NORMAS BASICAS DEL SISTEMA

DE PROGRAMACION DE
OPERACIONES
GRUPO 8
INTEGRANTES:
•JORGE ANDRES VARGAS MENDEZ
•DIANA ELIBETH PADILLA PICON
•BRUNO PANIAGUA SURUBI
•ANA MARIA VELARDE ALVAREZ
•FABIANA ANDREA PEDRAZA SEOANE
•CARLA ROSSIO CASTRO MEDINA
 TITULO I
CONCEPTO DEL SISTEMA Y DISPOSICIONES GENERALES

SPO

OBJETO DE LAS Es  un conjunto ordenado y  coherente de AMBITO DE

principios,  disposiciones  normativas,  procesos  e APLICACIÓN DE
NORMAS instrumentos  técnicos,  que tiene por objeto la
BASICAS elaboración del  Programa de Operaciones  Anual
LAS NORMAS
BASICAS

Constituir disposiciones legales y Las  presentes  Normas  Bá sicas 

técnicas que tienen por objeto la son de aplicació n obligatoria  en
implantació n de este Sistema en todas  las  entidades  y 
las entidades y ó rganos pú blicos, ó rganos pú blicos comprendidos 
estas Normas no son limitativas, en el alcance de los Artículos 3°
y no excluyen a los servidores y 4° de la Ley 1178 de
pú blicos. Administració n y Control Guber
namentales. 
 ELABORACION Y AJUSTE DE REGLAMENTOS
ESPECIFICOS
I. EN CUMPLIMIENTO DE LOS DISPUESTO DEL ART. 27 DE LA LEY 1178, LAS ENTIDADES DEBERAN
ELABORAR Y AJUSTAR , EL REGLAMENTO ESPECIFICO DEL SISTEMA DE OPERACIONES, EN UN PLAZO NO
MAU¿YOR A 180 DIAS COMPUTABLES A PARTIR DE LA APORBACION DE LAS PRESENTES NORMAS

II. EL REGLLAMENTO ESPECIFICO DEBERA SER APROBADO EN CADA ENTIDAD Y ORGANO PUBLICO POR
LA MAXIMA ESTANCIA RESOLUTIVA FACULTADA A ESTE EFECTO, PREVIA COMPATIVILIZACION POR EL
ORGANO RECTOR

III. SUJETO A LAS FACULTADES Y ATRIBUCIONES ESTABLECIDAS EN LA NORMA LEGAL DE CREACION DE

CADA ENTIDAD Y ORGANO PUBLICO, EL REGLAMENTO ESPECIFICO DEBERA ESTABLECER:

a) Las instancias resolutivas
de aprobació n b)Los procesos inherentes al Sis c) Los  mecanismos  y/o actividades 
del Reglamento Específico, del  de control,  en el  marco de las 
tema, las unidades encargadas  disposiciones  legales  y normativa
Programa de
Operaciones Anual, y de las mo de estos procesos, y  inherentes  al Control  Interno
dificaciones de estos document los plazos de realizació n.  Gubernamental emitidas  por la 
os. Contraloría General de la Repú blica.
Incumplimiento de las Normas Básicas
El incumplimiento a lo establecido en las presentes normas generará
responsabilidades y  sanciones,  en el  marco de lo establecido en el  Capítulo  V
de la  Ley  1178 y  de los  Decretos Supremo.
Principios del Sistema de Programación de Operaciones

Establece los objetivos de gestión y de las operaciones en base a los cuales se identifica las
necesidades de organización.
INTERRELACIÓN CON OTROS SISTEMAS
NIVELES DE ORGANIZACIÓN

• Nivel  Normativo : Constituido por el 

Ministerio  de Hacienda,  como
Órgano Rector del Sistema de
programación. 
• Nivel Operativo: Constituido por
todas las entidades y órganos
públicos  incluidas en
el ámbito de aplicación. 
 Emitir las normas bá sicas del Sistema de
A programació n de operaciones

Cumplir y hacer cumplir la norma inherente al Sistema

B
ATRIBUCIONES DEL de Programació n de Operaciones.

ORGANO RECTOR C
Vigilar el funcionamiento del Sistema de Programació n de
Operaciones en todas las entidades y ó rganos pú blicos.

En marco de CPE y en concordancia con lo

dispuesto por la Ley 1178 Compatibilizar los Reglamentos Específicos emitidos por las
D
distintas entidades y ó rganos pú blicos

Emitir disposiciones legales y técnicas, y desarrollar

F instrumentos, para la elaboració n, seguimiento y evaluació n de
los Programas de Operaciones Anuales de cada entidad y ó rgano
publico.

Establecer plazos y condiciones para la presentació n de

G informació n de ejecució n del Programa de Operaciones Anual,
por parte de las entidades y ó rganos pú blicos
 ATRIBUCIONES DE LAS INTITUCIONES EJECUTORAS

A B C

Cumplir las presentes Elaborar el reglamento especifico Efectuar la evaluació n del

normas del Sistema de Programació n de Funcionamiento del Sistema
Operaciones

D E F

Elaborar el Programa de Generar informació n de ejecució n Evaluar la ejecució n del Programa

Operaciones Anual y del Programa de Operaciones Anual de Operaciones Anual y proponer
presentarlo al ó rgano rector y proponerlas al Ó rgano Rector, medidas correctivas para cumplir
cuando este lo requiera con los objetivos de la gestió n

G Proponer al Ó rgano rector, ajustes a las Normas Bá sicas

RESPONSABILIDAD POR LA IMPLANTACION DEL SISTEMA DE
PROGRAMACION DE OPERACIONES ANUAL EN CADA ENTIDAD Y
ORGANO

La implantació n y funcionamiento del Sistema de

D
Programacion de Operaciones en cada entidad y ó rgano
publico es responsabilidad de su má xima autoridad ejecutiva

RESPONSABILIDAD POR LA ELABORACION, APROBACION Y

EJECUCION DE LOS PROGRAMAS DE OPERACIONES ANUALES DE
CADA ENTIDAD Y ORGANO PUBLICO
La aprobació n del Programa de Operaciones Anual, es
F responsabilidad de la má xima instancia resolutiva facultada en
su norma legal de creació n

La elaboració n y ejecució n del Programa de Operaciones Anual,

G es responsabilidad de la má xima autoridad ejecutiva y de todos
los servidores pú blicos involucrados, en el á mbito de sus
competencias.
AUDITORIA DE GESTIÓN

Las unidades de auditoria interna de cada entidad,

deben priorizar en la programación de sus
operaciones.
PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL

El plan estratégico es un instrumento de

planificación de mediano y largo plazo que debe
ser elaborado en cada entidad y órgano publico.
ELABORACIÓN Y CONTENIDO DEL PROGRAMA
DE OPERACIONES ANUAL
ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN EXTERNA Y
INTERNA
DETERMINACIÓN DE LOS OBJETIVOS DE
GESTIÓN ANUAL

 Cada entidad y órgano publico debe

identificarse los objetivos de gestión
 Los objetivos de gestión deben ser medibles
cuantitativamente
INDICADORES DE GESTIÓN
 Cada entidad y órgano publico debe establecer los indicadores de eficiencia y eficacia
 Los indicadores de eficacia deberán establecerse ponderan el grado de cumplimiento de los
objetivos
 Los indicadores de eficiencia deberán establecerse ponderando los resultados alcanzados

DETERMINACIÓN DE OPERACIONES
• Cada entidad y ó rgano publico deberá n estructurarse las operaciones a
desarrollar para alcanzar los objetivos de gestió n institucionales
• La determinació n de operaciones deberá incluir el á rea y periodo de tiempo
DETERMINACIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y DE BIENES Y SERVICIO

 Para cada objetivo de gestión institucional o especifico deberá identificarse la cantidad de

recursos humanos y de bienes y servicios requerido para su desarrollo
 Se debe considerar el requerimiento del análisis de los recursos existente, la disponibilidad
de recursos para la gestión y el cronograma de requerimientos
ARTICULACIÓN POA – PRESUPUESTO

El  Programa de Operaciones  Anual  se

articulará con el  Presupuesto,  vinculando
los  Objetivos de Gestión Institucionales o
Específicos  con las 
categorías programáticas del  Presupuesto.