Microsoft Excel 2016

NIVEL INTERMEDIO
ING.CAROLYN ROJAS VARGASS
DOCENTE DEL CURSO
Email: carolynmilagrosrojas@gmail.com

Web: www.infouni.uni.edu.pe Teléfono (511) 381-3846

Sesión 3
1. Funciones de texto
 Car  Largo  Sustituir
 Codigo  Derecha  Mayusc
 Concatenar  Izquierda  Minusc
 Hallar  Extrae  Nompropio
2. Funciones de fecha y hora
a) Funciones de fecha
 Día  Ahora  Dia.lab
 Mes  Fecha  Dias.lab
 Año  Sifecha  Fecha.Mes
FUNCIONESDETEXTO

DESCRIPCIÓN

Las funciones de texto en Excel permiten concatenar cadenas de caracteres, remover los espacios en blanco,
contar el número de caracteres de una cadena de texto, así como también reemplazar ciertos caracteres por
otros. Este tipo de funciones es ideal para organizar y formatear correctamente nuestra información no
numérica contenida en nuestra planilla de cálculo.
FUNCIONESDETEXTO

=CONCATENAR(texto1,[texto2],…)

Esta función une o enlaza dos o más cadenas de texto, dados como argumento. Los elementos de texto
pueden ser cadenas de texto, números o referencias a celdas únicas.

Observa que el segundo argumento es ” ” de esta forma hacemos que el nombre y el apellido salgan
separados por un espacio.

Otra forma de obtener el mismo resultado que utilizando la función Concatenar sería utilizando & de la
siguiente forma: =A2&” “&B2&” “&C2
FUNCIONESDETEXTO

IZQUIERDA(texto,núm_de_caracteres)

Muestra el primer carácter o la cantidad de caracteres de una cadena de texto, según el número
de caracteres que especifique.
FUNCIONESDETEXTO

DERECHA(texto,núm_de_caracteres)

Muestra la cantidad de caracteres del contenido de una celda o de una información digitada empezando
desde la última posición o último carácter.
FUNCIONESDETEXTO

EXTRAE(texto,posición_inicial,núm_de_caracteres)

Esta función devuelve un texto, a partir de la posición dada como primer argumento.

• El argumento posición_inicial indica

a partir de qué carácter se va a
tomar en cuenta el texto, contando
de izquierda a derecha.

• núm_de_caracteres, indica la cantidad

de caracteres que se van a extraer.
FUNCIONESDETEXTO

HALLAR(texto_buscado,dentro_del_texto,núm_inicial)

Esta función se utiliza para encontrar el texto buscado dentro de una cadena de caracteres y da
como resultado un valor numérico que indica la posición en la cual se encuentra el texto
buscado. Si no lo encuentra muestra el mensaje de error #¡VALOR!

 Texto_buscado, es el valor que se va a

buscar.
 Dentro_del_texto, es la celda o texto
en el cual se va a localizar el texto
buscado.
 Núm_inicial, Posición desde donde se
inicia la búsqueda de izquierda a
derecha.

Esta función permite ingresar el texto buscado en Mayúsculas o Minúsculas y empieza

hacer la búsqueda sin hacer distinción alguna hasta encontrarlo.
FUNCIONESDETEXTO

ENCONTRAR(texto_buscado,dentro_del_texto,núm_inicial)

Esta función se utiliza para encontrar el texto buscado dentro de una cadena de caracteres y da
como resultado un valor numérico que indica la posición en la cual se encuentra el texto
buscado. Si no lo encuentra muestra el mensaje de error #¡VALOR!

 Texto_buscado, es el texto que se desea

NOMBRE APE_PATERNO APE_MATERNO ENCONTRAR LA "U" EN EL NOMBRE
encontrar. JUAN PEREZ MORALES 2
 Dentro_del_texto, es la celda o texto en
el cual se va a localizar el texto buscado. ENCONTRAR LA "u" EN EL NOMBRE
 Núm_inicial, es la posición a partir de #¡VALOR!

la cual va a iniciar la búsqueda, contando

de izquierda a derecha.

Esta función distingue entre Mayúsculas y Minúsculas, y no permiten el uso de caracteres

comodín.
FUNCIONESDETEXTO

REEMPLAZAR(texto_original,núm_inicial,núm_caracteres,texto_nuevo)

La función se utiliza para reemplazar caracteres de texto, en función del número de caracteres que se
especifique, por una cadena de texto diferente.
FUNCIONESDETEXTO

SUSTITUIR(Texto,Texto_original,Texto_nuevo,Num_de_ocurrencia

La función SUSTITUIR ayuda a remplazar alguna cadena de texto o caracter por otra nueva que se le
indique. Tiene la opción de que puede especificar en qué número de ocurrencia se va a realizar la
sustitución de texto.
FUNCIONESDETEXTO

MAYUSC(texto)

Convierte o cambia en MAYÚSCULAS todos los caracteres de la celda(s) o datos ingresados como
argumento.
FUNCIONESDETEXTO

MINUSC(texto)

Convierte o cambia en minúsculas todos los caracteres de la celda(s) o datos ingresados como
argumento.
FUNCIONESDETEXTO

NOMPROPIO(texto)

Devuelve los caracteres del argumento texto con la primera letra de cada palabra en mayúsculas y las
demás letras en minúsculas.
FUNCIONESDETEXTO

REPETIR(texto,núm_de_veces)

Repite los caracteres del argumento texto la cantidad de veces indicada por el argumento
núm_de_veces. Esta función se utiliza para rellenar una celda con una cadena de texto, símbolos,
números, fecha repetida un número determinado de veces.
FUNCIONESDETEXTO

TEXTO(valor,Formato)

La función Texto muestra el primer argumento, valor, que es de cualquier tipo y le da el formato
indicado en el segundo argumento, Formato. El valor devuelto por esta función es de tipo texto.
 FUNCIONES DE TEXTO
TEXTO(valor,Formato)

EJEMPLOS:

=TEXTO(1258.753,"#,###.#0") resultado 1,258.75

=TEXTO(1258.753,"$ 0.00") resultado $ 1,258.75
=TEXTO(0.478, "0%") resultado 48%
=TEXTO("07/09/2013","DD – MMMM - YYYY") muestra: 07 – Septiembre – 2013
=TEXTO("23/08/2013","DDDD, DD/MMMM/YYYY") muestra: Viernes, 23/Agosto/ 2013
=TEXTO(HOY(),"DD – MMMM - YYYY") muestra: 07 – Septiembre – 2013
=TEXTO(HOY(),"AAAA: DD/MMMM/YYYY") muestra: Sábado: 07/Septiembre/ 2013
=TEXTO(AHORA(),"h:mm:ss AM/PM") muestra: 10:14:40 a.m. que es la hora actual.
1. Funciones de texto
 Car  Largo  Sustituir
 Codigo  Derecha  Mayusc
Sesión 4
 Concatenar  Izquierda  Minusc
 Hallar  Extrae  Nompropio
2. Funciones de fecha y hora
a) Funciones de fecha
 Día  Ahora  Dia.lab
 Mes  Fecha  Dias.lab
 Año  Sifecha  Fecha.Mes
 Hoy  Num.de.semana  Fin. Mes
b) Funciones de Hora
FUNCIONESDEFECHAYHORA

GENERALIDADES

Con las funciones fecha y hora podemos trabajar y operar (calcular) celdas que
contienen valores expresados en términos de fecha y hora.

Debemos tener en cuenta que las fechas son a menudo una parte crítica de análisis
de datos. Escribir fechas correctamente es esencial para garantizar que los
resultados sean precisos. Pero también es importante dar formato a las fechas para
facilitar la comprensión y garantizar una interpretación correcta de los resultados.
FUNCIONESDEFECHAYHORA

GENERALIDADES

En varias funciones veremos que el argumento que nos devuelve es un "número de serie". Pues bien, Excel
llama número de serie al número de días transcurridos desde el 0 de enero de 1900 hasta la fecha
introducida, es decir coge la fecha inicial del sistema como el día 0/1/1900 y a partir de ahí empieza a
contar, 1 de enero de 1990 es uno, 2 de enero de 1900 es dos y así sucesivamente.

Por ejemplo, la fecha 1/1/2000 está representada por el número de serie 36526 y la fecha 05/10/2000 tiene
asignado el valor 36804. Como puedes imaginar, al realizar una operación con fechas se utiliza su número
de serie para facilitar las operaciones.

VALOR NUMÉRICO DE UNA FECHA

Es realmente sencillo conocer el valor numérico de una fecha, solamente cambia el formato de la celda que
contiene una fecha a un formato General y Excel desplegará su valor numérico.
FUNCIONESDEFECHAYHORA

FUNCIONES DE FECHA

HOY()
Devuelve el número de serie correspondiente
al día actual siempre y cuando la fecha del
sistema (fecha y hora de la barra de tareas)
esté actualizado, de lo contrario mostrará de
acuerdo a la fecha del sistema.

AHORA()
Devuelve el número de serie correspondiente
a la fecha y hora actuales.
FUNCIONESDEFECHAYHORA

FUNCIONES DE FECHA

AÑO(num_de_serie)
Convierte un número de serie o fecha en un valor
numérico del año al que corresponde.

MES(num_de_serie)
Convierte un número de serie o fecha en un
valor numérico del mes al que corresponde

DIA(num_de_serie) Convierte un número de serie

o fecha en un valor de día del mes al que
corresponde
FUNCIONESDEFECHAYHORA

FUNCIONES DE FECHA
SIFECHA(fecha_inicial,fecha_final,intervalo)
Esta función permite obtener el número de días, meses y
años que han transcurrido entre dos fechas determinadas.
El parámetro a utilizar en la última parte de la función puede
ser:
“D” si quiere obtener los días que han transcurrido
“M” si quiere obtener los meses
“Y” si quiere obtener los años
“YM” si quiere obtener los meses sin tener en cuenta los años
“MD” si quiere obtener los días sin tener en cuenta los meses
“YD” si quiere obtener los días sin tener en cuenta los años

SIFECHA Es una función que no es de Excel por lo tanto no la va a encontrar en el asistente de funciones pero que si que
puede utilizar escribiéndola directamente en la celda. En efecto, si busca la función en el listado de funciones de Excel, no
aparece. Tampoco aparece en la ayuda on-line de Excel. Supuestamente (y esto es solo un mito urbano) Microsoft mantiene
oculta esta función porque planea desaparecerla, ya que es una función originaria de Lotus.
FUNCIONESDEFECHAYHORA

FUNCIONES DE FECHA

FRAC.AÑO(fecha_inicial,fecha_final,[base])
Devuelve la fracción de año que representa el número total de días existentes entre el valor de fecha_inicial
y el de fecha_final.

Como la función da como resultado un valor decimal, entonces aplique la función ENTERO para obtener
la respuesta respectiva
FUNCIONESDEFECHAYHORA

FUNCIONES DE FECHA

FECHA(Año,Mes,Dia)
Devuelve el número de serie que representa a una fecha determinada.

El valor del argumento año puede incluir de uno a cuatro dígitos. Para evitar resultados no deseados, se
recomienda el uso de cuatro dígitos para el argumento año. Por ejemplo, si usa "07" se devuelve "1907"
como valor de año. Si el año es un número entre 0 (cero) y 1899 (inclusive), Excel suma ese valor a 1900
para calcular el año.
FUNCIONESDEFECHAYHORA

FUNCIONES DE FECHA

FECHANUMERO(texto_de_fecha)
Convierte una fecha con formato de texto en un
valor de número de serie.

FECHA.MES(fecha_inicial,meses)
Convierte una fecha con formato de texto en
un valor de número de serie.

FIN.MES(fecha_inicial,meses)
Devuelve el número de serie
correspondiente al último día del mes anterior o
posterior a un número de meses especificado.
FUNCIONESDEFECHAYHORA

FUNCIONES DE FECHA

DIA.LAB(fecha_inicial,días,[vacaciones])
Devuelve el número de serie de la fecha que tiene
lugar antes o después de un número determinado de
días laborables.

DIA.LAB.INTL(fecha_inicial,días,[fin_de_semana],
[días_no_laborables])
Devuelve el número de serie de la fecha anterior o
posterior a un número especificado de días laborables
usando parámetros para indicar cuáles y cuántos son
días de fin de semana.
FUNCIONESDEFECHAYHORA

FUNCIONES DE FECHA

DIAS.LAB(fecha_inicial,fecha_final,[vacaciones])
Devuelve el número de todos los días laborables existentes
entre dos fechas.

DIAS.LAB.INTL(fec_inicial,fec_final,[fin_ semana],[días_no_laborables])
Devuelve el número de todos los días laborables existentes entre dos fechas usando parámetros para
indicar cuáles y cuántos son días de fin de semana.
FUNCIONESDEFECHAYHORA

FUNCIONES DE FECHA

DIAS360(fecha_inicial,fecha_final,[método])
Calcula el número de días entre dos fechas a partir de un año de 360 días.

Método es un valor lógico que especifica si se utilizará el método de cálculo americano o europeo.

FALSO u omitido Método US (NASD). Si la fecha inicial es el 31 del mes, se convierte en el 30 del mismo mes. Si la fecha
final es el 31 del mes y la fecha inicial es anterior al 30, la fecha final se convierte en el 1 del mes siguiente; de lo contrario
la fecha final se convierte en el 30 del mismo mes.
VERDADERO Método europeo. Las fechas iniciales o finales que corresponden al 31 del mes se convierten en el 30 del mismo
mes.
FUNCIONESDEFECHAYHORA

FUNCIONES DE FECHA

DIASEM(Núm_de_serie,[tipo])
Convierte un número de serie en un valor de día
de la semana.

NUM.DE.SEMANA(número_serie,[tipo_devuelto])
Convierte un número de serie en un número que representa
el lugar numérico correspondiente a una semana de un año.
 
FUNCIONESDEFECHAYHORA

FUNCIONES DE HORA

HORA(num_de_serie)
Convierte un número de serie en un valor numérico de la hora respectiva.
FUNCIONESDEFECHAYHORA

FUNCIONES DE HORA

MINUTO(num_de_serie)
Convierte un número de serie en un valor
numérico del minuto respectivo.

SEGUNDO(num_de_serie)
Convierte un número de serie en un
valor numérico del segundo respectivo.
FUNCIONESDEFECHAYHORA

FUNCIONES DE HORA

NSHORA(hora,minuto,segundo)
Convierte horas, minutos y segundos dados como números en un número de serie de Excel, con formato de
hora.

Al especificar la hora con un número mayor a 24, Excel lo entenderá como un inicio a partir del número
restante. Por ejem: Si la hora es 27, entonces será 03 horas ya que las 24 horas restantes completan el día. Otro
dato sobre esta función es que si especifica un número de minutos o segundos mayor a 59 se hará una
conversión automática, es decir, si especifica 62 segundos, Excel lo entenderá como 1 minuto y 2 segundos.
FUNCIONESDEFECHAYHORA

FUNCIONES DE HORA

HORANUMERO(texto_de_hora)
Convierte una hora de texto en un número de serie de Excel para una hora, un número de 0 (12:00:00 a.m.)
a 0.999988426 (11:59:59 p.m.). Da formato al número como un formato de hora después de introducir la
fórmula.
Gracias…..