjugado en...
3. Tambin se entrecomillan los ttulos de poemas, de artculos en peridicos y revistas, de captulos de libros, de ttulos de conferencias, &c. (Zavala, 2005). 4. Siempre se pondr el punto seguido, el punto final, la coma, el punto y coma y los dos puntos, despus de las comillas de cierre, no antes.
Ejemplo: De este mercado llama la atencin el hecho de que se haca en un cerro que era famoso por las supersticiones que en ellas [las montaas] tenan para sus contratos.
5. Cuando la cita textual exceda de tres lneas deber destacarse del cuerpo del texto, de la siguiente forma: con una fuente de menor tamao, sangra izquierda, texto alineado al margen izquierdo y sin comillas. La cita deber quedar unida al prrafo precedente y separada por un espacio o lnea en blanco respecto del prrafo siguiente. El texto omitido deber indicarse con puntos suspensivos (nunca ms de tres) dentro de corchetes rectos ([...]).
Ejemplo: [...] acciones blicas del periodo de Conquista, dureza del rgimen de trabajo en minas y haciendas, nuevas enfermedades tradas por el conquistador (viruela, gripe, sarampin, tifo) [...].
Uso de las versalitas y las negritas
1. En todos los casos, los nmeros romanos deben estar en versalitas.

Ejemplos: siglo XVII; Juan Pablo VI. 2. Las siglas, siempre que se escriben en mayscula fija, deben aparecer en versalitas. Ejemplos:
[85]
DIAN, M-19 y SENA . 3. Las firmas de epgrafes irn en versalitas.

Ejemplo:
F. NIETZSCHE.
4. Las primeras cuatro palabras del primer prrafo de cada captulo debe ponerse en versalitas. 5. En el ndice general de las obras que sean compilacin de varios autores, el nombre de cada uno de ellos debe ir en versalitas. 6. La abreviatura de autores varios (AA. VV.) debe ir en versalitas. 7. En las obras de teatro, los nombres de los personajes en cada entrada debern ponerse en versalitas. 8. Conviene reducir al extremo el uso de negritas dentro del cuerpo del texto. Su uso se prefiere para ttulos, subttulos, cornisas y tablas.
Uso del ampersand (&)
1. Para referenciar dos o ms autores de una misma obra, cuando se hace entre parntesis, en la bibliografa, en las notas al pie y en el cuerpo del texto.
Ejemplos: (Deleuze & Guattari, 1985: 157). Estos son los argumentos polticos y epistemolgicos que plantean Descola & Taylor sobre...
2. Reemplaza la conjuncin y en los ttulos de primer nivel, en las cornisas y en ttulo del libro (portada y portadillas).
Ejemplo: Hegel & la religin Hegel & la muerte del arte 3. Se utiliza para coordinar nmeros en enumeraciones y referencias de pgina.
Ejemplos: Vase captulos 18 & 21. (Gonzlez, 1970: 92 & ss.).

[86]
4. La abreviatura de etctera (etc.) ser reemplazada siempre por &c., incluso en el caso de que esta aparezca en una cita textual. Tal abreviatura debe aparecer siempre acompaada de punto, el cual hace las veces de punto final o de punto seguido, segn el caso.
Ejemplos: [...] pago de salarios, prestaciones, donaciones, cursos de capacitacin, prstamos, relaciones pblicas, &c. Este es un asunto que va ms all...
Al cierre de una enumeracin que no sea final de oracin, el &c. debe estar siempre acompaado de coma:
Porque un procedimiento de encarcelacin respetuoso del debido proceso, del derecho a la defensa, &c., s es legtimo, en contraste con... La generacin de instituciones a partir de hechos sociales se realiza mediante la aceptacin, el reconocimiento, &c., de un fenmeno determinado como...
5. La abreviatura de et lii (et l.) es & l.. (Para su uso, vase la seccin Abreviaturas, numeral 8, p. 61).
Uso de los corchetes rectos
1. Para indicar omisin en las citas textuales, se usarn los puntos suspensivos entre corchetes rectos: [...]. Este signo se usar tanto al inicio como al final del prrafo, y en ambos casos debe estar separado con un espacio del texto citado. Se deben colocar al principio del texto, solo cuando el extracto citado no empiece con mayscula; y se deben colocar al final, solo cuando este no haya sido citado hasta el punto final:
[] el gobierno, temeroso de que una actitud conciliadora pueda ser interpretada como un sntoma de debilidad, no renuncia al ademn blico [...].
De lo contrario, no ser necesario el signo de omisin en las citas, ya que el solo hecho de estar con sangra izquierda, justificadas al margen izquierdo y en un tamao fuente menor que el del cuerpo del texto es ndice suficiente de que se trata de un extracto perteneciente a otro texto.
As mismo, la nica razn por la que se pueden dejar en el texto citado puntos suspensivos sin corchetes es que aquellos formen parte del original indicando suspenso o duda. 2. Los corchetes rectos se usan tambin cuando, en medio de una cita textual, el autor desea o necesita hacer una aclaracin.
Ejemplo: De este mercado llama la atencin el hecho de que se haca en un cerro que era famoso por las supersticiones que en ellas [las montaas] tenan para sus contratos.
[87]
3. En poesa se utiliza un corchete recto de apertura para indicar que el texto que le sigue pertenece al verso inmediatamente anterior.
Ejemplo: Es para llorar que apuntamos los fusiles sobre el da Y sobre nuestra memoria de carne Es para llorar que apreciamos nuestros huesos [y a la muerte sentada junto a la novia (Vicente Huidobro, fragmento del poema Para llorar).
4. Tambin se utilizarn los corchetes rectos para insertar informacin aclaratoria en las referencias bibliogrficas.
Ejemplo:
2 Alessandro Martinengo, La cultura literaria de Juan Rodrguez
Freile, Thesaurus 19.2, 1964, pp. 274-299. [Nota: 19 corresponde al volumen, 2 al nmero del fascculo]. Uso de tildes en palabras de doble grafa
Especficamente en las palabras en las que la Real Academia acepta dos posibilidades correctas de acentuacin, se preferir el uso de ellas sin tilde: Es mejor periodo que perodo. Es mejor guion que guin. As mismo no se tildarn nunca los demostrativos este, ese, y aquel (con sus variaciones de gnero y nmero), ni en su funcin adjetiva ni pronominal. El adverbio solo se tildar exclusivamente cuando haya lugar a ambigedad, es decir que, aun equivaliendo a solamente, pueda
confundirse con el adjetivo solo. Por ejemplo, habra que tildarlo en el siguiente caso:
Estaba leyendo slo los clsicos. (Es decir que no lea una obra que
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no fuera un clsico). Estaba leyendo solo los clsicos. (Es decir que lea los clsicos en soledad).
Pero deber escribirse sin tilde, cuando, a pesar de equivaler a solamente, no hay lugar a ambigedad.
Ejemplo: Solo faltaba una hora para su muerte... Sobre las notas al pie
Las notas al pie se deben incluir siempre con superndice. Este debe estar correctamente ubicado en el texto, esto es, sin espacio respecto de la palabra o signo del que surge. As mismo debe ubicarse antes o despus del signo de puntuacin, segn corresponda. Si el superndice aparece al final de un prrafo y se coloca despus del punto final, esta ubicacin querr decir que la nota al pie hace referencia a todo el prrafo (tratndose, por ejemplo, de una aclaracin bibliogrfica sobre una parfrasis o una aclaracin metatextual).
Ejemplo: Postularon por primera vez teoras de corte evolucionista-naturalista para explicar el origen del hombre postularon por primera vez teoras de corte evolucionista-naturalista para explicar el origen del hombre postularon por primera vez teoras de corte evolucionistanaturalista para explicar el origen del hombre postularon por primera vez teoras de corte evolucionista-naturalista para explicar el origen del hombre.1
En este caso, el contenido de la nota al pie podra darse en los siguientes trminos: 1. Actualmente ya no estara tan de acuerdo con algunas de las ideas expresadas en este prrafo, en lo que atae a la interpretacin de.... Pero si el superndice se ubica antes del punto final, querr decir que la nota al pie hace referencia al ltimo vocablo, al ltimo grupo de palabras o a la ltima oracin. Esto se debe tener presente tambin para el caso de los superndices que aparecen al final de las citas textuales que, por su extensin, estn separadas del cuerpo del texto.
Igual pasa con la ubicacin del superndice antes o despus de un cierre de parntesis o de comillas. Si se pone despus del signo, esto significa que la nota al pie se refiere a todo lo que est entre parntesis o entrecomillado, y si se pone antes, se refiere a las o la ltima palabra. En lo posible, para la versin diagramada del texto, cada una de las notas al pie que aparezca en una pgina debe tener el superndice correspondiente en esa misma pgina. Siempre que el superndice se desprenda de un ttulo de primer nivel, del nombre del autor del captulo o de un epgrafe, no debe ser numrico, sino que debe marcarse con asterisco sencillo, doble o triple, segn sea el caso. Se recomienda que, indistintamente de que se trate de una obra de un solo autor o de varios, la numeracin de las notas al pie se reinicie en cada captulo.
[89]
Sistemas de referencia bibliogrfica
[91]
La referencia bibliogrfica tiene un doble objetivo: reconocer la produccin intelectual ajena y demostrar la solidez argumentativa del autor en cuanto a su conocimiento de los planteamientos hechos por otros sobre un rea especfica de estudio. Para dotar de uniformidad las publicaciones de la facultad, el Centro Editorial ha definido dos sistemas independientes de referencia, a uno de los cuales habr de ceirse cada obra editada. Antes de ver los dos sistemas del Centro Editorial, es necesario dejar en claro que existen dos tipos de referencia bibliogrfica: la citacin a lo largo del texto y la bibliografa al final del libro o al final de cada artculo o captulo, cuando se trata de una obra de compilacin. Ahora bien, la citacin a lo largo del texto puede hacerse de forma directa o indirecta. Es directa, cuado se citan textualmente las palabras de otro, ponindolas entre comillas; e indirecta, cuando se hace parfrasis, expresando lo que otro ha dicho con las palabras propias. En uno y otro caso es necesario incluir la fuente de la cual se obtuvo la informacin. La bibliografa, por su parte, debe contener todas las fuentes citadas y consultadas por el autor.
Sistema n. 1
En este sistema, la citacin a lo largo del texto se debe hacer segn las pautas de Citacin parenttica; en tanto que la bibliografa se debe hacer conforme a las pautas de la Bibliografa 1.
Citacin parenttica
[92]
Este tipo de citacin se usa a lo largo del cuerpo del texto y se hace mencionando entre parntesis el apellido del autor, la fecha de la publicacin y la pgina en la que se encuentra el texto citado. Esta informacin debe ubicarse inmediatamente despus del texto citado. Por ejemplo, si la cita es tomada del libro El nombre de la rosa, de Umberto Eco, la referencia se registrar as:
(Eco, 1985: 103-105)
La referencia completa (con la ciudad y pas de edicin y el nombre de la casa editorial, entre otros) se presentar al final de la obra, en la bibliografa. Casos que pueden presentarse: a) Si el autor ha publicado varios textos en un mismo ao, las citaciones se distinguen con letras minsculas en orden alfabtico:
(Eco, 1990a: 48) y (Eco, 1990b: 123)
b) Si la cita proviene de una referencia que un autor hace de otro, se utiliza la expresin citado en antes del autor que cita al otro:
(Borges, 1970, citado en Eco, 2000: 80)
c) Si la cita corresponde a una obra escrita por dos autores, la referencia debe contener el apellido de ambos: (Escobar & Villegas, 2002: 121) d) Si la cita corresponde a una obra colectiva, la referencia debe contener el apellido del primer autor que aparece en la bibliografa y la expresin & l.: (Escobar & l., 2002: 214) e) Si la fuente citada es oral el caso de una entrevista, por ejemplo, la referencia debe contener los datos completos:
(entrevista a Eduardo Escobar, 3 de junio de 2001)
f) Si la fuente es un artculo sin firma personal por ejemplo, el editorial de un peridico o una obra corporativa, la referencia debe contener los datos completos: (El Colombiano, 2 de marzo de 2000: 2 A)4 g) Para el caso de apellidos que incluyen preposiciones como de, del, de la, di o von, estas partculas deben escribirse con mayscula inicial siempre que encabecen la referencia parenttica:
4 Conforme a las pautas tipogrficas del Centro Editorial, el nombre de las
publicaciones peridicas (as como el de obras artsticas, cientficas y literarias) siempre se debe escribir en cursiva o bastardilla.
(De la Calle, 1830: 79) o (De valos, 1988: 35)
Mas tales partculas siempre se escribirn en minscula cuando se mencione el nombre completo del autor, en otros contextos:
Fueron invitados por el seor Hernn de la Calle.
Se exceptan de esta norma aquellos autores que sean bastante conocidos por el apellido sin partcula, como por ejemplo el caso de Alexander von Humboldt o Miguel de Cervantes Saavedra. Para ellos es vlido hacer la referencia parenttica, prescindiendo de la partcula:
(Humboldt, 1825)
[93]
h) Referencia de fuentes de medio electrnico. Se entienden por tales los documentos en formato electrnico, bases de datos y programas de computador, tanto disponibles en lnea como en soporte informtico discos, cintas magnticas, DVD, CD-ROM u otros. La referencia de este tipo de material debe contener igualmente el autor (o el nombre de la pgina de internet o de la empresa, si se trata de autora corporativa) y la fecha; ubicando siempre la aclaracin sobre el tipo de documento entre corchetes rectos, as: [DVD], [CD-ROM], [documento en lnea], &c. Por ejemplo, para el caso de una cita referida a la pgina de internet www.esgrima.net/competencia/jul05/deporte.html, la referencia parenttica debe quedar as:
(Esgrima, 2003 [documento en lnea])
La referencia completa se presentar al final de la obra, en la bibliografa.

Citacin indirecta
Para los casos de parafraseo de ideas expresadas por otros autores tambin resulta vlido efectuar la citacin parenttica dejando por fuera del parntesis al autor, as:
De acuerdo con Eco (1990), el tratamiento de los dilogos...
Tanto las citas directas como las indirectas deben tener, sin excepcin, sus datos bibliogrficos completos correspondientes, en la bibliografa. Aquellas citas cuya informacin no figure en ella sern eliminadas.
Bibliografa 1
La bibliografa debe contener todas las fuentes (libros, revistas, artculos, peridicos, documentos, memorias, ponencias, trabajos de grado, &c.) citadas o consultadas en el desarrollo de la obra. Debe ir
[94]
siempre al final del libro incluso cuando este est organizado por captulos, y debe estar ordenada alfabticamente. En el caso de libros de compilacin, la bibliografa se ubicar despus de cada artculo o ensayo. La bibliografa debe estar en orden alfabtico, y cada uno de sus tems debe contener los siguientes elementos: apellido del autor ms la letra inicial o iniciales del nombre, ao de la publicacin entre parntesis, ttulo de la obra (en cursiva), ciudad de edicin, editorial y nmero de edicin y traductor (si lo hay).
Ejemplos: Bourgeois, B. (1969). El pensamiento poltico de Hegel. Buenos Aires: Amorrortu. Gmez, R.; Colmenares, G. & Ramrez, A. (2001). Informtica terica. Elementos propeduticos. Medelln: Fondo Editorial Eafit. 1. ed.
Casos que pueden presentarse: a) Cuando los autores de una obra sean ms de tres, se debe poner el apellido del primero y la expresin & l.: Escobar & l. (2002). Arritmias del logos. Ensayos sobre la cultura.
Madrid: Akal.
b) Cuando haya dos o ms obras de un mismo autor, la mencin de este se debe repetir tantas veces como sea necesario (por ningn motivo se deben utilizar rayas para indicar que varios libros fueron escritos por el mismo autor y sus obras deben incluirse atendiendo al orden cronolgico, de la ms antigua a la ms reciente). Si las obras coinciden en el ao de publicacin, deben distinguirse con letras minsculas, siguiendo el orden alfabtico dado en las citas parentticas.
Ejemplo: Eco, U. (1990a). El signo de los tres. Barcelona: Lumen. Eco, U. (1990b). Signo. Francisco Serra Barcelona (trad.). Barcelona: Labor. Eco, U. (1998). Entre mentira e irona. Barcelona: Lumen.
c) Cuando el autor es corporativo (institucin, empresa, organizacin, &c.), se sigue el mismo procedimiento descrito.
Ejemplo: Icontec (2004). Normas tcnicas colombianas del Decreto 1609 de 2002 del Ministerio del Transporte. Bogot: Icontec.
El Tiempo (2003, mayo 21). Asesor especial de las Naciones Unidas responde a Ministra de Defensa que no defiende el terrorismo [Editorial].
d) En el caso de artculos incluidos en publicaciones seriadas (revistas, peridicos, boletines, &c.), el nombre del artculo se debe escribir en rectas, en tanto que el nombre de la publicacin en la que aparecen se debe escribir en cursivas y con maysculas en sustantivos y adjetivos. Las cursivas deben abarcar los datos numricos (nmero de edicin, fascculo, &c.) que identifican las publicaciones seriadas.
Ejemplos: Restrepo, E. (1952). Indicaciones para el buen gobierno del Nuevo Reyno por el licenciado Gonzalo Ximnez de Quesada. Boletn de Historia y Antigedades, ao xv, n 162, abril, Bogot.
[95]
Para el caso de artculos de revista en prensa:

Gendry, G. (en prensa). Inteligencia natural vs. inteligencia artificial. Congreso de investigacin y creacin intelectual bolivariano.
Artculos de peridico:
lvarez, J. (2001, noviembre 3). El espritu de la guerra. El Tiempo [p. 27/A]. e) De igual forma debe hacerse para referirse a un artculo o captulo de un libro. El nombre del artculo o captulo deber ir en rectas, mientras que el nombre del libro, adems de ir en cursivas, deber estar precedido de la partcula En: Sampieri Hernndez, R.; Collado Fernndez, C. & Baptista, P. (2004). Recoleccin de los datos. En Metodologa de la investigacin (pp. 343-491). Mxico D.F., Mxico: McGraw-Hill. Lpez Pumarejo, A. (1986). Carta a Mariano Ospina Prez, 25 de agosto de 1952. En Las guerrillas del Llano. Eduardo Franco (ed.). Bogot: Crculo de Lectores. Carrasquilla, T. (2000). A la plata! En El Recluta (AA. VV.). Medelln: Fondo Editorial Eafit-IDEA . 2. edicin. Tovar, Hermes (comp.) (1992). Visita annima de 1560. No hay caciques ni seores. Barcelona: Sendai.
f) Para el caso de archivos:

Archivo General de la Nacin (indito). Encomiendas. T. 17, f. 553r. y v. Rogerio, M. (1906). Informe que presenta el Intendente Nacional del Putumayo al Excmo. Presidente de la Repblica por conducto del
seor Ministro de Gobierno. Mocoa, 24 de enero de 1906. AGN, Bogot, S. Repblica, F. Ministerio de Gobierno, T. 502, ff. 21v-34r.
[96]
g) Para el caso de apellidos que incluyen preposiciones como de, del, de la, di o von, estas partculas deben escribirse con mayscula inicial siempre que encabecen la referencia bibliogrfica (mas no as cuando se mencione el nombre completo del autor, en otros contextos), y deben incluirse alfabticamente tomando como criterio la partcula y no el apellido:
De la Pedraja, R. (1985). Historia de la energa en Colombia 15371930. Bogot: El ncora Editores.
Eventualmente, para el caso de autores bastante ms reconocidos por el apellido sin partcula (como es el caso de Humboldt o Cervantes), es permitido incluir su entrada en la lista sin partcula. h) Para referenciar material electrnico. En el caso de las pginas de internet, adems de los datos propios de la referencia bibliogrfica, se debe incluir la fecha de edicin del texto o documento en lnea, la fecha de la consulta y la direccin electrnica. Adems, entre corchetes rectos, despus del ttulo del documento o del ttulo de la obra, se debe incluir la aclaracin sobre el tipo de material.
Ejemplos: Hernndez, M. E. (5 de enero del 2004). Parque Nacional Avileo. kala, revista de lenguaje y cultura [revista en lnea]. Caracas, Venezuela: Universidad Central de Venezuela. Consultado el 9 de agosto de 2004 en http://cenamb.rect.ucv.ve/siamaz/dicciona/canaima/canaima2.htm
Caso de autor corporativo:

Organismo Autnomo de Museos y Centros (1999, 4 de julio). Museo de la ciencia y el cosmos [artculo en lnea]. Tenerife, Espaa. Consultado el 23 de junio de 2005 en http://www.mcc.rcanaria.es Enciclopedia Temtica Multimedia (2000). El porvenir a merced del azar [CD-ROM]. Madrid, Espaa: F&G Editores. Norusis, M. J. (1988). SPSS/PC advanced statistics, v2.0, [software de computador en disco]. Chicago, EE. UU.: SPSS Inc.
Para el caso de software o material en CD-ROM:
i) Para referenciar trabajos de grado y originales inditos, se debe poner su ttulo en cursivas y, a continuacin de este, la aclaracin entre parntesis sobre el tipo de material tesis de grado, tesis de maestra, originales inditos, comunicacin personal, &c.:
Donado, L. (1982) El resguardo indgena de Zipaquir: 1623-1810 (tesis de grado). Bogot: Universidad de los Andes. Sistema n. 2
Este sistema de referencia bibliogrfica tiene tambin dos formatos, uno para hacer citas a lo largo del cuerpo del texto y otro para la bibliogafa. Ellos son, respectivamente, Citacin con nota al pie y Bibliografa 2.
Citacin con nota al pie
[97]
Siempre que se cite textual o indirectamente la produccin intelectual de otro autor, la fuente deber indicarse con una nota al pie que debe contener nombre y apellido del autor, ttulo de la obra, ciudad, editorial, fecha y pginas. Esta informacin debe ceirse al siguiente estilo: Casos que pueden presentarse: a) Libros.
1 Luis Ospina Vsquez, Industria y proteccin en Colombia, 1810-
1930. Medelln: Oveja Negra, 1974, pp. 447-448.

2 Hermes Tovar, La formacin social chibcha , 2. edicin. Bogot:
Centro de investigacin y educacin de la Universidad Nacional de Colombia, 1980 [la primera edicin se realiz en el ao 1970].
b) Para el caso de que la cita provenga de una referencia que un autor hace de otro, se debe utilizar la expresin citado en:
3 Jorge Luis Borges, citado en Umberto Eco, Apostillas a El nombre
de la rosa. Espaa: Lumen, 2000, p. 80.
c) Captulos de un libro, artculos en una compilacin o en una enciclopedia. Los ttulos de captulos y artculos deben ponerse siempre en rectas y entre comillones para el caso de las notas al pie. Para el caso de la bibliogafa, deben ponerse en rectas y entre comillas. Cuando se trate de enciclopedias y colecciones, la informacin numrica de volumen, tomo, fascculo, &c., tambin deber ir en cursivas.
1 Jos Olinto Rueda, Historia de la poblacin colombiana, 1880-
2000, Nueva Historia de Colombia, vol. 5. lvaro Tirado Meja (ed.). Bogot: Planeta, 1989, pp. 331-332.
2 Julin Vargas, La mita urbana. Trabajos y oficios en Santaf, La
sociedad de Santaf colonial. Fernn Gonzlez & Helena Gardeazbal (coords.). Bogot: Cinep, 1990.
[98]
d) Artculos en revistas acadmicas y cientficas. El nombre de la revista no debe estar precedido por la preposicin en, y cualquier aclaracin respecto a su clasificacin o datos de edicin se debe hacer entre corchetes rectos. La identificacin numrica de las publicaciones periodicas (volumen, edicin, ao en nmeros romanos, fascculo, &c.) debe ir en cursivas.
2 Alessandro Martinengo, La cultura literaria de Juan Rodrguez
Freile, Thesaurus 19.2, 1964, pp. 274-299. [Nota: 19 corresponde al volumen, 2 al nmero del fascculo].
e) En caso de coautora y esto es vlido para cualquier tipo de produccin intelectual, los nombres de los dos autores deben coordinarse por medio del ampersand: &. 3 Juan Villamarn & Judith Villamarn, Parentesco y herencia entre los chibchas de la sabana de Bogot al tiempo de la conquista espaola, Universitas Humanstica, ao x, n 16, dic. Bogot, 1981, pp. 91-92.
f) Si la coautora corresponde a ms de dos autores se debe utilizar el nombre del primero ms & l.. 4 Peter Burke & l., Formas de hacer historia. Madrid: Alianza, 1993. g) Artculos en peridicos y revistas comerciales. El nombre de la seccin en la que parece el artculo se debe poner entre corchetes rectos, inmediatamente despus del nmero de la pgina.
4 Jaime Yez, Ragonvalia, en la frontera del olvido, El Tiempo.
1. de febrero de 1994, p. 5C [seccin Bogot]. h) Cuando el autor es corporativo (institucin, empresa, organizacin, &c.), se sigue el mismo procedimiento que para un libro.
5 Icontec, Normas tcnicas colombianas del Decreto 1609 de 2002
del Ministerio del Transporte. Bogot: Icontec, 2004.
i) Archivos. Los ttulos de los archivos se deben poner entre comillones.

6 Rogerio Mara Becerra, Informe que presenta el Intendente Na-
cional del Putumayo al Excmo. Presidente de la Repblica por conducto del seor Ministro de Gobierno, Mocoa, 24 de enero de 1906. AGN, Bogot, S. Repblica, F. Ministerio de Gobierno, t. 502, ff. 21v-34r.
Para el caso de un archivo citado en un artculo, captulo o libro, se deben seguir los mismos parmetros establecidos para ambos, antecediendo el nombre de la publicacin con la partcula En:
6 Archivo General de la Nacin, Caciques e indios, t. 49, f. 766r.
En Marta Herrera, Ordenamiento espacial de los pueblos de indios: dominacin y resistencia en la sociedad colonial, Fronteras, n 2, vol. 2. Santaf de Bogot: Instituto Colombiano de Cultura Hispnica, 1998.
[99]
j) Para el caso de trabajos de grado tesis, monografas, &c. se debe aclarar entre parntesis.
Ejemplo:
7 Ana Mara Groot, Excavacin arqueolgica en Tierradentro,
Cauca: estudio sobre cermica y su posible uso en la elaboracin de la sal (tesis de grado). Departamento de Antropologa, Universidad de los Andes, Bogot: 1973, pp. 142-150.
k) Para referir fuentes de medio electrnico, tanto disponibles en lnea como en soporte fsico discos, cintas magnticas, DVD, CD-ROM u otros, se deben relacionar los mismos datos, en especial, el nombre del autor (o el nombre de la pgina de internet o de la empresa, si se trata de autora corporativa), la fecha de consulta y, de ser posible, la fecha de publicacin de la informacin en la red. La aclaracin sobre el tipo de documento se debe incluir entre corchetes rectos, as: [DVD], [CD-ROM], [documento en lnea], &c.
1 Wikipedia, Stadium [documento en lnea], 2008. (Consultado
el 9 de mayo del 2008).

2 Ernesto Hernndez, Parque Nacional Avileo, kala, Revista
de Lenguaje y Cultura [revista en lnea]. Caracas, Venezuela: Universidad Central de Venezuela, 2004. (Consultado el 9 de agosto del 2004).
3 Enciclopedia Temtica Multimedia , El porvenir a merced del azar
[CD -ROM]. Madrid, Espaa: F&G Editores.
La direccin http debe incluirse solamente en la bibliografa. l) Para el caso de apellidos que incluyen preposiciones como de, del, de la, di o von, estas partculas deben escribirse con minscula siempre que se mencione nombre y apellido, y se escribirn con mayscula solo cuando se omita el nombre de pila. NOTA: se aclara que en la bibliografa los dos puntos solo deben utilizarse para separar el pas y/o la ciudad de la editorial.
Referencias subsiguientes a una misma obra
a) Si no se han mencionado ms obras de un mismo autor, se debe colocar apellido, ms nmero de pgina separados por una coma.
[100] 7 Ospina, 400. 8 Tovar, 125.
b) Si hay ms de una obra del mismo autor, la referencia debe incluir una forma abreviada del ttulo. Y debe repetirse cuantas veces sea necesario.
7 Ospina, Industria ..., 431. 8 Ospina, Industria ..., 433. 9 Rueda, Historia..., 340-341.
Nota: en este sistema no se emplean las abreviaturas p. cit. e ibd.

Citacin indirecta
Para los casos de parafraseo de ideas expresadas por otros autores tambin es necesario indicar la fuente con nota la pie. Ejemplo:
De acuerdo con Eco1, el tratamiento de los dilogos...
Bibliografa 2
El formato de citacin de la bibliografa difiere un poco del de las notas al pie. Esta lista debe estar organizada por orden alfabtico, en cuanto a los apellidos y los nombres corporativos de los autores citados. a) Libros.
Ospina Vsquez, Luis. Industria y proteccin en Colombia, 18101930. Medelln: Oveja Negra, 1974. Tovar, Hermes. La formacin social chibcha , 2. edicin. Bogot: Centro de investigacin y educacin de la Universidad Nacional de Colombia, 1980.
b) Para el caso de varias obras o artculos de un mismo autor, el nombre de este debe repetirse cuantas veces sea necesario, y sus obras se citarn en orden cronolgico empezando por la ms antigua. Por ningn motivo se deben utilizar rayas para indicar que varios libros fueron escritos por el mismo autor. En caso de que el autor cuente con varias obras o artculos publicados en un mismo ao (solo o en coautora) predominar en su ordenacin el criterio alfabtico sobre el ttulo de la obra.
Ejemplo: Eco, Umberto. El signo de los tres. Barcelona: Lumen, 1990. Eco, Umberto. Signo. Francisco Serra Barcelona (trad.). Barcelona: Labor, 1990. Eco, Umberto. Entre mentira e irona. Barcelona: Lumen, 1998.
[101]
c) Artculo en revista acadmica. El ttulo del artculo debe aparecer entre comillas, no entre comillones, y debe estar separado con coma del nombre de la publicacin. La identificacin numrica de la revista (volumen, edicin, ao en nmeros romanos, fascculo, &c.) debe ir en cursivas.
Martinengo, Alessandro. La cultura literaria de Juan Rodrguez Freile, Thesaurus 19.2, 1964.
d) Captulos de un libro, artculos en una compilacin o en una enciclopedia.

Rueda, Jos Olinto. Historia de la poblacin colombiana 18802000, Nueva Historia de Colombia, vol. 5. lvaro Tirado Meja (ed.). Bogot: Planeta, 1989.
e) Artculos en peridicos y revistas comerciales. El nombre de la seccin en la que parece el artculo se debe poner entre corchetes rectos inmediatamente despus del nombre de la publicacin.
Yez, Jaime. Ragonvalia, en la frontera del olvido, El Tiempo [seccin Bogot], 1. de febrero de 1994. El Tiempo. Asesor especial de las Naciones Unidas responde a Ministra de Defensa que no defiende el terrorismo [Editorial de internet], 21 de mayo de 2003.
f) Cuando el autor es corporativo (institucin, empresa, organizacin, &c.), se sigue el mismo procedimiento que para un libro.
Icontec. Normas tcnicas colombianas del Decreto 1609 de 2002 del Ministerio del Transporte. Bogot: Icontec, 2004.
g) Archivos. Los ttulos de los archivos se deben poner entre comillas.

Becerra, Rogerio Mara. Informe que presenta el Intendente Nacional del Putumayo al Excmo. Presidente de la Repblica por conducto del seor Ministro de Gobierno. Mocoa, 24 de enero de 1906. AGN, Bogot. S. Repblica. F. Ministerio de Gobierno. T. 502, ff. 21v-34r.
h) Para el caso de apellidos que incluyen preposiciones como de, del, de la, di o von, estas partculas deben escribirse con mayscula
[102]
inicial siempre que encabecen la referencia bibliogrfica (mas no as cuando se mencione el nombre completo del autor, en otros contextos), y deben incluirse alfabticamente tomando como criterio la partcula y no el apellido:
De la Pedraja, R. Historia de la energa en Colombia 1537-1930. Bogot: El ncora Editores, 1985.
Eventualmente, para el caso de autores bastante ms reconocidos por el apellido sin partcula (como es el caso de Humboldt o Cervantes), es permitido incluir su entrada en la lista sin partcula. i) Para referenciar material electrnico. En el caso de las pginas de internet, adems de los datos propios de la referencia bibliogrfica, se debe incluir la fecha de edicin del texto o documento en lnea, la fecha de la consulta y la direccin electrnica. Adems, entre corchetes rectos, despus del ttulo del documento o del ttulo de la obra, se debe incluir la aclaracin sobre el tipo de material.
Ejemplos: Hernndez, Ernesto. Parque Nacional Avileo, kala, Revista de Lenguaje y Cultura [revista en lnea]. Caracas, Venezuela: Universidad Central de Venezuela, 2004. Consultado el 9 de agosto de 2004 en http://cenamb.rect.ucv.ve/siamaz/dicciona/canaima/canaima2.htm
Caso de autor corporativo:

Organismo Autnomo de Museos y Centros. Museo de la ciencia y el cosmos [artculo en lnea]. Tenerife, Espaa, 1999. Consultado el 23 de junio de 2005 en http://www.mcc.rcanaria.es
Para el caso de software o material en CD-ROM:

Enciclopedia Temtica Multimedia. El porvenir a merced del
azar [CD-ROM]. Madrid, Espaa: F&G Editores, 2000. Norusis, Marian. SPSS/PC advanced statistics, v2.0 [software de computador en disco]. Chicago, EE. UU.: SPSS Inc., 1988.
j) Para referenciar trabajos de grado y originales inditos, se debe poner su ttulo en cursivas y, a continuacin de este, la aclaracin entre parntesis sobre el tipo de material tesis de grado, tesis de maestra, originales inditos, comunicacin personal, &c.:
Donado, L. El resguardo indgena de Zipaquir: 1623-1810 (tesis de grado). Bogot: Universidad de los Andes, 1982.
Correccin ortotipogrfica
[103]
La correccin ortotipogrfica busca que la presentacin final del texto se ajuste a la maqueta diseada para el libro, es decir, que sean correctos, entre otros aspectos, la paginacin, las fuentes utilizadas, la numeracin de tems, los espaciados, el tamao de imgenes y tablas y las remisiones internas de la obra. Este parte de la correccin de textos, ms conocida como auditora de pruebas, centra su atencin en la revisin de la versin diagramada o prueba de armada lo que no quiere decir que, en la medida de lo posible, se procure evitar algunos de los errores desde la versin en Word.
Auditora de pruebas
Una vez que el texto ya ha pasado por el proceso de correccin ortogrfica, de estilo y ortotipogrfica (con sus cambios aprobados por el autor e insertados de modo definitivo en el texto), se procede a enviar el archivo definitivo de Word a diagramacin, para dar inicio al proceso de armada. La armada tiene por objeto encajar el texto en las maquetas o formatos de edicin previamente diseados para una coleccin de libros, para una obra en particular, para una revista, para una pgina web o cualquier otro medio de transmisin de informacin que se valga de letras. El diagramador, entonces, le devolver al corrector una versin impresa o digital (PDF) del libro ya diagramado, o sea, la primera prueba de armada. Es sobre esta que se ejecuta la primera auditora.
Auditora de primera prueba
Esta auditora consiste en marcar y corregir sobre la primera prueba todos los gazapos y yerros que se hayan podido escapar de la mano
del corrector y del diagramador, y se debe hacer teniendo en cuenta los criterios de revisin establecidos en el protocolo de auditora.
Protocolo de auditora
[104]
Para que la auditora cumpla con el propsito de obtener un texto lo ms limpio posible de errores, por cada criterio de revisin abajo sealado se debe hojear toda la prueba, de principio a fin. Este proceso se debe ejecutar en cada auditora, teniendo en cuenta que a partir de la segunda prueba, adems del protocolo que se describe a continuacin, se debe cotejar el ltimo archivo frente al anterior para verificar que los cambios hayan quedado correctamente insertados. 1. ndice y paginacin: consiste en verificar que la paginacin del ndice general o contenido de la obra coincida con la paginacin interna de esta. As mismo se debe comprobar que el ttulo del captulo (o del artculo) en el ndice coincida exactamente con el ttulo al interior de la obra. Tambin, si se trata de una compilacin de varios autores, es necesario comprobar que coincidan los nombres (y la ortografa de estos) que aparecen en el ndice con los que aparecen en las pginas interiores de la obra. Por otra parte, se debe verificar que los nmeros de pgina no aparezcan en aquellas que no deban llevarlos, como la pgina legal, la tabla de contenido, las portadillas y las pginas en blanco. 2. Cornisas: consiste en verificar que las cornisas que se repiten a lo largo de un captulo o de un artculo no solo coincidan con el ttulo de dicho captulo o artculo, sino que adems tengan el tamao de fuente, la extensin y la ortografa adecuadas. Las portadillas tampoco deben aparecer en las pginas en blanco ni en las portadillas. 3. Notas al pie: consiste en verificar que cada una de las notas al pie que aparezca en cada pgina tenga su nmero correspondiente en el cuerpo del texto, que tal nmero tenga el tamao de fuente adecuado, que aparezca en la misma pgina en donde est la nota al pie y que est correctamente ubicado en el texto (esto es, sin espacio respecto de la palabra o signo del que surge y dentro o fuera del parntesis o de las comillas, segn corresponda). As mismo hay que verificar que el tamao de fuente del nmero de la nota al pie y de su texto sean los adecuados. Recurdese que, en el inicio de un captulo, las notas al pie ligadas a los ttulos de primer ni-
vel, a los nombres del o de los autores y a los epgrafes no deben tener un superndice numrico, sino que deben marcarse con asterisco sencillo, doble o triple, segn sea el caso. 4. Viudas y hurfanas: consiste en verificar que el inicio de una pgina o columna no est constituido por una sola lnea, palabra o slaba dependiente del prrafo de la pgina o columna anterior (viuda). As mismo, se debe verificar que una lnea de inicio de prrafo no aparezca sola al final de una pgina o columna (hurfana). 5. Calaveras: consiste en verificar que no haya dobles (ni triples, ni cudruples, &c.) espacios entre palabras, no por error de digitacin ya que estos debieron ser corregidos en la versin en Word, sino por error de armada. 6. Continuidad de texto: consiste en verificar que el fin y el principio de cada pgina no carezcan de palabras, frases e incluso prrafos que hayan podido perderse en el proceso de armada. Esto debe hacerse mediante una lectura de sentido de las dos ltimas y las dos primeras lneas de cada pgina. 7. Guiones al final de la lnea: consiste en revisar que al margen derecho de los prrafos no existan ms de tres particiones de palabra (guion corto) consecutivas, de ser as se debe hacer la marcacin correspondiente para que el diagramador corrija. Tambin se deben corregir aquellas particiones de palabra que generen inicios o fines de lnea con trminos de mal gusto. Esto sucede con vocablos como los siguientes: acu-mulada, sa-cerdote, puta-tivo, di-putado, mins-culo, &c. Nunca deben quedar partidas las palabras compuestas unidas por guion, ni las siglas, ni las abreviaturas; estas siempre deben quedar completas en una misma lnea. Incluso, las abreviaturas que consten de dos o ms palabras como EE. UU., p. ej. y v. gr. deben quedar tambin en la misma lnea. Tampoco deben quedar separadas por interlnea las iniciales de un nombre propio: si se trata, por ejemplo, de R. H. Moreno Durn, ambas iniciales deben quedar en una misma lnea. 8. Jerarquas de los ttulos: se debe constatar que el tamao de fuente, estilo y numeracin de los ttulos coincida con sus respectivas jerarquas (contrastar con el original corregido en Word impreso o en pantalla).
[105]
[106]
9. Citas con sangra: Consiste en revisar contrastando con el original corregido en Word (en pantalla o impreso) que las citas textuales hayan quedado correctamente adecuadas a su estilo, cuando as corresponda (diferenciadas del cuerpo del texto por el tamao de la fuente, la sangra a izquierda y derecha y su texto justificado la izquierda). 10. Bibliografa: consiste en comprobar que la disposicin de fuentes, estilos e informacin contenida en las referencias haya sido hecha correctamente, conforme al sistema de referencia al que se haya ceido el libro. 11. Pgina legal y colofn: se debe corroborar que la informacin suministrada por estas partes del libro sea la correcta, que est actualizada, que tenga correcta ortografa y que sus estilos y tamaos de fuente sean los adecuados. - que tras el trabajo de diagramacin no hayan demasiados espacios entre letras o palabras (calaveras) ni que queden demasiado apretadas. 12. Se deben leer cuidadosamente los ndices analticos, para rectificar su ortografa, su tipografa y su alineacin. 13. En general, se debe hacer un rastreo de todos los errores tipogrficos que hayan podido surgir al exportar el texto de Word al programa de diagramacin (Indesign, PageMaker, &c.), verificando, por ejemplo, que el guion mayor sea realmente tal carcter y no el guion medio o dash; que las versalitas hayan quedado puestas en las palabras que deben llevarlas, que la interlnea de los ttulos en la tabla de contenido no sea ni muy ancha ni muy angosta. 15. Las tapas del libro tambin se deben revisar minuciosamente tanto en forma como en contenido.
Auditora de segunda prueba
Una vez insertadas en el PDF las correcciones, se procede a contrastar o cotejar este archivo nuevo con aquel en el que se marcaron las correcciones, para verificar no solo que las correcciones hayan sido hechas, sino que hayan sido hechas adecuadamente y que, al momento de hacerlas, no se haya estropeado la diagramacin ni el texto. Esta labor se debe hacer sobre una segunda prueba impresa o directamente en pantalla (en este ltimo caso, utilizando la herramienta de insercin de comentarios de Adobe Acrobat Professional).
Lo ideal es que el proceso de auditora de correccin no vaya ms all de dos pruebas impresas, lo cual depende, en buena medida, de la dedicacin y calidad que haya tenido la labor de correccin y de diagramacin. Una vez obtenida la versin final de la obra, el diagramador debe hacer entrega al Centro Editorial del material definitivo, en un CD que contenga los archivos debidamente organizados en carpetas. Se sugiere la siguiente distribucin. Carpeta 1: editables (InDesign) interior o tripa, incluyendo carpeta de fuentes y carpeta de vnculos, grficos e imgenes. Carpeta 2: editables (InDesign) tapa o portada, incluyendo carpeta de fuentes y carpeta de vnculos, grficos e imgenes. Carpeta 3: archivos finales en PDF de interior y tapa, en alta y baja resolucin, esta ltima para web.
[107]
El proceso de correccin
[109]
El corrector de textos no debe proceder a corregir tan pronto como recibe el original. Antes, debe cerciorarse de que este cumpla con los requerimientos tcnicos especificados en la Gua del autor, en especial, los siguientes: 1. Que, en la versin digital, el texto, las imgenes y tablas hayan sido entregadas en el formato de archivo y resolucin adecuados. De lo contrario, proceder a ponerse en contacto con el autor, para solicitarle las modificaciones pertinentes. 2. El texto original no debe exceder el total de 850.000 caracteres, incluyendo espacios, notas de pie de pgina y bibliografa. El mnimo de caracteres con espacios es 300.000. Este aspecto se puede verificar teniendo abierto el archivo en Word y dando clic en la opcin Herramientas / Contar palabras. 3. La obra original debe estar acompaada de un resumen o resea de mximo 300 palabras (1.800 caracteres tipogrficos). As mismo, el original deber incluir una biografa acadmica del autor de mximo 300 palabras. 4. Los originales deben contar con el ndice general o temtico, los ndices analticos y la bibliografa. Si estos no estn en el original, hay que solicitrselos al autor. Una vez hecha esta revisin y si el original cumple con estos requisitos, el corrector dar inicio a su labor. En caso contrario, se pondr en contacto con el autor o con el editor para resolver el problema. Antes de dar inicio a la correccin como tal, es imprescindible realizar una lectura previa del original, la cual tendr por objeto asimilar globalmente la obra, es decir, conocer su temtica, su propsito y familiarizarse con
[110]
el estilo del autor. Despus de esta primera lectura, s se llevar a cabo la lectura de correccin, en la que se deben indicar todos los cambios, sobre el papel o en medio electrnico. Huelga decir que, durante todo el proceso de adecuacin del texto, es de vital importancia que el corrector permanezca en contacto con el autor para resolver dudas y ponerse de acuerdo en cuanto a las decisiones que haya que tomar. El original con todos los cambios sugeridos debe volver, entonces, a manos del autor, para que este proceda a la aprobacin o rechazo de cada uno de ellos. Cuando el autor retorne el original con las correcciones aprobadas, el corrector deber insertar los cambios en el documento de Word y dejarlo listo para entregar a diagramacin. Esta etapa del proceso requiere de una revisin minuciosa del documento de Word, ya que es absolutamente necesario que el texto llegue por completo libre de errores de a manos del diagramador: la preocupacin fundamental de este muy rara vez estar centrada en el contenido del texto, sino en el diseo, es decir, en el aspecto externo de aquel con respecto al formato o plantilla del libro. Es por esta razn que el trabajo llevado a cabo por el corrector y el editor, tanto en el medio impreso como en medio electrnico, debe alcanzar el grado mximo de perfeccin y cuidado: tcnicamente es inadmisible que, una vez diagramado el texto, se inserten cambios de contenido, de ortografa o de normas de pauta ortotipogrfica. Con ese propsito, la versin definitiva de Word debe contar adems con un trabajo de prediagramacin. La prediagramacin consiste en obtener una versin final de Word en galeras que se asemeje lo ms posible a la versin armada del libro. Esta versin prediagramada se hace a partir de un documento-plantilla de Word que contiene los estilos de prrafo y de fuente listos para aplicar a un texto. Es recomendable hacer la prediagramacin antes de la lectura de correccin o antes de la insercin de cambios en el archivo digital. En la seccin de Correccin sobre archivo digital (p. #) especificaremos el procedimiento completo para trabajar los textos originales en archivos de Word.
Correccin sobre el papel
[111]
La correccin sobre papel se puede hacer tanto en la versin original, como en la versin prediagramada y diagramada del texto. Las modificaciones sugeridas por el corrector de estilo se deben marcar tanto en el cuerpo del texto (con las marcas denominadas llamadas), como al margen de este, con el signo correspondiente. Es de tener en cuenta que, si el signo de correccin se pone al margen izquierdo de la pgina, el bastn o llamado ( ) deber estar dirigido hacia ese lado; y viceversa. Adems, el signo ubicado al margen debe destacarse con una lnea oblicua ( / ), la cual deber estar ubicada siempre hacia exterior de la pgina. Las marcaciones debern ir preferiblemente en color rojo y hacerse de modo legible y sin lugar a equvocos. Si se hace necesario hacer anotaciones al margen para precisar los cambios, es recomendable ponerlas entre un crculo, para evitar que estas sean insertadas como texto. En aras de facilitar y aligerar los procesos, el Centro Editorial ha adoptado los signos de correccin ms frecuentemente utilizados y de ms fcil manejo:
Signos de correccin
Tipo de indicacin Marca en el texto (llamadas) Signo al margen
Cambiar de minscula(s) a mayscula(s)
ciertamente no el de charles Dickens
Tipo de indicacin
Marca en el texto (llamadas)
Signo al margen
[112]
Cambiar de mayscula(s) a minscula(s) Insertar tilde Eliminar tilde Cambiar una letra por otra Cambiar una palabra por otra Eliminar letra, palabra, signo de puntuacin, imgenes, &c. Poner en versalitas Abrir espacio entre palabras Eliminar espacios innecesarios entre palabras o entre letras Improbar (correccin que no vale) Insertar texto
tanto Espartanos como atenienses F. NIETZSCHE Morel ya haba defendido una poetica inmnsamente asume al ano siguiente la ctedra de literatura inglesa Los analistas estn inquietos de saber
e
por

vers .
Al cabo, del cuarto captulo XXIII De ser aceptado los el pedido A partir del siglo XVII
los autores de lenguainglesa
#
5
la nica mencin
de importancia del es critor
en los hechos de nuestro espritu
i
el arte
OK
Si este arte, el de la vida, de toda nuestra actividad
5 Si en una misma lnea se evidencia el mismo tipo de error, es procedente, en
lugar de repetir el signo, aadir junto a este una lnea oblicua por cada vez que se repita el error a enmendar. Esto se har, siempre y cuando no haya lugar a confusiones.
Coreccin sobre papel
Tipo de indicacin
Signo al margen
Mala divisin de palabra Cambiar de orden algunas palabras Cambiar de orden algunas palabras
5
Si mi muerte contribuye a disminuir tu angustia... Pero que todas las restricciones que a este concepto han solido oponerse carecen de base real [...]. De este conjunto de observaciones amplias es una importante enseanza que no solo se deben interrogar las alteraciones...
1 2 4 3
[113]
Unir prrafos
[...] la humanidad, que se despliega armonioso en todos ellos y a travs de sus infinitos crculos, relaciones, estados, cual en otros tantos episodios de su dramtica historia. He aqu el arte sin duda ms comprensivo que pensamos, sin que acertemos a idear otro superior.
Para marcar el punto y aparte e iniciar un prrafo nuevo Poner como superndice Poner como subndice Poner en cursiva 7 Poner en negras
[...] el concepto del pasado y sus relaciones con el presente. La historia es algo ms que un motivo para disertaciones sabias y para arengas lricas... 346 km2
2 2
Agua = H2O obra siempre artsticamente quien obra siempre artsticamente quien
6 Este signo se utiliza para convertir un punto aparte en punto seguido. Tngase
presente la diferencia respecto del signo de eliminar espacio entre lneas, que aparece en la pgina siguiente. 7 Si est en cursiva, se hace el mismo signo para dejarlo en rectas.
Tipo de indicacin
Signo al margen
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Eliminar espacio entre lneas
Trabajar con seres fantsticos de color verde que tienen tentculos, garras y alas no es tarea fcil para un escritor. Se corre el riesgo de caer en el ridculo. Sin embargo, la seriedad con la que Lovecraft cuid siempre sus escritos le ha permitido sobrevivir a la prueba del tiempo... Trabajar con seres fantsticos de color verde que tienen tentculos, garras y alas no es tarea
Abrir espacio entre lneas
fcil para un escritor. Se corre el riesgo de caer en el ridculo. Sin embargo, la seriedad con la que Lovecraft cuid siempre sus escritos le ha permitido sobrevivir a la prueba del tiempo...
Alinear columnas horizontalmente
Son varios los detalles que me llaman la atencin en las historias de Lovecraft y en su manera de tratar el horror. Muchos
de sus cuentos inician con descripciones o explicaciones sobre el personaje central o el narrador.
Alinear prrafos verticalmente
Y ese es un detalle que me parece muy especial en Lovecraft. Cuando en el argumento se comienzan a desencadenar los hechos de horror, el tono del narrador cambia brutalmente: de la aparente apacibilidad del inicio a una exaltacin permanente que, adems, le impone un cambio de ritmo a la narracin y que se contagia en el lector traducindose en una ansiedad por leer y leer hasta saber qu diablos ocurre. Pienso en El horror de Dunwich, por ejemplo, donde el cuento abre con una descripcin de los parajes donde ocurrir la accin y tambin de la naturaleza de sus habitantes.
Mover lneas al margen izquierdo
MAPA 1. Territorio muisca a la llegada de los espaoles.
Coreccin sobre papel
Tipo de indicacin
Signo al margen
Sangra al inicio de cada prrafo
Esto ltimo es pasmoso. La visible pasividad de la sociedad colombiana alarma a los visitantes. En las recientes huelgas que conmocionaron a Francia pudo verse cmo una sociedad que vive relativamente bien en trminos econmicos y protegida por un Estado responsable, sabe reaccionar en bloque ante todo lo que la lesione, no se deja pisotear en sus derechos y se resiste a que... El lenguaje como guerra se condensa, de manera ejemplar, en la manera de designar al adversario, como bien lo explicita Lpez Pumarejo en las lneas siguientes: No hay duda de que toda tctica poltica o militar que tan desenfrenadamente infrinja la prohibicin constitucional de aplicar la pena de muerte, y de modo tan inverosmil desconozca la presuncin de inocencia sobre la cual reposan nuestras leyes penales, para colgarles a las vctimas, sin pruebas, el sambenito de ser bandoleros, excluye de hecho la colaboracin de los agentes y representantes del liberalismo [...].
[115]
Sangra a lado y lado del prrafo
Correccin sobre archivo digital
[117]
A continuacin mostraremos en qu consiste la correccin en archivo digital y qu hay que tener en cuenta para que este proceso resulte eficaz. Aclaramos que todas las instrucciones puntuales de configuracin y comandos de Word aqu dadas se refieren de la versin 2003 de dicho programa; no obstante, las otras versiones funcionan de manera muy similar, variando solo en cuanto a la presentacin y disposicin de las opciones.
Adecuacin de los archivos
1. Adecuar las herramientas de correccin automtica. Esta parte del proceso debe hacerse solo la primera vez que vamos a trabajar en un equipo, pues una vez este quede configurado, Word asumir los cambios para todas las veces que se utilice el programa. Es importante tener en cuenta este paso, ya que, adems de brindarnos la seguridad de que no se van a alterar indeseablemente nuestros documentos, nos evita perder tiempo corrigiendo errores generados automticamente. Antes de trabajar el texto en Word, o sea, antes de llegar a abrir en este programa cualquier archivo que contenga originales, es menester desactivar la opcin de Autocorreccin. Esta opcin le permite a dicho programa cambiar una palabra o un signo por otro, de forma imperceptible para el usuario. Por esta razn, al dejarla activada, se corre el riesgo de que Word trastoque automtica y errneamente los vocablos, signos, giros y tecnicismos que no reconozca. Para hacerlo se debe dar clic consecutivamente en la opcin Insertar (el cual forma parte de la barra de men) / Autotexto / Autotexto. Entonces, se abrir el
Manual del corrector
[118]
cuadro de dilogo Autocorreccin, en l, hay que dar clic, a su vez, en la pestaa de Autocorreccin. En esta pestaa se debe desactivar la opcin Remplazar texto mientras escribe, dejando vaco el cuadrito que antecede a dicho tem, y dar finalmente clic en Aceptar. Hay que desactivar tambin las opciones de Listas automticas con vietas y Listas automticas con nmeros. Estas se encuentran en el ya mencionado cuadro de dilogo de Autocorreccin, en la pestaa de Autoformato mientras escribe. Su desactivacin evitar que Word introduzca nmeros innecesarios o altere la numeracin al insertar cambios. Las Listas automticas con vietas tambin se deben desactivar en la pestaa de Autoformato. 2. Word en galeras. Para adaptar el texto original a la plantilla que nos permitir obtener una versin prediagramada del libro, se debe abrir el archivo que contiene el texto original, seleccionar todo el texto, copiarlo y pegarlo en el documento con plantilla. Una vez all, se le empieza a dar el estilo correspondiente a los ttulos, los prrafos, las citas, los pie de fotos, &c. Es conveniente eliminar, si las tiene, todas las ilustraciones, fotos o imgenes que contenga el archivo, dejando solo su espacio y nombre. As mismo, se deben eliminar los encabezados y pie de pgina: las cornisas no hacen parte de la prediagramacin. A medida que se le van dando los estilos correspondientes al texto, se debe tambin sustituir los nmeros de listas automticas por nmeros por nmeros digitados, para evitar que al hacer cambios en el texto se altere dicha numeracin. 3. Eliminacin de espacios sobrantes entre palabras y entre prrafos. Nunca deben existir espacios dobles, ni triples, ni cudruples, &c., entre palabras. Estos se deben eliminar en todo el texto antes de la lectura de correccin, dando clic en Edicin / Reemplazar. All aparecern las opciones Buscar (en la que se digitar doble espacio) y Reemplazar con (en la que se digitar espacio sencillo). Entonces, se dar clic en la opcin Reemplazar todos, cuantas veces sea necesario, hasta que Word anuncie que ha efectuado 0 reemplazos. Tambin se debe eliminar la doble o triple interlnea entre prrafos. Para esto, lo mismo que en el procedimiento anterior, se ha de hacer un reemplazo general de doble marca de prrafo ( ) por marca de prrafo sencilla (), tantas veces como sea necesario hasta llegar a cero. En este caso, en el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar, hay que
dar clic en Especial / Marca de prrafo, para que aparezca el carcter ^p en los espacios de bsqueda y reemplazo. Entonces, se dar clic en la opcin Reemplazar todos.
Correccin con control de cambios
[119]
La herramienta Control de cambios permite introducir alteraciones en el texto original, de forma tal que para el autor resulta muy sencillo visualizar, aceptar y rechazar automticamente cualquiera de ellos. Aunque existen varias formas de manejar este recurso, una de las ms sencillas la cual es adoptada por el Centro Editorial es la siguiente: el texto original se visualiza en fuente de color negro, como se acostumbra; el texto insertado por el corrector, en fuente de color azul, y el texto eliminado por este se visualiza tachado y en color rojo. Para que sea posible trabajar de este modo, tanto el autor como el corrector deben tener previamente configurada de la misma manera esta opcin en su computador: se debe dar clic en el men Herramientas / Opciones / Control de cambios; as, se abrir el cuadro de dilogo de Control de cambios. Una vez all, la opcin de Inserciones debe quedar en Solo color, y su opcin de Color debe quedar en Azul; en tanto que la opcin de Eliminaciones debe quedar en Tachado, y su opcin de Color:, en Rojo. La opcin de Usar globos debe quedar en Nunca. Para finalizar se debe dar clic en Aceptar.
Instrucciones para el corrector
Una vez as configurada esta funcin de Word, el corrector deber activarla para proceder a trabajar con el archivo. Para esto deber dar clic en Herramientas / Control de cambios, o directamente con las teclas [Ctrl+Shift+e]. As, el texto que l sugiera insertar quedar en azul, y lo que sugiera eliminar, en rojo.
Instrucciones para el autor
El autor deber tener en cuenta que, adems de las pautas de configuracin dadas en esta seccin, tambin debe aplicar las pautas que fueron dadas en el apartado 1 de la seccin Adecuar las herramientas de correccin automtica (p. #).
[120]
Cuando el autor reciba su texto trabajado por el corrector con Control de cambios, le bastar con ubicar el cursor sobre las palabras de color rojo o azul y dar clic derecho; all le aparecern las opciones de Aceptar o Rechazar el cambio sugerido por el corrector. Una vez aceptados y rechazados todos los cambios, el autor debe proceder a guardar el archivo final y hacerlo llegar al Centro Editorial va correo electrnico.
Comentarios en Word
La herramienta Comentarios le permite al corrector de estilo seleccionar fragmentos de texto y dejar cualquier tipo de observacin sobre ellos para el editor o para el autor. El autor visualizar todo el fragmento comentado resaltado con color y, al final de este, entre corchetes, las iniciales o el nombre del usuario del equipo en el que fue hecha la correccin. El comentario en cuanto tal tiene varias formas de hacerse visible, segn como el equipo tenga configurada esta opcin; pero, indistintamente de la configuracin, este siempre se har visible ubicando el cursor, durante un par de segundos, sobre el fragmento resaltado o sobre los corchetes. No obstante, para facilitar la forma de trabajar con esta opcin, se recomienda deshabilitar la opcin de Usar globos. Para esto, es necesario ir la men de Herramientas / Opciones / Control de cambios; as, se abrir el cuadro de dilogo de Control de cambios. Una vez all, se debe buscar la opcin de Usar globos y dejarla en Nunca. Para finalizar se debe dar clic en Aceptar.
Instrucciones para el corrector
Para hacer un comentario, se debe seleccionar exclusivamente el fragmento de texto pertinente. Una vez seleccionado, se da clic en el men Insertar / Comentario; as, automticamente, el fragmento quedar resaltado y, en la parte inferior de la pantalla, se abrir un panel, en el cual se puede escribir el comentario. Si se desea eliminar o modificar un comentario, se debe dar clic derecho sobre el fragmento de texto resaltado. As, se ofrecern dichas opciones.
Instrucciones para el autor
Para visualizar el comentario, basta con ubicar el cursor, durante un par de segundos, sobre el fragmento resaltado o sobre los corchetes. Si se desea eliminar o modificar un comentario, se debe dar clic derecho sobre el fragmento de texto resaltado. As, se ofrecern dichas opciones.
Insercin de cambios
[121]
Durante la insercin de cambios, el corrector debe tener presente que los signos de puntuacin sean los apropiados. En la tabla siguiente presentamos los cdigos de teclado que permiten obtener los signos correctos.
Comillones Comillas Comilla simple Guion mayor Aecilla Cerillo Mota apertura: ALT+174 apertura: ALT+0147 apertura: ALT+0145 cierre: ALT+175 cierre: ALT+0148 cierre: ALT+0146
ALT+0151 ALT+CTRL+[el signo menos(-)] ALT+166 ALT+167 ALT+0149
Antes de enviar al diagramador
Antes de enviar a diagramacin el archivo de Word el corrector debe hacer una ltima revisin que incluye los siguientes pasos: 1. Hacer una vez ms un reemplazo general de doble espacio por espacio sencillo. 2. Revisin ortogrfica final con la herramienta automtica de Word (F7). 3. Basta decir, por ahora, que, una vez realizada la versin prediagramada, esta se debe someter a una revisin minuciosa en cuanto a los siguientes aspectos: las jerarquas de los ttulos, coincidencia de ttulos en tabla de contenido y cuerpo del texto, estilos de citas textuales y estilos de los sistemas de referencia bibliogrfica.
Plantilla de Word en galeras
Ttulo 1 (captulo)
[122]
Epgrafe epgrafe epgrafe epgrafe epgrafe epgrafe epgrafe epgrafe epgrafe epgrafe epgrafe epgrafe.
Cuerpo de texto cuerpo de texto cuerpo de texto cuerpo de texto cuerpo

de texto cuerpo de texto cuerpo de texto cuerpo de texto cuerpo de texto de texto cuerpo de texto cuerpo de texto cuerpo de texto cuerpo de texto cuerpo de texto cuerpo de texto cuerpo de texto cuerpo de texto cuerpo de texto cuerpo de texto1. Cuerpo de texto cuerpo de texto cuerpo de texto cuerpo de texto cuerpo de texto cuerpo de texto cuerpo de texto cuerpo de texto cuerpo de texto cuerpo de texto cuerpo de texto cuerpo de texto cuerpo de texto.
Cita en texto cita en texto cita en texto cita en texto cita en texto cita en texto cita en texto cita en texto cita en texto cita en texto cita en texto cita en texto cita en texto cita en texto cita en texto cita en texto cita en texto cita en texto cita en texto cita en texto cita en texto cita en texto cita en texto cita en texto cita en texto2. Ttulo 2 (subttulo 1)
Cuerpo de texto cuerpo de texto cuerpo de texto cuerpo de texto cuerpo de texto cuerpo de texto cuerpo de texto cuerpo de texto cuerpo de texto cuerpo de texto cuerpo de texto cuerpo de texto cuerpo de texto.
Cita en texto verso cita en texto cita en texto cita en texto cita en texto cita en texto verso cita en texto cita en texto cita en texto cita en texto verso cita en texto cita en texto cita en texto cita en texto cita en texto verso cita en texto cita en texto cita en texto cita.
Ttulo 3 (subttulo 2)
Cuerpo de texto cuerpo de texto cuerpo de texto cuerpo de texto cuerpo de texto cuerpo de texto cuerpo de texto cuerpo de texto cuerpo de texto cuerpo de texto cuerpo de texto.
ILUSTRACIN 1
Nombre de la obra, nombre de la obra
Pie de foto pie de foto pie de foto pie de foto pie de foto pie de foto. 1 Nota al pie, nota al pie nota al pie nota al pie nota al pie nota al pie nota al pie nota al pie nota al pie nota al pie nota al pie. 2 Nota al pie, nota al pie nota al pie nota al pie nota al pie.
Gua del editor
Qu es editar un texto?
[125]
La labor de edicin de un texto consiste en convertir un escrito original en una obra impresa (o digital) que cumpla con todos los requerimientos necesarios para poder transmitir cabal y adecuadamente la informacin que contiene, es decir, para que el lector pueda gozar plenamente, y no padecer, su lectura. Dichos padecimientos se producen por muchas razones, dependiendo tambin del tipo de libro que se est editando, es decir, dependiendo del contexto dentro del cual vaya a nacer el libro. No es lo mismo editar una obra literaria que editar un libro para nios, un libro de texto para educacin media o un libro de corte acadmico y cientfico, los cambios estructurales sugeridos por el editor estarn orientados, en cada caso, a satisfacer a un tipo de lector dotado de expectativas, conocimientos previos y necesidades bien distintas. En todo caso, es deber del editor tener la capacidad de prever el libro final desde el momento del primer contacto con el escrito original. En este sentido, el editor debe concebir una imagen clara del tipo de autor y del tipo de lector del texto a editar, y en esa medida concebir una imagen clara del tipo de texto que ha de servir como puente entre uno y otro. Si la imagen de los dos primeros est claramente definida desde un principio, al editor se le facilitar la tarea de identificar los factores a mejorar para que el libro o texto final cumpla su cometido.
La edicin de textos acadmicos
[127]
Recordemos que todo aporte cientfico, todo desarrollo disciplinario, est orientado a dar un paso adelante en el camino del conocimiento para propulsar el crecimiento de una comunidad. Si las herramientas en este caso, los libros de las que dicha comunidad se vale para poder avanzar estn malogradas, deshilvanadas, encriptadas; dar ese paso se har harto tortuoso, difcil, quiz imposible durante un largo periodo. Los libros acadmicos mal editados o sin editar, librados a la prensa apenas con el debido trabajo de correccin de estilo, corrern ms vertiginosamente el riesgo de naufragar en el mar de publicaciones dentro del cual compiten. La razn de esto es bastante evidente: la suma de probables inconsistencias referencias internas inconsecuentes, tecnicismos o expresiones idiomticas mal traducidas, uso arbitrario de recursos tipogrficos, exceso o escasez de los ejemplos procurados por el autor, sobreabundancia de notas al pie o citas textuales, ilustraciones que no vienen al caso o cuya inclusin habra sido necesaria, &c. genera una desviacin del esfuerzo fundamental del lector, orientado a captar el sentido de lo que lee, hacia un oscuro e incmodo ejercicio de adivinacin que casi siempre culmina en el rechazo de la lectura: el abandono del libro y el descrdito del autor y de la editorial, aun a pesar de que aquel pueda contener planteamientos brillantes y aportes significativos. La edicin de textos realizada por nosotros est orientada, entonces, primordialmente a satisfacer las necesidades cientficas e intelectuales de transmisin y conservacin de informacin de inestimable valor para docentes, investigadores, estudiantes y especialistas de distintas disciplinas relacionadas directa e indirectamente con las ciencias
Gua del editor
[128]
humanas. Por este motivo, el principal objetivo de la labor de edicin de textos en el Centro Editorial es depurar de probables inconsistencias e incongruencias los escritos originales y adecuar, de ser necesario, su estructura y estilo al gnero, al contexto y al receptor (especializado, culto o general) al cual vayan dirigidos.
Criterios de edicin del Centro Editorial
[129]
Como todo libro que llega al Centro Editorial, llega aprobado acadmicamente; las recomendaciones de edicin estarn fundamentalmente dirigidas a problemas estructurales del futuro libro y a la mejora de detalles que incrementen su calidad editorial. Toda recomendacin deber estar clara, puntual y debidamente argumentada. La emisin del concepto editorial debe hacerse por escrito. En l se deben incluir las sugerencias y comentarios en torno a los tems arriba mencionados. Se debe tener en claro que el editor nunca est autorizado a tomar decisiones sobre el texto sin la debida consulta, acuerdo y autorizacin del autor.
Coherencia en la estructura general del libro
Las partes o captulos y subcaptulos de que consta la obra deben presentar un desarrollo lgico en su secuencia, lo cual debe ser evidente para el lector, no solo en su disposicin jerrquica, sino tambin en la relacin de contenido (o continuidad de sentido) que tenga uno con el otro. Por ejemplo, es en la introduccin de un libro y no en el primer captulo de contenido que debe aparecer claramente enunciado cul es el eje temtico del libro o cul es el problema que aborda, cul es su importancia, cmo aborda el autor dicho problema, cmo ha sido abordado antes, por quines, y por qu se aborda ahora de un modo determinado; en fin, es en la introduccin donde el autor le debe presentar al lector, sin rodeos ni digresiones inoportunas, toda la informacin necesaria para que este comprenda y evale la informacin que vendr a continuacin.
Gua del editor
Cantidad apropiada de informacin
[130]
El editor debe velar por que en ninguna parte del libro sobre o falte informacin. Se deben detectar, por ejemplo, aquellos puntos en los que sea conveniente incluir una recapitulacin de lo dicho hasta el momento por el autor, como trnsito de un captulo a otro. As mismo se debern detectar las recapitulaciones innecesarias por ser repetitivas. Igualmente, si se trata de una descripcin, y han quedado elementos importantes por fuera de ella o han quedado poco claras algunas especificaciones que podran ser de importancia para la cabal comprensin del lector, el editor puede sugerir al autor las aclaraciones del caso; lo mismo, si resulta escasa o excesiva la mencin de ejemplos o la inclusin de grficas u otras ayudas visuales. Por otra parte, cuando se trate de palabras poco comunes o que, aun siendo comunes adquieran significados especiales dentro de determinados contextos, es menester pedirle al autor que incluya un glosario, si la cantidad de palabras es abundante. Si se trata de unas pocas, su aclaracin se puede hacer mediante una nota al pie.
La extensin de los prrafos
Se debe procurar que no haya prrafos demasiados extensos (de ms de un pgina) ni demasiado breves (tres o menos lneas). Los prrafos forman unidades conceptuales que, cuando se prolongan demasiado, resultan innecesariamente desgastantes para el lector. Se podr sugerir su divisin o su acople, atendiendo a la unidad temtica de cada uno de ellos. Los prrafos no deben estar separados entre s por espacios dobles o doble interlnea, ya que esta ruptura visual del texto conlleva la idea de una ruptura conceptual de un bloque de texto respecto de otro, lo cual implica el uso de un nuevo ttulo para explicitar dicha ruptura. Estas divisiones se usan sobretodo en las novelas y los cuentos, cuando el autor desea, por ejemplo, incluir dentro de un mismo captulo, sin iniciar otro, un pasaje en el que se cambia de escenario y/o de personajes. Este tipo de interludios no es propio de las obras acadmicas, y su inclusin de debe explicar con un ttulo.
Criterios de edicin del Centro Editorial
Notas al pie y citas textuales
Este punto se centra en la pertinencia de la informacin suministrada por estas. En cuanto a las primeras, si su inclusin se justifica, se debe recomendar al autor que las integre al cuerpo del texto. Si, por el contrario, estas no constituyen un aporte significativo para el tema, se puede recomendar su omisin. En cuanto a las citas textuales, sobre todo cuando estas funcionan como un corpus a partir del cual se analizan datos puntuales, suele suceder que su cantidad, tanto en nmero de apariciones como en extensin, interrumpa demasiado el ritmo de la lectura, e incluso, que llegue a sobrepasar al texto del autor. Es necesario, en estos casos, sugerirle al autor una seleccin de casos relevantes. Ahora bien, si una cita textual directa o indirecta (parafraseo) no cuenta con su respectiva referencia bibliogrfica y resulta de difcil atribucin a un determinado autor o dicho dato parece de importancia para la argumentacin, convendr sugerirle al autor que identifique la fuente de la cual ha tomado dicha idea.
Identificacin del pblico potencial
[131]
Con respecto al pblico lector sugerido por los pares acadmicos y por el autor mismo, el editor debe identificar, primero, si la obra se ajusta en todos los niveles (nivel de dificultad, estilo, gnero, grado de especializacin, &c.) a dicho pblico y, segundo, si existe otro pblico potencial a tener en cuenta. As, el editor ha de sugerir todas las modificaciones que sean pertinentes para ajustar ms o mejor el libro al pblico objetivo y/o potencial.
Identificacin del gnero
El editor deber explicitar el gnero al cual pertenece la obra: libro de autor, libro de texto, manuales o guas, resultado de investigacin, informe de investigacin, reflexin temtica, ensayo, compilacin de ensayos o de ponencias, &c. Con base en esto, podr determinar con mayor certeza si la estructura y el estilo del texto se adaptan a su objetivo. Por ejemplo, si se trata predominantemente de un texto argumentativo, cuyo objetivo es defender una tesis, esta debe aparecer enunciada de forma clara y explcita desde un principio. De no ser as, el editor
Gua del editor
[132]
deber sugerir una redaccin de la introduccin ms acorde con la intencin comunicativa del texto. Si se trata de una compilacin de ensayos o ponencias, estas pueden ser agrupadas y reordenadas de acuerdo con criterios temticos y/o cronolgicos.
Coherencia en referencias internas y externas
El editor ha de velar por que toda remisin que haga el texto a informacin que aparezca ms adelante o ms atrs (pginas, prrafos, tablas, ilustraciones, &c.) corresponda, no solo en paginacin o numeracin, sino tambin en contenido es decir, que si se mencionan unos productos y el autor afirma vase tabla 4, en efecto, en la tabla 4 aparezcan mencionados.
Formatos
Formatos
Formato 1 (a)
Evaluacin acadmica de artculos
[Espacio reservado para el nombre de la revista o compilacin]: [135]
Informe del evaluador Fecha de entrega del original: Nmero y ttulo del artculo: Nombre del evaluador: Fecha de retorno del concepto: Perfil de la revista o compilacin
[Este espacio est reservado para incluir una descripcin sucinta de los criterios editoriales de la publicacin: rea de inters (disciplinas, subdisciplinas o disciplinas afines cuyos artculos son tenidos en cuenta para publicacin); lengua predominante y lenguas alternas en las que se acostumbra publicar; eje temtico (si se trata de una edicin especial), tipo de pblico a que est dirigida la publicacin, &c. Conviene, adems, agregar la resea de la revista].
EVALUACIN
Responda las preguntas que considere pertinentes segn el carcter del artculo. 1. El tema del artculo se ajusta al perfil de la publicacin? 2. El ttulo del artculo es adecuado? 3. El artculo es del inters del pblico lector al cual va dirigido el proyecto [en caso de tratarse de una revista, conviene incluir el nombre de esta]? 4. Se justificada la inclusin de todas sus imgenes (tablas, ilustraciones, fotos, &c.) y es apropiada su calidad? (si no, favor especificar cules en el comentario). 5. Son exactas, pertinentes y actualizadas la referencias bibliogrficas? (si no, favor especificar cules en el comentario). 6. El artculo est basado en reflexiones slidas y originales? 7. El artculo est terica y conceptualmente bien argumentado? S NO
Manual editorial
8. El enfoque de los temas tratados y la calidad en la escritura significan un aporte creativo y original? Por favor marque con una x su decisin: Acepta el artculo tal como est. Acepta el artculo, a condicin de que este sea objeto de revisiones menores, sin que sea necesario su reenvo (favor especificar, en el comentario, el tipo de revisin). El artculo debe ser revisado en gran medida (especificar, en el comentario, en qu sentido) y debe ser reenviado, para una nueva evaluacin. El artculo es rechazado. Comentarios para el editor que no deben ser vistos por el autor (utilice hojas adicionales de ser necesario)
[Este espacio est reservado para incluir los comentarios].
[136]
Comentarios para el autor

Favor hacer llegar este formato resuelto a [espacio para el correo electrnico], a ms tardar [cantidad de das] despus de su recepcin. Usted lo recibi el [fecha de
envo].
Es poltica de la facultad no revelar los nombres de los evaluadores, a menos que estos lo soliciten de manera especfica.
Formatos
Formato 1 (B)
Evaluacin acadmica de libros
[Espacio reservado para el nombre del libro]: [137]
Informe del evaluador Fecha de entrega del original: Ttulo de la obra: Nombre del evaluador: Fecha de retorno del concepto: Perfil de la obra
[Este espacio est reservado para hacerle una breve presentacin de la obra al evaluador: disciplina a la que pertenece, coleccin para la que se postula su publicacin, currculum del autor, intencin de la obra (libro de texto, manuales o guas, resultado de investigacin, reflexin temtica, &c.), sugerencias del editor, &c.].
EVALUACIN
Responda las preguntas que considere pertinentes segn el carcter del libro. 1. El libro presenta unidad conceptual y argumentativa? (si no, especifique en el comentario qu partes o captulos podran ser prescindibles y por qu). 2. El ttulo de la obra es adecuado? 3. El contenido del libro cumple con las expectativas del propsito de la obra? 4. Es justificada la inclusin de todas sus imgenes (tablas, ilustraciones, fotos, &c.) y es apropiada su calidad? (si no, favor especificar cules en el comentario). 5. Son exactas, pertinentes y actualizadas la referencias bibliogrficas? (si no, favor especificar cules en el comentario). 6. El libro est sustentado en reflexiones slidas y originales? S NO
Manual editorial
7. El libro cumple con los criterios adecuados de rigor cientfico o acadmico? 8. El tema y su tratamiento pueden ser considerados como un
[138]
aporte directo o indirecto de vala para la disciplina o para la realidad poltica, social, cultural, &c., del pas? 9. Su estilo es concordante con el tema tratado y con el objeto del libro (lxico, giros o modos de expresin y claridad conceptual)? 10. Su ortografa y redaccin (normas bsicas del espaol) es adecuada? (favor indicar captulos o prrafos, de ser necesario). 11. El enfoque de los temas tratados y la calidad en la escritura significan un aporte creativo y original? Por favor marque con una x su decisin: Acepta el original tal como est. Acepta el artculo, a condicin de que este sea objeto de revisiones menores, sin que sea necesario su reenvo (favor especificar, en el comentario, el tipo de revisin). El original debe ser revisado en gran medida (especificar, en el comentario, en qu sentido) y debe ser reenviado, para una nueva evaluacin. El libro es rechazado. Comentarios para el editor que no deben ser vistos por el autor (Utilice hojas adicionales de ser necesario) Se recomienda especificar a qu tipo de lectores potenciales est dirigida la obra (instituciones, comunidades cientficas, comunidades profesionales, pblico general, &c.).
Comentarios para el autor

Favor hacer llegar este formato resuelto a [espacio para el correo electrnico], a ms tardar
[cantidad de das] despus de su recepcin. Usted lo recibi el [fecha de envo].
Es poltica de la facultad no revelar los nombres de los evaluadores, a menos que estos lo soliciten de manera especfica.
Formatos
Formato 2 (A)
Licencia para la difusin de publicaciones (artculos de revista)
[139]
Ciudad y fecha Seor(a) Su artculo revista de ha sido seleccionado para ser publicado en la nmero del Departamento de la Facultad de Ciencias Humanas de la Universidad
Nacional de Colombia, en medio impreso y a travs de la pgina web de la facultad. Esta revista se encuentra dentro de las publicaciones gestionadas por el Centro Editorial de la Facultad de Ciencias Humanas (CEFCH). Para proceder con la publicacin, favor retornar debidamente diligenciada y firmada la siguiente comunicacin: Fecha Nombre Documento de Identidad: tipo Ttulo del artculo presentado Manifiesto que he ledo, comprendo y conozco las polticas que sobre derecho de autor tiene el CEFCH, a la fecha (vase anexos 1 & 2), en relacin con los artculos que se publican en las revistas de la facultad. En consecuencia, acepto que por este hecho otorgo: a) Una licencia automtica y limitada a la Universidad Nacional de Colombia, a travs del CEFCH, para esta publicacin, en los trminos del Anexo 1 que forma parte integral de este documento y b) Doy mi consentimiento para que el artculo sea publicado con la licencia Creative Commons, Reconocimiento - No Comercial - Sin obras derivadas 2.5 de Colombia y que para tal efecto he revisado el texto completo en http:// creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.5/co/ y s que el Anexo 2 es un resumen de dicho documento. nmero
FIRMA(S)
Manual editorial
Anexo 1
Licencia automtica y limitada que el autor concede a la Universidad Nacional de Colombia, a travs del Centro Editorial de la Facultad de Ciencias Humanas.
[140]
Los autores confieren a la Universidad Nacional de Colombia, a travs del Centro Editorial de la Facultad de Ciencias Humanas, una licencia no exclusiva, limitada y gratuita sobre artculos inditos y originales en la forma como fueron presentados para su publicacin dentro de la revista licencia que se ajusta a las siguientes caractersticas: 1. Estar vigente a partir de la fecha de aprobacin del texto del artculo para publicacin y durante todo el plazo de vigencia del derecho patrimonial de acuerdo con las leyes colombianas. 2. Los autores autorizan a la Universidad Nacional de Colombia a incluir el artculo en el marco de la publicacin de la revista . La autorizacin se da para cualquier formato (impreso, digital, electrnico o cualquier otro por conocer) y se entiende en esta autorizacin especficamente, pero no exclusivamente, la publicacin impresa y en internet u otras redes internas de la Universidad. La autorizacin incluye los derechos a reproducir, comunicar pblicamente y distribuir la mencionada obra. 3. Los autores aceptan que la autorizacin se hace a ttulo gratuito, por lo tanto, renuncian a recibir emolumento alguno por publicacin, copias, distribucin, comunicacin pblica y cualquier otro uso que se haga en los trminos de esta licencia y de la licencia Creative Commons con que se publica. 4. Los autores conocen que la autorizacin incluye la posibilidad para la Universidad Nacional de Colombia de comercializar el libro a travs de los canales tradicionales y a travs de internet o cualquier otro medio conocido o por conocer. 5. Los autores manifiestan que son ellos quienes asumen total responsabilidad por el contenido de sus artculos ante la Universidad Nacional y ante terceros. En todo caso, la Universidad Nacional de Colombia se compromete a indicar siempre la autora incluyendo el nombre del autor y la fecha de publicacin. 6. Los autores autorizan a la Universidad Nacional de Colombia para incluir el artculo en los ndices y buscadores que estimen necesarios para promover la publicacin. ,
Formatos
Anexo 2
Licencia Creative Commons Reconocimiento - No Comercial - Sin obras derivadas 2.5 de Colombia
Esta publicacin cuenta con una licencia Creative Commons Colombia 2.5, lo que le permite reproducir la obra bajo las siguientes condiciones:
[141]
Reconocimiento. Debe reconocer los crditos de la obra de la manera

especificada por el autor o el licenciador (pero no de una manera que sugiera que tiene su apoyo o apoyan el uso que hace de su obra).
No comercial. No puede utilizar esta obra para fines comerciales. Sin obras derivadas. No se puede alterar, transformar o generar una
obra derivada a partir de esta obra. El texto completo de la licencia puede ser consultado en http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.5/co/
Manual editorial
Formato 2 (B)
Licencia para la difusin de publicaciones (artculos para compilacin)
[142]
Ciudad y fecha Seor(a) Su artculo en el libro serie ha sido seleccionado para ser publicado de la coleccin general, de la Facultad de Ciencias Humanas, en
impreso y a travs de la pgina web de la facultad. El libro se encuentra dentro de las publicaciones gestionadas por el Centro Editorial de la Facultad de Ciencias Humanas (CEFCH). Para proceder con la publicacin, favor retornar debidamente diligenciada y firmada la siguiente comunicacin: Fecha Nombre Documento de Identidad: tipo Ttulo del artculo presentado Manifiesto que he ledo, comprendo y conozco las polticas que sobre Derecho de Autor tiene el CEFCH, a la fecha (vase anexos 1 & 2), en relacin con los artculos que se publican en el libro En consecuencia, acepto que por este hecho otorgo: a) Una licencia automtica y limitada a la Universidad Nacional de Colombia, a travs del CEFCH, para esta publicacin, en los trminos del Anexo 1 que forma parte integral de este documento y b) Doy mi consentimiento para que el artculo sea publicado con la licencia Creative Commons, Reconocimiento - No Comercial - Sin obras derivadas 2.5 de Colombia y que para tal efecto he revisado el texto completo en http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.5/co/ y s que el Anexo 2 es un resumen de dicho documento. . nmero
FIRMA(S)
Formatos
Anexo 1
Licencia automtica y limitada que el autor concede a la Universidad Nacional de Colombia a travs del Centro Editorial de la Facultad de Ciencias Humanas
Los autores confieren a la Universidad Nacional de Colombia, a travs del Centro Editorial de la Facultad de Ciencias Humanas, una licencia no exclusiva, limitada y gratuita sobre artculos inditos y originales en la forma como fueron presentados para su publicacin dentro del libro licencia que se ajusta a las siguientes caractersticas: 1. Estar vigente a partir de la fecha de aprobacin del texto del artculo para publicacin y durante todo el plazo de vigencia del derecho patrimonial de acuerdo con las leyes colombianas. 2. Los autores autorizan a la Universidad Nacional de Colombia a incluir el artculo en el marco de la publicacin del libro . La autorizacin se da para cualquier formato (impreso, digital, electrnico o cualquier otro por conocer) y se entiende en esta autorizacin especficamente, pero no exclusivamente, la publicacin impresa y en internet u otras redes internas de la Universidad. La autorizacin incluye los derechos a reproducir, comunicar pblicamente y distribuir la mencionada obra. 3. Los autores aceptan que la autorizacin se hace a ttulo gratuito, por lo tanto, renuncian a recibir emolumento alguno por publicacin, copias, distribucin, comunicacin pblica y cualquier otro uso que se haga en los trminos de esta licencia y de la licencia Creative Commons con que se publica. 4. Los autores conocen que la autorizacin incluye la posibilidad para la Universidad Nacional de Colombia de comercializar el libro a travs de los canales tradicionales y a travs de internet o cualquier otro medio conocido o por conocer. 5. Los autores manifiestan que son ellos quienes asumen total responsabilidad por el contenido de sus artculos ante la Universidad Nacional y ante terceros. En todo caso, la Universidad Nacional de Colombia se compromete a indicar siempre la autora incluyendo el nombre del autor y la fecha de publicacin. 6. Los autores autorizan a la Universidad Nacional de Colombia para incluir el artculo en los ndices y buscadores que estimen necesarios para promover la publicacin. ,
[143]
Manual editorial
Anexo 2
[144]

Formatos
Formato 2 (C)
Licencia para la difusin de publicaciones (libros) Ciudad y fecha Seor(a) Su libro ha sido seleccionado para ser publicado
[145]
por la Facultad de Ciencias Humanas de la Universidad Nacional de Colombia, en medio impreso y a travs de la pgina web de la facultad, como parte de la coleccin . Esta coleccin se encuentra dentro de las publicaciones gestionadas por el Centro Editorial de la Facultad de Ciencias Humanas (CEFCH). Para proceder con la publicacin, favor retornar debidamente diligenciada y firmada la siguiente comunicacin: Fecha Nombre Documento de Identidad: tipo Ttulo del libro presentado Manifiesto que he ledo, comprendo y conozco las polticas que sobre derecho de autor tiene el CEFCH, a la fecha (vase anexos 1 & 2), en relacin con los libros pertenecientes a la coleccin En consecuencia, acepto que por este hecho otorgo: a) Una licencia automtica y limitada a la Universidad Nacional de Colombia, a travs del CEFCH, para esta publicacin, en los trminos del Anexo 1 que forma parte integral de este documento y b) Doy mi consentimiento para que el libro sea publicado con la licencia Creative Commons, Reconocimiento - No Comercial - Sin obras derivadas 2.5 de Colombia y que para tal efecto he revisado el texto completo en http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.5/co/ y s que el Anexo 2 es un resumen de dicho documento. . nmero
FIRMA(S)
Manual editorial
Anexo 1
Licencia automtica y limitada que el autor concede a la Universidad Nacional de Colombia, a travs del Centro Editorial de la Facultad de Ciencias Humanas.
[146]
Los autores confieren a la Universidad Nacional de Colombia, a travs del Centro Editorial de la Facultad de Ciencias Humanas, una licencia no exclusiva, limitada y gratuita sobre el libro indito y original en la forma como fue presentado para su publicacin, licencia que se ajusta a las siguientes caractersticas: 1. Estar vigente a partir de la fecha de aprobacin del texto del libro para publicacin y durante todo el plazo de vigencia del derecho patrimonial de acuerdo con las leyes colombianas. 2. Los autores autorizan a la Universidad Nacional de Colombia a publicar el libro. La autorizacin se da para cualquier formato (impreso, digital, electrnico o cualquier otro por conocer) y se entiende en esta autorizacin especficamente, pero no exclusivamente, la publicacin impresa y en internet u otras redes internas de la Universidad. La autorizacin incluye los derechos a reproducir, comunicar pblicamente y distribuir la mencionada obra. 3. Los autores aceptan que la autorizacin se hace a ttulo gratuito, por lo tanto, renuncian a recibir emolumento alguno por publicacin, copias, distribucin, comunicacin pblica y cualquier otro uso que se haga en los trminos de esta licencia y de la licencia Creative Commons con que se publica. 4. Los autores conocen que la autorizacin incluye la posibilidad para la Universidad Nacional de Colombia de comercializar el libro a travs de los canales tradicionales y a travs de internet o cualquier otro medio conocido o por conocer. 5. Los autores manifiestan que son ellos quienes asumen total responsabilidad por el contenido de su libro ante la Universidad Nacional y ante terceros. En todo caso, la Universidad Nacional de Colombia se compromete a indicar siempre la autora incluyendo el nombre del autor y la fecha de publicacin. 6. Los autores autorizan a la Universidad Nacional de Colombia para incluir el libro en los ndices y buscadores que estimen necesarios para promover la publicacin.
Formatos
Anexo 2
[147]

[149]
Los flujogramas que representan la ruta editorial estn realizados a partir de una visin ideal del proceso, ya que en su estructura no estn contempladas las variantes que pueden darse en la prctica. Estn planteados, por ejemplo, con solo una prueba diagramada, cuando un libro nunca admite, para su cabal realizacin con ptima calidad, menos de tres.
Ruta editorial (por funcin y responsable)
[151]
Manual editorial
Ruta editorial
[152]
[153]
Referencias bibliogrficas
[155]
Agencia EFE (2004). Manual de espaol urgente. Madrid, Espaa: Ctedra. vila, F. (2003). Dnde va la coma. Bogot: Norma. vila, F. (2002). Espaol correcto. Bogot: Norma. El Mundo (2008). Diccionario de sinnimos [versin en lnea]. Espaa. Consultado en mayo, en http://www.elmundo.es/diccionarios/ El Pas (2002). Libro de estilo El Pas. Madrid, Espaa: Santillana. Fundu (2008). Vademcum [material en lnea: Repertorio de comentarios lingsticos y aclaraciones de dudas sobre el uso de la lengua espaola, elaborado por la Fundu: neologismos, antropnimos, topnimos, gentilicios, transcripciones, traducciones, barbarismos, abreviaturas y usos errneos]. Disponible en http://www.fundeu.es/esurgente/Lenguaes/ Real Academia Espaola (1999). Ortografa de la lengua espaola. Madrid, Espaa: Espasa. Tambin disponible en lnea en www.rae.es/rae/Noticias. nsf/Portada3?ReadForm& menu=3, en el enlace Ortografa de la lengua espaola (formato PDF). Real Academia Espaola (2001). Diccionario de la lengua espaola (22. edicin) [versin en lnea]. Madrid, Espaa. Consultado en mayo del 2008 en http://www.rae.es/rae.html Real Academia Espaola (2006). Diccionario panhispnico de dudas [versin en lnea]. Madrid, Espaa. Consultado en mayo del 2008 en http://www.rae.es/rae.html Zavala, R. (2005). Sugerencias de redaccin. Mxico: Universidad Autnoma Metropolitana.
Manual editorial
f u e e l a b or a d o p or e l C e n t ro E di t or i a l de l a Fac u lta d de c i e n c i a s h u m a n a s . P e rt e n e c e a l a bi bl io t e c a a bi e rta , c ol e c c i n g e n e r a l , s e r i e g e s t i n e di t or i a l . s e u t i l i z pa p e l h ol m e n b o ok de 6 0 g r a m o s , y e n l a c a r t u l a pa p e l k i m be r ly de 2 2 0 g r a m o s . s e c om p u s o c o n t i p o s m i n io n y f ru t ig e r . e l l i bro s e t e r m i n de i m p r i m i r e n b o g o t e n c orc a s e di t or e s , e n e l a o 2 0 0 8 , e n e l c ua dr ag s i m o s e g u n d o a n i v e r s a r io de l a fac u lta d de c i e n c i a s h u m a n a s de l a u n i v e r s i da d n ac io n a l de c ol om bi a .

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Universidad Nacional de Colombia Facultad de Ciencias Humanas

Manual editorial Universidad Nacional de Colombia Facultad de Ciencias Humanas

Jorge Enrique Beltrn Vargas

2008, Universidad Nacional de Colombia

Centro Editorial, Facultad de Ciencias Humanas

Tenemos el gusto de presentar el Manual editorial

LUZ TERESA GMEZ DE MANTILLA

Dos publicaciones de fundamental importancia

Introduccin 41 Normas para la presentacin de originales 43

Indicaciones para los editores de compilaciones 50

Introduccin 53 Correccin ortogrfica 57

Correccin de pauta editorial 77 Normas de pauta editorial 77

Sistemas de referencia bibliogrfica 90

Correccin ortotipogrfica Auditora de pruebas

El proceso de correccin Correccin sobre papel

Correccin sobre archivo digital Adecuacin de los archivos

123 125 127 129

129 130 130 131 131 131 132

El Centro Editorial de la Facultad de Ciencias

Documentos de poltica editorial

Facultad de Ciencias Humanas Consejo de Facultad Resolucin N. 245

Documentos de poltica editorial

Documentos de poltica editorial

Documentos de poltica editorial

Documentos de poltica editorial

Documentos de poltica editorial

Documentos de poltica editorial

Facultad de Ciencias Humanas Consejo de Facultad Resolucin N. 244

Documentos de poltica editorial

Documentos de poltica editorial

Gua del autor

Gua del autor

Normas para la presentacin de originales

Gua del autor

Normas para la presentacin de originales

Gua del autor

LMINA 01 (incluir imagen)

Normas para la presentacin de originales

Gua del autor

Belleza, 15, 19, 28 Complejo de Edipo, 187

haciendo uso de la opcin de bsqueda automtica: [CTRL+b].

Normas para la presentacin de originales

Gua del autor

El campo semntico de la expresin correccin

1. Las maysculas, sostenidas o no, s se tildan.

El amor en los tiempos del clera

No obstante, los artculos de cdigos y leyes siempre se deben escribir en minscula.

Por su parte, membresas deben ir siempre en minsculas.

Ejemplo: La Sociedad Colombiana de Arquitectos en adelante, SCA present...

Fuera de los contextos antes sealados, se utiliza la minscula:

1888 1988. Eran 1.500 , de pronto, un poco menos.

11. Otras abreviaturas:

Cundo el orden ms cercano a la rigidez lgica formal del espaol sera:

4. Anacoluto. Consiste en la construccin de oraciones o periodos oracionales incompletos:

Correccin de pauta editorial

Correccin de pauta editorial

Fechas, das, meses y horas

Correccin de pauta editorial

Uso de las cursivas

Correccin de pauta editorial

do, re mi, fa, sol, la, si.

No obstante, los apodos se escriben en rectas cuando no acompaan al nombre propio:

Correccin de pauta editorial