Microsoft Excel 2016 EXCEL BÁSICO

ING.CAROLYN ROJAS VARGASS

DOCENTE DEL CURSO
Email: carolynmilagrosrojas@gmail.com

Web: www.infouni.uni.edu.pe Teléfono (511) 381-3846

 EXCEL
SESIÓN 5 BÁSICO

1) Funciones de Búsqueda Básica:

BUSCARV, BUSCARH
2) Uso de Filtros y Ordenar
Filtro automático
Filtro Personalizado
Filtro avanzado
3) Subtotales
 FUNCIONES DE
BUSQUEDA BASICA
 1) FUNCIÓN BUSCARV
La función BUSCARV restablece, devuelve un valor determinado de una columna indicada
perteneciente a una tabla, según un índice. El término V representa lo Vertical – Columnas.

Sintaxis:

Valor buscado: es el valor buscado en la primera columna de la tabla.

Matriz de comparación: es la tabla donde se efectúa la búsqueda.
Indicador columnas: es un número que especifica la columna de la tabla, para devolver un valor.
Ordenado: es un valor lógico (VERDADERO o FALSO) que indica que la primera columna de la tabla
donde se buscan los datos esta ordenada o no. Si omite este argumento se considera VERDADERO.
 EJEMPLO:
Ejemplo: Por intermedio del CODIGO en la celda G2:
Localizar el PRODUCTO (que equivale a la columna 2) Localizar el MARCA (que
equivale a la columna 3) Localizar el PRECIO (que equivale a la columna 4)

En la siguiente imagen se realiza el planteamiento de búsqueda, localización por

columnas.
 2) FUNCIÓN BUSCARH
La función CONSULTAH restablece, devuelve un valor determinado de una fila indicada perteneciente a
una tabla, según un índice. El término H representa lo Horizontal - Filas

Sintaxis:

Valor buscado: es el valor buscado en la primera fila.

Matriz buscar en: es la tabla donde se efectúa la búsqueda.
Indicador filas: es un número que especifica la fila de la tabla donde se buscará valor.
Ordenado: es un valor lógico (VERDADERO o FALSO) que indica que la primera fila de la tabla donde se
buscan los datos esta ordenada o no.
 EJEMPLO:
Ejemplo: Por intermedio del CODIGO en la celda G2:
Localizar el PRODUCTO (que equivale a la fila 2) Localizar el MARCA (que equivale a la
fila 3) Localizar el PRECIO (que equivale a la fila 4)

En la siguiente imagen se realiza el planteamiento de búsqueda, localización por filas

USO DE FILTROS Y
ORDENAR
FILTROS

• El objetivo es Filtrar datos de un rango o una tabla, los filtros en Excel están
conformados en tres niveles.
• 1.- Filtro Automático (Autofiltro).- Escoger datos de tipo
• criterio de una columna (campo). Obteniendo como respuesta una tabla interna.
• 2.- Filtro Personalizado.- Escoger información en base a un
• rango denominado Filtros de Fecha, de Número y de Texto. Obteniendo como
respuesta una tabla interna.
• 2.- Filtro Avanzado.- Escoger información en base a un
• campo(s) y criterio(s) desde cualquier hoja. Con la característica de
obtener una Tabla externa como respuesta
 Haga clic en la flecha        en el encabezado de columna y decida si desea elegir valores específicos o buscar.

1) Filtro Automático
Use la función filtro automático para buscar, mostrar u ocultar valores en una o más columnas de datos. Puede
filtrar según las opciones que realice de una lista o buscar para encontrar los datos que busca. Al filtrar los datos,
se ocultarán las filas completas si los valores de una o más columnas no cumplen los criterios de filtrado.

Siga estos pasos para aplicar un Autofiltro:

1. Seleccione los datos que desea filtrar.

2. Haga clic en Datos > Filtro.

3. Haga clic en la flecha de filtro en el encabezado de columna y decida si desea elegir valores específicos o
buscar.
 Haga clic en la flecha        en el encabezado de columna y decida si desea elegir valores específicos o buscar.

1) Usar el filtro automático para filtrar los

datos
4. Elija valores específicos: Desactive (seleccionar todo) para desactivar todas las casillas de
verificación y, a continuación, active las casillas de los valores específicos que desea ver.
 Haga clic en la flecha        en el encabezado de columna y decida si desea elegir valores específicos o buscar.

1) Usar el filtro automático para filtrar los

datos
5. Buscar valores: En el cuadro de búsqueda , escriba el texto o los números que busque.

6. Haga clic en Aceptar para aplicar el filtro.

 2) Filtro Personalizados
• Ejemplo: Ir a la columna fecha y dar clic en la flecha y elegir filtrar de fecha.
 2) Usar Filtrar los datos de una tabla o un rango

Use el filtro automático o los operadores de comparación integrados, como "mayor que" y "10
mejores" en Excel para mostrar los datos que desea y ocultar el resto. Una vez que filtre los datos en
un rango de celdas o una tabla, puede volver a aplicar un filtro para obtener resultados actualizados
o borrar un filtro para volver a mostrar todos los datos.

Filtrar un rango de datos

1.Seleccione cualquier celda del rango.
2.Seleccione filtro de> de datos .
 2) Usar Filtrar los datos de una tabla o un rango avanzado

3. Seleccione la flecha del encabezado de columna        .

4. Seleccione filtros de texto o filtros de número y, a continuación, seleccione una comparación,
como entre.

5. Escriba los criterios de filtro y seleccione Aceptar.

       
 2) Usar Filtrar los datos de una tabla o un rango avanzado

Observación: Cómo usar filtros

Al colocar los datos en una tabla, los controles de filtro se agregan automáticamente a los encabezados
de tabla.
               
 2) Usar Filtrar los datos de una tabla o un rango avanzado

1. Seleccione la flecha del encabezado de columna  para la columna que desea filtrar.

2. Desactive (seleccionar todo) y seleccione los cuadros que desee mostrar.     

3. Haga clic en Aceptar. La flecha del encabezado de columna cambiará a un icono

de filtro y Seleccione este icono para cambiar o borrar el filtro.
 3) Filtro Avanzado
Permite filtrar datos previa acciones de campo y criterio (preparar) obteniendo una respuesta
externa.

Pasos:

1.- Digitar la siguiente tabla

filtro avanzado , haga clic en datos > avanzado.
             
 3) Filtro Avanzado
2.- Asignar nombre a la tabla
Para este proceso seleccionar toda la tabla y el nombre de la tabla por ejemplo DATOS

3.- En otra hoja o en cualquier parte de la tabla - digitar un campo y criterio por ejemplo:

A.- Esta celda representa el área del campo.

B.- Es la celda que representa el criterio del campo.
3) Filtro Avanzado

A.- Ficha DATOS

B.- Opción AVANZADAS

C.- Se activa la ventana de Filtro Avanzado

D.- Digitar el nombre de la Tabla por ejemplo

DATOS
E.- Seleccionar una celda de destino.

G.- es la celda destino donde se ejecutara la

respuesta de filtraje.

H.- Desde la opción Aceptar podemos

confirmar las acciones del filtraje avanzado.
 3) Filtro Avanzado
Obteniendo la siguiente respuesta

De esta ventana de dialogo se administra el entorno para filtro

avanzado
FILTRO Y ORDENAR
 1) Consideraciones Generales de cómo
ordenar y filtrar . datos por color y conjunto de
iconos
Ordenación y el filtrado de datos, junto con el formato condicional, son partes integrales del análisis de datos y
pueden ayudarle a responder a preguntas como estas:

¿Quién ha vendido servicios por un valor de más de 50.000 dólares este mes?
¿De qué productos han aumentado los ingresos más del 10% de año en año?
¿Cuáles son los estudiantes con mejores resultados y cuáles los de peores resultados en la clase de 4º de
secundaria?
¿Dónde están las excepciones en un resumen de beneficios de los últimos cinco años?
¿Cuál es la distribución de la antigüedad general de los empleados?

Los datos se ordenan para organizarlos rápidamente y buscar los datos deseados. Los datos se filtran para que
se muestren únicamente las filas que cumplen los criterios especificados y se oculten las filas de una o varias
columnas de datos que no deben mostrarse. Se puede ordenar y filtrar los datos por formato, incluidos el color
de celda y el color de fuente, independientemente de que las celdas tengan un formato manual o condicional
 
 1) Consideraciones Generales de cómo
ordenar y filtrar . datos por color y conjunto de
iconos
En esta imagen se muestra el filtrado y la ordenación por color o icono en las columnas
Categoría, M/M Δ% y Marcado.
SUBTOTALES
 1) función SUBTOTALES

En el caso de la función, nos permite obtener un informe

para acciones de conteo, sumatorias, promedios, etc. de
un rango filtrado en modo Automático, Personalizado.

Para utilizar Subtotales como herramienta, tenemos

dependencia de una tabla para el acceso a funciones
previa acción de campos.

Ejemplo: Utilizando la función Subtotales.

1.- Crear la siguiente tabla. Aplicar filtro automático del

campo Vendedor, escoger el criterio Sandra Salazar Dávila
1) función SUBTOTALES

Se obtiene la siguiente respuesta:

Sintaxis de la función SUBTOTALES que nos devuelve un
subtotal dentro de una lista o una base de datos.

Los números (1 – Promedio 2 – Contar, etc.) nos indican la

función que se utilizara en el rango filtrado.
1) función SUBTOTALES : Ejemplo

Pasos para su aplicación:

1.- Digitar la siguiente tabla

2.- Seleccionar un campo para ordenar la tabla, en base a ese campo,

Menú Datos / Ordenar en forma Ascendente o Descendente.
1) función SUBTOTALES : Ejemplo

Por Ejemplo:
1. Crear a siguiente tabla, se ordena por el campo Vendedor
2 Menú DATOS / SUBTOTAL
Se activa la siguiente ventana de dialogo conformada:
Escoger un campo de la Lista (B.D.) Ejm. VENDEDOR
Escoger un campo de la Lista (B.D.)
Ejm. VENDEDOR

Escoger una Función a operar con la

herramienta Subtotal.
Ejm. Suma, Cuenta, Promedio, Max,
Min, Producto, etc.

Escoger un Campo para obtener el

Subtotal Ejm. Ventas (Informe).
1) función SUBTOTALES : Ejemplo

3. Se muestra el resultado agrupado según la función seleccionada

 EXCEL
SESIÓN 6 BÁSICO

•1)Creación de Hipervínculos.
•2) Creación de Gráficos
• Creación de gráfico automático (método abreviado por teclado)
• Personalizar gráficos (formato)
• Cambiar tipo de gráfico y uso del eje secundario

•3) Impresión
• Definir área de impresión
• Creación de encabezado y pie de pagina
• Configurar impresión en varias páginas y distribución de datos
• imprimir gráfico
 CREACION DE
HIPERVINCULOS
 HIPERVINCULOS
La forma más rápida de crear un hipervínculo básico en un documento de Office es presionar
ENTRAR o la barra espaciadora después de escribir la dirección de una página web existente,
como http://www.contoso.com. Office convierte automáticamente la dirección en un vínculo.
Además de páginas web, se pueden crear vínculos a archivos nuevos o existentes en el equipo, a
direcciones de correo electrónico y a ubicaciones específicas en un documento. También se puede
editar la dirección, el texto para mostrar y el estilo de fuente o el color de un hipervínculo.

1. Crear un hipervínculo a una ubicación en la web

• Seleccione el texto o imagen que quiera mostrar como hipervínculo.
2. En la pestaña Insertar, haga clic en Hipervínculo.      
También puede hacer clic con el botón derecho en el texto o imagen, y hacer clic
en Hipervínculo en el menú contextual.
3. En el cuadro Insertar hipervínculo , escriba o pegue el vínculo en el cuadro Dirección.
TIPO DE HIPERVINCULOS
TIPO DE HIPERVINCULOS
TIPO DE HIPERVINCULOS
HIPERVINCULOS
CREACION DE
GRAFICOS
 GRAFICOS
Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su interpretación,
interpretación del informe. La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la interpretación de
los datos.

El objetivo general: Diseñar gráficas utilizando las características de Excel, incluyendo los elementos de
títulos, leyenda, modificación de escala, colores.

Para insertar, establecer, crear un gráfico tenemos varias opciones, pero siempre utilizaremos la
sección Gráficos que se encuentra en la pestaña o menú INSERTAR (cinta de opciones).
 GRAFICOS
Es necesario que se tenga seleccionado el rango de celdas que quieres que aplique en el gráfico,
de esta forma, Excel podrá generarlo automáticamente. En caso contrario, el gráfico se mostrará
en blanco o no se creará debido a un tipo de error en los datos que solicita.

En cada uno de los tipos generales de gráficos

podrás encontrar un enlace en la parte inferior
del listado que muestra Todos los tipos de
gráfico...

Hacer clic en esa opción equivaldría a

desplegar el cuadro de diálogo de Insertar
gráfico que se muestra al hacer clic en la
flecha de la parte inferior derecha de la
sección Gráficos
 GRAFICOS

En la siguiente imagen se presenta el

modelo Columnas – Columna agrupada

AÑADIR UNA SERIE DE DATOS

Este paso es el más importante de todos ya que en él definiremos
qué datos queremos que aparezcan en el gráfico.
Una vez tengamos un gráfico sobre la hoja de cálculo, aparecerán
nuevas pestañas para mostrarnos nuevas opciones.
 GRAFICOS
En la ficha Diseño / En el área Datos / Escoger Seleccionar datos

Activándose la siguiente ventana

UTILIZA EL BOTÓN EDITAR de las series para modificar
el literal que se muestra en la leyenda del gráfico. Del
mismo modo también podrás modificar el rango de
celdas que se incluirán tanto en las series como en las
categorías.

Por ejemplo: Para modificar Serie

 GRAFICOS

Por ejemplo: Para Rótulos del eje

Haciendo clic en el botón Cambiar fila/columna podremos

permutar los datos de las series y pasarlas a las
categorías y viceversa. Este botón actúa del mismo modo
que el que podemos encontrar en la banda de opciones.

Cambiar entre filas y columnas (pestaña Diseño).

 GRAFICOS
Por ejemplo: Si haces selección de mouse
(clic) en el botón Celdas ocultas y vacías Por ejemplo:
abrirás un pequeño cuadro de diálogo Modificar serie
desde donde podrás elegir qué hacer con las
celdas que no tengan datos o estén ocultas.
Estas opción Modificar serie nos
permite
Utilizar los ejes X e Y con el objeto de
administrar las serie de los datos que
se seleccionen.
IMPRESION
 IMPRESION
1.- Debemos de seleccionar el rango
2.- Después escoger la opción ARCHIVO / IMPRIMIR para
previamente
configurar la página
A.- Se habilita la Vista previa del área que desea imprimir.

B.- Escoger esta opción para las acciones a Configurar Pagina

GRACIAS