GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE EVENTOS 2023

@publifestcorhuila2023
 Este evento (Premiación) tiene como objetivo
principal promover la creatividad, la conciencia
social y ambiental a través de videos
publicitarios.
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DINAMICA
Involucra a 7 semestres, cada uno responsable de crear dos videos publicitarios que resalte
problemáticas relevantes en la sociedad y el medio ambiente, al mismo tiempo que proponen
soluciones efectivas a través de la publicidad.
 Cada grupo deberá cumplir con:

Creación del Video Publicitario:

 Cada semestre seleccionará 1 problemática social y 1 ambiental del listado de temas
propuesto.
 Luego, desarrollarán un concepto creativo para abordar este problema en su video
publicitario.
 Deberán crear el guion, planificar la producción y filmar el video.
 La producción del video deberá ser guiada por parámetros específicos como una
duración máxima, entre otros para asegurar uniformidad en la competencia.

Inscripción obligatoria

$10.000
por estudiante
 02
PARÁMETROS VIDEO
Y PARTICIPACIÓN
 Cada semestre debería seguir una duración máxima para cada video (2 - 5
minutos) para mantener la consistencia y asegurarse de que los mensajes
sean efectivos y concisos.
 Deben garantizar que los videos comuniquen claramente el problema,
presente una solución y sea creativo en su enfoque.
 Los videos debe ser grabado de manera horizontal.
 Solo se permite realizar el video con dispositivo móvil. (no cámaras
profesionales)
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CRITEROS
A EVALUAR
1 Creatividad y Originalidad:
• Criterios: Evaluar la novedad de la idea, la originalidad en la ejecución, y la capacidad del video para destacar de
manera creativa.

2 Relevancia al Tema:
• Criterios: Determinar si el video aborda adecuadamente la problemática seleccionada, si presenta una solución
efectiva y si logra conectar el tema con el público.

3 Efectividad de la Comunicación:
• Criterios: Evaluar la claridad del mensaje, la persuasión, la coherencia entre la narrativa y la problemática, y la
capacidad del video para transmitir información de manera efectiva.

2 Calidad Técnica:
• Criterios: Evaluar la calidad de la cinematografía, la edición, el sonido y otros aspectos técnicos, y su contribución al
impacto general del video.

4 Impacto Emocional:
• Criterios: Evaluar la capacidad del video para generar emociones específicas en el espectador (por ejemplo, empatía,
indignación, esperanza) y si estas emociones están alineadas con el mensaje.
 Participación del Público:
6 Criterios: se asignaran puntajes en función de la cantidad de votos o la retroalimentación positiva .

Mensaje de Cambio y Acción:

Criterios: Determinar si el video motiva a los espectadores a tomar medidas concretas o a considerar una perspectiva
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diferente sobre la problemática.

Popularidad (video) en redes sociales (Instagram @publufestcorhuila2023)

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Cada criterio va a tener una escala de puntuación de 1 a 10, donde
1 es el rendimiento más bajo y 10 es el más alto. Los jurados van a
asignar puntajes individuales para cada criterio y luego calcular
un puntaje promedio total para cada video. Al final, los video con
los puntajes más altos serán los ganadores en sus respectivas
categorías.
 04
¿CÓMO SE
DETERMINARÁN
LOS GANADORES?
 Evaluación por el Público:
En una primera fase, se fomentará la participación del público en general. Los espectadores tendrán la
1 oportunidad de votar por su video favorito a través de las redes sociales. Este voto popular reflejará la
respuesta emocional y la apreciación del público hacia los videos presentados.

Evaluación por Profesores de la Universidad : Se llevará a cabo una evaluación por parte de profesores
de la universidad que cuenten con experiencia en publicidad, comunicación y marketing. Estos profesores
aportarán una perspectiva académica y profesional para evaluar la calidad creativa, técnica y estratégica de
los videos. Evaluarán la efectividad de los mensajes para promover soluciones significativas en sus 2
respectivas áreas de experiencia.
 05
CATEGORIAS
 1 AMBIENTAL
En esta categoría, el enfoque se centra en
los desafíos y soluciones relacionados con la
sostenibilidad ambiental. Aquí, se anima a
los participantes a explorar problemas
medioambientales importantes. A través de
sus propuestas publicitarias, los
participantes tienen la oportunidad de
concienciar sobre estos desafíos ambientales
y presentar soluciones creativas que inspiren
a las personas a tomar medidas concretas en
pro del medio ambiente y la sostenibilidad.
SOCIAL
En esta categoría, se incentiva a los participantes
a explorar y abordar los desafíos sociales que
enfrentamos en la actualidad. Esto implica la
identificación y reflexión sobre cuestiones
sociales relevantes. Los participantes pueden
emplear su creatividad y habilidades publicitarias
para destacar estos desafíos y, a través de sus
propuestas publicitarias, proponer soluciones
efectivas que inspiren un cambio positivo en la
sociedad.
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 TEMAS SOCIALES
• Soledad y aislamiento: (salud mental) Explorar el problema de la soledad en la era digital y
cómo construir conexiones significativas.
• Desigualdad de ingresos: Abordar la creciente brecha entre ricos y pobres y sus efectos en la
sociedad.
• Refugiados y migración: Abordar la crisis de refugiados y migrantes, destacando la necesidad
de compasión y apoyo a quienes se ven obligados a desplazarse.
• Violencia cibernética: Explorar el acoso en línea, el ciberbullying y los efectos perjudiciales de
la violencia cibernética en la salud mental de las víctimas
• Discriminación y exclusión social por motivos de género, raza, orientación sexual, entre otros:
Sensibilizar sobre la discriminación y la exclusión social que enfrentan las personas en Colombia
debido a su género, raza, orientación sexual y otros aspectos de su identidad.
• Adicciones y su Impacto en la Salud y la Vida de las Personas: es un tema que destaca el
problema de las adicciones, incluyendo el abuso de sustancias y comportamientos adictivos, y
cómo estas afectan la salud y la calidad de vida de las personas.
 TEMAS AMBIENTALES
• Basura electrónica (e-waste): Explorar el problema del desperdicio y el ritmo acelerado de reemplazo de
dispositivos electrónicos que contribuyen a la generación de desechos electrónicos tóxicos y la necesidad de reciclar
y desechar adecuadamente estos.
• Impacto de la moda rápida : La industria de la moda rápida produce una gran cantidad de desechos textiles y tiene
un impacto negativo en el uso de recursos y la explotación laboral.
• Comida rápida y su impacto ambiental: La producción y el consumo de alimentos procesados y de comida rápida
tienen un alto impacto en la deforestación, la ganadería intensiva y las emisiones de gases de efecto invernadero.
• Plásticos de un solo uso: La dependencia de productos de plástico de un solo uso, como bolsas, envases y pajitas,
contribuye a la contaminación por plásticos en los océanos y la degradación del medio ambiente.
• Comercio ilegal y maltrato de fauna silvestre: Sensibilizar sobre el impacto del comercio ilegal de animales y
productos de la fauna silvestre, destacando la explotación de especies en peligro de extinción y cómo podemos
tomar medidas para detener este comercio y proteger la vida silvestre.
• Deforestación en la Amazonía: Resaltar la importancia de la Amazonía colombiana y los esfuerzos necesarios para
protegerla de la deforestación ilegal y la explotación forestal.
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DINÁMICA
RESULTADOS
 Presentación de Videos en el Evento: Cada grupo presenta su video en vivo durante el evento. Después
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de la proyección de cada video, se da un período de 15 minutos para la votación en redes sociales.

Votación en Redes Sociales: Durante esos 15 minutos, los asistentes al evento pueden acceder a la cuenta
2 de Instagram del evento @publufestcorhuila2023, donde encontrarán una publicación de cada grupo con
su video. Los asistentes pueden dar "me gusta" o "corazones" a la publicación del grupo que consideren
merece ganar.

Recopilación de Votos en Redes Sociales: Un equipo designado debe estar atento para registrar el número
3 de "me gusta" o "corazones" que recibe cada publicación de video en Instagram.

Evaluación de Jueces: Mientras se lleva a cabo la votación en redes sociales, los jueces continúan
evaluando cada video según los criterios establecidos.
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5 Combinación de Resultados: Una vez finalizada la votación en redes sociales y la evaluación de los
jueces, se procede a combinar los resultados. Suma los votos obtenidos en redes sociales para cada
grupo y añade los puntajes otorgados por los jueces en cada categoría de evaluación.

Determinación de Ganadores: Los grupos que obtengan la puntuación más alta, considerando
6 tanto los votos en redes sociales como la evaluación de los jueces, se declararán ganadores en
las categorías principiante y avanzado.

Anuncio de Ganadores: Anuncia los ganadores en el evento en vivo y en las redes sociales,
destacando tanto la elección del público como la evaluación de los jueces en la determinación
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de los ganadores
.
 o Criterios de Evaluación: Cada juez evaluará los videos en base a una serie de criterios
predefinidos, como creatividad, relevancia al tema, efectividad de la comunicación, calidad
técnica, impacto emocional, entre otros.
o Escala del 1 al 10: Cada criterio se califica en una escala del 1 al 10, donde 1 representa el
puntaje más bajo y 10 el más alto. Los jueces otorgan un puntaje individual para cada criterio

Evaluación de
para cada grupo participante.
o Puntaje Total por Grupo: Después de evaluar todos los criterios, cada juez suma los puntajes
individuales otorgados a cada grupo. Esto da como resultado el puntaje total que el juez asigna a
Jueces ese grupo en particular.
o Total de Puntos de Todos los Jueces: Se repite este proceso para cada juez, lo que significa que
cada grupo tendrá un puntaje total otorgado por cada uno de los jueces.
o Puntuación Acumulada de los Jueces: La puntuación acumulada de los jueces es la suma de los
puntajes totales otorgados por todos los jueces para cada grupo. Esto refleja la evaluación total de
todos los criterios por parte de los jueces.
 Combinación
de votos:

1 Ponderación de los Votos en Redes Sociales:

El puntaje total acumulado de los jueces se considera como un porcentaje del puntaje final. (evaluación de los
jueces representa el 60% del puntaje total, - votos en redes sociales representan el 40% restante).

Cálculo del Puntaje Final:

2 Para obtener el puntaje final de cada grupo, se aplica la ponderación. Esto se hace multiplicando el
puntaje total acumulado de los jueces por el porcentaje asignado a la evaluación de los jueces, y luego
sumando el resultado de la votación en redes sociales.
 Escala ponderada para llegar a un resultado verídico
Votación en Redes Sociales (Me Gustas): Esta parte de la evaluación es una medida directa de la preferencia
1 del público.
40% del puntaje total

2 Evaluación de Jueces (Escala del 1 al 10): La evaluación de los jueces se basa en una escala del 1 al
10 para cada criterio.
60% del puntaje total.

Para calcular el puntaje total para cada grupo, puedes seguir estos pasos:

Puntaje Total = (Puntaje de Votación en Redes Sociales * 0.4) + (Puntaje de Evaluación de Jueces *
0.6)

 El puntaje de Votación en Redes Sociales se multiplica por 0.4 (40%) para darle su peso relativo en el
resultado final.
 El puntaje de Evaluación de Jueces se multiplica por 0.6 (60%) para su ponderación en el resultado final.
 Fórmula del Puntaje Final
Puntaje Final = (Puntaje Total Acumulado de los Jueces *
Porcentaje de Evaluación de los Jueces) + (Puntaje de Votación
en Redes Sociales * Porcentaje de Votación en Redes Sociales)

De esta manera, el puntaje final refleja tanto la evaluación de los jueces como la preferencia del público a través de los
votos en redes sociales. La suma ponderada de ambos componentes determinará a los ganadores en las categorías
principiante y avanzado, garantizando un equilibrio en la decisión final.
LUGAR Y
PLANOS
 Auditorio – Sede
do Alto