SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

PROCEDIMIENTO CERTIFICACIÓN ACADÉMICA

FORMATO PAZ Y SALVO ACADÉMICO ADMINISTRATIVO

LUGAR: PUERTO ASIS

FECHA DILIGENCIAMIENTO: 2020/09/02
CENTRO DE FORMACION: Agroforestal y Acuícola ARAPAIMA
REGIONAL: Putumayo

DATOS BASICOS DEL APRENDIZ

NOMBRES andrea fernanda TIPO DOCUMENTO DE IDENTIDAD C.C
APELLIDOS palacios cuaces NUMERO DOCUMENTO DE IDENTIDAD 1126459057
CORREO ELECTRONICO fernanda16palacos@gmail.com FECHA Y LUGAR DE EXPEDICIÓN 20/12/2017
PROGRAMA DE FORMACION tegnologia en gestion integrada calidad medio ambiente seguridad
DIRECCIÓN DE DOMICILIO hormiga / valle del guamuez
NIVEL DE FORMACION tegnologo NIVEL: Auxiliar, Operario, Técnico, TELEFONO FIJO DE CONTACTO
Profundización técnica, Tecnólogo,
Especialización tecnológica
NÚMERO DE FICHA 1619608 NÚMERO CELULAR 3224181332

RESPONSABLES
FUNCIONARIOS QUE INTERVIENEN Marcar
EN EL DILIGENCIAMIENTO con X FIRMA
DESCRIPCION DEL TRAMITE NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS (El original y las copias deberán llevar firmas auténticas)

coord. Academico de la
Verificar que estén registrados la totalidad de los juicios
ZONA: Pto. Asis, Pto.
evaluativos en el aplicativo de gestión académico Caicedo, Orito, Valle del
administrativo institucional (etapa lectiva y productiva) Guamuez, Pto. Leguizamo
COORDINADOR ACADEMICO Verificar evidencia de presentación de la prueba Saber TyT LEONARDO CABRERA GUZMAN
(Tecnólogos).
Recibir el carné de aprendiz SENA para su destrucción.

Verificar el diligenciamiento del formato de seguimiento a

NOMBRE DEL
INSTRUCTOR SEGUIMIENTO etapa productiva
Verificar la existencia de la bitácora del aprendiz en etapa MARIA TERESA RUBIO RUIZ INSTRUCTOR DE
ETAPA PRODUCTIVA SEGUIMIENTO
productiva. ASIGNADO

RESPONSABLE BIENESTAR AL Verificar que se encuentre a paz y salvo con las actividades
del programa de bienestar al aprendiz. FALCO NERY TORO PIANDA
APRENDIZ

RESPONSABLE AGENCIA Validar que se encuentra registrada y actualizada la Hoja de

JONNATHAN FLOREZ LUNA
PUBLICA DE EMPLEO Vida del aprendiz.

BIBLIOTECA Verificar que esta a paz y salvo con la biblioteca. YURY PAOLA ÁVILA QUIÑONEZ

**

**

**
firmar el Paz y Salvo;
adjuntar al correo para
He actualizado y verificado mis datos básicos* en el aplicativo de gestión académico administrativo institucional SOFIA Plus solicitud de paz y salvo
y acepto que se registren en los documentos académicos que debe expedir la institución.

Firma del Aprendiz

* Tipo y número de documento de identidad vigente, fecha y lugar de expedición, nombres y apellidos, correo electrónico, nivel y modalidad del programa de formación realizado. En caso
de no estar de acuerdo por favor manifestar la inconsistencia para su corrección con el encargado de administración educativa, utilizando el espacio de observaciones.
** Estos espacios son de diligenciamiento obligatorio por el centro de formación, los que aparecen en blanco son para cubrir las exigencias adicionales del centro de formación .
OBSERVACIONES:

GFPI-F-094 V2
 FORMATO PAZ Y SALVO

PAZ y SALVO para aprendices que terminan la etapa productiva y están próximos a certificarse, con el objetivo de verificar como se realizará la expedición del PAZ y SALVO
según lineamientos de Dirección General DFP para centros de formación, mediante acto administrativo se da por emergencia nacional, para atender la formación profesional
integral en las actuales condiciones.
Se debe entender que estas recomendaciones podrán ser aplicadas durante la contingencia y no excluyen acciones en los centros de formación que bajo el mismo marco
institucional se desarrollen para dar continuidad a la formación; reconociendo las capacidades y contextos propios de cada centro, región y territorio

a) El formato de PAZ Y SALVO debe estar debidamente diligenciado en mano alzada con letra clara y legible o puede estar diligenciado en forma digital, igualmente debe estar
firmado por el aprendiz y se debe escanear en PDF. El formato PAZ y SALVO debe estar diligenciado los datos correspondientes a:
• Lugar,
• Fecha diligenciamiento,
• Centro de Formación,
• Regional;
• TODOS LOS DATOS BÁSICOS DEL APRENDIZ
• Firma del aprendiz

b) Los correos de recibida respuesta de cada uno de los colaboradores SENA responsables de las firmas, donde el aprendiz debe digitar entre otros los siguientes datos al solicitar el paz y salvo.
ASUNTO CORREO: Solicitud paz y salvo dirigido a cada una de las áreas a cada uno de los correos relacionados:

COORDINACION ACADEMICA: - jesantander@sena.edu.co

INSTRUCTOR SEGUIMIENTO ETAPA PRODUCTIVA, instructor de apoyo seguimiento asignado, correo suministrado por el instructor de seguimiento asignado
BIENESTAR AL APRENDIZ - fntorop@sena.edu.co
AGENCIA PUBLICA DE EMPLEO – APE - jflorezl@sena.edu.co
BIBLIOTECA - ypquinonez@sena.edu.co

Entre los DATOS DEL APRENDIZ a digitar al enviar el correo:

 Nombre(s) y Apellido(s)
 Tipo y Núm. Identificación.
 Ficha de Aprendizaje
 NIVEL DE FORMACION (Técnico, Tecnólogo, Operario, etc.)
 PROGRAMA DE FORMACION (nombre Titulada)
 Fecha inicio y Fecha final de Etapa Productiva
 Adjuntar el PDF donde se evidencie que el carnet se destruyó; debe observarse la foto y los nombres del aprendiz.  Pantallazos de los correos de
respuesta al aprendiz por parte de cada uno de los colaboradores SENA responsables.

RESPONSABLES
FUNCIONARIOS QUE INTERVIENEN
EN EL DILIGENCIAMIENTO
DESCRIPCION DEL TRAMITE NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS CORREO ELECTRONICO

COORDINADOR ACADEMICO
Además del Formato del Paz y Salvo; el aprendiz enviará un PDF coord. Acade
donde se evidencie que el carnet se ha destruido, debe distinguirse ZONA: Pto. A
en la evidencia, la foto del aprendiz y los nombres del aprendiz, en Caicedo, Ori
caso de pérdida del carnet debe adjuntar la denuncia de éste, la LEONARDO CABRERA GUZMAN jesantander@sena.edu.co Guamuez, P
cual puede ingresar al link:
https://webrp.policia.gov.co:444/publico/constancia.aspx

INSTRUCTOR SEGUIMIENTO Instructor asignado para seguimiento del aprendiz

ETAPA PRODUCTIVA

RESPONSABLE BIENESTAR AL actividades del programa de bienestar al aprendiz

FALCO NERY TORO PIANDA fntorop@sena.edu.co
APRENDIZ

si está a PAZ Y SALVO teniendo en cuenta que se encuentra

RESPONSABLE AGENCIA
registrada y actualizada la Hoja de Vida del aprendiz, se expide el JONNATHAN FLOREZ LUNA jflorezl@sena.edu.co
PUBLICA DE EMPLEO CERTIFICADO APE y envía al correo del aprendiz

verifica si el aprendiz está a PAZ Y SALVO sobre préstamos de

BIBLIOTECA libros entre otros
YURY PAOLA ÁVILA QUIÑONEZ ypquinonez@sena.edu.co

GFPI-F-094 V2
 PDF - PARA ENVIAR AL INSTRUCTOR DE SEGUIMIENTO

El PDF general que se enviará al instructor de seguimiento al correo que le indique, para su respectiva evaluación de etapa productiva, el orden de los
documentos de este PDF, es el siguiente:

a) Fotocopia clara y legible del documento de identidad, ampliada al 150%

b) Acta de compromiso (pasantías), contrato de aprendizaje o contrato laboral
c) Certificación laboral o de pasantía (donde conste los seis meses)
d) Diploma de noveno (Técnicos) o diploma de bachiller (Tecnólogo)
e) Resultados de las pruebas TyT (Tecnólogos)
f) Tres (03) formatos de seguimiento debidamente diligenciados y firmados: (02 parciales y 01 final) (Se adjunta formatos e instructivo para su
diligenciamiento)
g) 12 (doce) bitácoras (es decir se realizan bitácoras de manera quincenal, siendo así dos por cada mes, de acuerdo a la fecha de inicio de cada etapa
productiva) (Se adjunta formatos e instructivo para su diligenciamiento)
h) PAZ Y SALVO debidamente diligenciado y firmado de acuerdo a lo descrito anteriormente al respecto de PAZ y SALVO (Se adjunta formato paz y
salvo debidamente diligenciado de acuerdo a lo estipulado anteriormente)
i) PANTALLAZOS DE LOS PAZ y SALVOS recibidos de los funcionarios de:
• COORDINACION ACADEMICA: - jesantander@sena.edu.co,
• INSTRUCTOR SEGUIMIENTO ETAPA PRODUCTIVA - correo suministrado por el instructor de seguimiento asignado.
• RESPONSABLE BIENESTAR AL APRENDIZ- fntorop@sena.edu.co,
• RESPONSABLE AGENCIA PUBLICA DE EMPLEO- jflorezl@sena.edu.co,
• RESPONSABLE DE BIBLIOTECA - ypquinonez@sena.edu.co .
j) Certificado de APE - Agencia Pública de Empleo del SENA (Para obtener el certificado el aprendiz debe actualizar su hoja de vida en el APE incluyendo
el tiempo de su etapa productiva; puede acercarse a las oficinas del APE SENA más cercano para realizar este proceso)

NOTA: Se hace énfasis que el peso del PDF no debe superar a 2.5 MB; si tienen mas peso al solicitado se debe comprimir el PDF y enviar a
CERTIFICACIONES, posteriormente después de haber sido evaluada la etapa productiva por el instructor de seguimiento.

GFPI-F-094 V2
LUGAR: Sitio o ciudad en donde esta llevando a cabo la formación.

FECHA DE DILIGENCIMIANTO: Día, mes y año de diligenciamiento del formato

CENTRO DE FORMACIÓN Nombre del centro de formación SENA en el cual el aprendiz esta llevando a cabo la formación.

REGIONAL Regional del SENA a la cual pertenece el Centro de Formación en donde se lleva a cabo la formación

NOMBRES Colocar los nombres del aprendiz

APELLIDOS Colocar los apellidos del aprendiz

CORREO ELECTRÓNICO Dirección de correo electrónico del aprendiz que figura en SOFIA Plus

PROGRAMA DE FORMACIÓN Nombre del programa de formación en el cual se encuentra en formación el aprendiz

NIVEL DE FORMACIÓN Colocar el nivel en el cual se encuentra en Formacion, el cual puede ser: Auxiliar, Operario, Técnico, Profu

NÚMERO DE FICHA Colocar el identificador numérico del curso asociado a un programa de formación

TIPO DE DOCUMENTO DE Tipo de documento de identidad del aprendiz, el cual puede ser Cédula de ciudadanía CC,Tarjeta de identi
IDENTIDAD

NÚMERO DE DOCUMENTO DE Colocar el número de su documento de identificación vigente

IDENTIDAD

FECHA Y LUGAR DE EXPEDICION Colocar la fecha y el sitio o ciudad en los cuales se expidió el documento de identificación.

DIRECCIÓN DE DOMICILIO Colocar la dirección actual en la cual el aprendiz vive.

TELÉFONO FIJO DE CONTACTO Colocar el número del teléfono fijo del aprendiz si dispone; de lo contrario, el teléfono fijo del acudiente.

NÚMERO DE CELULAR Colocar el número del teléfono móvil o celular del aprendiz; si dispone, de lo contrario colocar el del acud

FUNCIONARIO QUE INTERVIENE Colocar el cargo funcional que tiene el funcionario en el centro de formación.
EN EL DILIGENCIAMIENTO

DESCRIPCIÓN DEL TRAMITE Se detalla la acción que debe cumplir el funcionario responsable que interviene en el diligenciamiento.

NOMBRES Y APELLIDOS Colocar el nombre completo del funcionario que interviene en el diligenciamiento.
COMPLETOS

FIRMA Colocar la firma manuscrita o autógrafa del funcionario que interviene en el diligenciamiento.

FIRMA DEL APRENDIZ Colocar la firma manuscrita o autógrafa del aprendiz que presenta el Paz y Salvo académico administrativ
OBSERVACIONES Colocar los textos que permitan aclarar cualquier situación relacionada con la información que se requier
 llevando a cabo la formación.

donde se lleva a cabo la formación

ormación el aprendiz

de ser: Auxiliar, Operario, Técnico, Profundización técnica, Tecnólogo, Especialización tecnológica

ma de formación

Cédula de ciudadanía CC,Tarjeta de identidad TI, cédula de extranjería CE

umento de identificación.

contrario, el teléfono fijo del acudiente.

spone, de lo contrario colocar el del acudiente.

e formación.

que interviene en el diligenciamiento.

diligenciamiento.

viene en el diligenciamiento.

a el Paz y Salvo académico administrativo.

onada con la información que se requiere en el formato.
 COLABORADORES QUE FIRMAN EL PAZ Y SALVO
NOMBRES Y APELLIDOS
CARGO CORREO ELECTRONICO
COMPLETOS

COORDINADOR ACADEMICO LEONARDO CABRERA GUZMAN jesantander@sena.edu.co

INSTRUCTOR SEGUIMIENTO NOMBRE DEL INSTRUCTOR

Correo del instructor de seguimiento
ETAPA PRODUCTIVA ASIGNADO PARA SEGUIMIENTO
RESPONSABLE BIENESTAR AL
FALCO NERY TORO PIANDA fntorop@sena.edu.co
APRENDIZ
RESPONSABLE AGENCIA PUBLICA
JONNATHAN FLOREZ LUNA jflorezl@sena.edu.co
DE EMPLEO (A.P.E)

BIBLIOTECA YURY PAOLA ÁVILA QUIÑONEZ ypquinonez@sena.edu.co

GFPI-F-094 V2