Microsoft Excel 2016 EXCEL BÁSICO

ING.CAROLYN ROJAS VARGASS

DOCENTE DEL CURSO
Email: carolynmilagrosrojas@gmail.com

Web: www.infouni.uni.edu.pe Teléfono (511) 381-3846

 EXCEL
OBJETIVO DEL CURSO BÁSICO

Al término del curso, el alumno conocerá el entorno de

Microsoft Excel, utilizará formatos de celdas para
personalizar la presentación de información, realizará
operaciones de cálculo, aplicará fórmulas empleando
funciones matemáticas, estadísticas, lógicas y podrá
crear gráficos estadísticos.
 EXCEL
SESIÓN 4 BÁSICO

1) Uso de Funciones Estadísticas:

CONTAR.SI, CONTAR.SI.CONJUNTO, CONTAR.BLANCO,
JERARQUIA.EQV, JERARQUIA.MEDIA, K.ESIMO.MAYOR,
K.ESIMO.MENOR, MEDIANA, MODA, MODA.UNO,
MODA.VARIOS, PROMEDIO.SI, PROMEDIO.SI.CONJUNTO

2) Uso de Funciones Lógicas SI, Y , O

Ejemplos de SI anidados básicos.
USO DE FUNCIONES
LOGICAS
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FUNCIONES LOGICAS
BÁSICO

Las Funciones Lógicas permiten comparar celdas con determinados números (valores) con el objeto
de obtener mensajes y acceso a operaciones de cálculos.

Las funciones lógicas utilizan los siguientes operadores de relación

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1) Función SI
BÁSICO

La función SI devuelve un valor entre dos posibles valores, dependiendo de una condición indicada.

Sintaxis:

Prueba lógica: es una comparación entre dos celdas usando operadores lógicos. Recuerda que los
operadores lógicos son: =(igual), <(menor), >(mayor), <>(distinto), >=(mayor o igual), <=(menor o igual).
[Valor si verdadero]: es el valor, celda o texto especificado a devolver si prueba lógica es verdadera.
[Valor si falso]: es el valor, celda o texto especificado a devolver si prueba lógica es falsa.
Los argumentos valor si verdadero y valor si falso son opcionales. Si se omiten la función SI devuelve
directamente VERDADERO o FALSO.
 EJEMPLO:
En base a la edad obtener un Mensaje por Edad, que sea Menor o Mayor de Edad.
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2) Función Y
BÁSICO

La función Y evalúa una serie de condiciones. Si todas las condiciones son verdaderas devuelve
VERDADERO. Si al menos una de ellas es falsa devuelve FALSO

Sintaxis:

Valor lógico1, [valor lógico2]… pueden ser hasta 30 condiciones que se desean probar en las cuales se
obtenga como resultado un valor lógico tipo VERDADERO o FALSO.
EJEMPLO:

Por ejemplo: En el rango D18:E25 se tiene un listado del personal de una empresa, con su
respectiva edad. El gerente desea identificar aquellas personas con edad mayor a la indicada en la
celda H18 y menor o igual a la indicada en la celda K18.
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3) Función O
BÁSICO

La función O evalúa una serie de comparaciones. Si al menos una de ellas es verdadera, la función devuelve
VERDADERO. Solo si todas ellas son falsas, devuelve FALSO
La función comprueba si alguno de los argumentos es VERDADERO.

Sintaxis:

Valor lógico1; [valor lógico2];…: pueden ser hasta 30 condiciones que se desean probar en las cuales se
obtenga como resultado un valor lógico tipo VERDADERO o FALSO.
 EJEMPLO:
Por ejemplo: En este ejemplo se tiene un listado del personal de una empresa, con su respectivo día de
trabajo. El gerente desea identificar aquellas personas que trabajaron alguno de los días indicados en las
celdas H18 y K18. El resultado deber aparecer en el rango F18:F25.
 EJEMPLOS DE SI ANIDADO

1. Digitar las siguientes tablas: En el rango de celdas F3 hasta H7 están las condiciones para hallar el Sueldo
Básico y Reintegro
 EJEMPLO DE SI ANIDADO
2. Para hallar el Sueldo Básico:
En la celda C2 hallar el Sueldo Básico en base a las condicionantes por cada Categoría:

=SI(B2="A",$G$4,SI(B2="B",$G$5,SI(B2="C",$G$6,SI(B2="D",$G$7,0))))
 EJEMPLO DE SI ANIDADO
3. Para hallar el Reintegro:
En la celda D2 hallar el reintegro dependiendo de la categoría multiplicar un porcentaje por el
Sueldo Básico de acuerdo al rango de H4 hasta H7.

=SI(B2="A",$G$4*$H$4,SI(B2="B",$G$5*$H$5,SI(B2="C",$G$6*$H$6,SI(B2="D",$G$7*$H$7,0))))

En la siguiente tabla se muestra

los resultados del Sueldo
Básico y Reintegro utilizando la
función Si Anidado.
Estas acciones se podrán
comprobar en la
siguiente imagen  

USO DE FUNCIONES
ESTADISTICAS
1) Función CONTAR.SI

La función CONTAR.SI cuenta valores en un rango, de acuerdo a un criterio determinado

Sintaxis:

Rango: es el rango que será evaluado.

Criterio: es la condición que identificará las celdas a contar en el rango evaluado.
 EJEMPLO

Por ejemplo: Se desea contabilizar las personas mayores de edad

de tipo numérico y literal.
 2) FUNCION CONTAR.SI.CONJUNTO

Esta función permite contar valores de un rango de acuerdo a uno o varios criterios
determinados.

Sintaxis:

rango_criterios1: es un rango con condiciones a cumplir.

criterio1: es la condición que se debe cumplir en rango_criterios1
rango_criterios2: es un rango con condiciones a cumplir.
criterio2: es la condición que se debe cumplir en rango_criterios2
 EJEMPLO:
Por ejemplo: En el rango D5:G11 se tiene un listado de ventas por vendedor y zona. En la celda M6 se
desea calcular las visitas totales realizadas por el vendedor indicado en la celda I6 y para la zona indicada en
la celda K6.
 3) FUNCION CONTAR.BLANCO

La función CONTAR.BLANCO cuenta la cantidad de celdas vacías en el rango

especificado.

Sintaxis:

Rango: es el rango donde se cuentan las celdas vacías (en blanco).

 EJEMPLO:

Por ejemplo: Se analiza las cantidades de ventas de los Vendedores en el

área, rango B2:B9.
En la celda D2 desea obtener la cantidad de vendedores que no concretaron
ventas
 4) FUNCION JERARQUIA.EQV
Devuelve la jerarquía de un número dentro de una lista de números; su tamaño en relación
con otros valores de la lista, si más de un valor tiene la misma jerarquía, se devuelve la
jerarquía superior de ese conjunto de valores

Número. Es el número del que desea encontrar la jerarquía

Sintaxis:
 5) FUNCION JERARQUIA.MEDIA
Devuelve la jerarquía de un número dentro de una lista de números; su tamaño en
relación con otros valores de la lista, si más de un valor tiene la misma jerarquía, se
devuelve el promedio de jerarquía.

Número. Es el número del que desea encontrar la jerarquía

Sintaxis:
 6) FUNCIÓN K.ESIMO.MAYOR

La función K.ESIMO.MAYOR devuelve el mayor valor de una serie de valores, especificando su

jerarquía, categoría en ella.

Sintaxis:

matriz: es un rango que contiene valores numéricos.

k: es un número que indica que se devuelva el primero, segundo, tercero o
enésimo valor más alto.
 EJEMPLO:
Por ejemplo: En el rango D18:D25 se examinan los tiempos de carreras de un atleta.
En el rango F18:F25 se desea ordenar sus tiempos de mayor a menor, sin alterar el
orden de los registros originales. Dicho orden se establece en el rango E18:E25.
 7) FUNCIÓN K.ESIMO.MENOR

La función K.ESIMO.MENOR devuelve el menor valor de una serie de valores, especificando su

jerarquía.

Sintaxis:

matriz: es un rango que contiene valores numéricos.

k: es un número que indica que se devuelva el primero, segundo, tercero o enésimo valor más bajo.
 EJEMPLO:
Por ejemplo: En el rango D18:D25 se examinan los tiempos de carreras de un atleta. En el rango F18:F25
se desea ordenar sus tiempos de menor a mayor, sin alterar el orden de los registros originales. Dicho orden
se establece en el rango E18:E25.
8) FUNCIÓN MEDIANA

La función MEDIANA calcula el valor que se ubica en el medio de los números

indicados.

Sintaxis:

número1, número2: son hasta 30 referencias a celdas, rangos y/o funciones numéricas sobre las
cuales se calcula la mediana.
 EJEMPLO:
Por ejemplo: Un estadístico evalúa estaturas de personas en el rango E18:E25. En
la celda H21 desea calcular la mediana de las estaturas
 9) FUNCIÓN MODA.UNO
Suponga que desea averiguar el número más común de especies de aves que se han avistado en una muestra
de recuentos de aves de un humedal importante durante un período de tiempo de 30 años, o bien, que desea
obtener el número más frecuente de llamadas de teléfono de un centro telefónico de soporte técnico durante las
horas de menor actividad. Para calcular la moda de un grupo de números, se utiliza la función MODA.UNO
 Promedio.- Es la media aritmética y se calcula sumando un grupo de números y dividiendo a
continuación por el recuento de dichos números. Por ejemplo, el promedio de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 30 dividido
por 6, que es 5.
 Mediana.- Es el número intermedio de un grupo de números; es decir, la mitad de los números
son superiores a la mediana y la mitad de los números tienen valores menores que la mediana. Por ejemplo,
la mediana de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 4.
 Moda.- Es el número que aparece más frecuentemente en un grupo de números. Por ejemplo, la
moda de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 3.

Para una distribución simétrica de un grupo de números, estas

tres medidas de tendencia central son iguales. Para una
distribución sesgada de un grupo de números, las medidas
pueden ser distintas.
 9) FUNCIÓN MODA.UNO
La función MODA.UNO nos muestra el valor más frecuente o repetitivo de una matriz o rango de
datos.

Sintaxis:

número1, número2, … son de 1 a 255 números, nombres, matrices o

referencias que contienen números para los que desea la moda.
EJEMPLO:

Ejemplo: Digitar la siguiente tabla de A2 hasta A7. Digitar la función =MODA(A2:A7)

La Moda de los números del rango de A2 hasta

A7 genera como respuesta 7
10) FUNCIÓN MODA.VARIOS
La función MODA.VARIOS nos muestra una matriz vertical de los valores más frecuente o repetitivos
de una matriz o rango de datos. Para una matriz horizontal.

Sintaxis:

número1, número2,… son de 1 a 255 números, nombres, matrices o referencias que

contienen números para los que desea la moda.
11) FUNCIÓN PROMEDIO.SI

La función PROMEDIO.SI permite calcular un promedio de acuerdo a uno criterio

determinado.

Sintaxis:

rango: es un rango con condiciones a cumplir.

criterio: es la condición que se debe cumplir en el rango.
rango_promedio: es el rango con los valores a promediar.
GRACIAS