PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADO

PROFESOR: C.P.C. LUIS ARTURO VIZCARRA DOMINGUEZ

LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

Los PCGA (Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados) son un conjunto de reglas generales y normas que sirven de gua contable para formular criterios referidos a la medicin del patrimonio y a la informacin de los elementos patrimoniales y econmicos de un ente. Los PCGA constituyen parmetros para que la confeccin de los estados financieros sea sobre la base de mtodos uniformes de tcnica contable.

LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

Precisando la definicin de cada vocablo, se tiene:

Principio.- Cualquiera de las mximas o normas por las que cada uno se gua. Regla general adoptada para servir como gua de una accin. General- Comn, usual, frecuente, prevaleciente.

Aceptar- Aprobar, dar por bueno, admitir. En consecuencia, los PCGA constituyen reglas generales adoptadas como guas y fundamentos de aplicaciones contables, aprobados como buenos y prevalecientes.

LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

Cualidades de los PCGA

Han de ser razonables y prcticos en su aplicacin. Han de producir resultados equitativos y comprensibles. Han de ser aplicables bajo circunstancias variables. Han de ser susceptibles de observarse uniformemente. Han de producir resultados comparables de periodo a periodo y entre compaas. Han de ajustarse a los resultados generalmente aceptados que sustentan los principios de contabilidad en general.

LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

Efectos y/o cualidades tienen los PCGA

Han de ser razonables y prcticos en su aplicacin. Han de producir resultados equitativos y comprensibles. Han de ser aplicables bajo circunstancias variables. Han de ser susceptibles de observarse uniformemente. Han de producir resultados comparables de periodo a periodo y entre compaas.

OBJETIVO
Los informes preparados deben contener informacin :

Significativa Real Veracidad de los datos Comparar la informacin Confiable Objetiva y verificable til Relevante, econmica y oportuna.

LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

El Plan Contable General Revisado reconoce que los principios que se exponen a continuacin, son los fundamentales y bsicos para el adecuado cumplimiento de los fines de la contabilidad.
1. Equidad 9. Valuacin al Costo 10. Objetividad 11. Prudencia 12. Significacin o Importancia Relativa 13. Uniformidad 14. Partida Doble 15. Exposicin

2. Entidad Contable
3. Empresa en Marcha 4. Bienes econmicos 5. Moneda comn denominador 6. Periodo 7. Devengado 8. Realizacin

1. Equidad
Los estados financieros deben prepararse de modo que reflejen con equidad los distintos intereses en juego en una entidad dada.

Ejemplo: En una empresa hay 3 socios; los cuales son: Csar, Manuel y Carlos. Csar tiene el 45% de las acciones, Manuel el 35% y Carlos el 20%. Si las utilidades ascienden a S/.100, el reparto sera: Csar recibe S/.45, Manuel S/.35 y Carlos S/.20.

Por tanto se estn repartiendo las utilidades de los accionistas equitativamente.

2. Entidad contable

Los estados financieros se refieren a entidades econmicas especficas, que son distintas al dueo o dueos de la misma.

Si por ejemplo, la empresa Miraflores E.I.R.L. dedicada a la compra y venta de textiles, propiedad de Lizardo Alzamora, ha recibido las siguientes boletas de venta: No. 001-1199 del 02/02/2011 del colegio Particular "Santa Catalina", por S/. 1.500, por matrcula escolar del hijo del propietario. No. 001- 0127 del 14/02/2011 de Comercial Lurn S.A.C. por S/. 900, por compra de una cocina de uso domstico INRESA y por un baln de gas.

3. Empresa en marcha

Se presume que no existe un lmite de tiempo en la continuidad operacional de la entidad econmica y por consiguiente las cifras expresadas no estn reflejadas a sus valores de realizacin.

inicio

Ejemplo: Una empresa ha firmado un contrato de servicio de confeccin por dos aos con una empresa Exportadora de prendas de vestir. Esto garantiza que la empresa continuara sus operaciones y por lo tanto elaborara sus Estados Financieros.

4. Bienes econmicos

Los estados financieros se refieren a hechos, recursos y obligaciones econmicas susceptibles de ser valorizados en trminos monetarios.
Ejemplo: Como bien inmaterial, puede ser la marca ADIDAS, que es reconocida y preferida por el pblico, por tanto puede ser valuada en trminos monetarios ya que le traer ms ganancias a la empresa si adquiere la marca. Por el lado de bienes materiales, seran las maquinarias de una empresa, las cuales se valoran por su precio de adquisicin.

5. Moneda Comn denominador

La contabilidad se mide en trminos monetarios, lo que permite reducir todos sus componentes heterogneos a un comn denominador.

Ejm: Una empresa peruana produce chompas y vende al exterior por lo tanto cobra en dlares. Estas operaciones deben ser registradas en sus libros de contabilidad en nuevos soles al tipo de cambio de la fecha de cada operacin (S/.)

6. Perodo de tiempo (periodo contable)

Los estados financieros resumen la informacin relativa a perodos determinados de tiempo, los que son conformados por el ciclo normal de operaciones de la entidad, requerimientos legales u otros. Comentario:
El PCGA de "ejercicio" (periodo) significa dividir la marcha de la empresa en periodos uniformes de tiempo a efectos de medir los resultados de la gestin y establecer la situacin financiera del ente y cumplir con las disposiciones legales y fiscales establecidas, particularmente para determinar el Impuesto a la Renta y la distribucin del resultado. En esta informacin peridica tambin estn interesados terceras personas, como es el caso de las entidades bancarias y potenciales inversionistas.

7. Devengado

Se deben tomar en consideracin todos los recursos y obligaciones del perodo, hayan sido o no percibidos o pagados, de manera de que los costos y los gastos puedan ser debidamente relacionados.

Ejemplo: Contrato un servicio profesional el mes de enero. El recibo de honorarios me llega en febrero, por tanto lo pago en febrero. Sin embargo la operacin se registra en enero, porque es ah donde se utiliz el servicio.

8.Realizacin

Los resultados econmicos slo deben computarse cuando sean realizados, o sea, cuando la operacin que la origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislacin o prcticas comerciales aplicables y se hayan ponderado los riesgos inherentes a tal operacin.

Comentario:
Con respecto a las operaciones de compra y venta, se considera vendido un bien cuando se concreta la entrega de la mercadera o es puesta a disposicin del comprador, lo que permite atribuir objetivamente su correspondiente costo. En caso de venta de servicios formalizados por contratos, en los cuales se cobra por anticipado, los resultados sern reconocidos en funcin de la realizacin peridica de los servicios, lo que implica afectar a resultados, generalmente en forma mensual.

9. Valuacion al Costo

El valor de costo -adquisicin o produccin- constituye el criterio principal y bsico de valuacin, que condiciona la formulacin de los estados financieros llamados de situacin, en correspondencia tambin con el concepto de "empresa en marcha", razn por la cual esta norma adquiere el carcter de principio.

Ejm: La empresa COMPRO TODO S.A. adquiri una mquina para fabricar galletas, la cual cost S/. 3000, como lo trajeron de USA, en transporte se gast S/. 1200 y para fijar y preparar la mquina en la empresa para su funcionamiento cobraron S/. 300. Por tanto, en los estados financieros de la empresa, la valuacin de la mquina ser de S/. 4500.

10. OBJETIVIDAD

Los cambios en el activo, pasivo y en la expresin contable del patrimonio neto, se deben reconocer formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar esta medida en trminos monetarios.

Ejemplo: El da 29 de agosto se compran 10 acciones a S/. 10 000, sin embargo al finalizar el mes de octubre sus acciones slo valen S/. 8000, pero se espera que al terminar el ao cuesten S/. 12000. Por lo tanto para tener un registro objetivo se deben hacer algunos ajustes en la contabilidad y registrarlos a tiempo.

11. Prudencia

Ante dos o ms alternativas debe escogerse la ms conservadora. Este criterio de aplicacin debe ser adems comprobable.

Ejemplo: Si hace 1 mes, compr una mquina a S/. 200 y el mercado ahora lo cotiza a S/. 180. En la contabilidad debo tomar el menor valor del activo, o sea S/. 180. Dante S. Basile (Argentina) en su obra: "Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados" expone su posicin sobre este principio: "Las prdidas deben ser atribuidas toda vez que existe la evidencia que la respaldan, evidencia que participa del principio de objetividad... "Las ganancias cuando se verifiquen los hechos sustanciales que las generan, exista medicin objetiva de ellas, y seguridad razonable de su materializacin".

12. Significacin

Se debe actuar con sentido prctico. (econmico). Frente a situaciones que no en cuadren con los principios y normas aplicables, pero cuyo efecto no distorsione los estados financieros considerados en su conjunto.
Comentario: El principio de Significacin, tambin denominado Materialidad, est dirigido complementariamente a dos aspectos principales de la contabilidad: a) Cuantificacin o medicin del patrimonio. b) Exposicin de partidas en los estados financieros.

13. Uniformidad

Los procedimientos de cuantificacin utilizados deben ser uniformemente aplicados de un perodo a otro. Caso contrario, deber informarse de este hecho y su efecto.

Ejemplo: El mtodo para evaluacin de Kardex debe ser mantenida durante todo el ejercicio sin deba ser variada y/o alterada.

14. Partida Doble

El principio de la partida Doble o dualidad es la base del mtodo contable, se le define como: "A toda partida registrada en el Debe le corresponde otra partida registrada en el Haber" o "No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor".

Comentario:
Esta duplicidad presenta siempre una igualdad entre las sumas que figuran en el Debe y el Haber, lo que permite la comprobacin de la igualdad de las registraciones. Mediante la partida Doble se registra los cambios en el activo (aplicacin de fondos) y en el pasivo (origen de fondos) y capital.. Los tres elementos mencionados estn unidos por una relacin fundamental, producto de la suma de transacciones registradas sobre la base de la partida doble denominada ecuacin contable, la que expresa el equilibrio entre las partes como: En la partida doble cada transaccin tiene un elemento de dbito (o cargo) y otro de crdito (o abono) por igual suma monetaria, toda operacin que registra la contabilidad afecta por lo menos a dos partes.

15. Exposicin

Los estados financieros deben contener toda la informacin y discriminacin bsica y adicional que sea necesaria para una adecuada interpretacin de la situacin financiera y de los resultados econmicos.

Ejemplo: Una empresa entrega sus estados financieros a sus accionistas con TODAS las actividades econmicas que ha realizado, para que stos puedan interpretarla.

Normas Internacionales de Contabilidad y de Informacin Financiera

MARCO CONCEPTUAL

Las NIC/NIIF son unas normas contables y financieras, elaboradas por la Unin Europea, con nimo de continuar el proceso de reforma contable iniciado hace unos aos en todos los pases de la Unin.
Este proceso pretende unificar la informacin contable y financiera elaborada por las sociedades de los pases comunitarios.

MARCO CONCEPTUAL

El Parlamento Europeo ha marcado las directrices para su implantacin, fijando mnimos para los plazos de entrada en vigor y para los tipos de empresas para las que sern obligatorias. Cada pas tiene libertad para adelantar plazos y para aumentar las exigencias informativas a los distintos tipos de empresas. Como consecuencia, para toda Europa, a partir del 2005, son obligatorias las NIIF para las cuentas consolidadas de empresas que cotizan en bolsa, y en Espaa sern obligatorias las NIC para todas las empresas, para los ejercicios que se cierren a partir del 31 de diciembre de 2008 inclusive (a efectos prcticos, si los ejercicios duran un ao, para los que se abran a partir del 1 de enero de 2008).

GRACIAS