Gestión del Alcance del Proyecto

 Introducción
 Procesos de la Gestión del Alcance
1. Planificar la Gestión del Alcance
2. Recopilar Requisitos
3. Definir el Alcance
4. Crear la EDT
5. Validar el Alcance
6. Controlar el Alcance
Introducción

 Busca garantizar que el proyecto incluya todo el

trabajo requerido y únicamente el trabajo para
completar el proyecto con éxito.

 En el contexto del proyecto, el término alcance puede

referirse a: alcance del producto y alcance del
proyecto.
Gestión del
Alcance
 El grado de cumplimiento del Alcance del Producto se
del
Proyecto mide con relación a los requisitos del producto,
mientras que el grado de cumplimiento del Alcance
del Proyecto se mide con relación al plan para la
dirección del proyecto.
Los Procesos
5.1 Planificar la Gestión del
Alcance
Planificar la Gestión de Alcance

 Documenta cómo se va a definir, validar y controlar el

alcance del proyecto.

 Proporciona guía y dirección sobre cómo

se
Planificar la gestionará el alcance a lo largo del proyecto.
Gestión
del  El resultado de este proceso es el plan de gestión del
Alcance alcance y el plan de gestión de requisitos.

Se debe reducir el riesgo de incurrir en la corrupción del alcance.

Planificar la Gestión del Alcance
Planificar la Gestión del Alcance
Entradas
 Proporciona el contexto requerido por el proyecto y
Acta de requisitos de alto nivel del proyecto y del producto.
constitución

 Contiene los planes subsidiarios que se usan para

Plan de crear el plan de gestión del alcance.
dirección

 Políticas, procedimientos y
plantillas. Lecciones
aprendidas y Archivos de proyectos previos.
APO
 Cultura organizacional, Infraestructura, Gestión
de personal, condiciones de mercado.
FA
E
Planificar la Gestión del Alcance

Herramientas y Técnicas

 Grupo o persona con conocimiento, habilidad,

experiencia o capacitación especializada en el
Juicio de desarrollo de planes para la gestión del alcance.

expertos

 El equipo proyecto puede a través de

reuniones
del desarrollar el plan de gestión del
alcance.
 Participa el patrocinador, director del proyecto,
Reuniones algunos miembros del equipo del proyecto,
determinados interesados, entre otros.
Planificar la Gestión del Alcance

Salidas
 Señala el proceso para elaborar un enunciado
del alcance, y describe como crear una EDT a
partir del enunciado del alcance.
 Describe como se mantendrá y autorizará la
Plan de
gestión del
EDT.
Alcance
 Describe como se obtendrá la aceptación formal
de los entregables del proyecto.

 Describe cómo se analizarán, documentarán y

gestionarán los requisitos, así como el proceso
para priorizar los requisitos.
 Las métricas del producto que se utilizarán y el
Plan de fundamento de su uso.
gestión de
requisitos  Señala la estructura de trazabilidad de los
requisitos.
 Pregunta 1

Un director de proyecto ha sido asignado a un proyecto nuevo

que no es de su especialidad y recibe el acta de constitución del
proyecto aprobado ¿cuál de los siguientes es lo primero que
debe hacer el director?

a) Analizar el caso de negocio

b) Identificar a los interesados que han contribuido a establecer
el alcance
c) Analizar los riesgos del proyecto
d) Crear el enunciado del alcance del proyecto
 Pregunta 2

Se está gestionando el alcance del proyecto cuyo propósito es:

a) Alcanzar todos los requisitos del proyecto

b) Planificar la gestión del alcance
c) Crear la EDT e incluir todas las solicitudes de los interesados
d) Definir que trabajo se requiere y asegurarse que todo ese
trabajo sea realizado.
5.2 Recopilar requisitos
Recopilar requisitos

 Proceso de determinar, documentar y gestionar las

necesidades y los requisitos de los interesados para
cumplir con los objetivos del proyecto.

Recopilar  El beneficio clave de este proceso es que proporciona

requisitos la base para definir y gestionar el alcance del
proyecto y del producto.

El éxito del proyecto depende directamente de la participación activa de los

interesados en el descubrimiento y descomposición de las necesidades en
requisitos.
Recopilar requisitos
Recopilar requisitos
Entradas
 Define el modo de el tipo de
Plan de gestión requisitos
determinara recopilar para el proyecto.
del alcance

 Señala como y documentar las

Plan de gestión de definir
expectativas de los interesados.
los requisitos

 Provee información útil para entender requisitos

Plan de gestión de y nivel de compromiso de los interesados.
los interesados
 Describe en un alto nivel el producto y a partir
Acta de de este se definen requisitos detallados.
constitución
 Señala a los interesados que
Registro de proporcionarán
interesados información acerca de los requisitos.
Recopilar requisitos

Herramientas y Técnicas

 Permite obtener información de los interesados,

a través de un dialogo directo con ellos.
Entrevistas

 Reúne a interesados y expertos para conocer

sus expectativas con respecto al producto.
Grupos focales

 Reúne a los interesados clave para definir los

requisitos del producto. Concilia las diferencias
Talleres entre los interesados.
facilitados
 Recopilar requisitos

Herramientas y Técnicas
 Estas son: tormenta de ideas, técnicas de grupo
nominal, mapa conceptual / mental, diagrama de
Técnicas grupales afinidad, análisis de decisiones de múltiples criterios.
de creatividad

 Estas son: unanimidad, mayoría, pluralidad,

Técnicas grupales de dictadura.
toma de decisiones

 Conjunto de preguntas escritas, diseñadas para

acumular información de interesados. Apropiados en
Cuestionarios y casos de amplio numero de interesados.
encuestas

 Proporciona una forma directa de ver a las personas

en su ambiente y el modo en que realizan sus
Observaciones trabajos y ejecutan los procesos.
Recopilar requisitos

Herramientas y Técnicas
 Al ser tangible, obtener una
permite
retroalimentación respecto de
Prototipos rápida
requisitos. los
de organizaciones
 Coteja
comparablesprácticas
a fin de identificar las
Estudios comparativos
mejores prácticas.
reales

 Representa el alcance del producto mostrando

un sistema de negocio (procesos, equipos,
Diagramas de sistemas) y cómo interactúan los actores.
contextos

 Seemplea para la información

Análisis de documentos analizar e identificar la información relevante.
existente
Recopilar requisitos

Salidas
 Los componentes de la documentación de
requisitos incluyen, entre otros:
- Requisitos del negocio y de los interesados.
- Requisitos de soluciones y del proyecto.
Documentación
- Requisitos de transición
de requisitos
- Supuestos y restricciones de los requisitos.

 Traza los requisitos en relación a:

- Necesidades, oportunidades y objetivos del negocio.
- Objetivos del proyecto.
- Alcance del proyecto / entregables de la EDT.
- Diseño del producto.
Matriz de
- Desarrollo del producto.
trazabilidad
- Estrategias y escenarios de pruebas.
- Requisitos de alto nivel en relación a los detallados.
 Pregunta 3

Se está recopilando los requisitos del proyecto y los interesados

agrupan los requisitos según sus similitudes. La herramienta
que está utilizando es:

a) Grupos focales
b) Análisis de decisiones con múltiples criterios
c) Unanimidad
d) Diagrama de afinidad
 Pregunta 4

Son técnicas grupales de toma de decisiones:

a) Unanimidad, facilitador y mayoritaria

b) Mayoritaria, pluralidad y multiplicidad
c) Mayoritaria, dictatorial y liderazgo
d) Pluralidad, mayoria y Delphi
5.3 Definir el Alcance
Definir el Alcance

 Proceso que consiste en desarrollar una descripción

detallada del proyecto y del producto.

 Describe los límites del producto especificando cuales

requisitos recopilados serán incluidos o excluidos del
alcance del proyecto.
Definir el
Alcance  Selecciona los requisitos definitivos del
proyecto a partir de la documentación de
requisitos.

Un enunciado detallado del alcance del proyecto es fundamental para el

éxito del proyecto.
Definir el Alcance
Definir el Alcance

Entradas

 Establece las actividades necesarias para

Plan de Gestión desarrollar, monitorear y controlar el alcance del
del Alcance proyecto.

 Proporciona una descripción de alto nivel del

proyecto y de las características del producto,
Acta de constitución
así como los requisitos de aprobación.
del proyecto

 Seutiliza para seleccionar los requisitos

Documentación que serán incluidos en el proyecto.
de requisitos

 Políticas, procedimientos y plantillas para

enunciado
el del alcance. Archivos de proyectos
APO anteriores, lecciones aprendidas.
 Definir el Alcance
Herramientas y Técnicas

 Es proporcionada por cualquier grupo o individuo

con conocimientos y capacitación especializados.
Juicio de expertos Se aplica a cualquier detalle técnico.

 Se aplica a los proyectos donde el entregable es un

producto. Incluye técnicas como desglose del
Análisis del producto producto, análisis de sistemas, entre otros.

 Permite identificar diferentes enfoques para ejecutar

Generación de y llevar a cabo el trabajo del proyecto.
alternativas

 Son sesiones intensivas contribuye a alcanzar un

entendimiento multidisciplinario y común de los
Talleres facilitados objetivos del proyecto y de sus límites.
Definir el Alcance

Salidas
 Criterios de aceptación.
Producto
 Criterios de aceptación.

Enunciado del
Alcance del  Entregables.
proyecto
 Exclusiones.
Proyecto
 Restricciones.
 Supuestos.

También es una salida del proceso la Actualización a los Documento del

Proyecto.
 Pregunta 5

La gerencia de ingeniería a señalado una determinada fecha

para la entrega del proyecto, sin embargo esta fecha es antes
de la aceptación del enunciado del proyecto. En esta situación
de conflicto ¿A quien debe darle prioridad el director del
proyecto?

a) Al patrocinador del proyecto

b) Al cliente
c) Al equipo del proyecto
d) A la gerencia de ingeniería
 Pregunta 6
Eres el director de un proyecto. Tu jefe, el gerente de
Investigación, define el éxito del proyecto en base al desarrollo
de lo último en tecnología. El gerente de marketing define el
éxito del proyecto como prácticas de primera clase. El gerente
de ingeniería, que es el cliente del proyecto, está preocupado
principalmente por las nuevas características del desarrollo del
sistema electrónico ¿cuál de los siguientes es lo mejor que
debes hacer?

a) Resolver las diferencias de requisitos a favor del cliente

b) Asegurarte de que los requisitos se definan en
términos medibles
c) Concentrarte en las nuevas características
d) Definir el alcance del proyecto en función a lo último en
tecnología
 5.4 Crear la EDT

EDT: Estructura de desglose del trabajo.

Crear la EDT

 Proceso de subdividir los entregables del proyecto y

el trabajo del proyecto en componentes más
pequeñas y más fáciles de manejar.

Crear la EDT  Proporciona una visión estructurada de lo que

se debe entregar.

El nivel más bajo de los componentes de la EDT son los paquetes de

trabajo.
Crear la EDT
Crear la EDT

Entradas
 Especifica como crear la EDT a partir del enunciad
Plan de Gestión detallado del alcance del proyecto.
del Alcance

 Describe el trabajo que se realizará y el trabajo

Enunciado del alcance que se excluirá.
del proyecto

 Permite comprender qué se debe producir como

resultado del proyecto y qué se debe realizar
Documentación de
para entregar el proyecto y su producto final.
requisitos

También son entradas los APO y FAE

Crear la EDT
Herramientas y Técnicas

 Técnica utilizada para dividir y sub

alcance del proyecto y dividir
proyecto en partes
manejables. los el
Descomposición más entregables

del
 Aportan pequeñas
en analizar la información
necesaria y
para descomponer los entregables.
 Se utiliza para para conciliar las diferencias de
opinión sobre cómo desglosar el alcance global
Juicio de del proyecto de la mejor manera.
expertos
Crear la EDT
Salidas

Enunciado del Alcance

EDT

Línea base del Diccionario de la EDT

Alcance

La línea base del alcance solo puede cambiada con los

ser procedimientos formales de gestión del
cambio.
Crear la EDT
Salidas

 Es el “corazón” de la planificación de un
proyecto.

 Representa la estructura jerárquica del

proyecto.
 Indica todo el trabajo que debe ser realizado en
EDT
el proyecto. Lo que no está en la EDT no se
hace.

 Lo que no está en la EDT no se hace.

 Pregunta 7

Con respecto a la EDT señale lo incorrecto.

a) Ayuda a organizar todo el trabajo del proyecto

b) Permite tener un control sobre el trabajo que se desarrolla
c) Es creado por el director del proyecto
d) Ayuda a prevenir que el trabajo se omita
 Pregunta 8

El director de un proyecto comienza a trabajar en un proyecto

complejo que no es de su especialidad, el patrocinador es
extranjero y los ingenieros que tiene a cargo proceden de diversos
países de la región. Si el director y su equipo busca asegurarse
que se identifique todo el trabajo del proyecto para luego elaborar
un cronograma realista ¿qué debe hacer el director y su equipo?

a) Conocer las prácticas en proyecto de los países involucrados

b) Crear y documentar un plan para el proyecto
c) Crear una EDT con entradas de las partes involucradas
d) Crear un sistema para validar el alcance
5.5 Validar el Alcance
Validar el Alcance

 Proceso de formalizar la de los

aceptación entregables con el cliente o el
patrocinador.

 Aumenta las posibilidades de que el producto,

Validar el servicio o resultado final sea aceptado mediante la
alcance validación de cada entregable individual.

Por lo general la validación del alcance se realiza luego del control de

Calidad, pero también puede efectuarse en paralelo.
Validar el Alcance
Validar el Alcance

Entradas
 Especifica la forma en que se obtendrá
Plan para la Dir. del la
aceptación formal del entregables del proyecto.
Proyecto

 Enumera todos los requisitos del proyecto y del

Documentación de producto, junto con sus criterio de aceptación.
requisitos

 Vincula los requisitos con su origen y realiza su

seguimiento a lo largo del ciclo de vida del
Matriz de trazabilidad proyecto.

 Son entregables que se han completado y

verificado a través del proceso controlar la
Entregables verificados
Calidad.
También son una
entrada los datos de
desempeño del trabajo
Validar el Alcance
Herramientas y Técnicas

 Consiste en medir, examinar y validar para

verificar si el trabajo y los entregables cumplen
con los requisitos de aceptación.
Inspección

 Se utiliza para llegar a la conclusión cuando la

validación lo realiza el equipo del proyecto y
Técnicas
otros interesados.
grupales de toma
de decisiones
Validar el Alcance
Salidas

 Enbase a los criterios de aceptación

del producto.
 Los documentos formales de aceptación van a
Entregables cerrar el proyecto o fase.
aceptados

 Entregables que han sido aceptados.

 Entregables que inician y su progreso.
Información de
desempeño  Entregables que se han concluido.
del trabajo
 Pregunta 9

Mientras se desarrolla el proyecto los requisitos han estado

cambiando, el director del proyecto está preocupado por lo que
tenga que enfrentar en el futuro, ¿qué es lo más probable que
puede enfrentar?

a) Planificar el alcance del proyecto

b) Lograr que el cliente apruebe el alcance del proyecto
c) No poder medir la finalización del proyecto y sus entregables
d) Tener que ampliar el presupuesto del cliente
 Pregunta 10

Un proyecto consiste en la implementación de un sistema

DOMOTICO en una edificación de una institución financiera. El
sistema ha sido instalado completamente, pero antes de pasar a
la siguiente fase ¿en qué debe centrarse el director del
proyecto?

a) Gestionar las reservas del proyecto

b) Lograr la aceptación formal del entregable culminado
c) Actualizar la EDT
d) Solo debe continuar con la siguiente fase
5.6 Controlar el Alcance
Controlar el Alcance

 Proceso en el cual se monitorea el estado del alcance

del proyecto y del producto, y se gestionan cambios a
la línea base del alcance.

 Permite mantener la línea base del alcance a lo largo

Controlar el
del proyecto.
alcance

La expansión incontrolada del alcance del producto o del proyecto sin ajuste
a las otras restricciones se denomina corrupción o deformación del
alcance.
Controlar el Alcance
Controlar el Alcance

Entradas

 Línea base del alcance

 Plan de gestión del alcance
 Plan de gestión de cambios
Plan para la
Dirección  Plan de gestión de la configuración
 Plan de gestión de los requisitos

 Los deben ser medibles y

requisitos
Documentación comprobables, trazables,
coherentes y aceptables completos
para los interesadosy
de requisitos claves.
Controlar el Alcance

Entradas
 Se detecta el impacto de cualquier cambio de la
línea base del alcance sobre los objetivos del
Matriz de proyecto.
trazabilidad

 Número de solicitudes de cambio

Datos de desempeño recibidas, aceptadas, entregables completados,
del trabajo etc.

 Políticas, procedimientos y guías existentes

relacionadas al control del alcance.
APO
Controlar el Alcance

Herramientas y Técnicas

 Mide la variación con respecto a la línea base

del alcance.

 Documenta la causa de la variación.

Análisis de  Determina la de aplicar acciones

variación necesidad preventivas o
correctivas.
Controlar el Alcance

Salidas

Información de Desempeño Actualizaciones a los

del Trabajo Documentos del Proyecto

Actualizaciones a los Activos

Solicitudes de cambio
de los Procesos de la
Organización

Actualizaciones al Plan para

la Dirección del Proyecto
 Pregunta 11

El director acaba de cerrar un proyecto donde se hicieron

muchos cambios a la línea base del alcance durante su
ejecución. Si el director a sido asignado a dirigir un nuevo
proyecto y espera gestionar de la mejor manera los cambios en
la línea base del alcance ¿cuál es el proceso principal en que
debe apoyarse?

a) Planificar la gestión del alcance del proyecto

b) Definir el alcance del proyecto
c) Controlar el alcance
d) Validar el alcance
 Pregunta 12

Un proyecto está desarrollando un producto. El Gerente de

producción le notifica al Director del proyecto que ha decidido
que el producto debería ser utilizado por un mercado adicional.
¿cuál es lo mejor que puede hacer el Director del proyecto?

a) Notificarle inmediatamente al patrocinador del proyecto que

hay un cambio en el alcance del proyecto
b) No hacer nada, ya que se trata de un caso de elaboración
gradual
c) Informarle al gerente de producción que revisarán
los posibles impactos sobre el proyecto
d) Notificarle al comité de control de cambios del proyecto que
se cambiará el alcance del proyecto