Dirección y ACTUAR Dirección y

Subdirección PLANEAR Subdirección

General Gestión Estratégica General

Direcciones Direcciones
Nacionales Nacionales
Gestión de Gestión de
Abastecimiento Control de
Direcciones Bienes Direcciones
Regionales Regionales

Unidades Staff Unidades Staff

Talento Gestión Servicios
Programas Humano Financiera Generales Programas
Nacionales VERIFICAR Nacionales
HACER
Programas Programas
Epidemiológicos Información Epidemiológicos
Gestión de la

Entes Entes
Reguladores Reguladores
Gestión Gestión de TI
Jurídica
Clientes Clientes
Externos Externos
Gestión. de la Control
Población
Calidad Interno Población

Auditoría Contraloría de
Requisitos Interna Servicios
Satisfacción
 Gestión
Estratégica

Planificación Estratégica - Plan Nacional de Desarrollo – Plan Estratégico Institucional – Plan Anual Operativo
Revisión por la Dirección – seguimiento a ejecución de planes estratégicos y operativos
- seguimiento ejecución y evaluación de procesos
- seguimiento y evaluación de la gestión de los funcionarios

Gestión de
Abastecimiento

Gestión de Compras
- Contratación Administrativa
- Caja Chica

Administración de Inventarios
- Recepción, almacenamiento, registro, custodia y distribución de suministros y activos

Gestión de
Control de
Bienes

- Ingreso e Identificación de Bienes

- Traslado de Bienes
- Daño de Bienes
- Baja de Bienes
 Gestión
Estratégica
Gestión
Financiera

Administración Presupuestaria
-Formulación, modificación, extraordinarios, ejecución y control

Gestión de Ingresos y Egresos

-Proyecciones
-Facturación de contado y crédito(reconocimiento y recuperación)
-Programaciones
-Pagos

Control Contable
-Elaboración de Estados Financieros
-Conciliación de cuentas de mayor con los auxiliares respectivos
-Emisión de certificaciones de retenciones del 2% a Proveedores
-Emisión de declaraciones de impuesto de valor agregado y de impuesto de renta anual

Ejecución de Proyectos
-Ejecución del Presupuesto Asignado
 Gestión
Estratégica
Servicios
Generales

Gestión del Transporte

- Control de Vehículos
- Combustible
- Viáticos

Servicios Públicos
- Electricidad
- Agua
- Telecomunicaciones (telefonía e internet)
- Recolección de desechos ordinarios

Gestión del Mantenimiento

- Instalaciones y Equipo
- Vehículos
- Mantenimiento (control de uso)
- RTV
- Marchamos
 Gestión
Talento
Estratégica
Humano

Gestión del Empleo

- Reclutamiento y Selección

Gestión de la Organización del Trabajo

- Análisis Ocupacional

Gestión de Servicios del Personal

- Organización de Registro y Control del Personal

Gestión de la Compensación
- Proyección y Control Presupuestario de Remuneraciones
- Incentivos Salariales
- Administración de Retribuciones y Deducciones Salariales
- Cauciones y Declaraciones de Bienes
- Declaración de las retenciones del impuesto de renta de los salarios de los funcionarios
- Estudios de Resoluciones Administrativas
- -Estudios de Prestaciones
- -Estudios de Sentencias Salariales

Gestión del Desarrollo

- Capacitación
- Evaluación y Seguimiento de Rendimiento

Relaciones Humanas
- Salud Laboral
- Relaciones Laborales
 Gestión
Estratégica
Gestión de la
Información

Administración de Documentos (físico – digital)

- Organización de documentos
- Valoración documental
- Transferencia de documentos
- Eliminación de documentos
- Foliación de documentos
- Préstamo, consulta y acceso a los documentos e información

Asesoría Legal para la resolución de procesos vinculados con usuarios tanto internos como externos
Elaboración de Reglamentación Técnica
Mejora Regulatoria

Gestión
de TI

Soporte con el uso adecuado de los equipos de cómputo

Soporte con el uso de los sistemas informáticos
Desarrollo de sistemas informáticos para la agilización de la ejecución de los procesos
 Gestión
Gestión de la
Estratégica
Calidad

Implementación de la Gestión por Procesos

Documentación Procesos
- Identificación de Macroprocesos, procesos, procedimientos
- Levantamiento de Procedimientos

Control y mejora de la Gestión de los procesos

- Seguimiento, control y mejora de los procesos
- Mejora Regulatoria y Simplificación de Trámites

Control Interno

Implementación de lo estipulado en las Normas de Control Interno para el Sector Público (N-2-2009-CO-DFOE)
Política contra el posible riesgo de corrupción
Matriz de Identificación de riesgos a la imparcialidad e independencia del persona
Formulario Compromiso del personal
Formulario Compromiso de confidencialidad personal externo
Matriz de Riesgos Operativos Institucional
Matriz de Autoevaluación Institucional
 Gestión
Estratégica

Auditoría

Verificación de la Conformidad de la Gestión Realizada

Auditorías específicas realizadas por la Unidad de Auditoría Interna de la Institución

Auditorias internas de primera segunda y tercera parte

Contraloría de
Servicios

Gestión del Servicio al Usuario

Gestión de Inconformidades
Medición de la Percepción del Servicio brindado

Versión 01
Rige a partir de 12 mayo 2022