DOCUMENTACION HABILITANTE

Art. 307 CCC


Siempre nos exhibirán ORIGINALES

Agregar copia certificada al protocolo excepto los
poderes específicos que se agotan en el acto que
agregaremos en original.

Si la documentación fue agregada en otra escritura
del mismo registro puedo remitirme para no volver a
agregar las mismas copias
 Datos a consignar si nos exhiben la copia de una
ESCRITURA (art. 78 – Ley 404)


Fecha de otorgamiento

Folio

Demarcación

Registro

Datos registrales si fueran obligatorios

Declaración de vigencia del representante

Cualquier otro dato que mejore la individualización del
documento
 Datos a consignar si exhiben un
ACTA

Organo del que procede

Fecha

Foja del libro en que se encuentra inserta

Datos del libro según rúbrica (nombre y número)

Datos de rúbrica (organismo, número, fecha)
 REPRES.ORGANICO S.A.
Acredita la EXISTENCIA de la S.A. con su
estatuto social constitutivo (siempre escritura) y
reformas posteriores (escritura o inst privado)

Acredita la representación con el mismo estatuto

(si es reciente) o con las actas pertinentes.
 Ejemplo de redacción
...comparece: Juan GOMEZ, DNI 22.222.222, nacido el 14 de febrero de 1972,
casado, domiciliado en Viena 123 de esta ciudad.- Interviene en su carácter de
Presidente de “EL FARO S.A.” con domicilio en Viena 123 de esta ciudad,
manifestando la vigencia de su representación...CONSTANCIAS NOTARIALES:
I.- El señor Gomez justifica: 1) Su identidad por ser persona que afirmo conocer; 2)
Su representación a mérito de: a) Estatuto del 4 de abril de 2016 pasado ante el
escribano de esta ciudad, Nino Tario al folio 325 del Registro 1234 a su cargo,
inscripto en IGJ el 30 de abril de 2016 bajo N°23456 del Libro 34 de Sociedades
por Acciones; b) Acta de Asamblea del 3 de julio de 2019 obrante al folio 56 del
Libro de Actas de Asambleas N°1, rúbrica IGJ 56793-16 del 15 de mayo de 2016,
de designación de autoridades y distribución de cargos; y c) Acta de Directorio del
10 de junio de 2020 obrante al folio 23 del Libro de Actas de Directorio N°2, rúbrica
IGJ 34678-18 del 14 de diciembre de 2018, que resuelve el presente
otorgamiento.- Toda documentación que en original tengo para este acto a la vista
y en copia autenticada agrego a la presente...
 REPRESENT. ORGANICO SRL
Nos exhibirá el contrato social con todas sus
reformas, si las hubiere, y analizaremos
exactamente las mismas cosas que en el
estatuto de la S.A. pero teniendo en cuenta que
el órgano de administración de la SRL admite
distintas variantes y los mandatos de los
gerentes podría no tener vencimiento.
 ORGANIZACION DE LA GERENCIA
 UNIPERSONAL
 PLURAL CON ACTUACION INDISTINTA
 PLURAL CON ACTUACIÓN CONJUNTA
 COLEGIADA
...comparece: Mario GOMEZ … interviene en su carácter de
Gerente en nombre de “EL PUENTE SRL” con domicilio en esta
ciudad, manifestando la vigencia de su representación...HAGO
CONSTAR: I-El compareciente acredita la existencia de la
sociedad y su representación con contrato social del que surge
su designación otorgado por instrumento privado del 15 de
agosto de 1986 e inscripto en IGJ el 20 de agosto de 1986 bajo
N°23456 del Libro 12 de SRL, documentación que en original
tengo a la vista y en copia agrego a la presente.-...
 REPRESENTANTE SAS
Buscaremos en el estatuto y actas la misma información que en
la documentación de los otros tipos societarios, pero debemos
tener en cuenta que tanto el estatuto como los libros solo
existen en formato digital y no en papel, en consecuencia lo
que nos traerán en cada caso es un archivo PDF firmado (en
el caso del estatuto) y un PDF sin firma en el caso del acta.
Ambos documentos deberán ser verificados de acuerdo a su
naturaleza.
 Verificación del estatuto de SAS
Esto aplica a cualquier documento firmado digitalmente.
Deberemos:

Tener instalados los certificados de la Autoridad Certificante
(en caso de IGJ será la ONTI y Autoridad Certificante
Raíz), y darlos de alta en el Adobe como certificados de
confianza

Abrir el estatuto con el lector de PDF (generalmente el
Adobe)
 Verificación del Acta de una SAS

Nos traerán el PDF con el escaneado del acta sin
firma digital

Ingresaremos al TAD para acceder al libro digital de
la SAS y obtener el hash del acta

Si el hash del PDF que nos trajeron coincide con el
hash obtenido en el TAD, entonces podemos tomar
el acta como tal
Y COMO ESCRIBANA AUTORIZANTE HAGO CONSTAR: I.-
ACREDITACION DE PERSONERIA: El compareciente acredita la
representación invocada y su designación a mérito de  contrato
social otorgado por escritura 15 del 2 de febrero de 2018,
obrante al folio 30 de este registro notarial a mi cargo, inscripta
en la Inspección General de Justicia a través del sistema de
Gestión Documental Electrónica bajo el número RL-2018-
30943581-APN-DSC#IGJ con fecha 10 de febrero de 2018, la
que en original tengo a la vista para este acto y en copia agrego
a la presente.-
 Otras personas jurídicas
En general el esquema es siempre el mismo:
 Documentación que acredita existencia y
organización de la persona con sus datos de
inscripción si los tiene
 Documentación que acredita la designación de
los representantes
 PODERES

Como en toda otra documentación habilitante deberán exhibirnos
el ORIGINAL y deberemos individualizarlo adecuadamente

El escribano debe verificar la extensión de las facultades aunque
no está obligado a dejar constancia documental de este análisis

Se deberán consignar los datos del representado que, si es una
persona humana serán todos los datos del art. 305 CCC

Se hará constar la declaración de vigencia por parte del
representante
 Ejemplo de redacción
...comparece María GOMEZ… interviene en su carácter de
Apoderada de Gabriela GOMEZ, argentina, CUIT.., DNI..,
nacida el…, soltera, domiciliada en …; manifestando la
compareciente la vigencia de su representación…
CONSTAN-CIAS: ...María Gomez acredita la representación
invocada a mérito de Poder General Amplio otorgado el 2 de
enero de 2020 ante la escribana de esta ciudad, Mara Bana,
al folio 34 del Registro 2345 a su cargo, el que en original
tengo a la vista y en copia autenticada agrego a la presente...
Tener en cuenta...
 Si la representada es una persona jurídica,
aunque el representante solo comparecerá con
el poder debemos consignar siempre lo datos
de inscripción de la poderdante si los tuviera.
También debemos considerar si corresponde
que nos exhiba acta especial que autorice el
otorgamiento.
Tener en cuenta...

Si el poder es específico y se agota con el otorgamiento
que habremos de instrumentar, no agregamos copia al
protocolo, agregamos el original.

Si el poder es específico pero no se agota en este acto
(por ej. contempla la venta de dos inmuebles y nosotros
intervendremos en la venta del primero), agregaremos
copia al protocolo y el original lo restituímos con nota de
venta.
 MENORES DE EDAD
PADRES EN EJERCICIO DE RESPONSABILIDAD PARENTAL
 Exhibición de partida de nacimiento del menor

Si ha fallecido uno de los progenitores: partida de defunción de quien
no comparecerá

Si uno de los padres fue privado de la resp. parental o inhabilitado:
resolución judicial pertinente

Si se dispone de los bienes del menor: autorización judicial para el acto
previo dictamen del asesor de menores e incapaces
 Progenitor adolescente: integra su consentimiento con el de su propio
progenitor
Redacción con ambos progenitores
...comparecen María… y Carlos… Intervienen en nombre y representación y en ejercicio
de la responsabilidad parental que ejercen sobre su hijo menor de edad Carlitos...,
asegurando los señores ... que no han sido privados de la responsabilidad parental ni
suspendidos de su ejercicio... Y COMO ESCRIBANA AUTORIZANTE HAGO
CONSTAR: 1) Acredito que los señores … - … son los padres de … con la respectiva
partida de nacimiento, expedida por el Registro del Estado Civil y Capacidad de las
Personas de esta ciudad, que en original tengo a la vista y en fotocopia certificada
agrego, de la que surge que el nacimiento se asentó bajo acta … sección … tomo … año
… que en original tengo a la vista y en copia agrego.- 2) Con testimonio judicial que
tengo a la vista y agrego a la presente dictado en autos “… Carlitos s/ Autorización” que
tramitan ante el Juzgado Nacional de Primera Instancia en lo Civil 90, Secretaría única,
Expte…, se acredita que por auto de fecha … se autorizó el presente acto
 MENORES DE EDAD
TUTORES

 Relacionaremos las piezas judiciales de las que

surja la designación, aceptación y
discernimiento.
 Si se está disponiendo de los bienes del menor
relacionar la correspondiente autorización
judicial
 Ejemplo redacción tutor
comparece …José ... Interviene en nombre y representación, y en su
carácter de tutor legal, de su sobrino ... Y COMO ESCRIBANA
AUTORIZANTE HAGO CONSTAR: 1) Acredito la representación
invocada por José ... con el testimonio judicial -que en original tengo a
la vista y en fotocopia certificada agrego- expedido en los autos
caratulados “… s/Tutela”, que tramitan ante el Juzgado Nacional de
Primera Instancia en lo Civil Nº …, Secretaría única, del que resulta
que: por auto de fecha * obrante a fojas * se lo nombró tutor legal,
cargo que aceptó a fojas * con fecha *, y le fue discernido en igual
fecha por auto de fojas *.
 EMANCIPACION
 Menores de edad que han contraído
matrimonio: presentan partida de matrimonio
 Autorización judicial para disponer a título
oneroso de bienes recibidos a título gratuito (si
quiere disponer a título gratuito no puede ni con
autoriz. judicial)
Ej. Redacción emancipado:
...comparece Juan....- Atestaciones notariales: 1)
Acredito que Juan… es emancipado por
matrimonio con la partida de matrimonio del
menor, expedida por el Registro del Estado Civil y
Capacidad de las Personas de esta ciudad,
(***datos de la partida***) que en original tengo a
la vista y en fotocopia certificada agrego.
INCAPACES - CAPACIDAD RESTRINGIDA
-INHABILITADOS

Resolución judicial que resuelve la inhabilitación por
prodigalidad, incapacidad o restricción de capacidad

De la resolución que determina la restricción surgirá
la extensión de la capacidad

Designación judicial de un apoyo que lo asista o un
curador que lo represente
Ej. Redacción con curador
comparece …José ... Interviene en nombre y representación, y en su
carácter de curador, de Juan ... Y COMO ESCRIBANA AUTORIZANTE
HAGO CONSTAR: 1) Acredito la representación invocada por José ... con
el testimonio judicial -que en original tengo a la vista y en fotocopia
certificada agrego- expedido en los autos caratulados “… s/ Insanía”, que
tramitan ante el Juzgado Nacional de Primera Instancia en lo Civil Nº …,
Secretaría única, del que resulta que: por auto de fecha * obrante a fojas
* se declara la incapacidad de Juan..., y por auto de fecha * obrante a
fojas * se nombra a José... curador definitivo, cargo que aceptó a fojas *
con fecha *, y le fue discernido en igual fecha por auto de fojas *.
Ej. Redacción con apoyo
comparecen …José DERROCHON (inhabilitado) y Claudio TEMIRO (apoyo) ….
Intervienen por sí (el apoyo asiste, no representa). El señor Temiro, en su carácter
de apoyo, asiste al señor Derrochon, quien ha sido inhabilitado judicialmente....
(Luego del negocio y antes de las atestaciones): El señor Temiro da su
conformidad con el acto de su asistido, ...Y COMO ESCRIBANA AUTORIZANTE
HAGO CONSTAR: 1) El señor Temiro me exhibe -y en fotocopia certificada
agrego- testimonio judicial expedido en los autos caratulados “Derrochon, José s/
Inhabilitación”, que tramitan ante el Juzgado Nacional de Primera Instancia en lo
Civil Nº …, Secretaría única, del que resulta que: a fojas * con fecha * se dictó
sentencia de inhabilitación, por auto del * de fojas * se lo nombró apoyo, cargo
que aceptó a fojas * el *, y le fue discernido en igual fecha por auto de fojas *.
 LEGALIZACIONES

Permite la invocación del documento fuera de la
demarcación en que fue otorgado

ADMINISTRATIVA (Min del Interior – Consular)

JUDICIAL: Cámara

NOTARIAL: Col. de escribanos de cada
jurisdicción (cotejo de firma y sello)
 LEGALIZACIONES
 Para recibir o enviar documentos desde o hacia
países que hayan adherido a la Convención de
La Haya de 1961: APOSTILLA
 Docs provenientes de países que no han
adherido a la convención: Legalización
consular
 CADENA DE LEGALIZACIONES

Docs de autoridad municipal o provincial: Legalizar
por Min del Interior antes de Apostillar

Docs notariales: legalizar por Col. de escribanos
antes de apostillar.

Si se va a apostillar una certif. de fotocopia el
original debe estar apostillado antes de fotocopiarlo
salvo que no sea necesario por su naturaleza