Taller

Ejercicios para el desarrollo de habilidades 1. El gerente de la Compaa Manufacturera ABC, Ltda., que elabora y distribuye un producto de consumo popular y lo comercializa en varias ciudades, discute con su vendedor principal, quien le sugiere que, segn sus pronsticos de ventas, deberan implementar un sistema presupuestal integral. El gerente hace el siguiente comentario: si no es confiable la administracin financiera de los estados convencionales, qu sentido tiene comprometer el tiempo de personas en un sistema adicional? Nuestra preocupacin debe centrarse en vender cada da ms. Comente la informacin del gerente. Si ud. fuese el encargado de la contabilidad, Cmo reaccionara al escuchar las apreciaciones de la gerencia? En cules argumentos sustentara la sugerencia de recurrir al presupuesto? 2. La compaa Industrial Siderrgica Atenas, S.A. produce y comercializa tres productos en las ciudades de Bogot, Caracas y Ciudad de Mxico. En una empresa mediana que genera 150 empleos directos. Su trayectoria demuestra el inters de procurar el bienestar de sus consumidores, la utilizacin de insumos costosos y de alta calidad, el uso intensivo de recursos monetarios en compaas publicitarias y el reconocimiento de atractivas remuneraciones a sus trabajadores. No obstante, el retroceso de las tasas de devaluacin y la apertura internacional de los mercados han generado la progresiva disminucin de las utilidades. Si la compaa contina operando con el precepto del compromiso y se conoce que algunos costos no han sido controlados correctamente: El gerente propietario es un administrador de empresas que ha aplicado en los 15 aos de vida de la empresa diferentes modelos administrativos: teora X, teora Y y enfoque del control, administracin por objetivos, modelo gerencial del compromiso, y gerencia de procesos (con el cual opera actualmente). En la empresa no se ha instaurado sistema presupuestario porque se respetan los principios convencionales del planeamiento y control y porque en la prctica no es necesario formalizar los aspectos de naturaleza presupuestal. En opinin de la gerencia, para aliviar los problemas financieros de la empresa bastara adoptar las polticas siguientes: Control ms estricto del desempeo personal. Despido del personal no vinculado a la labor mercantil y ampliacin de la plantilla de vendedores

Reconocimiento de mayores comisiones a quienes desarrollan la distribucin internacional de los productos. Evale las decisiones de la gerencia. Como asesor financiero, presente una propuesta de reduccin de costos y de incremento de ventas ms objetiva.

Desarrollo 1. La reaccin al comentario sera que el gerente no tiene conocimiento sobre la temtica que tiene que ver con el presupuesto. El presupuesto es la parte fundamental de todo negocio. De no asegurar los gastos para el desenvolvimiento normal de las actividades de la empresa, Cmo se podran movilizar los vendedores para realizar las ventas sino tienen para traslados? Cmo puede saber cunto ganara un empleado sino tiene presupuestado un salario? Tambin, sino se tiene un buen programa para el control de los gastos, como se podra controlar las erogaciones y los ingresos. 2. Para este caso, las siguientes seran las opiniones: a. En el caso de un control mas estricto del desempeo del personal se impondra sistemas de seguimiento los cuales iran en detrimento del tiempo dedicado de las actividades laborales del empleado. Esto igual supondra que un supervisor laboral sea agregado y se incremente gastos operativos de papeleras y sistemas de gestin de personal. b. El despido de personal no vinculado a la labor mercantil afectara a la imagen corporativa de la empresa y un ambiente laboral muy tenso. Puede ser que se vengan demandas legales a la empresa por el tema laboral. c. Las mayores comisiones a los vendedores provocara que todos los trabajadores de la compaa en otros departamentos deseen cambiarse a ventas en detrimento de dejar estos departamentos sin personal calificado para desempear estos cargos y hasta buscar personal que ocupe las vacantes dejadas pasara algn tiempo. d. Un tentativo plan financiero sera implementar un sistema de presupuesto y un control a las asignaciones del mismo. El seguimiento seria por rendimiento por unidades de negocios, donde se haga un nfasis a las unidades que ms ingresos presentan en la compaa. Adems controlar los egresos y contrastar los resultados al final de la gestin quienes han sido mas eficientes. En base a resultados, se programaran los beneficios econmicos a los empleados que mas resultados positivos hayan tenido y generado ingresos a la compaa. Autores: Roberto Silva, Ronald Veloz, Jorge Villafuerte, Manuel Crespo, Jos Hinojosa.