19 comentariosPor lcflores el 9 de febrero de 2009

Cmo insertar frmulas en tablas de Word

Categoras: Trucos, Word, Tags: Calculos, Formulas, Tablas, Word Microsoft Excel no es la nica aplicacin de MS Office que permite usar frmulas, con Microsft Word tambin podrs realizar clculos y usar frmulas (antes de que lo

preguntes, a da de hoy Power Point no lo permite).

Las frmulas de Word puedes insertarlas cuando necesites realizar un clculo o sumar celdas en una tabla de Word, son mucho mas limitadas que las frmulas de Excel, pero pueden ser de gran utilidad como veremos a continuacin. Cmo insertar un clculo en Word En Word podemos insertar un clculo en cualquier lugar de nuestro documento. Para ello nos serviremos de la funcionalidad que tienen los campos de Word. Los campos permiten realizar multitud de funciones: combinar datos, mostrar informacin del sistema, referencias, frmulas. en nuestro caso slo vamos a tratar la opcin de generar frmulas que nos permitan almacenar un clculo. Por ejemplo algo tan sencillo como insertar el nmero de segundos al ao = 365*24*60*60:

Clic donde desees que Word imprima la informacin.

Presiona CTRL + F9 para insertar un par de caracteres de campo ({ }). Inserta la frmula entre las llaves, {=365*24*60*60} Pulsa F9.

Tambin podemos realizar los mismos pasos a travs de la opcin para insertar un campo del men de Word.

Cmo insertar una frmula en una tabla de Word Algo bastante comn es tener que insertar tablas con nmeros y clculos de totales, medias etc. La opcin ms comn es incrustar una hoja de Excel dentro del propio documento Word, sin duda es la mejor opcin si tienes que realizar clculos complejos. Sin embargo si slo quieres crear una pequea tabla con algunos nmeros, puede que sea ms rpido realizarlo directamente en Word. Por ejemplo:

Para insertar una nueva frmula en la tabla debes realizar los siguientes pasos:

Sitate dentro de la celda en la cual deseas incluir la frmula En el men de Word, dentro del submen Tabla, selecciona Frmula.

Aparecer una ventana y Word automticamente rellenar la frmula en funcin de los nmeros que haya en la tabla. Sino es correcta podemos cambiarla.

Nos permite tambin dar formato al nmero, es una opcin interesante para que el resultado final sea aun mejor.

Pulsa el botn aceptar y la formula se insertar en la tabla.

NOTA: Son especialmente interesantes las funciones LEFT o ABOVE. Por ejemplo, LEFT dentro de una frmula de SUMA (o similar) sumar todas las celdas que estn a su izquierda, si dentro de unos das aadimos columnas a nuestra tabla la frmula seguir funcionando.
Actualizacin de las frmulas Para actualizar una frmula o un campo en Word, slo tienes que situarse dentro del campo/frmula y pulsar F9. Tambin puedes hacer clic con el botn derecho y pulsar actualizar campos.

Si slo tienes una frmula esto es sencillo, pero si tienes varias, puede ser muy tedioso e incluso ocasionar errores en los clculos al tener que actualizar una a una todas frmulas. Actualizacin de todas las frmulas Para actualizar todas las frmulas al mismo tiempo slo tienes que seguir los siguientes dos pasos:

Selecciona todo pulsando la combinacin de teclas CTRL + E. Pulsa F9. Automticamente se actualizarn todas las frmulas seleccionadas.

Actualizacin automtica de las frmulas Puede que haya veces que se nos olvide actualizar todas las frmulas con el mtodo anterior o simplemente sea demasiado tedioso. Para estos casos, hay mtodos para obligar a que Word actualice de forma automtica todas las frmulas.

La solucin es una Macro asociada a un evento de Word. Por evento entendemos acciones de abrir, cerrar el documento, actualizar el documento (no recomendable por que ira todo muy lento)etc. Por ejemplo, con la siguiente Macro se actualizaran todas las frmulas al abrir el documento Word.
1: Sub AutoOpen() 2: Dim rango As Range 3: Dim campo As Field 4: For Each rango In ActiveDocument.StoryRanges 5: For Each campo In rango.Fields 6: campo.Update 7: Next campo 8: Next rango 9: End Sub

NOTA: Cuidado con el uso de macros en documentos, si enviamos el fichero a otra persona, al abrir el documento recibir un mensaje de alerta (o no, dependiendo de su configuracin de seguridad) y por defecto se desactivaran las macros. Por lo tanto, cuando abran nuestro documento es muy probable que no se actualicen automticamente las frmulas.
Es posible que parte del contenido de este tema no pueda aplicarse a algunos idiomas. Microsoft Office Word 2007 incluye compatibilidad integrada para escribir y modificar ecuaciones. Las versiones anteriores usaban el complemento Microsoft Equation 3.0 o el complemento Math Type. Equation 3.0 vena incluido en versiones anteriores de Word y est disponible en Office Word 2007. Math Type no se inclua en versiones anteriores de Word, pero estaba a la venta.
NOTA

El comando Ecuacin no est disponible en modo de compatibilidad. Para desactivar el modo de

compatibilidad, convierta el documento a formato de archivo de Word 2007. Para obtener ms informacin, vea la seccin Convertir un documento a Office Word 2007. Si una ecuacin se escribi en una versin anterior de Word y desea modificarla usando Office Word 2007, debe usar el complemento usado para escribir la ecuacin. Si ha comprado Math Type, debe tenerlo instalado.

Qu desea hacer?

Escribir una ecuacin Insertar una ecuacin con formato previo o utilizada frecuentemente Insertar una estructura matemtica utilizada habitualmente Cambiar una ecuacin escrita en Office Word 2007 Cambiar una ecuacin escrita en una versin anterior Convertir un documento a Office Word 2007

Escribir una ecuacin

Cuando escriba una ecuacin, puede usar los cdigos de caracteres Unicode y las entradas de Autocorreccin matemtica que reemplazan texto por smbolos. Para obtener ms informacin, vea Insertar un smbolo o un carcter especial.

Cuando se escribe una ecuacin, Word convierte automticamente la ecuacin en una ecuacin formateada profesionalmente.

1.

En el grupo Smbolos de la ficha Insertar, haga clic en la flecha bajoEcuacin y, a continuacin, en Insertar nueva ecuacin.

2.

Escriba una ecuacin.

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Insertar una ecuacin con formato previo o utilizada frecuentemente

En la ficha Insertar, en el grupo Smbolos, haga clic en la flecha que hay junto a Ecuaciones y despus en la ecuacin que desee.

AGREGAR UNA ECUACIN A LA LISTA DE ECUACIONES UTILIZADAS FRECUENTEMENTE

1. Seleccione la ecuacin que desee agregar. En Herramientas de ecuaciones de la ficha Diseo, en el grupoHerramientas, haga clic en Ecuaciones y despus en Guardar seleccin en galera de ecuaciones.

2. 3. 4.
5.

En el cuadro de dilogo Crear nuevo bloque de creacin, escriba un nombre nuevo para la ecuacin. En la lista Galera, haga clic en Ecuaciones. Seleccione cualquier otra opcin que desee.

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Insertar una estructura matemtica utilizada habitualmente

1.
En el grupo Smbolos de la ficha Insertar, haga clic en la flecha bajoEcuacin y, a continuacin, en Insertar nueva ecuacin.

2.

En Herramientas de ecuaciones de la ficha Diseo del grupoEstructuras, haga clic en el tipo de estructura que desea, por ejemplo, una fraccin o un radical, y despus en la estructura que desea.

3.

Si la estructura contiene marcadores de posicin, haga clic en ellos y escriba los nmeros o los smbolos que desea. Los marcadores de posicin son unos cuadros pequeos y punteados que se muestran en la ecuacin. .

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Cambiar una ecuacin escrita en Office Word 2007

1. 2. Seleccione la ecuacin que desee modificar. Realice los cambios que desee.

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Cambiar una ecuacin escrita en una versin anterior

Para cambiar una ecuacin escrita en una versin anterior utilizando el complemento Equation 3.0 o el complemento Math Type, es necesario usar el complemento utilizado para escribir la ecuacin. Al abrir un documento que contenga una ecuacin escrita en una versin anterior de Word, no puede usar la compatibilidad integrada ni cambiar ecuaciones a menos que convierta el documento a Office Word 2007.

MODIFICAR UNA ECUACIN ESCRITA CON EQUATION 3.0

1. 2. Haga doble clic en la ecuacin que desee modificar. Realice los cambios que desee.

Si desea obtener ayuda en el Editor de ecuaciones, haga clic en Temas de Ayuda del Editor de ecuaciones en el men Ayuda.

MODIFICAR UNA ECUACIN ESCRITA CON MATH TYPE

Para modificar una ecuacin escrita con Math Type, es necesario tener instalado Math Type. 1. 2. Haga doble clic en la ecuacin que desee modificar. En Math Type, modifique la ecuacin.

3.

En el men Archivo, haga clic en Cerrar y volver a nombre del documento que contiene la ecuacin.

Si desea obtener ayuda en Math Type, haga clic en Contenido e ndice en el menAyuda.
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Convertir un documento a Office Word 2007

Si convierte el documento y lo guarda como archivo de Office Word 2007, no podr usar versiones anteriores de Word para cambiar las ecuaciones en el documento. Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic enConvertir. y, a continuacin, haga clic en Guardar.

1.

Haga clic en el botn de Microsoft Office

NOTA Tras convertir el documento, debe guardarlo como un documento de Office Word 2007, o el

documento volver a la versin anterior.

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