GUA PARA ELABORAR ANLISIS FUNCIONAL

La elaboracin del anlisis funcional es muy sencilla, sin embargo debe tenerse muy clara la metodologa para que no se produzcan errores, ya que no se debe de olvidar que ste es el punto de partida para la elaboracin de Normas Tcnicas de Competencia Laboral. Todos los anlisis funcionales son distintos, pues cada uno, como su nombre lo indica, requiere de un anlisis profundo de las funciones que el rea de aplicacin realiza, obtenindose como producto final un mapa funcional, que en algunos casos se le llama rbol funcional debido a que tiene una estructura desuniforme de las ramas.

PROPOSITO PRINCIPAL

FUNCIN CLAVE

SUBFUNCIN

UNIDAD DE ELEMENTO DE COMPETENCIA COMPETENCIA

Para poder elaborar el anlisis funcional es necesario seguir los pasos del cuadro 1.

CUADRO 1. PASOS PARA LA ELABORACIN DEL ANLISIS FUNCIONAL

A.1 FORMACIN DE JUNTA DIRECITA

A. FORMACIN DE COMITES DE NORMALIZACI N

A.2 FORMACIN DE GRUPOS TCNICOS

B. CAPACITACIN DE COMITS DE NORMALIZACIN

C. APLICAR PRINCIPIOS BSICOS Y PROCEDIMIENTO DE DESAGREGACIN

DE ANLISIS FUNCIONAL

D. VERIFICACIN DEL MAPA FUNCIONAL

E. VALIDACIN DEL MAPA FUNCIONAL

A. FORMACIN DE COMITS DE NORMALIZACIN: El primer paso es la creacin del Comit de Normalizacin, el cual se compone de una Junta Directiva y Grupos Tcnicos, stos trabajarn conjuntamente durante el proceso de normalizacin, ya que es necesario tener el apoyo del sector productivo para aportar todos los conocimientos a cerca del rea de aplicacin que se est analizando, as como tener el aval y aprobacin de los pasos a seguir durante la normalizacin. As mismo INTECAP necesita realizar la aprobacin de los programas de formacin que se estn desarrollando por lo que debe trabajar junto con los Comits de Normalizacin. Para poder formar los Comits de Normalizacin debe haber un inters por parte del sector o empresa en la operacin del modelo NORTE, en el rea de aplicacin que se desea analizar, por lo que el proceso de formacin y operacin de los Comits es de la siguiente forma: I. II. Contactar las organizaciones, asociaciones y gremiales relacionadas con el sector elegido. Si no existen organizaciones, asociaciones o gremiales del sector elegido, o stas no estn interesadas en el desarrollo del modelo NORTE, se debe de contactar a las empresas lderes para poder desarrollar el modelo con alguna de ellas.

III.

Presentar el modelo NORTE a la organizacin, asociacin, gremial o empresa. IV. Definir mtodo de trabajo (empresa piloto) V. Conformar Junta Directiva VI. Capacitar Junta Directiva en modelo NORTE. VII. Asignar grupos tcnicos. VIII. Capacitar Grupos Tcnicos. IX. Desarrollar Anlisis Funcional X. Elaborar Normas Tcnicas de Competencia Laboral XI. Presentar resultados de cada etapa del proceso de normalizacin a Junta Directiva. XII. Validar los resultados de cada etapa del proceso de normalizacin.

A.1 JUNTA DIRECTIVA La creacin de la Junta Directiva tiene como objetivo principal validar el mapa funcional y las Normas Tcnicas de Competencia Laboral, por lo que es necesario que sta tenga la representatividad adecuada para tomar las decisiones respectivas. As mismo tiene a su cargo la asignacin de las personas que estarn trabajando en los Grupos Tcnicos. La Junta Directiva est formada por ejecutivos del sector productivo o empresa y por representantes de trabajadores, quienes conocen las tcnicas y los procesos del rea que se est analizando y adems debern capacitarse en la metodologa de competencias laborales para poder evaluar los resultados del proceso de normalizacin. Es importante que la Junta Directiva cuente con un coordinador de empresa, quien debe participar en los grupos tcnicos y ser el enlace entre la empresa piloto y el INTECAP. Adems la Junta Directiva debe contar con el coordinador sectorial y coordinador metodolgico asignados por INTECAP, los cuales tendrn las siguientes funciones: Coordinador Sectorial: Es, en la mayora de casos, el Jefe del Departamento correspondiente, debe conocer al sector, los procesos y las tcnicas que se utilizan en el rea a analizar, pues debe verificar que el anlisis funcional y las normas estn de acuerdo con stos y adems debe ser el contacto entre INTECAP y el sector productivo. Coordinador Metodolgico: Es el consultor del proyecto, forma parte del equipo de metodlogos de INTECAP y se encarga de capacitar y guiar al Comit en la elaboracin y presentacin del anlisis funcional La formacin de la Junta Directiva se puede realizar por dos medios: 1. GRUPOS ORGANIZADOS: Esta se forma a travs de organizaciones de cpula, asociaciones, gremiales o cualquier otro tipo de grupo ya organizado que ha tenido una relacin previa.

2. GRUPOS NUEVOS: Este tipo de Junta Directiva se utiliza cuando no existe ninguna organizacin trabajando para el sector productivo. Los integrantes son personas que no haban tenido relacin previa.

A.2 GRUPOS TCNICOS: Los grupos tcnicos tienen como objetivo trabajar en el desarrollo de las diferentes etapas del proceso de normalizacin. Los grupos tcnicos pueden trabajar para una o varias etapas del proceso o para una o varias partes del mapa funcional. Los integrantes de los grupos tcnicos deben ser personas que tengan la habilidad de captar fcilmente la metodologa, adems deben de tener los conocimientos sobre los procesos y las tcnicas necesarias para desempearse eficientemente en sus puestos de trabajo. Los grupos tcnicos estn integrados tambin por los tres coordinadores. El coordinador metodolgico, quien tiene a su cargo la capacitacin y direccin del grupo tcnico y el coordinador sectorial y coordinador de empresa, los cuales deben de participar en todas las reuniones y mantener informadas a las contrapartes sobre los avances del proyecto. El grupo tcnico que participa en la elaboracin del mapa funcional debe de estar integrado por personas que representan todas las funciones potenciales del rea de aplicacin a analizar. Se considera que los grupos tcnicos deben contar con un mnimo de cinco participantes y un mximo de siete.

B. CAPACITACIN DE COMITES DE NORMALIZACIN: La capacitacin se imparte en forma ejemplificada y en el caso de los grupos tcnicos siempre se realiza un ejercicio de grupo despus de la explicacin. Adems debe de entregarse a cada uno de los integrantes del grupo tcnico una copia del procedimiento para elaborar anlisis funcional. Las presentaciones que se deben de utilizar para capacitar al Comit de Normalizacin sobre el anlisis funcional se encuentran en el anexo1 y en el diskette de referencia. C. APLICACIN DE PRINCIPIOS BSICOS Y PROCEDIMIENTO DE DESAGREGACIN DE ANLISIS FUNCIONAL: El anlisis funcional cuenta con cuatro principios bsicos:

1. Parte de lo general o lo particular. 2. Transferibilidad 3. Estructura semntica 4. Se basa en funciones

1 P t d l l l ti l

Es el proceso para identificar el desempeo en trminos de resultados finales. Solamente si se empieza de lo general con una identificacin precisa del propsito principal que integra a las funciones de la organizacin productiva en su conjunto, es posible un desglose de funciones que resulte til y eficiente. 2. Transferibilidad : Permite identificar las funciones, separndolas de un contexto laboral especfico. De esta manera las funciones resultan ser transferibles en mbitos de trabajo diferentes. Estructura Semntica: Requiere de una forma particular de construccin gramatical, la estructura con la cual debe ser estructurada la funcin es la de:

3.

VERBO
4.

OBJETO

CONDICIN

Se basa en funciones: Es importante sealar que el anlisis funcional parte de funciones no de puesto de trabajo, de ocupaciones, de diagramas de proceso, de orden de tareas desempeadas ni de jerarquizaciones de puestos de trabajo, adems no hace referencia a niveles jerrquicos, sino que nicamente toma en cuenta los resultados que se deben obtener para cumplir con el propsito planteado.