UNIVERSIDAD FERMIN TORO VICERECTORADO ACADEMICO FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y SOCIALES ESCUELA DE RELACIONES INDUSTRIALES

IMPORTANCIA DE LA MATRIZ FODA COMO HERRAMIENTA DE TRABAJO ENSAYO

Alumna: Karen Gonzlez C.I.:20.188.165

CABUDARE, 17 DE SEPTIEMBRE, 2012

En el mbito empresarial, es indispensable contar con herramientas que permitan consolidar el sistema integral de la misma. Por esta razn las instituciones se apoyan en el sistema administrativo, valindose de sus procesos, para garantizar de esta manera un resultado exitoso en la labor que emprenden. De esta manera, se determina, porque es funcional que se aplique la planificacin, direccin, organizacin y control en las empresas, pero tambin es necesario considerar la importancia de otra herramienta organizacional, como es el caso de la matriz FODA

La sigla FODA, es un acrstico de Fortalezas (factores crticos positivos con los que se cuenta), Oportunidades, (aspectos positivos que podemos aprovechar utilizando nuestras fortalezas), Debilidades, (factores crticos negativos que se deben eliminar o reducir) y Amenazas, (aspectos negativos externos que podran obstaculizar el logro de nuestros objetivos).
El anlisis FODA es una herramienta de planificacin estratgica utilizada por empresas, que busca literalmente identificar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas en el negocio. La palabra FODA es un acrnimo cuyas letras corresponden a las iniciales de aquellos aspectos recientemente mencionados (F= fortalezas, O= oportunidades,...). El anlisis FODA utiliza informacin tanto del medio interno como del medio externo de la empresa (incluidas las empresas de competencia). Puede ser utilizado aplicndolo a cualquier particularidad, ya sea un producto, mercado, corporacin, empresa, etc. La informacin obtenida de un anlisis FODA es de mucha utilidad para todo lo relacionado con anlisis o estrategias de mercados. Incluso este instrumento es utilizado por personas para planificar un curriculum vitae, o para afrontar decisiones personales en la vida diaria. El objetivo primordial del anlisis FODA es orientarlo hacia los factores que dirigen a una empresa o negocio determinado al xito. Por esta razn, y como se dijo anteriormente, se busca establecer con claridad y objetividad las fortalezas, oportunidades, debilidades y riesgos de tal manera de poder evaluar correctamente la situacin actual de un negocio, y poder tomar las acciones necesarias para lograr los objetivos de la organizacin. Esta herramienta de trabajo es posible dividirla en dos partes; una interna y otra externa.

La parte interna del FODA dice relacin con las fortalezas y debilidades que presenta la empresa, y al ser de naturaleza interna la empresa u organizacin tiene un cierto control sobre ellas. Dentro de esta parte se encuentra: el anlisis de recursos (capital, recursos humanos, sistemas de informacin), anlisis de actividades (recursos gerenciales, estratgicos, creatividad), anlisis de riesgos (recursos y actividades de la empresa) y anlisis de portafolio. Con respectos a las fortalezas es posible dividirlas en tres tipos; las fortalezas organizacionales comunes, que dice relacin con la aquella que es comn con el resto de las empresas; las fortalezas distintivas que las poseen slo un nmero determinado de empresas, por esta razn pueden alcanzar ventajas competitivas y por ende utilidades econmicas; por ltimo las fortalezas de imitacin a las distintivas que consisten en copiar alguna fortaleza de carcter distintivo y producir utilidades econmicas a partir de sta. La parte externa del anlisis FODA est constituido por las oportunidades y las amenazas, ambos elementos externos basados en otras empresas que son consideradas como la competencia y las caractersticas propias de cada mercado, incluyendo las regulaciones. En este punto la empresa en cuestin debe ser hbil y capaz, por un lado para aprovechar las oportunidades ofertadas y por el otro para apaciguar aquellas amenazas que ponen en riesgo la estabilidad del negocio. Dentro de las oportunidades y amenazas se debe considerar el anlisis del entorno (la estructura de la industria), los grupos de inters (el gobierno, las instituciones pblicas, accionistas, gremios, etc.), y por ltimo el entorno (los aspectos demogrficos, polticos, legislativos, etc.) Tanto las fortalezas como las debilidades son internas de la organizacin, por lo que es posible actuar directamente sobre ellas. En cambio las oportunidades y las amenazas son externas, y solo se puede tener inferencia sobre las ellas modificando los aspectos internos. Fortalezas: son las capacidades especiales con que cuenta la empresa, y que le permite tener una posicin privilegiada frente a la competencia. Recursos que se controlan, capacidades y habilidades que se poseen, actividades que se desarrollan positivamente, etc. Oportunidades: son aquellos factores que resultan positivos, favorables, explotables, que se deben descubrir en el entorno en el que acta la empresa, y que permiten obtener ventajas competitivas.

Debilidades: son aquellos factores que provocan una posicin desfavorable frente a la competencia, recursos de los que se carece, habilidades que no se poseen, actividades que no se desarrollan positivamente, etc. Amenazas: son aquellas situaciones que provienen del entorno y que pueden llegar a atentar incluso contra la permanencia de la organizacin El anlisis FODA no se limita solamente a elaborar cuatro listas. La parte ms importante de este anlisis es la evaluacin de los puntos fuertes y dbiles, las oportunidades y las amenazas, as como la obtencin de conclusiones acerca del atractivo de la situacin del objeto de estudio y la necesidad de emprender una accin en particular. El anlisis FODA tiene mltiples aplicaciones y puede ser usado por todos los niveles de la institucin y en las diferentes funciones o departamentos (unidades de anlisis) tales como producto, mercado, empresa, fabricacin, divisiones, sucursales, distribucin, administracin, finanzas y otros.

Con este anlisis, los empresarios pueden obtener muchas conclusiones de una gran utilidad para estar al tanto de la situacin de su propia institucin y del mercado en el que sta se desenvuelve, lo que mejorar la competitividad de las estrategias de mercadeo y ventas que se diseen. El anlisis FODA debe enfocarse solamente hacia los factores claves para el xito de su negocio. Debe resaltar los aspectos favorables y desfavorables, comparndolos de manera objetiva y realista con la competencia y con las oportunidades y amenazas claves del entorno. Una vez obtenida la matriz FODA se conoce la situacin actual, lo cual nos posibilita el planteamiento de nuevas acciones teniendo en cuenta las oportunidades y amenazas detectadas. El anlisis y diagnstico situacional realizado con la tcnica FODA, permite evaluar informacin relacionada con la organizacin, su rendimiento, los principales competidores, los productos, reas geogrficas, segmentos del mercado atendidos, situacin social, econmica y legal, etc., y ubicarnos en la alternativa estratgica ms viable del acuerdo con la evaluacin de la misma as como, conocer anticipadamente las restricciones y ventajas que pueden o no ser aprovechadas por la organizacin. La prctica de esta tcnica de anlisis de problemas (FODA) no slo nos permite hacer un verdadero ejercicio de eficiencia como va para el logro de los objetivos organizacionales (eficacia), sino que nos capacita para el desarrollo de procesos mentales que permiten el manejo y

transformacin de la informacin, a travs de la ejercitacin de las habilidades analticas y creativas de pensamiento; ya que no slo se busca comprender a travs de la construccin y reconstruccin de objetos de conocimiento, sino que se exige un pensamiento experto, crtico y creativo, manifestado a travs de la originalidad, as como de la comparacin, relacin, formulacin, evaluacin y proposicin de opciones y modelos tanto alternativos como propios desde una perspectiva integral. Las conclusiones que se extraen del anlisis DAFO han de servir para ayudarnos a establecer los objetivos y a desarrollar la estrategia ms adecuada para la consecucin de esos objetivos. Se trata, en definitiva, de aprovechar y capitalizar las oportunidades y las fortalezas, y de identificar y contrarrestar las debilidades y amenazas. El anlisis DAFO nos dice quines somos y dnde estamos, y nos ayudar a tomar las medidas necesarias siendo la piedra angular y necesaria de cualquier plan de marketing. En resumen, la matriz que da forma al anlisis DAFO se puede resumir de la siguiente forma: Cules son los puntos negativos? Esas sern las amenazas y las debilidades. Cules son los puntos positivos? Ah encontraremos a las fortalezas y las oportunidades. Para concluir, se puede resumir que los componentes de la matriz FODA que favorecen el logro de los objetivos de la organizacin son las fortalezas y las oportunidades, en tanto que los componentes que obstaculizan dichos logros son las debilidades y las amenazas, pero no basta con solamente disear la matriz, se tiene que considerar que la misma debe ser diseada por un equipo de alta competencia, que no se confe en la zona de confort, que no improvise y que adems de ello est en permanente revisin y evaluacin para asegurar su funcionamiento y cumplimiento de su cometido, toda vez que la importancia de dicha herramienta radica en el hecho, de que a travs del anlisis FODA se puede aportar un panorama general de aspectos relevantes de una organizacin, para en consecuencia tomar acciones y decisiones fundamentales. Igualmente, considerando que la matriz FODA es muy til dentro de la planificacin estratgica, es obvio su orientacin en concordancia con la misin, visin, objetivos y metas de la organizacin y hay que tomar en cuenta que al ofrecer resultados mayores en cuanto a fortalezas y oportunidades, se debe asumir posiciones proactivas, marcando pauta o posicin de liderazgo, caso contrario, se debe adoptar medidas y buscar alianzas para generar fuerzas y poder enfrentar los retos futuros.