Manual de procedimientos

INSTITUCIÓN EDUCATIVA
Nombre del Procedimiento: De Seguridad en los alrededores de la Institución
Educativa.

DOCENTE DE
TURNO -
BRIGADAS DE Inspecciones al
SEGURIDAD inicio y final de la
jornada en los
INFORMA SOBRE
EXTERNA alrededores de la
LA INSPECCIÓN
REALIZADA
entrada de la
institución

DIRECTORA
VERIFICA LLEGADA
NO DE ORGANISMOS
LLAMAR A DE CONTROL Y
PRESENCIA
ORGANISMOS SOLUCIÓN AL
DE PELIGROS
DE CONTROL PROBLEMA
EVIDENCIADO.
SI
Nombre del Procedimiento: De Seguridad en la Institución Educativa.

DOCENTE DE TURNO
– BRIGADAS DE
SEGURIDAD INTERNA Inspecciones de
INFORME SOBRE
seguridad en
LA INSPECCIÓN
corredores, patios y
REALIZADA
otras dependencias

DIRECTORA
NO ACCIONES PARA
PRESENCIA SOLUCIONAR
DE PELIGROS INCONVENIENTES O
PELIGROS.

SI
Nombre del Procedimiento: De Seguridad en el aula de clase referente a infraestructura.

NO ANOTA EN EL
REGISTRO

Inspecciones
PRESENCIA SI
DOCENTE de seguridad DETERMINA
DE
en el aula de URGENCIA
PELIGROS
clase ENVIA
INFORME DE
NO SI SEGURIDAD

RECIBE Y
ANALIZA
COMISIÓN DOCUMENTOS
DE
GESTIÓN
DE SI
DETERMINA CAMBIO DE
RIESGOS
PELIGRO AULA
INMINENTE

NO

DIRECTORA DETERMINA
ACCIONES
CORRECTIVAS PARA
ELIMINAR EL
PELIGRO
Nombre del Procedimiento: De Seguridad en el aula de clase referente a control de asistencia

Control de
DOCENTE asistencia de REGISTRO DE LLAMADAS ENVÍO DE
los INASISTENTES TELEFÓNICAS INFORME
estudiantes INMEDIATO
SI
NO

PADRES DE SEGUIMIENTO Y
FAMILIA / RATIFICA -
REPRESENT JUSTIFICA VERIFICACIÓN DE LA
ANTES INASISTENCIA SOLUCIÓN DEL
SUCESO

DIRECTORA
LLAMADAS A ORGANISMOS
ESPECIALIZADOS (POLICÍA, DAR A CONOCEE
DINAPEN) PARA REPORTAR EL EL CASO
CASO.
Nombre del Procedimiento: De Emergencia en caso de sismo

ACCIONES DE EVACUACIÓN DE
Presencia de ESTUDIANTES A ZONA
DOCENTE EMERGENCIA: AGÁCHATE,
movimiento sísmico SEGURA
CÚBRETE, AGÁRRATE.

COMISIÓN EVALUACIÓN
DE
GESTIÓN ACTIVACIÓN DE PLAN DE DE DAÑOS A
DE CONTINGENCIA INFRAESTRUCT
RIESGOS URA

SI
NO

SUSPENSIÓN DE CLASES REANUDACIÓN DE

DIRECTORA
RETIRO DE ESTUDIANTES ACTIVIDADES ACADÉMICAS

INFORME GENERAL A
AUTORIDADES DISTRITALES
Y COMUNIDAD EDUCATIVA
Nombre del Procedimiento: De Emergencia en caso de incendio

EVACUACIÓN DE
DOCENTE ESTUDIANTES A ZONA
SEGURA

COMISIÓN EVALUACIÓN
DE Activación de alarma
GESTIÓN ACTIVACIÓN DE PLAN DE DE DAÑOS A
DE por incendio CONTINGENCIA INFRAESTRUCT
RIESGOS URA

SI
NO

SUSPENSIÓN DE CLASES REANUDACIÓN DE

DIRECTORA
RETIRO DE ESTUDIANTES ACTIVIDADES ACADÉMICAS

INFORME GENERAL A
AUTORIDADES DISTRITALES Y
COMUNIDAD EDUCATIVA
Nombre del Procedimiento: De Emergencia

EVACUACIÓN DE
Presencia de ACCIONES DE
DOCENTE ESTUDIANTES A ZONA
emergencia EMERGENCIA.
SEGURA

EVALUACIÓN
COMISIÓN DE DAÑOS A
DE INFRAESTRU
GESTIÓN ACTIVACIÓN DE PLAN DE
CTURA O
DE RIESGOS
HUMANOS
RIESGOS

SI
NO

SUSPENSIÓN DE CLASES REANUDACIÓN DE

DIRECTORA
RETIRO DE ESTUDIANTES ACTIVIDADES ACADÉMICAS

INFORME GENERAL A
AUTORIDADES DISTRITALES Y
COMUNIDAD EDUCATIVA
Nombre del Procedimiento: De Movilización de estudiantes a invitaciones institucionales

Recepción de
DIRECTORA invitación a
evento

DOCENTE RECIBE E
DE TURNO INFORMA A
INTERESADOS

DOCENTE
TUTOR
PRECISA NO REALIZA INFORMA SOBRE
ESTABLECE RUTAS
MOVILIZACIÓN MOVILIZACIÓN PARTICIPACIÓN EN
SEGURAS
MOTORIZADA SEGURA EVENTO

PADRE DE
FAMILIA

SI
COLABORACIÓN
ECONÓMICA Y DE
CONTROL
Nombre del Procedimiento: De Movilización de estudiantes a giras, excursiones y
visitas pedagógicas

INFORMA SOBRE
Presenta Plan de REALIZA MOVILZACIÓN
PARTICIPACIÓN EN
DOCENTE Excursión SEGURA
EVENTO
TUTOR

NO

SI
DELEGA DOCENTES
APRUEBA RESPONSABLES
DIRECTORA PLAN DE
EXCURSIÓN

SOLICITA
FINANCIAMIENTO

TESORERO
COMITÈ APRUEBA
PADRES DE FINANCIAMIENTO
FAMILIA
Nombre del Procedimiento: Uso del Laboratorio de Computación

Presenta LLENADO DE HOJA

REALIZA ACTIVIDAD
Planificación para uso DE REGISTRO DE
PLANIFICADA
DOCENTE de Laboratorio. USO

NO OBSERVACIONES
COMISIÓN PARA
TÉCNICO CORRECCIONES
PEDAGÓGICA APRUEBA LA
PLANIFICACIÓN

SI AUTORIZA USO DEL

SALÓN

DIRECTORA

RECIBE AUTORIZACIÓN Y
ESTABLECE HORARIO DE USO
Nombre del Procedimiento: Uso de Recursos Audiovisuales

Presenta
Planificación para uso LLENADO DE HOJA
REALIZA ACTIVIDAD DE REGISTRO DE
de recursos PLANIFICADA
DOCENTE audiovisuales. USO

NO OBSERVACIONES
PARA
CORRECCIONES
COMISIÓN TÉCNICO APRUEBA LA
PEDAGÓGICA
PLANIFICACIÓN

SI AUTORIZA USO DE
RECURSOS

DIRECTORA
RECIBE AUTORIZACIÓN Y
ESTABLECE HORARIO DE USO
Nombre del Procedimiento: Uso de Recursos Deportivos

Presenta
Planificación para uso
de recursos
DOCENTE deportivos.

NO OBSERVACIONES
PARA
CORRECCIONES
COMISIÓN TÉCNICO APRUEBA LA LLENADO DE HOJA
PEDAGÓGICA REALIZA ACTIVIDAD
PLANIFICACIÓN DE REGISTRO DE
PLANIFICADA
USO
SI AUTORIZA USO DE
RECURSOS

DIRECTORA
RECIBE AUTORIZACIÓN Y
ESTABLECE HORARIO DE USO
Nombre del Procedimiento: Uso de Recursos Didácticos

Presenta
Planificación para uso
de recursos
DOCENTE didácticos

NO OBSERVACIONES
PARA
CORRECCIONES
COMISIÓN TÉCNICO APRUEBA LA LLENADO DE HOJA
PEDAGÓGICA REALIZA ACTIVIDAD
PLANIFICACIÓN DE REGISTRO DE
PLANIFICADA
USO
SI AUTORIZA USO DE
RECURSOS

DIRECTORA
RECIBE AUTORIZACIÓN Y
ESTABLECE HORARIO DE USO
Nombre del Procedimiento: De Atrasos del Personal Docente

DOCENTE DE Supervisa el ingreso

TURNO docente mediante
las firmas en el
registro diario INFORME
SEMANAL DE
ATRASOS
DOCENTES

DIRECTORA
APLICA SANCIONES.
Nombre del Procedimiento: Falta justificada previa a la inasistencia

DOCENTE Presenta Ficha de

Justificación y
documentos
habilitantes RECOPILACIÓN DE
JUSTIFICATIVOS

NO

DIRECTORA
APRUEBA ESTABLECE ACCIONES REGISTRO DE LA
JUSTIFICACIÓN ADECUADAS FALTA JUSTIFICADA.

SI
Nombre del Procedimiento: Falta justificada después de la inasistencia

ESTABLECE ACCIONES
ADECUADAS.
DOCENTE
DE TURNO
Verifica ausencia
docente

INFORMA DEL SUCESO A

LA AUTORIDAD

SI
REGISTRA FALTA
DIRECTORA JUSTIFICADA
RECIBE INFORME Y APRUEBA
SOLICITA JUSTIFICACIÓN JUSTIFICACIÓN

NO

DOCENTE
APLICA PROCEDIMIENTO
FALTAS INJUSTIFICADAS
PRESENTA JUSTIFICACIÓN
Nombre del Procedimiento: Falta injustificada.

DOCENTE
DE TURNO Envío informe sobre
falta injustificada

DIRECTORA INTENTA
INFORME DE
APLICA
FALTA
COMUNICARSE RESOLUCIÓN
INJUSTIFICADA A CORRESPONDIENTE.
CON EL
DOCENTE DISTRITO

DISTRITO
EDUCATIVO

RECEPCIÓN Y
PROCEDIMIENTO INTERNO
Nombre del Procedimiento: Abandono de trabajo.

SI PROCEDIMIENTO
FALTA JUSTIFICADA

DIRECTORA Confirma abandono

ESTABLECE
SE
COMUNICA
ACCIONES
de trabajo docente CON EL
PALIATIVAS
DOCENTE

NO

DISTRITO INFORME EMITE INFORME A

EDUCATIVO ABANDONO DE DEPARTAMENTO
TRABAJO CORRESPONDIENTE
Nombre del Procedimiento: Ingreso de estudiantes fuera de horario de entrada

REPRESENTANTE
LEGAL DEL Solicita ingreso a
FIRMA EL
ESTUDIANTE aula de clase
REGISTRO

DIRECTORA REGISTRO ACOMPAÑA AL

CAMBIO DE ESTUDIANTE AL
INASISTENCIA AULA INFORMA AL
POR ATRASO DOCENTE.
Nombre del Procedimiento: Salida de estudiantes fuera de horario normal.

Solicita salida de
PADRE DE representado Firma registro de
FAMILIA salida

NO FIN DEL
DIRECTOR PROCEDIMIENTO
EVALÚA
A
JUSTIFICATIVOS
Y APRUEBA
SALIDA
SI EMIITE PERMISO DE
SALIDA

DOCENTE
DE
TURNO

RECIBE PERMISO DE SALIDA

Nombre del Procedimiento: Registro de calificaciones estudiantiles.

SI REGISTRA ENTREGA
DE CALIFICACIONES

SECRETARIA Envía formatos

FORMATOS
LLENADOS
digitales de registro
CORRECTAM ELABORA BASE DE
de calificaciones
ENT DATOS DE
CALIFICACIONES

NO

DOCENTE
LLENA LOS GRABA
REGISTRO DE INFORMACIÓN DA OBSERVACIONES
CALIFICACIONES DIGITAL
Nombre del Procedimiento: Revisión de planificaciones docentes.

SI

COMISIÓN Envía formatos

ALMACENA
PLANIFICACIONES
REVISA Y
TÉCNICO institucionales y
FIRMA
fechas de
PEDAGÓGICA presentación
DOCUMENTOS

NO

DOCENTE ELABORA
ENTREGA
PLANIFICACIONES REALIZA
PLANIFICACIONES SEGÚN HORARIO CORRECCIONES
ESTABLECIDO

DIRECTORA

FIRMA
APROBACIÓN
Nombre del Procedimiento: Revisión de evaluaciones escritas.

SI

COMISIÓN Envía formatos

ALMACENA
EVALUACIONES
REVISA Y
TÉCNICO institucionales y
FIRMA
fechas de
PEDAGÓGICA presentación
DOCUMENTOS

NO

DOCENTE ELABORA
ENTREGA
EVALUACIONES REALIZA
EVALUACIONES SEGÚN HORARIO CORRECCIONES
ESTABLECIDO

DIRECTORA

FIRMA
APROBACIÓN
Nombre del Procedimiento: Revisión de documentos docentes.

COMISIÓN SI

TÉCNICO
PEDAGÓGICA Envía formatos
ALMACENA
DOCUMENTOS
REVISA Y
/COMISIÓN institucionales y
FIRMA
fechas de
ENCARGADA presentación
DOCUMENTOS

NO

DOCENTE ELABORA
ENTREGA
DOCUMENTOS REALIZA
DOCUMENTOS SEGÚN HORARIO CORRECCIONES
ESTABLECIDO

DIRECTORA

FIRMA
APROBACIÓN
Nombre del Procedimiento: Jornada extracurricular de programaciones institucionales.

Da a conocer
programación a
DIRECTORA realizarse

ENVIO COMUNICADO CON HACE FIRMAR

DOCENTE
INFORMACIÓN DE LA REGISTRO DE
PROGRAMACIÓN ASISTENCIA

LLEVA AL ESTUDIANTE A LA
ENVIA
PROGRAMACIÓN Y LO
SI COMPROMISO DE
ACEPTA ACOMPAÑA DURANTE LA
PADRE DE FAMILIA / COLABORACIÓN
COMPROMISO DE MISMA
REPRESENTANTE
COLABORACIÓN
NO JUSTIFICA EN LA
INSTITUCIÓN
EDUCATIVA
Nombre del Procedimiento: Revisión de planificaciones docentes

DOCENTE Elaboración de
planificaciones ELABORACIÓN
DE
CORRECCIONES

COORDINA
DOR DE PRIMERA
ENVÍO A
ÁREA VICERRECTOR
REVISIÓN
ADO

VICERRECT
ORA SI

SEGUNDA NO
REVISIÓN APROBACIÓN DE
COMPROBAR PLANIFICACIONES
ERRORES
Nombre del Procedimiento: Revisión de instrumentos de evaluación estudiantil

Elaboración
DOCENTE de ELABORACIÓN DE
instrumentos CORRECCIONES
de evaluación

COORDINA ENVÍO A
DOR DE PRIMERA
VICERRECTOR
ÁREA REVISIÓN
ADO

TUTOR
(Junta de
Grad0)
REVISIÓN Y
APROBACIÓN

NO
VICERRECT
ORADO
REVISIÓN SI APROBACIÓN DE
DOCUMENTOS INSTRUMENTOS DE
CONVOCATORIA SIN ERRORES
A JUNTA DE EVALUACIÓN
GRADO
Nombre del Procedimiento: Refuerzo Pedagógico

Envío de
listado para
refuerzo
COORDINA pedagógico
DOR DE
ÁREA

SI
ESTABLECIMIENTO REVISIÓN ACTIVIDADES DE
VICERRECT REVISIÓN Y APROBACIÓN DE
DE LINEAMIENTOS DOCUMENTOS MONITOREO Y
ORADO APROBACIÓN PLANIFICACIONES
GENERALES SIN ERRORES SEGUIMIENTO

NO

MEJORA DE
ELABORACIÓNDE ELABORACIÓN DE CALIFICACIONES
PLANIFICACIONES DE CORRECCIONES
DOCENTE REFUERZO PESGGICO
Nombre del Procedimiento: Revisión de Portafolios Docentes

Envío de
lineamientos
y fecha de
entrega

SI DOCUMENTACIÓN
VICERRECT REVISIÓN DEL DOCUMENTOS
ORADO COMPLETA
PORTAFOLIO COMPRETOS

Aprobación del
Portafolio

NO

DOCENTE

ENTREGA DE ELABORACIÓN DE
PORTAFOLIO CORRECCIONES
Nombre del Procedimiento: Selección de textos educativos

Recepción de
material
bibliográfico
VICERRECT
ORADO

COORDINA
DOR DE REVISIÓN DEL ANÁLISIS DEL
ÁREA MATERIAL MATERIAL

RECEPCIÓN DE Toma de decisiones

INFORMES
RECTORAD
O
Nombre del Procedimiento: Elaboración de lista de útiles

Solicitud de
borradores de
lista de útiles

BORRADOR
SI
VICERRECT REVISIÓN DE ADECUADO EN LISTA ADECUADA
ORADO BORRADORES VALOR Y
UTILIDAD

Aprobación del
Listas de Útiles

NO

DOCENTE

ELABORACIÓN Y ELABORACIÓN DE
ENTREGA DE CORRECCIONES
BORRADORES