Estructura de una

carta
Diplomado Técnicas de Redacción
Comfaoriente
Las cartas siguen siendo el medio de
comunicación más acertado en muchas
ocasiones. De hecho, cuando el objetivo es
hacer peticiones o presentaciones
formales, es fundamental saber cuáles son
las partes de una carta y cómo desarrollar
cada una de ellas.
Membrete

El membrete es una parte diferencial de la carta formal de carácter privado. Sirve para incluir los
datos del remitente en primer lugar, de modo que el destinatario sepa de antemano quién
escribe. Estos datos deben situarse en la parte superior izquierda y deben incluir, como mínimo,
el nombre de empresa o persona, la dirección, el teléfono y el correo electrónico.

Destinatario

En muchas ocasiones, sobre todo en el ámbito empresarial, es importante añadir los datos del
destinatario a fin de que la carta llegue a la persona correcta. Para ello se recomienda seguir el
estilo francés, en el cual se pondrá el nombre de la persona a la que se dirige la carta, su cargo e
incluso la empresa seguida de la dirección a la que se dirige dicha carta.
Fecha

Debe ubicarse en la parte superior de la carta, al lado derecho, justo por debajo del
destinatario. La fórmula habitual es empezar con el nombre de la ciudad o población desde la
que se escribe la carta, seguida del día, el mes y el año.

Encabezamiento

Para aplicar cortesía, respeto y un tratamiento adecuado, es importante que aparezca el

encabezamiento en la carta, es decir, la parte con la que se dará inicio al texto. Los más comunes
son utilizar:

"Estimado o Estimada“
"Distinguido Señor…"
“ Respetado…”
“ Apreciado…

Cualquier rango de tratamiento puede incluir distintas fórmulas protocolarias de cortesía, pero
la norma principal es ser respetuoso, educado y cordial a la hora de dirigirtse al destinatario.
Introducción

La introducción pone en contexto al destinatario y le predispone a recibir la información de

manera agradable y suave, sobre todo si se trata de noticias negativas. Por otro lado, la
introducción sirve para establecer un vínculo con la persona a la que escribes por primera vez.

Cuerpo del mensaje

En esta parte central del texto debe aparecer el asunto central de la carta, ya sea una solicitud,
una información, un agradecimiento, etc.

La parte del cuerpo es la más extensa de la carta y es en ella donde deben aparecer todos los
datos relevantes. Se recomienda acabar el texto con un resumen global de la carta, antes de
realizar el cierre o despedida.
Despedida o cierre

Se trata de la fórmula en la que el emisor, utilizando una mayor cortesía, manifiesta los buenos
deseos al lector de manera cordial.

Generalmente el cierre se redacta en tercera persona, utilizando expresiones como:

"Le saluda atentamente", "Se despide", "Un cordial saludo" o simplemente un "Atentamente".

Como siempre, en este tipo de apartados se aconseja brevedad en la expresión.

Firma

En la parte final de la carta debemos incluir tanto el nombre completo como la rubrica o firma
del emisor. Además, si la carta es de ámbito laboral, profesional, académico, institucional o
administrativo, también puede incluirse el cargo de la persona que emite la carta. La firma irá
precedida de la abreviatura "Fdo." (firmado) y dos puntos.