Inventarios

Rodrigo Calderón Hidalgo

Melissa Pamela Mata Sibaja

Maricela Rodriguez Porras

Jeausthin Sánchez Valverde

Angélica Soto Morales

¿Qué es un
inventario?
Los inventarios son un elemento
esencial en el ámbito empresarial se
refiere a los bienes y productos
almacenados por una empresa con el
propósito de su venta, transformación o
utilización en el proceso de producción.
GESTION DE INVENTARIOS
Gestión: conjunto de acciones que se
llevan a cabo para cumplir determinado
objetivo.

Pasos

Inicio, planificación, ejecución, control

y cierre.
 COSTO DE INVENTARIO
Es valor monetario asociado a la adquisición, producción y almacenamiento de los bienes y productos que
conforman el inventario de una organización.
1. Costo de adquisición
2. Costo de almacenamiento:
3. Costo de producción
Técnicas para optimizar el inventario

• Justo a tiempo (Just-in-Time)

• Control de inventarios

• Análisis ABC
ROTACION DEL INVENTARIO

Estrategias
• Frecuencia con la que los productos en el
• Pronóstico de demanda
inventario son vendidos y reemplazados durante
un período determinado..
• Gestión de la cadena de suministro

• Análisis ABC

• Descuentos y promociones
METODOS DE VALUACION DEL
INVENTARIO

• PEPS (primero en salir

primero en salir)

• UEPS (último en entrar

primero en salir) No permitido
en Costa Rica
• CCP (costo promedio
ponderado)
 PEPS
Ventajas
Permite el flujo de la mercancía para que no se vuelva obsoleta.
Reduce el riesgo de caducidad en los productos.
Hay una valuación más precisa del inventario que facilita la
gestión de la mercancía.
La implementación y administración son sencillas.
Se acepta para fines fiscales y contables.
En períodos de alta inflación, sirve para dar precios más bajos a
los compradores, ya que los productos se adquieren con antelación
a precios más bajos que los actuales.  productos más antiguos, los cuales pueden estar por debajo de
Es un sistema realista y práctico, que refleja con claridad las cifras
de cada una de las operaciones realizadas en el tiempo, lo que
permite llevar un orden secuencial.
De todos los inventarios, es el que genera menores gastos, pues
reduce el mantenimiento de registros antiguos.
Desventajas
El flujo de efectivo es desfavorable al agotar tempranamente el
inventario más económico.
A la vez que producirá más ganancias, también aumentará la
cantidad de impuestos.
Requiere un seguimiento preciso y exhaustivo de los productos
individuales.
No es adecuado para industrias con productos de vida útil corta
o actualizaciones rápidas.
En periodos de inflación o aumento de precios, puede subestimar
el costo del inventario, debido a que utiliza el costo de los
los precios actuales.
Representa un riesgo significativo. No necesariamente los
productos antiguos son los que se venden primero o tienen más
demanda en el mercado. Por ello, pueden caducar antes de que
sean comprados. En ese caso, tampoco habrá ganancias.
 UEPS
Ventajas
Impuestos bajos. Al sacar primero los productos que
entraron al final no habrá mucha utilidad, porque por lo
general la mercancía más reciente tiene un precio más alto,
por lo que el pago de impuestos de los productos anteriores
se verá reducido.
Productos aumentan valor. Conforme entra nueva
mercancía, la mercancía más antigua adquiere el precio de
las recientes entradas, por lo cual aumenta
considerablemente su valor.
Baja devaluación. En situaciones de crisis o de alta inflación,
el sistema UEPS no se ve afectado, ya que el constante
aumento de sus precios le permite amortiguar los efectos
negativos y mantener su precio en el mercado.
Desventajas
Altos precios. Debido a que los productos antiguos toman el
precio de los productos nuevos (regularmente más altos), los
primeros se vuelven costosos. Por lo que se podrían tener
menos ventas.
Estancamiento de mercancía. Como la mercancía que más se
mueve es la más reciente, es probable que la más antigua quede
relegada u olvidada en el almacén. Además, por muy resistentes
que sean los productos, tras un tiempo sí se pueden dañar. Un
buen ejemplo es el metal, que se oxida por la humedad. 
No representa el valor real. Los productos cambian su precio
original por los productos nuevos; por lo tanto, el valor
representado no es real. Al momento de declarar impuestos se
paga menos de lo que debería ser. 
 Diferencias entre los métodos PEPS y UEPS

UEPS PEPS

Se vende lo último que ha entrado al inventario Se vende lo primero que ha ingresado al almacén o bodega.

Menos beneficios en la declaración de renta Se obtienen mayores beneficios en la declaración de renta

Se pagan menos impuestos al final del periodo fisca Se tienen que pagar más impuestos al terminar el periodo.

Utilidad baja Utilidad Alta

COSTO PROMEDIO PONDERADO

Este método se aplica de esta

manera: dividimos el costo de los
artículos puestos a la venta por el
número de unidades que tenemos
en existencia.
Tabla de Costo Promedio Ponderado
CLASIFICACION DEL INVENTARIO

1) Según su naturaleza
2) Según su función en el proceso de
producción
a) Inventarios de materias primas directas
b) Inventarios de materiales indirectos
c) Inventarios de suministros
3) Según su grado de terminación
a) Inventarios de productos en etapas tempranas
b) Inventarios de productos en etapas
intermedias
c) Inventarios de productos en etapas avanzadas
Otras clasificaciones de inventarios
• 1. Según el valor
• 2. Según la demanda
• 3. Según la estacionalidad
• 4. Según la obsolescencia
• 5. Según la criticidad
• 6. Según el ciclo de vida del producto
• 7. Según la perfectibilidad
• 8. Según el riesgo de obsolescencia tecnológica
• 9. Según la ubicación física
• 10. Según la estrategia de gestión
 AUDITORIA DE INVENTARIOS

• Se encarga de evaluar aspectos como inventario en bodega, recibimiento del producto, pedidos,
ventas, anulación de facturas mediante cuestionarios, tomando evidencia, ya sea en fotos o
entrevistas a los diferentes colaboradores de la organización.

Algunos controles previos a la Auditoría

• Función de Compra
• Función de recepción
• Función de almacenamiento
 RECOMENDACIONES

1. Implementar un sistema de seguimiento y control de inventarios

2. Realizar un análisis regular de la demanda

3. Establecer políticas claras de gestión de inventarios

4. Mejorar la precisión de las proyecciones de demanda

5. Establecer alianzas estratégicas con proveedores

6. Implementar políticas de control de calidad

7. Capacitar al personal en la gestión de inventarios