CODIGO DE CONDUCTA

POLITICA DE CONFLICTO DE INTERESES

ACTA DE COMPROMISO

Octubre 2017

Gerente General
 CÓDIGO DE CONDUCTA
¿QUÉ ES EL CÓDIGO DE CONDUCTA?

• El código de conducta es un documento que incluye pautas explícitas de comportamiento que

debe observar toda persona que preste sus servicios a Bavela. (Directivos, funcionarios y a todas
las personas vinculadas directa o indirectamente con la compañía)

Principios Lealtad

Buena Fe Honestidad

Prudencia
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¿QUÉ ME PIDE EL CÓDIGO DE CONDUCTA A MÍ COMO TRABAJADOR?

• Actuar con transparencia y evitar tomar decisiones en las que se ponga en duda su
imparcialidad y conducta ética. Desarrollar sus funciones con honradez, rectitud,
dignidad, poniendo en la ejecución de las labores toda su capacidad, conocimiento y
experiencia laboral.

¿QUÉ RECIBO A CAMBIO?

• Los Directivos se comprometen a promover un clima laboral armónico que proyecte una imagen positiva
de su equipo de trabajo y de la compañía y que contribuya al desarrollo de la cultura organizacional.

VILLAGRASS PERU SAC reconoce los derechos y particularidades de las

personas vinculadas con la compañía e identifica sus capacidades, habilidades y
competencias para aplicarlos en el desarrollo de sus labores.
Reconoce sus logros personales y laborales y aplica criterios de igualdad e
imparcialidad en la promoción, capacitación y desarrollo del talento humano.
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• ¿QUÉ VALORES PROMUEVE VILLA GRASS PERU SAC?

• Prevalencia de las reglas de conducta.

• Honestidad.
• Responsabilidad.
• Solidaridad.
• Profesionalismo.
• Confidencialidad.
• Transparencia
• Actitud vigilante.
• Respeto:
• Imparcialidad:
• Puntualidad:
• Ética:
• Sentido de Pertenencia:
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Las pautas mínimas de comportamiento se relacionan a continuación:
 Deben evidenciar en el desarrollo de sus funciones un equilibrio entre los intereses profesionales y
personales.

  VILLAGRAS PERU fomentará un ambiente de compañerismo entre los Colaboradores (Directivos,

empleados y operarios) de la empresa

 Los colaboradores de VILLAGRAS PERU cuando quieran promover una actividad política relevante, deben
realizarla fuera de los horarios e instalaciones de la empresa.

No está permitido el consumo de alcohol y de sustancias tóxicas,

prohibidas o incompatibles con el óptimo ejercicio profesional,
dentro de las instalaciones de VILLAGRAS PERU. Igualmente, es
obligatorio cumplir las limitaciones legales que existen para el
consumo de tabaco.

No se permite que las relaciones profesionales puedan ser

utilizadas para propiciar situaciones de acoso o intimidación o
cualquier otra manifestación que atente contra la dignidad personal
o suponga algún tipo de discriminación.
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¿QUÉ ES CONFLICTO DE INTERESES?

 
• Cuando en desarrollo de una actuación, un funcionario de cualquier rango puede obtener
provecho para sí o para un tercero, valiéndose de las decisiones que él mismo tome en razón al
rol que desempeña, y cuya realización implicaría la omisión o desconocimiento de cualquiera de
sus deberes legales, contractuales o morales a los que se encuentra sujeto.
 
• Todo conflicto de interés atenta contra la ética, la transparencia, la rectitud y la buena fe.
 
• Es criterio de los funcionarios de VILLAGRAS PERU el determinar cuándo se presenta esta
situación y abstenerse de incurrir en esta conducta.
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EJEMPLOS DE CONFLICTO DE INTERESES

• Intervenir en actos simulados, operaciones fraudulentas
o que tiendan a ocultar, distorsionar o manipular la
información de BAVELA o sus clientes, en perjuicio de la
Compañía, su clientela, terceros o el Estado.

• Participar de forma directa o indirecta en arreglos

indebidos en las instituciones u organismos públicos, en
otra compañía o entre particulares.

• Evitar demoras de manera injustificada la realización de

operaciones propias de su cargo, o de las que les han
sido encomendadas por superiores.

•Tomar decisiones dejándose llevar por sentimientos de amistad o enemistad o vínculos familiares.

•Aceptar regalos, atenciones desmedidas, o tratamientos preferenciales de clientes que tiendan a recibir o a esperar recíproco
tratamiento.
 
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¿QUÉ HAGO SI ALGO DE ESTO ME LLEGA A PASAR?

• Abstenerse de participar en la situación.

• Si no es posible retirarse, se debe poner expresamente al tanto de la situación y los motivos del
conflicto a todas las partes interesadas.
• Decidir a favor de los clientes, inversionistas y accionistas al tomar cualquier decisión.
• No favorecer a un cliente sobre otros.
• Guardar reserva frente a la información confidencial y/o privilegiada;
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¿SI SOY TESTIGO DE UNA SITUACIÓN QUE CONLLEVE CONFLICTO DE INTERESES, QUÉ DEBO HACER?

• Es compromiso de los colabradores comunicar aquellas situaciones observadas en la compañía que

puedan considerar éticamente cuestionables de acuerdo con el presente Código, y legalidad vigente.

• Cualquier duda sobre la forma en que debería ser resuelto el potencial conflicto de interés personal
deberá ser consultada con su Jefatura inmediata, quien se apoyará en las normas de control interno
para resolver la situación.
 
• Para tal fin la persona debe dirigir una comunicación por cualquiera de los siguientes medios (mail,
carta, verbal), según su criterio y atendiendo a lo que, en cada caso, considere más apropiado :

¿ME PUEDO METER EN PROBLEMAS SI AVISO A MIS SUPERIORES SOBRE UNA SITUACIÓN DE CONFLICTO DE
INTERESES?

 Las personas que atiendan las comunicaciones, tienen obligación de Preservar el anonimato de la persona que
haya comunicado de buena fe sus preocupaciones sobre posibles incumplimientos del presente Código. Se prohíbe
cualquier acto de represalia contra cualquier empleado por el mero hecho de haber comunicado de buena fe las
situaciones descritas en este apartado.
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EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO DEL CÓDIGO DE CONDUCTA

Se diseñará un formato tipo encuesta, como instrumento que permita establecer el

conocimiento del Código de Conducta sobre la aplicación de los valores al interior de
la compañía y su aplicación se hará como mínimo una vez al año.
Estas encuestas estarán a cargo de la Jefatura de Recursos Humanos.

SANCIONES
 Las sanciones que BAVELA podrá imponer a sus colaboradores podrán ser
administrativas o laborales y van de acuerdo con el Reglamento Interno de
Trabajo.

¿CÓMO EVIDENCIO MI COMPROMISO DE ACEPTAR Y CUMPLIR CON ESTE

CÓDIGO?

Para dejar constancia de la aceptación y compromiso de cumplimiento a este

código, BAVELA, ha establecido dos documentos que serán firmados por todos
quienes hacemos parte de la Empresa.
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Ningún empleado o trabajador debe tener intereses fuera de la Empresa que puedan de alguna manera, formar conflicto con los
intereses de la misma

Ningún empleado o trabajador puede usar su conexión con la Empresa para su beneficio personal o el de su familia.

Ningún empleado o trabajador puede usar o revelar información concerniente a la Empresa sin la debida autorización.
 
A continuación se enumeran situaciones que se puedan considerar conflictos de intereses:

•Beneficiarse personalmente o beneficiar a familiares o amigos de algunas compras de mercancías o servicios de la Empresa o
derivar beneficios personales de las decisiones que él tome en su calidad de empleado o trabajador.

•Recibir dar o pedir regalos ó préstamos en beneficio propio de personas ó firmas que tengan negocios ó que compitan con la
Empresa.

•Tener intereses directos con firmas que tengan negocios ó compitan con la Empresa excepto cuando el interés ha sido
expresamente aprobado por la Gerencia.
 POLITICA CONFLICTO DE INTERESES

•Recibir pago o tratar de hacerlo de alguna firma que tenga negocios ó compita con la Empresa a menos que tal situación haya
sido expresamente aprobada por la Gerencia.
• Usar ó permitir a otros el uso indebido ó para fines personales de materiales, equipo ó vehículo de la Empresa.
•Recibir propinas, pagos o recompensar por servicios por los cuales el empleado o trabajador haya recibido pago de la Empresa.
•Todo empleado o trabajador está en la obligación de dar a conocer cualquier situación o transacción de dudosa corrección al
Gerente.