INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO

REGIONAL NUEVA LOJA

TECNOLOGÍA SUPERIOR EN SEGURIDAD Y PREVENCIÓN DE

RIESGOS LABORALES
GRUPO 1
INTEGRANTES: Digna Gavidia, Gabriela Castillo, Gustavo Schmiedl,
Mishel Jimenes, Paguay Cristian, Charlys Grefa.
ASIGNATURA: Ofimática
DOCENTE: Fernando Molina
TEMA: Google Drive
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 QUE ES EL GOOGLE DRIVE

Google Drive es un servicio de almacenamiento de datos que son

guardados en la nube (plataforma en línea a la que se accede
desde cualquier dispositivo con conexión a Internet). El servicio
de almacenamiento de Google Drive ofrece 15 GB de capacidad
sin costo para cada usuario de Gmail. Además, ofrece planes de
pago que disponen de mayor espacio en la nube, entre otros
beneficios.
 Para que nos sirve
Google Drive permite copiar archivos desde el ordenador para que sean
guardados en la nube. En caso de que el usuario quiera editar esos documentos,
debe descargarlos en su ordenador. También, permite crear documentos y
carpetas directamente desde la plataforma a través de los documentos de Google
Docs que presentan funciones muy similares a los programas del paquete
Microsoft Office.

Las ventajas principales de los archivos creados desde la nube a través

de Google Docs son que el usuario puede:

Editar en línea, es decir, sin necesidad de descargar el archivo en su ordenador.

Compartir los documentos con otros usuarios para que también comenten y
editen en tiempo real. Esto optimiza el trabajo en equipo en simultáneo.
 Características

Almacenamiento en la nube: Google Drive permite

almacenar tus archivos en la nube y acceder a ellos desde
cualquier lugar. Puedes subir archivos desde tu
ordenador o dispositivo móvil y acceder a ellos desde
cualquier dispositivo con conexión a Internet. Es decir
que contarás con copias de seguridad de tus archivos
desde el servicio de Google Drive.
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 Características
Sincronización de archivos: Google Drive sincroniza
tus archivos en todos tus dispositivos, por lo que
siempre tendrás acceso a las últimas versiones de tus
archivos.

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 Características
Compartir archivos y colaborar en
documentos: Google Drive permite compartir tus
archivos como Google Docs, Hojas de cálculo, con tu
equipo de trabajo o con otras personas y colaborar en
documentos en tiempo real. Tan solo necesitas el correo
electrónico de tus colaboradores para que tengan acceso a
la información.
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 Características
15 GB de espacio gratuito: Todos los usuarios de
Google Drive reciben 15 GB de espacio gratuito para
almacenar sus archivos en la nube. Si necesitas más
espacio o capacidad, puedes comprar un plan de
pago.

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 PRINCIPALES APORTACIONES
DE GOOGLE DRIVE

• Almacenamiento gratuito.
• Libertad de acceso.
• Acceso para todos.
• Revisiones disponibles.
• Modo independiente de Internet.
• Facilidad de uso.
• Escaneo de documentos.
• Colaboración comunitaria.

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 Principales funciones de Google Drive

2. Ejecutar el espacio de Google

1. Crear, subir y editar archivos o 3. Permitir el trabajo colaborativo y la
Drive desde cualquier sitio y a
documentos, con la opción de edición conjunta de archivos y documentos.
cualquier hora, solo con un
descargarlos bajo diversos Varios usuarios pueden interactuar en
dispositivo con conexión a
formatos. Presentaciones, hojas de tiempo real, de forma que se puede trabajar
Internet. No importan las
cálculo, álbum de imágenes, de manera simultánea y conjunta. Google
distancias, podrás aprovechar los
documentos, todos disponibles en Drive sincroniza toda la información,
conocimientos expertos de tus
cualquier momento, porque se almacena todos los datos y versiones de las
colaboradores, con lo que se
guardan en un espacio privado en ediciones realizadas y bajo qué usuario o
incrementan al máximo
la nube. perfil.
capacidades de trabajo.

4. Publicar archivos y documentos con
facilidad. Todo lo que desees exponer
al mundo estará disponible, ya sea
para un grupo de receptores
seleccionados, o para cualquier
usuario de la red, según lo decidas.
5. Realizar búsquedas de manera
sencilla e intuitiva. Esta
facilidad permite encontrar en la
nube los datos que se necesitan,
de forma más rápida y con
mayor efectividad.
6. Sugerir acciones de forma inteligente. Al
poseer herramientas predictivas, cualquier
herramienta de Google Drive puede sugerir
al usuario cierto tipo de acciones con base
en la recopilación de datos, todo esto con
miras a mejorar el resultado final de la
actividad.

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7. Utilizar comandos de voz. Gracias a su implementación,

es posible el dictado por voz de un documento de texto
 Ventajas de utilizar Google Drive
Tener a nuestro alcance Ahorrar espacio
los documentos desde cualquier de
dispositivo, siempre y cuando Compatibilidad con Acceso a nuestros almacenamiento
estemos conectados a internet. En el el paquete de Office, , ya que nos Hacer
documentos sin Compartir
caso que no contemos con conexión tales como Word, permite abrir los comentarios y
necesidad de abrir archivos y editar
podremos activar el modo PowerPoint y Excel documentos y notas dentro del
la página web cada al mismo tiempo.
“offline” y editar los documentos, sin necesidad de trabajar sobre trabajo.
vez que queramos
teniendo la seguridad de que las instalar algún trabajar sobre ellos. ellos sin
modificaciones realizadas serán software adicional. necesidad de
sincronizadas una vez se conecte a descargarlos.
una red.

Hacer copia de
Administrar Cambiar o
Subir todo tipo de seguridad y
archivos y carpetas Buscar de forma agregar colores Marcar
Controlar quiénes pueden archivos, desde evitar perder
de una manera más avanzada y más a los archivos y favoritos docum
editar y tener acceso a los documentos de Word, entos. toda la
fácil. Evitando rápida los carpetas para
archivos. PDF hasta imágenes y información.
perderlos de vista o archivos. identificarlos
vídeos.
por completo. fácilmente.
Nube de almacenamiento Año
almacenamiento
Google Drive 15 GB 2012
Dropbox 2 GB. 2007
Microsoft 5 GB 2007
OneDrive
Mega 16 TB. 2013
 Conclusiones
Drive es el lugar en el que
puedes almacenar y acceder a
El almacenamiento en todos tus archivos, mientras
la nube hace que ya no que Documentos, Hojas de
sea necesario comprar cálculo y Presentaciones son
y administrar su propia Google Drive permite almacenar, crear, tipos de editores web, al igual
infraestructura modificar, compartir y acceder a documentos, que Formularios y Dibujos.
de almacenamiento de archivos y carpetas de todo tipo en un único Al paquete de editores web de
datos, lo que le brinda lugar: la Nube. Tendrás acceso a los archivos Google se le denomina
agilidad, escalabilidad vía Web, desde tu dispositivo móvil o desde editores de Documentos de
y durabilidad, con tu equipo de cómputo de escritorio o portátil. Google.
acceso a los datos en
cualquier momento y
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