Encabezado y Pie de Pgina

El Encabezado y/o Pie de pgina es un espacio donde podremos incluir textos, imgenes o enumerar automticamente todas las pginas de un documento. Generalmente el Encabezado se ubica en el margen superior y el Pie de pgina en el margen inferior de la pgina. No obstante la informacin podr ser colocada en cualquier parte de la hoja, por ejemplo: una imagen como marca de agua en el centro de la pgina. En Word 2010, para insertar esta opcin iremos a la pestaa Insertar y all damos clic en Encabezado o en Pie de pgina. Del men desplegable elegimos la opcin que ms se adecue al trabajo que estamos realizando. La primera opcin En Blanco solo incluye un cuadrito para texto, que podremos eliminar si lo deseamos o digitar en l.

Herramientas de Encabezado y Pie de pgina

Mientras tenemos activa la opcin de Encabezado y Pie de pgina, podremos visualizar una nueva cinta de opciones llamada: Herramientas para Encabezado y Pie de pgina. Recuerden que con el Tabulador nos movemos dentro del Encabezado y Pie, saltando: izquierda centro derecha para ingresar informacin en dichas alineaciones. Es decir que si tenemos el cursor a la izquierda y pulsamos TAB, saltaremos al centro del encabezado y otro TAB nos llevar a la alineacin derecha.

Para enumerar pginas, hay varias opciones, que podremos curiosear dando clic en Nmero de pgina. Por ejemplo ahora se incluye la opcin de enumerar las pginas tambin en los mrgenes izquierdo y derecho. Si en el Encabezado por ejemplo ponemos una imagen, luego digitamos un texto y finalmente queremos enumerar, nos conviene elegir la opcin Posicin Actual, ya que otras opciones nos borran los elementos que tengamos insertados para poner nicamente la numeracin en un orden de alineacin predeterminado. Otras opciones permitirn incluir fecha, imagen de archivo o prediseadas, etc.

Para quienes utilizaban la opcin de numeracin total de pginas, es decir que en un documento de varias pginas ponan pg. x de xx (siendo x = al nmero de la pgina actual y xx = al total de pginas del documento), esa funcin la quitaron en el nuevo Word. No la encontrarn a simple vista. Pero eso se puede solucionar de la siguiente manera: Digitamos Pg. Clic en Nmero de pgina / Posicin actual / Nmero sin formato Hasta el momento tenemos: Pg. 1 Digitamos de Damos clic en Elementos rpidos / Campo En la Categora [Todos] elegimos el nombre de campo: NumPages Finalmente elegimos el formato deseado, por ejemplo: 1,2,3... Aceptar

As para la primer pgina, en un documento de 3 pginas, obtendremos: Pg. 1 de 3

En el encabezado podemos insertar otros elementos que no aparecen entre las Herramientas de Encabezado y Pie de pgina. Mientras lo tenemos abierto podemos insertar por ejemplo tambin Formas. (como en la imagen anterior se insert una Forma de Lnea) Si la primera pgina la queremos sin Encabezado o queremos digitar algo diferente al resto de las pginas, podemos tildar la opcin: Primera pgina diferente (se borrar el Encabezado de la primera pgina y podremos editarlo a gusto o dejarlo vaco)

Si terminamos de editar el Encabezado y deseamos pasar al Pie, damos clic en la herramienta Ir al pie de pgina.

Finalmente para salir de la edicin damos clic en la opcin Cerrar encabezado o Cerrar Encabezado y Pie de pgina, segn lo que estemos editando.