METODOS Y TECNICAS PARA PROCESAR INFORMACION

EN BUSCA DE LA INFORMACIN En el mundo en que vivimos la informacin es algo muy importante, luego debemos saber cmo encontrarla y manejarla. Debemos ser capaces de capaces de hacer varias cosas:
1. Conocer

(saber cules son) y encontrar las fuentes de informacin adecuadas. 2. Buscar (con un plan), identificar (reconocerla al encontrarla) y seleccionar (utilizar slo la que interesa) la informacin. 3. Analizar los datos (cmo son, qu dicen,...), sintetizar (resumirlos,...) los datos y comunicar los resultados a los dems. Una vez que sabemos lo que buscamos, tenemos que averiguar dnde encontrarlo y qu partes de lo encontrado son las que realmente nos importan. Para hacerlo bien debemos practicarlo. Un procedimiento es: Al recoger la informacin: Debemos hacer un plan sobre cmo lo haremos; Buscaremos en varias fuentes de informacin mejor que en una; Tendremos lo ms claro posible que datos nos van interesando; Intentaremos ser precisos al recoger los datos; Y al final, debemos valorar si tenemos suficiente informacin (para realizar el trabajo, hacer la actividad, etc).

Al elaborar la informacin: Organizaremos los datos; Compararemos distintas fuentes; Veremos cules datos son ms importantes y cules menos; Haremos los esquemas que nos puedan ayudar en la tarea.

Al comunicar la informacin: Haremos un plan de cmo hacerlo segn vayamos a expresado por escrito o de forma hablada; Primero elaboramos un guin de lo que vamos a comunicar; Luego cada idea de forma ordenada y clara; Y cuidaremos la forma en que lo presentamos. Fuentes de informacin: Pueden ser de muchos tipos: personas (profesores, compaeros,...); textos escritos (libros de texto, otras publicaciones,...); ms-media (prensa, TV, radio,...); etc.

PROCESAMIENTO DE INFORMACION

Procesamiento de Informacin: Es la capacidad del Sistema de Informacin para efectuar clculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida. Estos clculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que estn almacenados. Esta caracterstica de los sistemas permite la transformacin de datos fuente en informacin que puede ser utilizada para la toma de decisiones, lo que hace posible, entre otras cosas, que un tomador de decisiones genere una proyeccin financiera a partir de los datos que contiene un estado de resultados o un balance general de un ao base. Salida de Informacin: La salida es la capacidad de un Sistema de Informacin para sacar la informacin procesada o bien datos de entrada al exterior. Las unidades tpicas de salida son las impresoras, terminales, diskettes, cintas magnticas, la voz, los graficadores y los plotters, entre otros. Es importante aclarar que la salida de un Sistema de Informacin puede constituir la entrada a otro Sistema de Informacin o mdulo. En este caso, tambin existe una interface automtica de salida. Por ejemplo, el Sistema de Control de Clientes tiene una interface automtica de salida con el Sistema de Contabilidad, ya que genera las plizas contables de los movimientos procesales de los clientes. A continuacin se muestran las diferentes actividades que puede realizar un Sistema de Informacin de Control de Clientes:

Actividades que realiza un Sistema de Informacin: Entradas:

Datos generales del cliente: nombre, direccin, tipo de cliente, etc. Polticas de crditos: lmite de crdito, plazo de pago, etc. Facturas (interface automtico). Pagos, depuraciones, etc.

Proceso:

Clculo de antigedad de saldos. Clculo de intereses moratorios. Clculo del saldo de un cliente.

Almacenamiento:

Movimientos del mes (pagos, depuraciones). Catlogo de clientes. Facturas.

Salidas:

Reporte de pagos. Estados de cuenta. Plizas contables (interface automtica) Consultas de saldos en pantalla de una terminal.

Anlisis y crtica de la informacin: Una vez concluida la base de la investigacin de la situacin actual se proceder a la realizacin del examen crtico aplicando el anlisis y el diagnstico.

El anlisis de la informacin: Consiste en separar las funciones esenciales, es decir diferenciar entre lo que se debe hacer y lo q se hace, el analis no es un trabajo de una sola; entre mas critica se hagan ms ideas se aportan y ms precisa sern la informacin. El diagnostico: Es el resultado del anlisis y critica del procedimiento lo constituye la identificacin de las deficiencia e irregulares del procedimiento.