«ACTA DE LEGALIZACIÓN DE COPIAS

DE DOCUMENTOS»
En doctrina y en la legislaciones
comparada recibe el nombre
de:*Testimonio por exhibición.
Puede consistir en una copia escrita a
mano, o a maquina, mimeografiada
(El mimeógrafo o polígrafo, llamado
también a veces ciclostil, es un
instrumento utilizado para hacer copias
de papel escrito en grandes cantidades)
Licda. Anna Urizar. " Resume de textos Guias"
impresa, o en una fotocopia; siempre que el notario de fe
de la exactitud de la copia.
Se debe de tomar en cuenta que el Testimonio
por exhibición prueba tan sólo que el original ha
sido mostrado al notario que la copia es fiel y
correcta, pero no tiene el mismo valor probatorio
que el original, en cuanto en juicio como en los
registros y expedientes administrativos, donde
sólo el original será admisible, salvo disposición
expresa que otra cosa disponga. Licda. Anna Urizar. " Resume de textos Guias"
CONCEPTO: «Es el acta que redacta
el Notario en el mismo documento o
hoja adicional (independiente), si
fuere necesario, en la que da fe que
la misma es copia fiel de su original,
por haberse reproducido en su
presencia».
Debe de quedar claro que no es
acta notarial, es una acta de
legalización de copias de
documentos. Licda. Anna Urizar. " Resume de textos Guias"
REQUISITOS LEGALES (previos a la
redacción del acta): Art.54 C.N.
Que sea siempre procesada ,
copiada o reproducida del Original.
Que dicha reproducción se haga
en presencia del Notario.
( entiéndase por cualquier
reproducción elaborada por
procedimiento análogos a la
fotocopia o fotostática).
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FORMALIDADES: Art. 55 b) C.N.
a. Lugar y fecha.
b. Fe que las reproducciones son atenticas.
c. Cuando es imposible redactarlas en el
mismo documento, hay que hacer una
breve relación documento anterior; por
supuesto indicando cuantas hojas hay
antes que ella. Art.58CN
d. Firmar y sellar todas las hojas anteriores.
e. Firma y sello del Notario procedidas de las
palabras POR MI y ANTE MÍ.
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IMPUESTOS:
¿Que impuestos se deben cubrir en la legalización de
copias de documentos?
1 timbre Notarial de Q10.00 Art. 3 #2 c) ley de Timbre
forense y Notarial.
1 timbre fiscal de Q5.00, Art. 5 #7 Ley de Timbre fiscal y
papel sellado para protocolo.
Es decir los mismos impuestos que se cubre en el Acta de
legalización de firma.
Debe de tomarse en cuenta que en esta clase legalización
no se toma razón en el protocolo, solamente es en cuanto
a legalización de firma, de la cual se deriva todas
aquellas obligaciones que indicaron en la clase anterior.
¿Cuánto se cobraría de honorarios por una legalización
de documento?
Licda. Anna Urizar. " Resume de textos Guias"
 EJEMPLO:
1) DE LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTO EN HOJA
INDEPENDIENTE:
En la ciudad de Escuintla, doce de mayo de dos mil
diecisiete, como Notaria doy fe que la hoja de fotocopia
que antecede es AUTENTICA, por haber sido tomada el día
de hoy en mi presencia del documento original y reproduce;
INSCRIPCIÓN DE DEFUNCIÓN de: ABNER
ALVARADO identificada con el número CUATRO (4),
documento extendido por el Registrador Civil de las Personas
del Registro Nacional de las Personas del Municipio de
Tiquisate, Departamento de Escuintla de fecha diez de enero
del dos mil diecisiete, impreso en ambos lados. En fe de lo
cual numero, firmo y sello la hoja de fotocopia que legalizo y la
presente.
POR MÍ Y ANTE MÍ: Licda. Anna Urizar. " Resume de textos Guias"
 EJEMPLO:
2) DE LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTO EN HOJA INDEPENDIENTE:
En la ciudad de Escuintla, veintiséis de julio de dos mil doce,
como Notaria doy fe: que la dos hojas de fotocopias que
anteceden son auténticas, por haber sido tomada el día de hoy
en mi presencia del documento original y reproduce; Siendo la
primera título de propiedad de vehículo número UN MILLON
SETECIENTOS, extendida por la Superintendencia de
Administración Tributaria de fecha diez de noviembre de dos
mil once, el cual se encuentra a nombre de NOE AGUIRRE, se
encuentra impresa en ambos lados; La segunda hoja consiste
en Factura número cero cuatrocientos extendía por el señor
Otto Hernández de fecha once de enero del año dos mil ocho,
la cual se encuentra impresa en un solo lado. En fe de lo cual
número, firmo y sello las dos hojas de fotocopias que legalizo y
la presente.

POR MÍ Y ANTE MÍ:

Licda. Anna Urizar. " Resume de textos Guias"
EJEMPLO:

LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTO EN LA MISMA HOJA:

En la ciudad de Escuintla, quince noviembre del dos
mil dieciséis, como Notario doy fe: Que la presente
hoja de fotocopia impresa en un solo lado es
autentica por haber sido tomada el día de hoy ante
mí del documento original que reproduce. En fe de
lo cual firmo y sello la presente.
POR MÍ Y ANTE MÍ:
Licda. Anna Urizar. " Resume de textos Guias"
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Licda. Anna Urizar. " Resume de textos Guias"