CONTABILIDAD I

Registros Contables
Son instrumentos en los que se vuelca la información que surge de la
documentación respaldatoria, que llevados de acuerdo a los criterios
contables vigentes, informan sobre las operaciones y actos que afectan al
patrimonio del ente.
Registración:

•Los métodos de registración son las distintas formas que se procede para exponer
racionalmente, todos los hechos económicos de la gestión del ente.
•Elmétodo utilizado es “la partida doble” que consiste en “la suma de los
importes registrados en el DEBE ha de ser en cada asiento igual a la suma de los
importes registrados en el HABER.
•La partida Doble fue expuesta por Fray Lucas Paciolo en 1490, consistió en que
la suma de los importes registrados en el Debe ha de ser en cada asiento igual a la
suma de los importes registrados en el Haber. (Tiene que haber igualdad entre lo
que registro en el debe y lo que registro en el haber).
Para la aplicación de este mecanismo hay que tener
siempre presente:

•Que la palabra Debe no significa nada más que el nombre que se le

asigna a la parte izquierda (o columna) de la cuenta

•Que lo mismo ocurre con la palabra Haber, este es el nombre que se

le da a la parte derecha (o columna) de la cuenta;

•Que la ecuación patrimonial de la cual derivan las reglas de la partida

doble es la que tiene todos sus términos sumando. 

 
ACTIVO    +    GASTOS (RN+)    =    PASIVO    +  PN   +    INGRESOS (RP+)
 
¿Cuáles son las reglas de la Partida doble?

Los principios fundamentales en que se sustenta la Partida Doble son los siguientes:

•No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor. El que recibe es deudor y el que entrega es
acreedor. Todo lo que se recibe se debita y lo que se entrega se acredita;

•El total del Debe (débitos) debe ser igual al total del Haber (créditos).Todo valor que entra debe ser
igual al valor que sale.

•Todo concepto que se debita por una cuenta debe acreditarse por la misma cuenta o viceversa;

•Las pérdidas se debitan y las ganancias se acreditan;

•Se debitan la cuentas que representan: un aumento del Activo, una disminución del Pasivo y una
disminución del Patrimonio Neto, también las cuentas de Resultado Negativo (Pérdidas) y las
regularizadoras de Pasivo; 

•Se acreditan las cuentas que representan: una disminución del Activo, un aumento del Pasivo y un
aumento del Patrimonio Neto, también las cuentas de Resultado Positivo (ganancias) y las
Regularizadoras de Activo.

•Quién recibe debe a quién da.

Las reglas técnicas de la partida doble que surgen de la ecuación patrimonial
son invariables.
Pero al aplicar estas reglas en cada una de las cuentas (patrimoniales y de resultado)
cada movimiento que se produce tiene un especial significado referido exclusivamente
a la cuenta que se está contabilizando. Ejemplos:

La técnica de la Partida Doble sólo es una herramienta que se utiliza para registrar
hechos económicos que deben ser interpretados, lo mismo ocurre con el análisis de
los informes contables. 
Aquí es donde el trabajo contable ya no es mecánico sino razonado.
 ¿Cuáles son las reglas de la Partida doble?

Debe  Haber

(+) Activo (-) Activo

(-) Pasivo
(-) Patrimonio Neto
(+) Resultados Negativo(R.N)
(-) Resultados Positivos (R.P)
(+) Regularizadora de Pasivo
(-) Regularizadora de Activo
(+) Pasivo
(+) Patrimonio Neto
(-) Resultados Negativo(R.N)
(+) Resultados Positivos (R.P)
(-) Regularizadora de Pasivo
(+) Regularizadora de Activo

En Contabilidad sólo tienes que aprenderte "de memoria" las reglas de la

partida doble, todo lo demás debe ser razonado.
 Los socios realizan un aporte de capital de 10000 en
efectivo

Descripción Debe Haber

Caja (+A) 10000
a Capital (+PN) 10000

Descripción Debe Haber

Capital (-PN) 10000
a Caja (-A) 10000
¿Y qué es la PARTIDA DOBLE?

Es el método que utiliza la contabilidad para registrar

y asentar las operaciones comerciales que realiza la
empresa. En todo asiento se registran una o más
partidas deudoras y acreedoras. Es decir, en todo
asiento existe una doble registración de partidas:
una o más deudoras y otra u otras acreedoras.  Las
reglas de la técnica contable denominada partida
doble se aplica sobre lo que la Contabilidad
llama "Cuentas ".
 Las reglas utilizadas y las definiciones relevantes son:

 a) En cada cuenta, las variaciones con determinado signo se

anotan en su debe (+A) y las de signo contrario en su haber (-A).
 b) Los importes anotados en una cuenta se denominan:
débitos si se hacen en el debe, créditos si se efectúan en el haber.
 c) En cada asiento, el total de importes debitados debe
coincidir con los acreditados. Por ejemplo, si compráramos
Mercaderías (son artículos que se revenden en su misma forma) por
$1000 y pagáramos en Efectivo esos $1000 (al dinero en efectivo
moneda de curso legal del país en el que estemos lo llamamos CAJA,
estaríamos adquiriendo un Activo y a su vez cediendo otro Activo

Hay
Cuentas DEBE HABER igualdad
Mercaderías (+A) 1000

a CAJA (-A) 1000

Las reglas utilizadas y las definiciones relevantes son:
d) Para determinar el saldo de una cuenta se comparan los totales acumulados
de sus débitos y de sus créditos (Libro mayor permite conocer el saldo de
una cuenta contable).

e) El saldo de una cuenta es en base a los registro del libro diario: (Saldo representa la
diferencia que existe entre la suma de las partidas anotadas en el debe y de las
registradas en el haber)

1) Deudor si el total acumulado en débitos ( el total del debe supera lo que hay en el
haber) supera al de créditos. Ej. Tengo 800 en el debe, y 300 en el haber. ¿Quién
es más grande Debe o Haber? Debe, siempre voy a realizar una resta. entonces el
saldo es DEUDOR. Debe le resto el Haber.
2) Saldada/Nulo si ambos totales coinciden, Ej. Debe 300, y en Haber 300, ¿Quién es
mas grande? Son iguales, hago la diferencia se restan y me da cero. Debe le resto
el Haber.
3) Acreedor si el total acumulado de créditos (el total del haber me da mas que el
del debe)supera a los débitos, entonces el saldo es Acreedor, al HABER LE
RESTO EL DEBE.
Supongamos que compramos 100 unidades del producto "A" para revenderlo a $ 3 c/u y lo pagamos en efectivo , nos
entregan la Factura de la operación, mirando el comprobante nos damos cuenta que es un comprobante Original.
Factura Original!!

¿Qué tenemos que hacer?

1.IDENTIFICAR el hecho económico por medio de los respectivos documentos u otros medios. En nuestro ejemplo la
factura original nos dice que hicimos una compra.

2.INTERPRETAR la transacción que originó el/los documento/s. En el ejemplo una compra de mercaderías al contado
(tenemos el original de la factura en nuestro poder, significa que hemos comprado).

3.DETERMINAR  las cuentas que intervienen de acuerdo con los elementos patrimoniales de que se trate. En el
ejemplo: Mercaderías y Caja, ambas son del Activo (mercaderías porque compramos los productos para revender, y
caja porque pagamos en efectivo).

4.CLASIFICAR las cuentas que han sido identificadas. En el ejemplo: mercaderías es cuenta de activo y caja
también. 

5.APLICAR las reglas generales de la Partida Doble, estableciendo los aumentos y/o disminuciones. En el ejemplo:
Mercaderías "aumenta" (porque las recibimos) y Caja "disminuye" (porque entregamos dinero).

6.SEGUIR APLICANDO las reglas de la partida doble, transformando esos aumento y/o disminuciones en "débitos" y
"créditos". En el ejemplo: Mercaderías se debita (porque toda cuenta de activo se debita cuando aumenta), y Caja se
acredita (porque toda cuenta de activo, se acredita cuando disminuye).

7.REGISTRAR lo que corresponde en las respectivas cuentas. Es decir FORMALIZAR la registración en los

respectivos registros contables tradicionalmente llamados "libros de comercio":

1.Diario (registro contable obligatorio por ley).

2.Mayor (registro optativo pero necesario para conocer el saldo de la cuenta).
3.Otros registros, como por ejemplo pasar al balance de sumas y saldos la información del libro mayor..
 Corresponde a
Cronología en el tiempo,
los importes que
cuando ocurrió el hecho pertenecen a
económico cada cuenta.

Indica que
las cuentas
van al lado
Derecho es
Es el documento
decir, en el que origino la
HABER operación de
registro

La columna del Debe

tiene que dar el mismo
importe que la
columna del Haber

Totales generales del Libro Diario 13600 13600

 MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN!!

 RELEA LO QUE VIMOS HASTA AQUÍ..