2013

PROCEDIMIENTO SUBGERENCIA DE PERSONAS CONTRATACIN DE PERSONAL

Nuestro propsito es definir las normas que regularan el proceso de contratacin de la Subgerencia de Personas del Grupo Tridente para atraer talentos y as lograr los objetivos planteados por nuestra organizacin.

Francisco Neira M. Grupo Tridente 01/03/2013

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1.

OBJETIVO

El objetivo del presente procedimiento es establecer las pautas de Grupo Tridente, de cmo sern abordados los aspectos de la Subgerencia de Personas en la organizacin, como un factor determinante en el mejoramiento competitivo de la organizacin. 2. ALCANCE

Este procedimiento es aplicable a todo el personal del Grupo Tridente, sea ste permanente o temporal. 3. DEFINICIONES

Personal Permanente: Es aquel cuyo contrato es de duracin indefinida. Personal Plazo Fijo: es aquel cuyo contrato est sujeto a un plazo estipulado.

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4. RECLUTAMIENTO

4.1 PERMANENTE EXTERNO. Cuando surge la necesidad de incorporar personal de tipo permanente al equipo del Grupo Tridente, cada Jefatura es responsable de comunicar a Subgerencia de Personas de este requerimiento a travs de un formulario de Reclutamiento, inicindose de esta manera la bsqueda del personal requerido a travs de distintos medios que pueden ser: Avisos en diarios Bsqueda en Internet (Portales de empleo) Entidades educacionales Contactos y recomendaciones Recomendaciones e informaciones de las distintas obras de la empresa Contactos directos Cartel de demanda de fuerza laboral, entre otros.

Para establecer los requisitos y competencias de cada cargo estos se encuentran descritos en anexo de Descripcin de Cargos. Una vez hecha la Preseleccin de postulantes la Subgerencia de Personas entregara a la jefatura que ha hecho el requerimiento a lo menos 3 curriculum preseleccionados. En el caso que la jefatura este de acuerdo con los CVs seleccionados se proceder a realizar una entrevista por parte de la jefatura solicitante y adicionalmente por la Subgerencia de Personas. Si el postulante cumple con las competencias y potencialidad que el cargo necesita se enviara al postulante al la entrevista Psicolgica.

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4.2

PLAZO FIJO EXTERNO.

Cuando surge la necesidad de incorporar personal de tipo plazo fijo al Grupo Tridente, cada Jefatura es responsable de comunicar a Subgerencia de Personas de este requerimiento a travs del formulario de Reclutamiento, inicindose de esta manera la bsqueda del personal requerido a travs de distintos medio de acuerdo a lo establecido. Para establecer los requisitos y competencias de cada cargo estos se encuentran descritos en anexo de Descripcin de Cargos. Una vez hecha la Preseleccin de postulantes la Subgerencia de Personas entregara a la jefatura que ha hecho el requerimiento a lo menos 3 curriculum preseleccionados. En el caso que la jefatura este de acuerdo con los CVs seleccionados se proceder a realizar una entrevista por parte de la jefatura solicitante y adicionalmente por la Subgerencia de Personas. Si el postulante cumple con las competencias y potencialidad que el cargo necesita se enviara al postulante al la entrevista Psicolgica.

4.3

PERSONAL INTERNO.

Para el Grupo Tridente es importante la movilidad interna, por lo cuales las jefaturas identificaran las competencias y potencialidades de los integrantes de la organizacin, con el objetivo de poder determinar posibles candidatos antes la necesidad de vacantes y/o reemplazos de cargos existentes. Por lo cual debern tener en cuenta lo siguiente: Se analizara cada caso de los postulantes de acuerdo a su hoja de vida por parte de la Subgerencia de Personas. Adems ver las competencias y potencialidades del candidato. Se proceder entrevista por parte de la jefatura que solicita la vacante. Adicionalmente una entrevista con la Subgerencia de Personas. Por ltimo se proceder a la entrevista Psicolgica si es cargo lo amerita.

De no encontrar a la persona en forma interna se proceder a al reclutamiento externo.

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5.

SELECCIN

Una vez aprobado la seleccin del trabajador, se deber llenar la ficha de ingreso con los antecedentes del postulante, la cual debe venir firmada por el trabajador y el jefe directo, as mismo se solicita al trabajador la documentacin que ms abajo se indican para ser entregadas a la Subgerencia de personas: Documentos Personales Requeridos Fotocopia de Cedula de Identidad Certificado de Afiliacin a Fonasa o Isapre Certificado de AFP Certificado de las ultimas 12 cotizaciones de AFP Certificado de Vacaciones Progresivas Comprobante de Residencia Curriculum Vitae Certificado de E. Media o Titulo Certificado de Antecedentes Certificado de Nacimiento Certificado de Nacimiento de Cargas Familiares Fotocopia de Licencia de Conducir Certificado de Hoja de Vida del Conductor

La documentacin debe ser entregada a lo menos 3 das antes del ingreso del trabajador a nuestra organizacin.

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6.

DETALLE DE RELUTAMIENTO Y SELECCIN

Detalle de Reclutamiento y Seleccin

Recluta y Preselecciona Cvs Plazo Proceso Entrevista CV Seleccionados Plazo Proceso Aprueba Contratacin Plazo Proceso Revisin antecedentes y Proceso Administrativo de Contratacin Plazo del Proceso

Cargo

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7.

CONTRATACIN

Se proceder a la escrituracin del contrato de trabajo una vez que se tenga toda la documentacin solicitada ms la ficha de ingreso la cual debe ser entregada en la Subgerencia de Personas. Por lo cual se tendrn 3 das antes de que se proceda al ingreso del nuevo trabajador: Firma del Contrato de Trabajo Anexos de entrega de Herramientas de Trabajo Elementos de Proteccin Personal Computador tiles de Escritorio Kit Bienvenida

El trabajador debe asistir en a la Subgerencia de Personas el da del ingreso para realizar firma del contrato de trabajo y enrolamiento en reloj control para que comience sus labores. La poltica del Grupo Tridente el Contrato de Trabajo se realice con un plazo fijo de 90 das, en caso de que se determines otro plazo deber ser autorizado por la Subgerencia de Personas. Al trmino de este periodo, el empleado puede pasar a contrato indefinido o se puede poner trmino al contrato de trabajo. 7.1 CONTRATACIN PRCTICA ESTUDIANTES Y/O PROFESIONALES EN

Nuestra poltica es proporcionar y desarrollar la contratacin en prctica de jvenes estudiantes y profesionales, con el objetico de descubrir capacidades y potencialidades para puestos estables dentro de la organizacin, debemos cumplir las siguientes condiciones: Carta de la institucin de educacin, que indique la duracin de la prctica, el nivel de profundidad y que el trabajador se encuentre cubierto por el seguro escolar contra accidente de trabajo. De acuerdo a con la cantidad de horas de prctica se determinara la jornada de trabajo. El alumno deber dejar copias del informe de prctica en la Subgerencia de Personas.

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7.2

DETALLE DE CONTRATACION Y PLAZOS

Detalle de Contratacin y Plazos

cargo Confeccin de contrato Plazo del Proceso Firma Contrato trabajador Plazo del Proceso Visacion Contrato Plazo del Proceso Firma Contrato Representante Legal Plazo del Proceso Entrega copia contrato trabajador Plazo del Proceso

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8.

INDUCCIN