TEMA: CONSULTAS EN ACCESS NOMBRE: PILAR CHOCO SEMESTRE: CUARTO C

Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla. VENTAJAS
Elegir

campos especficos de tablas especficas Seleccionar informaciones va criterios Mostrar las informaciones en varios rdenes Obtener datos de varias tablas simultneamente
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DE SELECCIN Selecciona y presenta registros en formato de patrn, que extraen o nos muestran datos que cumplen ciertos criterios especficos. Una consulta de seleccin genera una tabla lgica (se llama lgica porque no est fsicamente en el disco duro sino en la memoria del ordenador y cada vez que se abre se vuelve a calcular).
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CONSULTAS

DE REFERENCIA CRUZADA Selecciona y presenta registros en formato de planilla DE ACCION. Altera el contenido de registros en una nica operacin es decir que realizan cambios a los registros. Existen varios tipos de consultas de accin De eliminacin De actualizacin De datos anexados y
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CONSULTAS

CONSULTAS

 De

eliminacin

Las consultas de eliminacin son mucho ms sencillas de utilizar que las de actualizacin. Como puedes imaginar, las consultas de eliminacin sirven para eliminar registros que no necesitemos.

De

actualizacin datos anexados creacin de tablas.

Son consultas que modifican de una tabla los registros que cumplen los criterios especificados.

De

Las consultas de datos anexados son consultas que aaden registros de una tabla al final de otra tabla.

De

Las consultas de creacin de tabla son consultas que crean

una nueva tabla a partir de registros de otra tabla.
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La obtencin de una nueva consulta es hecha a partir de la Base de Datos creada en Access, seleccionando Consultas de la pestaa Crear. En respuesta aparecer un cuadro de dilogo que le permite a Ud. elegir el modo de cmo, la consulta, debe ser construida o usted mismo montar la consulta a travs del modo Vista Diseo o utilizar los Asistentes, que facilitan el montaje de la misma

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Al elegir el modo Asistente para Consultas, aparecer un cuadro de dialogo del cual deberemos escoger un de las cuatro alternativas que existen, una vez escogida dar clic en Aceptar

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Aparecer un nuevo cuadro de dialogo en el cual deberemos introducir los campos con los que vamos a trabajar en la consulta, estos campos se introducirn dando doble clic en los campos disponibles una vez introducido todos los campos dar clic en Siguiente

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En este nuevo cuadro de dialogo deber estar seleccionado la opcin Abrir la consulta para ver informacin y por ultimo dar clic en Finalizar.

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Al elegir el modo Vista Diseo, aparecer la ventana Consulta de Seleccin sobrepuesta con la ventana de dilogo Mostrar tabla. Para cada tabla o consulta a adicionar, seleccione su nombre y pique en el botn Agregar. En el caso que se adicione una tabla / consulta equivocada, basta seleccionarla y apretar eliminar para borrarla del rea de tablas.

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La activacin de la ventana de dilogo Mostrar tabla tambin puede ser realizada a travs del men Consulta opcin Mostrar tabla o por el botn correspondiente en la barra de herramientas. La ventana Consulta Seleccin posee dos reas, el rea de las tablas envueltas en la consulta y el rea de la consulta propiamente dicha aqu creamos las consultas arrastrando campos del rea superior de la ventana para el rea inferior. Cada columna contiene informaciones al respecto del campo incluido en la consulta.

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Puede seleccionar varios campos picando y apretando simultneamente SHISFT o CTRL. Enseguida, apuntar para alguno de los campos seleccionados y arrastrarlo para la lnea Campo en el rea inferior. Para adicionar todos los campos de la tabla a la planilla QBE es necesario inicialmente seleccionar todos los campos. Hay un atajo para esta tarea basta picar dos veces en la barra de ttulo de la tabla. Otro mtodo consiste en el arrastre de la lnea de asterisco (*) de la tabla para algn campo de la parte inferior 28/06/2012

Para insertar un campo entre otros ya existentes en la planilla QBE basta arrastrar un campo seleccionado en la parte superior para el campo que quedar a la derecha del campo insertado. Para reordenar campos en la planilla QBE basta seleccionar y arrastrar para otra posicin. Para eliminar un campo, basta seleccionar y dar Enter

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Nombre de la tabla de la que sacamos el campo. Nos ser til cuando definamos consultas basadas en varias tablas. Muchas veces ese nombre es largo y se desea substituirlo por otro. Para ello basta preceder al nombre del campo en la planilla QBE con el nombre deseado seguido de dos punto. Ejemplo: Cargo: Cdigo del cargo. Mientras tanto, si la columna posee la propiedad leyenda esta tendr prioridad.

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Basta especificar el orden de clasificacin (creciente o Decreciente) de los campos que hacen parte de la llave de clasificacin. Observar que el orden de los campos pasa a ser importante y, eventualmente, es necesario reordenar las columnas en relacin a su orden en la tabla original.

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Eventualmente si es necesario utilizar un campo en una consulta sin que haya necesidad de mostrarlo en la hoja de datos, por ejemplo, cuando ese campo participa de la llave de clasificacin. En este caso basta desactivar la marca de Mostrar R correspondiente en la planilla QBE.

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Criterios: sirve para especificar un criterio de bsqueda. Un criterio de bsqueda es una condicin que deben cumplir los registros que aparecern en el resultado de la consulta. Por lo tanto est formado por una condicin o varias condiciones unidas por los operadores

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Para grabar la consulta, use las opciones Guardar y Guardar como o Exportar del men Archivo. Para imprimir la consulta debemos estar en la hoja de datos y accionar Vista preliminar para ver el layout de la hoja a ser impresa. La opcin Imprimir del men Archivo realiza la impresin permitiendo eventualmente imprimir apenas los registros seleccionados en la hoja de datos. Para eso, basta elegir la opcin Registro Seleccionados como Intervalo de Impresin.
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