ADMINISTRACIN GENERAL

CARLOS VEGA DUARTE

Las organizaciones se parecen a sus dirigentes, experimentan grandes cambios y estn en ambientes de incertidumbres

La clave del xito est en combatir las Miopas Organizacionales

QU ES ADMINISTRACIN? 1. ARTE 2. CIENCIA 3. PRCTICA

1. FORMA PARTICULAR. 2. MTODO CIENTFICO. 3. EXPERIENCIA

DEFINICIONES
La

administracin es Es el proceso a el proceso de disear travs del cual un y mantener un grupo dirige las entorno en el que, acciones de otros trabajando en grupos, haca metas los individuos comunes. (Massie y cumplan Douglas) eficientemente objetivos especficos. (Harold Koontz, Heinz Weihrich).

LA ADMINISTRACIN Y LAS ORGANIZACIONES

ORGANIZACIONES

ADMINISTRACIN

Social

Funcin Administrativa

Tcnica, Ciencia, Arte o Funcin?

EVOLUCIN DE LA ADMINISTRACIN

PRIMEROS EMPRENDIMIENTOS ORGANIZADOS (dirigir personas,planear, etc) SIGLO XV (similitud con lnea de montaje, sistema de inventario) ACONTECIMIENTOS PREVIOS ALS XX

PIRMIDES EGIPTO

CIUDAD VENECIA

DE

REVOLUCIN INDUSTRIAL

EVOLUCIN DE LA ADMINISTRACIN

1776 - ADAM SMITH LIBRO: La riqueza de las naciones

DIVISIN DEL TRABAJO ESPECIALIZACIN DEL TRABAJO

REVOLUCIN INDUSTRIAL 1780

PODER DE LAS MQUINAS PRODUCCIN EN MASA TRANSPORTE EFICIENTE

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EVOLUCIN DE LA ADMINISTRACIN

CIENTIFICA

ENFOQUE CAMBIO ESTRATEGICO

CLASICA TEORIAS ADMINISTRATIVAS COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL

ENFOQUE DE CONTINGENCIA ENFOQUE SISTEMICO

TEORIA CIENTIFICA

LOGRAR EL HOMBRE IDONEO PARA CADA FUNCION Y PROPORCIONARLE EL EQUIPO ADECUADO Y UNA ORGANIZACIN EFICIENTE

TEORIA CIENTIFICA ANLISIS DE FREDERICK TAYLOR : -. ANLISIS DEL

TRABAJO A SER REALIZADO -. TAREA A SER EJECUTADA -. MOVIMIENTOS y TIEMPOS NECESARIOS PARA

ELLO

BUSCAR LA MAYOR PRODUCTIVIDA D, DEFIENDO PROCESOS LGICOS PARA HACER LAS TAREAS (MTODOS)

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TEORIA CIENTIFICA CONCLUSIONES

EL TRABAJO PUEDE SER EJECUTADO MEJOR y MS ECONMICAMENTE A TRAVS DE LA SUBDIVISIN DE FUNCIONES. EL TRABAJO DE CADA PERSONA EN LA ORGANIZACIN DEBERA LIMITARSE A UNA NICA TAREA O FUNCIN PREDOMINANTE. ENTREN A ESPECIALIZ. LOS OPERARIOS, LOS

TUVO UN SENTIDO MECANICISTA. IGNOR LOS ASPECTOS HUMANOS

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TEORIA CIENTIFICA

ACTUALMENTE CONSIDERADOS APORTES DE TEORIA?

SON LOS ESTA

-. Contratacin de los trabajadores ms calificados. -. Diseos de sistemas de incentivos basados en produccin. -. Prctica de estudios de tiempos y movimientos para eliminar movimientos intiles en las tareas.

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PRINCIPIOS DE LA ESCUELA CLASICA: HENRY FAYOL

Divisin Del Trabajo Autoridad - Responsabilidad Disciplina Unidad De Mando Unidad De Direccin Subordinacin Del Inters Personal Al General Remuneracin Centralizacin Jerarqua ORDEN (Personas E Instalaciones) Unin De Personal Equidad Estabilidad Del Personal Iniciativa
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TEORIA CLASICA: REAS FUNCIONALES DE LA ORGANIZACIN

TECNICA ADMINISTRACIN COMERCIAL TEORIA CLASICA FIANNCIERA CONTABILIDAD DE SEGURIDAD

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TEORIA CLASICA: FUNCIN ADMINISTRATIVA PLANIFICACIN

CONTROL

ORGANIZACIN

ELEMENTOS

COORDINACIN

DIRECCIN

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TEORIA CLASICA Planificacin: prever el futuro, trazando lneas de accin. Organizacin: proporciona las cosas tiles al funcionamiento de la empresa, o sea, los recursos humanos y materiales.

Direccin: ejecucin de rdenes.

Coordinacin: armoniza las actividades del negocio, o sea, une los actos. Control: verificacin de que todas las cosas ocurren de acuerdo a lo planeado y establecido.

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TEORIA CLASICA

H. FAYOL (1910) plante la organizacin como un todo y desarroll teoras generales de lo que hacen los gerentes y lo que constituye la buena prctica administrativa.

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TEORIA CLASICA

ACTUALMENTE CONSIDERADOS APORTES DE TEORIA?

SON LOS ESTA

-. A travs del conocimiento y prctica funcional del trabajo del gerente. -. Presencia de los catorce principios como marco de referencia de conceptos gerenciales actuales.

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COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL: ELTON MAYO

El campo de estudio se bas en las acciones (conducta) de las personas en el trabajo (Realiza Experimentos en una fabrica textil y de electricidad) DIFERENCIA CON TAYLOR: TAYLOR: Parta de la base que el hombre es holgazn por naturaleza. MAYO: Deca que la falta de disponibilidad para el trabajo era por condiciones laborales poco favorables.

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COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL: ELTON MAYO CONCLUSIONES

-.
LOS RESULTADOS DE PRODUCTIVIDAD SON CONSECUENCIA DE:

Interrelaciones

satisfactorias

dentro de un grupo.

-.
-.

Sentido

de

pertenencia
grupales

al
que

grupo. Influencias afectan las conductas individuales

-. Seguridad laboral, y grupal,

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COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL: ELTON MAYO

ACTUALMENTE CONSIDERADOS APORTES DE TEORIA?

SON LOS ESTA

-. Tcnicas de Motivacin -. Administracin por objetivos -. Organizaciones Horizontales -. Trabajo en equipo, logro de objetivos grupales

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ENFOQUE SISTEMICO

SISTEMAS: Serie de elementos que se interrelacionan entre si, para producir un todo unificado. La modificacin de alguna de sus partes alterara el resto del sistema.

RETROALIMENTACIN: todos los elementos de una totalidad sistmica deben comunicarse entre s para poder desarrollar interrelaciones coherentes.

PROPIEDADES: -. El funcionamiento o comportamiento de cada subsistema afecta al sistema en conjunto. -. Ningn subsistema tiene un efecto independiente sobre todo el sistema, ya que aquel siempre acta interrelacionado con algn otro subsistema, formando subgrupos.

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ENFOQUE SISTEMICO

ACTUALMENTE CONSIDERADOS APORTES DE TEORIA?

SON LOS ESTA

-. En el proceso de Toma de Decisiones, la accin en un rea afecta al resto de la organizacin -. Las organizaciones dependen de su entorno

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ENFOQUE DE CONTINGENCIA: FIEDLER SITUACIN

EMERGE LIDERAZGO
FACTORES INFLUYENTES:

OPERA

-. Tamao de la organizacin -. Diferencias individuales -. incertidumbre ambiental; lo que funciona en un entorno estable pude ser inapropiado en un contexto de cambio rpido.

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ENFOQUE DE CONTINGENCIA: FIEDLER

ACTUALMENTE CONSIDERADOS APORTES DE TEORIA?

SON LOS ESTA

Toda las organizaciones son diferentes, todos los gerentes actan diferentes el criterio de cada dirigente y la actuacin del mismo resolver esta incgnita

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ADMINISTRACION POR OBJETIVO

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ADMINISTRACION POR OBJETIVOS

DEFINICION
CORRESPONDE A UN ENFOQUE PARA LA DETERMINACIN DE OBJETIVOS Y METAS A TODOS LOS NIVELES DE LA EMPRESA Y NO SLO EN EL PLANO DE LOS OBJETIVOS SUPERIORES HACE HINCAPI EN LA PARTICIPACIN DE LOS SUBORDINADOS EN LA FIJACIN DE METAS DENTRO DE LA ESTRUCTURA ESTABLECIDA POR EL ESTAMENTO JERRQUICO SUPERIOR
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ADMINISTRACION POR OBJETIVOS

PERMITE QUE:
LAS EXPECTATIVAS DE LAS PERSONAS SE VUELQUEN DE ALGUNA MANERA EN SUS OBJETIVOS INDIVIDUALES Y NO NECESARIAMENTE ESTOS SON LOS QUE TIENE LA INSTITUCIN, LOS QUE SI NO SON COMPATIBLES SE TRANSFORMEN EN UNA DESVENTAJA

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ADMINISTRACION POR OBJETIVOS

PERMITE :
TRANSFORMAR LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES EN INDIVIDUALES

INCORPORAR EN EL PROCESO DE PLANIFICACIN A LOS SUBALTERNOS OBTENIENDO MAYOR COMPROMISO , MOTIVACIN, Y UNA ALTA PROBABILIDAD DEL LOGRO DE LAS METAS PROPUESTAS

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PROGRAMACIN POR OBJETIVOS

ETAPAS:
1. EXPLICITAR LOS OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIN: EN TRMINOS DE TIEMPO EN TRMINOS CUANTITATIVOS

2. DEFINIR REAS DE RESULTADOS CLAVES PARA LOGRAR ESOS OBJETIVOS

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PROGRAMACIN POR OBJETIVOS

ETAPAS:
3. DEFINIR TAREAS CLAVES A REALIZAR: QU TAREAS SON NECESARIAS? CUNDO SE DEBEN REALIZAR? CUANTO CUESTA REALIZARLAS?

CUANTOS RECURSOS SE NECESITAN?

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PROGRAMACIN POR OBJETIVOS

ETAPAS:
4. EL DIRECTIVO A CARGO DE LA UNIDAD DEBE TENER TODA ESTA INFORMACIN PARA REALIZAR UNA PROGRAMACIN DE CUMPLIMIENTO DE METAS 5. EL DIRECTIVO A CARGO Y SU EQUIPO DEBEN RECOGER TODA LA INFORMACION PARA EVALUAR EL CUMPLIMIENTO DE METAS DE ACUERDO A LOS ESTANDARES E INDICADORES ESTABLECIDOS
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ENFOQUE DEL CAMBIO ESTRATGICO

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ENFOQUE DEL CAMBIO ESTRATGICO

Herramientas para alinear los sistemas

La misin y estrategia de la organizacin Estructura y procedimiento administrativo Las prcticas de la administracin de recursos humanos Pasos para lograr una imagen deseada
Imagen

Deseada

Analizar
Planear

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ENFOQUE DEL CAMBIO ESTRATGICO

Quines somos? Qu hacemos? define Para quin lo hacemos? Por qu lo hacemos? A travs de qu lo hacemos?

Misin

La estructura de la organizacin Desarrollo de las personas

define

Asignacin de recursos Medio externo y sociedad Misin 35

ENFOQUE DEL CAMBIO ESTRATGICO

Funcin Principal

Anlisis Organizacional Planeacin Estratgica

Proceso Principal

Anlisis Funcional Accin Objeto Condicin Funciones

Competencias

Macroprocesos Procesos Puestos Catlogo de Puestos con base en Competencias Entrada Transformacin Salida

Desempeo Laboral Efectivo

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ENFOQUE DEL CAMBIO ESTRATGICO

Etapa filosfica

Misin

Visin

Valores

Polticas
Etapa analtica

Anlisis Interno
Objetivos Etapa operativa Estrategias

Anlisis Externo

Plan Estratgico
Accin y desarrollo

Organizacin y control
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ADMINISTRACIN GENERAL
CARLOS VEGA DUARTE