Asamblea general extraordinaria

Propietarios frentistas del parque Gross

Septiembre 2023
ANTECEDENTES LEGALES

ESTATUTOS
CAPÍTULO III
FINES Y OBJETIVOS DEL COMITÉ
objetivos

d) Coordinar con las entidades públicas y privadas para alcanzar

las obras de infraestructura, mejoramiento de vivienda en beneficio
de sus agremiados.
Art. 7 Fines específicos del Comité

c) Solicitar, coordinar y ejecutar con las autoridades pertinentes, la dotación de diferentes

servicios públicos, entre otros, los siguientes: agua potable, alcantarillado, canalización,
pavimentación, energía eléctrica, teléfono, centro de salud, unidad de policía
comunitaria;

d) Firmar toda clase de convenios o contratos para la consecución de los fines de la

organización con toda clase de instituciones públicas o privadas, nacionales;

e) Defender con respeto, el orden y disciplina, las conquistas y obras obtenidas y

procurar la provisión de obras ante cualquier organismo público o privado;
 ADOQUINADO 1) MUNICIPIO DE QUITO 2) GAD PARROQUIAL

COSTO DE LA OBRA PARA LOS USD 18.115,01

USD 94.000,00
BENEFICIARIOS DIRECTOS (valor referencial.)
TIPO DE OBRA Modalidad directa Modalidad en cogestión
GAD parroquial: material
Municipio, EPMMOP. (se encargan
RESPONSABLES Comunidad: mano de obra más
de la totalidad de la obra)
gestión administrativa
Pagos anuales a través del
Un solo pago
FORMA DE PAGO impuesto predial por mejoras (10
(diciembre del 2024)
años)
INICIO DE LA OBRA Segundo trimestre del 2024 Segundo trimestre del 2024
Los beneficiarios directos pagan
según el frente de su propiedad por
El valor depende el avalúo y frente
FORMA DE CÁLCULO un valor costo en metros lineales
de las propiedades
de bordillo y metro cuadrado de
adoquín de toda la vía
EJEMPLO REFERENCIAL
+$600 anuales / por 10 años Un solo pago de
Avalúo: $127 mil
TOTAL: $6.000 $ 1400
Frente: 25 m
CAPITULO VII
ATRIBUCIONES Y DEBERES DE LOS ÓRGANOS INTERNOS, DIRECTIVA, ADMINISTRADORES Y/O
REPRESENTACIÓN LEGAL

j) Aprobar la contratación de profesionales o personal especializado o necesario para resolver asuntos diversos que
requiera el “COMITÉ PRO-MEJORAS DEL BARRIO GROSS”;

Sujetos a fiscalización con la nueva administración ( control del Gad en cuanto a contratistas de la obra e informe
del trabajo realizado)
● Secretaria: Redacción de contratos de obra, solicitudes, memos, invitaciones, convocatorias, llamados de
atención, actas, organización de documentos, comunicados, organización de eventos, llamadas telefónicas.
● Contador: Control de ingresos, gastos, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, manejo profesional de excel,
control de cuenta bancaria, presentación de informes contables.
● Tramitador: Miduvi (inclusión de socios, nombramiento nueva directiva, inscripción documentos con firma
electrónica, reforma estatutos); apertura de cuenta jurídica; BNF; Gad Parroquial, Municipio de Quito;
recolectar documentos para trámites judiciales
● Mediciones Georeferenciadas. Mediciones exactas de frentes de las propiedades, traslapes y áreas para
presentar a Gad Parroquial.
CAPITULO VII
ATRIBUCIONES Y DEBERES DE LOS ÓRGANOS INTERNOS, DIRECTIVA, ADMINISTRADORES Y/O
REPRESENTACIÓN LEGAL

Abogado: Expresamente para cobro de deudas.

El Comité Promejoras del Barrio Gross, con personalidad jurídica, se apoya en el Acuerdo Ministerial No.
033-21 del Ministerio de Desarrollo Urbano y Vivienda constituyéndose como representante de la
comunidad, estamos en la obligación de “contribuir a la defensa de los derechos individuales y colectivos, la
gestión y resolución de problemas y conflictos, al fomento de la solidaridad, la construcción de la democracia
y la búsqueda del buen vivir” ( Art. 30 de la Ley Orgánica de Participación Ciudadana). Por lo tanto tiene el
apoyo de todas las entidades gubernamentales.

PROCEDIMIENTOS
● Comunicaciones verbal y escrita
● A través de un proceso de mediación
● Instancias judiciales: pago de trámites judiciales, cobro de intereses, cobro del capital
● Persona no grata para el barrio
CAPITULO VII
ATRIBUCIONES Y DEBERES DE LOS ÓRGANOS INTERNOS, DIRECTIVA, ADMINISTRADORES Y/O
REPRESENTACIÓN LEGAL

● Personal de apoyo ( Jardinero, oficial, maquinaria para retiro de escombros y árboles,

ayudante para evento inauguración.

● Veedor de la obra: Control y verificación de la entrega del material firmando las hojas de
remisión de entrega, incluye polvo, subvase, ( 80 volquetas); palets de adoquin plomo y de
color, sifones de alcantarillado, cemento ( 450 quintales de cemento); ripio. Control de la
maquinaria: rodillo, gallineta, volquetas. Verificar que siempre exista agua para fundir
vermas y filos. Control del montacargas; Controlar que no exista desperdicio o robo del
material; Comunicación con ferrtería, traileros, secretaria del Gad; Comunicación con
propietarios para dejar espacios para los garages; Controlar que no exista rompimiento de
veredas; verificar cumplimiento de la obra a tiempo con el contratista. Etc.
CAPITULO VII
ATRIBUCIONES Y DEBERES DE LOS ÓRGANOS INTERNOS, DIRECTIVA, ADMINISTRADORES Y/O REPRESENTACIÓN LEGAL

● Directiva del Comité: ( sin fines de lucro): Control de las actividades del personal contratado; buena
comunicación con autoridades del Gad Parroquial y Municipio; firmar contratos, convenios y letra de
cambio como garantía de la ejecución de obra, tramitar pista de atletismo; apoyo de la comunidad para
el adoquinado ( beneficiarios indirectos ); luminarias (empresa eléctrica); mantenimiento parque
( Municipio y comunidad); donación de árboles, trámites en Parques y Jardines;
 2016 2018 2020 2023
Presupuestos Participativos:
98.000 110.000 113.000 94.000
 Comparación Montos
GAD PARROQUIAL CALDERÓN 2023 ADMINISTRACIÓN ZONAL CALDERÓN 2023

19.000 94.000

PROPIEDAD ADM. ZONAL 25M GADPRC 25M FRENTE

FRENTE

1 AÑO 1.000$ 1.800$ UN SOLO PAGO

10 AÑOS 10.000$ -
GAD PARROQUIAL DE CALDERON
Trazados Viales
Yakarta
Catastro del Parque:
Inauguraciones
Obras obtenidas con el GAD Parroquial