Supervisin del proyecto

El estudio del contenido de esta unidad contribuir a que usted adquiera las competencias para identifica los cambios y actualizaciones que se vayan dando segn la programacin y ejecucin del proyecto en MS Project 2007.

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7.1 Supervisin del proyecto

Usted puede observar como se est realizando la ejecucin de su proyecto y compararlo con la programacin inicial que plante. Para esto existen varias formas, a continuacin la descripcin de cada una de ellas:

7.1.1 Primera forma

Haga clic en el men Proyecto luego seleccione Informacin del Proyecto y por ltimo haga clic en la opcin Estadsticas

Aparecer la el siguiente cuadro de dilogo Estadsticas del proyecto, donde podr observar como est el proyecto hasta el momento, al terminar de observar y analizar el progreso del proyecto haga clic en el botn Cerrar

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7.1.2 Segunda forma

En el diagrama de Gantt, selecciones el men Herramientas luego seleccione Opciones, ahora haga clic en la opcin Vista, por ltimo seleccione Mostrar tarea de resumen del proyecto y para finalizar haga clic en el botn Aceptar

El diagrama de Gantt se transforma a la siguiente vista:

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7.1.3 Tercera forma

En el diagrama de Gantt, haga clic en el men Ver luego seleccione la opcin Tabla y ahora haga clic sobre Variacin

Aparecer el diagrama de Gantt con la siguiente vista:

7.1.4 Cuarta forma

En el diagrama de Gantt, seleccione el men Ver luego haga clic sobre la opcin Gantt de Seguimiento.

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Aparecer la vista del diagrama de Gantt de la siguiente forma:

7.2 Lneas de progreso

Las lneas de progreso crean un grfico en el diagrama de Gantt que proporciona valiosa informacin del progreso del proyecto, a continuacin se explican las caractersticas del grfico para una mejor interpretacin: Los picos dirigidos hacia la izquierda indican el trabajo retrasado con respecto a la programacin. Los picos dirigidos hacia la derecha indican el trabajo adelantado con respecto a la programacin.

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Las lneas verticales de una barra de Gantt indican una tarea ajustada a la programacin.

Para agregar lneas de progreso, siga los siguientes pasos: En el diagrama de Gantt, haga clic en el men Herramientas luego seleccione la opcin Seguimiento, ahora haga clic sobre Lneas de Progreso

En la pestaa Fechas e intervalos, active la casilla de verificacin Mostrar siempre la lnea de progreso actual, a continuacin seleccione si desea mostrar la lnea de progreso con la fecha de estado del proyecto o con la fecha actual

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En Mostrar lneas de progreso en relacin con el, seleccione si desea que las lneas de progreso reflejen el Plan real o el Plan previsto, por ultimo haga clic en el botn Aceptar

Puede definir varias formas de representar las fechas e intervalos de fechas con las lneas de progreso, puede introducir fechas de lneas de progreso especficas, mostrar lneas de progreso en relacin con intervalos de fechas seleccionados, etc. El diagrama se mostrar as:

Haga clic en la pestaa Estilos de lnea y defina sus preferencias para mostrar lneas de progreso en el diagrama de Gantt. Puede especificar el tipo y el color de la lnea, y la forma y el color del progreso para la lnea de progreso actual y para otros diferentes.

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Para quitar las lneas de progreso, realice lo siguiente: Seleccione el men Herramientas luego haga clic sobre Seguimiento, ahora seleccione la opcin Lnea de progreso

En la pestaa Fechas e intervalos, desactive la casilla de verificacin Mostrar siempre la lnea de progreso actual

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El diagrama de Gantt quedar as: