Abril - 2019

Seguimiento de
Planes Institucionales
y Uso del Aplicativo
CEPLAN V.01
Dirección Nacional de
Seguimiento y Evaluación
 Seguimiento de planes institucionales

Definición

El seguimiento es una función continua, consiste

en la recopilación sistemática de información
sobre indicadores y metas para conocer el avance
de cumplimiento de los OEI, las AEI, las AO e
inversiones.

2
 Seguimiento de planes institucionales

Importancia

El seguimiento permite la
identificación de alertas
tempranas con base en
desviaciones respecto a lo
programado, que conlleven
a una evaluación de las
medidas correctivas
necesarias para mejorar la
gestión.

3
 PEI: Usuarios en el aplicativo

PLIEGO

Administrador de
Operador
Pliego

Se encarga de: Se encarga de:

Registrar los indicadores de los OEI y

Registrar los valores
de las AEI y definir los centro de costos obtenidos de los
responsables para el seguimiento del indicadores cuyo
indicador. seguimiento es
responsabilidad de su
Emitir el Reporte de Seguimiento del centro de costo.
PEI para su Pliego desde el aplicativo.
4
 PEI: Reporte de Seguimiento

Reporte de Seguimiento del

PEI

El Pliego emite el reporte de seguimiento PEI de forma anual

OEI.0
(Prioridad)
2
VALOR LOGRO
LÍNEA BASE VALOR OBTENIDO AVANCE (%)
ACTUAL ESPERADO
UNIDAD
PARAMETRO UNIDAD
CÓDIGO INDICADOR ORGANICA
DE MEDICIÓN EJECUTORA
RESPONSABLE
Año Valor Año Valor 2017 2018 2019 2017 2018 2019 2017 2018 2019

IND.01.OEI.0 Año
Año 1
2 1
IND.02.OEI.0 Año
Año 2
2 2

5
 POI: Usuarios en el aplicativo

UNIDAD EJECUTORA

Supervisor Operador
(SUP)

Se encarga de:
Se encarga de:
Aprobar los valores ingresados por los
usuarios operadores como parte del
seguimiento de las metas físicas y financieras
Realizar el seguimiento del
avance de las metas físicas y
de las AO e inversiones que pertenecen a sus
financieras de las AO e
centros de costo.
inversiones que pertenecen
Emitir el Reporte de Seguimiento del POI a sus centros de costo.
para su Unidad Ejecutora desde el aplicativo.

6
 POI: Reporte de Seguimiento – Tipo I

Reporte de Seguimiento del POI

EJECUCION
PROGRAMACION MENSUAL
AEI MENSUAL
%
FISICO - FINANCIERO UNIDAD FISICO - FINANCIERO
OEI AVANC
MEDIDA
APRO Mes Mes Mes Mes E
AO TIPO … MODIF. … EJEC.
B. 1 12 1 12
OEI.01
AEI.01.01
AO.01.01. Físico 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0.0
Reporte 1
1 Financ.S/. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0.0
Tipo I
AO.01.01. Físico 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0.0
2
2 Financ.S/. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0.0
OEI.02
AEI.02.01
AO.01.02. Físico 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0.0
1
1 Financ.S/. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0.0
AO.01.02. Físico 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0.0
2
2 Financ.S/. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0.0

7
 POI: Reporte de Seguimiento – Tipo II

Reporte de Seguimiento del POI

AEI FISICO FINANCIERO

MODIF
UNIDA MODIF.
.
D % APRO %
OEI Mes Mes
AO MEDID APROB Mes 1 … AVANC Mes 1 … AVANC
. 12 EJEC. E B. 12 EJEC.
A E

Reporte OEI.01
Tipo II AEI.01.01
0 0 0 0 0 0 0 0
1 AO.01.01.01 0 0.0 0 0.0
0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0
2 AO.01.01.02 0 0.0 0 0.0
0 0 0 0 0 0 0 0
OEI.02
AEI.01.02
0 0 0 0 0 0 0 0
1 AO.01.02.01 0 0.0 0 0.0
0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0
2 AO.01.02.02 0 0.0 0 0.0
0 0 0 0 0 0 0 0

8
 POI: Reporte de Seguimiento

Reporte de Seguimiento del POI

El reporte se presenta en forma consolidada por el Pliego para lo cual requiere que las UE
completen la información respectiva dentro de los plazos previstos.

9
 PEI: Calendario de seguimiento

Presentación del Reporte de Seguimiento

del PEI

Año 1 Año 2 Año 3 Año 4

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 01 02

PEI (Anual)

Reporte PEI 01

Reporte PEI 02

Reporte PEI 03

Los reportes deben ser anexados a los informes de evaluación de

resultados

10
 POI: Calendario de Seguimiento

Presentación del Reporte de Seguimiento

del POI

Año 1 Año 2
Ene. Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Set. Oct. Nov. Dic. Ene. Feb. Mar.

POI:

Reporte POI 1
Reporte POI 2
Reporte POI 3
Reporte POI 4*

Los reportes deben ser anexados a sus respectivos informes de

evaluación de implementación.

* Reporte con información anual

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USO DEL APLICATIVO
CEPLAN V.01

12
 Aplicativo CEPLAN V.01

¿Cómo utilizar el aplicativo CEPLAN?

https://www.ceplan.gob.pe/aplicativo-ceplan/

13
 Ingreso al aplicativo

http://app.ceplan.gob.pe/POI2018/Ingresar.aspx

1
Seleccionar el año

Escribir el correo electrónico del

usuario responsable.

4
Hacer clic en el botón
3 ingresar
Digitar la clave del perfil.

14
 MÓDULO DE
SEGUIMIENTO PEI- Plan
Estratégico Institucional

15
 MÓDULO PEI: Registro de indicadores
(1)

USUARIO:
ADMINISTRADOR DEL
PLIEGO
El registro de indicadores de R99_pliego_442@adm.gob.pe
PEI es realizado por el
Administrador de Pliego.
….
1 Ingresar al Aplicativo

3 Clic en
Indicadores

2
Clic en Registro PEI

16
 MÓDULO PEI: Registro de indicadores
(2)
Registro de indicadores de OEI

4 Seleccionar la opción “PEI:

INDICADOR –OBJETIVO
ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL” 5 Clic en Select

17
 MÓDULO PEI: Registro de indicadores
(3)
Ficha del indicador de OEI

Objetivo Estratégico Institucional

Indicador del Objetivo Estratégico

Institucional

Unidad Orgánica
Responsable del
seguimiento del indicador

6
Clic en Actualizar
Logros esperados para el periodo del PEI

18
 MÓDULO PEI: Registro de indicadores
(4)
Registro de indicadores de AEI

7 Seleccionar la opción “PEI: INDICADOR

– ACCIÓN ESTRATÉGICA
INSTITUCIONAL”
8 Clic en Select

19
 MÓDULO PEI: Registro de indicadores
(5)

Ficha del indicador de AEI

Acción Estratégica Institucional

Indicador de la Acción Estratégica

Institucional

Unidad Orgánica
Responsable del
seguimiento del indicador

9 Logros esperados para el periodo del PEI

Clic en Actualizar

20
 MÓDULO PEI: Seguimiento de
indicadores (1)
USUARIO: Operador

El seguimiento de indicadores
de PEI es realizado por el
Operador. miryam_252@hotmail.com
1
Ingresar al
Aplicativo
….

3 Clic en
Indicadores

2
Clic en Registro PEI

21
 MÓDULO PEI: Seguimiento de
indicadores (2)
Seguimiento de indicadores de OEI

Seleccionar la tabla “PEI: INDICADOR –

OBJETIVO ESTRATEGICO
1 INSTITUCIONAL”

2 Clic en Select

Valores obtenidos para el

periodo del PEI 3
4
Clic en Actualizar

22
 MÓDULO PEI: Seguimiento de
indicadores (3)
Seguimiento de indicadores de AEI

1 Seleccionar la tabla “PEI: INDICADOR –

ACCION ESTRATEGICA INSTITUCIONAL”

2 Clic en Select

Clic en Actualizar 4 Valores obtenidos en el

periodo del PEI 3

23
 MÓDULO PEI: Reporte de seguimiento
(1)
USUARIO:
ADMINISTRADOR DEL
PLIEGO
El Reporte de seguimiento de R99_pliego_442@adm.gob.pe
PEI es emitido por el
Administrador de Pliego.
….
1 Ingresar al Aplicativo

Clic en Seguimiento
4
2 Clic en Registro PEI
Clic en Reporte
3 PEI

24
 MÓDULO PEI: Reporte de seguimiento
(2)

Objetivo Estratégico Institucional

Acción Estratégica Institucional

25
 Configuración de
Seguimiento- Plan Operativo
Institucional

26
 MÓDULO POI: Configuración desde Pliego(1)

Ingreso al aplicativo CEPLAN V.01

http://app.ceplan.gob.pe/POI2019/Ingresar.aspx

1
Seleccionar el año

2
Escribir el correo del
usuario normal
E36_pliego_202@adm.gob.pe

3 Digitar la clave del

…. Hacer clic en el botón
4

usuario. ingresar

27
 MÓDULO POI: Configuración desde Pliego(2)

Menú: Registro POI/ Cerrar Reabrir

Llevar al estado “Seguimiento”

y guardar

Verificar el estado
“Seguimiento”

28
 MÓDULO POI: Configuración desde Pliego(3)

Menú: Configurar/ POI/ Unidad Ejecutora

Seleccionar el periodo de inicio

3 y fin de cada mes
Actualizar

Activar las casillas de

“seguimiento” y
“reprogramación”.

29
 MÓDULO POI: Configuración desde UE (1)

Ingreso al aplicativo CEPLAN V.01

http://app.ceplan.gob.pe/POI2019/Ingresar.aspx

1
Seleccionar el año

2
Escribir el correo del
usuario normal
RSILVAA@SUTRAN.GOB.PE

3 Digitar la clave del

…. Hacer clic en el botón
4

usuario. ingresar

30
 MÓDULO POI: Configuración desde UE (2)

Menú: Configurar/ POI/ Unidad Ejecutora

Actualizar

2 Seleccionar el periodo de inicio

y fin de cada mes

31
 MÓDULO DE
SEGUIMIENTO POI- Plan
Operativo Institucional

32
 MÓDULO POI: Seguimiento de las AO

Ingreso al aplicativo CEPLAN V.01

http://app.ceplan.gob.pe/POI2019/Ingresar.aspx

1
Seleccionar el año

2
Escribir el correo del
usuario normal

4
3 Digitar la clave del Hacer clic en el botón
usuario. ingresar

33
 MÓDULO POI: Seguimiento de las Actividades
Operativas

2
Clic en “Seleccionar”.

1
Identificar la Actividad Operativa.

34
 MÓDULO POI: Seguimiento de las Actividades
Operativas
Se envía al usuario Supervisor
(Jefe de planeamiento) para su
aprobación 3

1
Seguimiento físico y financiero

Motivo que justifique el avance 2

35
 MÓDULO POI: Reporte de seguimiento del
POI
Menú: Reporte POI/ Seguimiento POI / Seguimiento POI Mensual- TIPO I

Seguimiento del avance

físico y financiero

36
 MÓDULO POI: Reporte de seguimiento –
Anexo 6
Menú: Reporte POI/ Anexo/ B-6: Seguimiento POI

Seguimiento del avance

físico y financiero

37
CONSUTA
CEPLAN

38
 1. CONSULTA CEPLAN

Link de ingreso a la Consulta

Ingreso al aplicativo de Consultas CEPLAN

http://app.ceplan.gob.pe/ConsultaCEPLAN/consulta/Default.aspx

Filtro de la Política General

de Gobierno

39 39
 2. SEGUIMIENTO A LOS PLANES
ESTRATÉGICOS (1)
Seleccionamos un Sector, seguidamente un OES del PESEM o el OEI del PEI.

Seleccione el “Nivel de Gobierno”

Filtro de la Política General de
Gobierno
2

Seleccione “Gobierno Nacional”

Seleccione “OES -
PESEM”
4

Seleccione el Sector PCM

40 40
 2. SEGUIMIENTO A LOS PLANES
ESTRATÉGICOS (2)
Seleccionamos un OES, y podemos verificar sus AES - PESEM

También puede seleccionar por

“AES PESEM”

Seleccione un OES

41 41
 3. SEGUIMIENTO A LA PGG (1)

Filtramos por nivel de gobierno, por sector, luego le damos al botón “EJE PGG - OES”.

Seleccione el “EJE PGG -

Seleccione “Nivel de Gobierno”,
OES”
luego “Gobierno Nacional”

3
1

Seleccione un Sector

Seleccione “Lineamiento PGG -

OES”
5

Seleccione un EJE

42

42
 3. SEGUIMIENTO A LA PGG (2)

Luego, podemos visualizar el lineamiento vinculado al EJE 02, del Sector PCM.
El procedimiento es similar para los Planes de Desarrollo Concertado (PDC) y para los Planes Estratégicos
Institucionales (PEI).

Lineamientos del EJE 2 vinculado

al Sector PCM

43 43
4. REPORTES CEPLAN (1)

Seleccione “Reportes”
1

Seleccione el tipo de reporte,

por ejemplo, “Sectores”

44 44
 4. REPORTES CEPLAN (2)

Para regresar a la Para regresar al portal

Consulta CEPLAN institucional de CEPLAN

Seleccione el reporte de preferencia, por

ejemplo, el “Reporte PESEM”

3
Seleccione el “Sector”

45 45
 4. REPORTES CEPLAN (3)

Los reportes de la Consulta CEPLAN pueden extraerse por Sector, Pliego, Unidad Ejecutora y por Asignación
5 y Ejecución Presupuestal.

Reporte del PESEM Reporte del OES (PESEM) y la PGG

46 46
www.ceplan.gob.
pe