MARGENES DEL DOCUMENTO SON:

Superior: 2 cm
Inferior: 2 cm
Lateral Derecho: 2 cm
Lateral Izquierdo: 3 cm
Se deben elaborar en tamaño carta, utilización letra tipo arial 2 cm
tamaño fuente 10, 11 o 12 según contenido. En caso de que el documento se imprima en dos o mas caras, se
realiza el ajuste de las márgenes a laterales derecha e izquierda de
En caso de tener mas de una cara el documento debe imprimirse 3cm
a dos caras – NO UTILIZACIÓN PAPEL RECICLADO

Se elimina el cuadro de recibido, teniendo en cuenta que esa

información se gestiona por GEPOL y se reubica el espacio para el
Se incluye la palabra entidad. logosímbolo de Gobierno.

Es importante atender lo dispuesto en el lineamiento para la

producción de comunicaciones oficiales de la Secretaría General
(SEGEN).
2 cm
3 cm

La firma del servidor policial corresponderá únicamente al grado,

El visto bueno se incluye en las comunicaciones que lo requieran nombres, apellidos y cargo.
únicamente, es decir cuando se realicen solicitudes que asi lo
ameriten.

Se incluye el boque informativo para indicar los funcionarios que

Se debe indicar en la marca de agua oblicua, la sigla de la unidad intervinienen en el desarrollo del comunicado, su uso será de
de destino del documento, cuando el destinatario sea una manera horizontal y contará con un elaborador y se sugiere un
persona, entida u organización se omitirá su uso. maximo de cinco revisores.

Se mantiene la información de la unidad o dependencia

Se debe indicar la codificación del formato, con fecha de

Se debe indicar la clasificación de la información contenida en la
aprobación y versión actuales, así mismo la paginación del
comunicación oficial
documento
2 cm