5’S EN AREAS ADMINISTRATIVAS

¿ QUÉ SON LAS 5 “S” ?

Herramienta para mantener la

cultura del trabajo ordenado,
impecable, estandarizado, con
seguridad y calidad, que permite
desarrollar oportunidades de
mejora para el bienestar de los
empleados y asegurar el logro de
los objetivos del área
 OBJETIVO
Generar mejor calidad de vida
para los trabajadores, en un
área de trabajo más segura,
efectiva y productiva,
estableciendo la cultura de
mejora continua en un entorno
de respeto y responsabilidad
con la administración de los
recursos
 OBJETIVO ESPECIFICO

Desarrollar en el área de trabajo

un ambiente agradable,
cumpliendo paralelamente con
la gestión de unas herramientas
que nos permitirán que los
resultados se mantengan con el
tiempo.
 PROCESO

SEIRI SEITON
(CLASIFICAR) (ORDENAR)
Eliminar Organizar
elementos elementos e SEISO
innecesarios identificarlos (LIMPIAR)

Realizar
SHITSUKE actividades de
SEIKETSU limpieza
(DISCIPLINA) (ESTANDARIZAR)

Disciplina para Estandarizar las

mantener los tres primeras
avances “S”
obtenidos
• ERGONOMIA
• SEGURIDAD
• EFICIENCIA
• AHORRO Y
REDISTRIBUCION EN
RECURSOS
HERRAMIENTAS DE LAS 5´S
EL MAPA 5’S
 La distribución del departamento estará desplegada en
el mapa 5´S, en el cuál se definirá el lay out que marcará el
estándar de ubicación de los escritorios y accesorios. El
formato es el siguiente:
AUDITORIAS 5´S
 EJEMPLO.
AUDITORÍA 5´S OFICINAS
GRUPO PENTAGONO
Califique si cumple o si cumple parcialmente o si no cumple
MES JULIO
ASPECTOS A VERIFICAR SEM 1 SEM 2 SEM 3 SEM 4 SEM 5

1. ¿Están identificados los lomos de las carpetas y éstas se encuentran organizadas?

2. ¿Están demarcados los escritorios con las cintillas?

3. ¿Las delimitaciones con cinta cumplen con en el estándar y están en buen estado?
4. ¿Está el área libre de material innecesario en rincones, sobre escritorios o
archivadores?

5. ¿Están los archivadores identificados, organizados y libres de elementos innecesarios?

6. ¿Se encuentran limpios los pisos, ventanas y muebles de la oficina?

7. ¿La zona de impresión se encuentra organizada y los papeles reciclables organizados
de acuerdo a su tamaño?
8. ¿Se está haciendo clasificación de residuos en la fuente, existen canecas para los
diferentes tipos de desechos ( papel, basura en general)?
9. ¿Están las instalaciones eléctricas e iluminación en buen estado, los cables y
conexiones organizados y limpios?
10. ¿Están los tableros de información actualizados?
11. ¿La distribución y organización del área concuerda con el Mapa 5´S?

12. ¿Durante el día un 75% del lugar de trabajo está libre y organizado?
TOTAL (Sume el número de ) 9
% de cumplimiento (Total / 12) 75%
AUDITOR lina c.
FECHA DE
ÍTEM FECHA HALLAZGO CAUSA PLAN DE ACCIÓN RESPONSABLE CONTROL
COMPROMISO
2 3 de julio escritorios sin demarcación nuevos miembros del equipo de trabajo Capacitar y realizar jornada 5's lina c. A P
V H 15 de julio
A P
V H

A P
V H

A P
V H

A P
V H

A P
V H

A P
V H

A P
V H

A P
V H

A P
V H

PUNTAJE 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
CALIFICACION
% IMPLEM. 8,3% 16,7% 25,0% 33,3% 41,7% 50,0% 58,3% 66,7% 75,0% 83,3% 91,7% 100,0%
TABLERO DE GESTIÓN
 Nos permite
realizar mejor seguimiento a la
gestión de 5´S ya que en él se
encuentran ubicadas y disponibles
las herramientas para el buen
funcionamiento de la metodología.
GRACIAS