Guía del Instructor

Cambia tu logo aquí y en el resto de

paginas.. Modifica, añade y quita la
información según el tipo de formación
que impartes.
Utilizando tu panel de control
En tu panel de control tienes un menú
vertical izquierdo:
1. Tu perfil: Dónde aparece tu nombre. Aquí
puedes cambiar contraseña, poner tu foto, etc..
2. Mi Academia: Puedes crear articulos del blog.
3. Formaciones y Foros: visualizas el listado de
todas las formaciones (que te han asignado o
que has creado), acceso a los foros, además de
probar salas virtuales.
4. Comunicaciones: En caso de recibir mensajes de
tus alumnos.
5. Alumnos: Mira el progreso de los alumnos.

*Algunas funciones no están disponibles para el perfil del instructor y por ello aparecen bloqueadas.
Utilizando tu panel de control
1. Mi Perfil: Aquí tienes acceso a cambiar contraseña y poner tus datos personales.
Utilizando tu panel de control
2. Mi Academia: Aquí tienes acceso al blog para crear contenidos.
Utilizando tu panel de control
3. Formaciones y Foros: Aquí tienes acceso a las formaciones y foros.

a. Crear formación: Crea tus propias formaciones.

b. Formaciones creadas: Aquí accedes al listado de las formaciones
que creas o te asignan cada una con su respectivo botón de
“acciones”.
c. Biblioteca de videos: Sube los videos en esta sección.
d. Calendario: En caso de impartir clases en directo, podrás acceder
directamente a la sala virtual desde aquí.
e. Formaciones que recibo: Accedes a las formaciones que estás
registrado como alumno.
f. Probar salas: Puedes probar las salas de videoconferencia tu solo o
con 1 persona más.
g. Foros que administro: Foros que has creado y puedes moderar.
h. Foros que participo: Los foros que participas como alumno.
Utilizando tu panel de control
4. Comunicaciones: Aquí tienes acceso a los mensajes de los alumnos.
Además de tener esta opción en el botón de “mensajes” dentro de cada formación, para ver los mensajes de los alumnos por formación:

*En el botón de acciones de la formación, en la sección de alumnos también puedes enviar emails:
Utilizando tu panel de control
5. Alumnos: Aquí tienes acceso al progreso de los alumnos:

Seleccionas la formación, los temas, contenidos y te dara la información por alumno:

Creando Formaciones

• Webinar: Charlas o conferencias online en directo que

constan de un sólo día y hasta 150 asistentes.
• Clases Particulares Imparte clases adaptadas a tu
horario y disponibilidad para que el alumno seleccione
el día/hora.
• Reuniones al Instante: Crea una session en directo
para ahora mismo.
• Cursos: En vídeo, en pdf o por videoconferencia o
combínalos, no puedes crear tests ni liberar
contenidos automáticamente.
• Packs: Agrupa tus formaciones para venderlos juntos
o agruparlos por temas.
• Cursos por temas: Estructura el curso en temas, En
este tipo de cursos puedes crear tests y liberar
automáticamente tus contenidos.
Probando las salas virtuales
• 1. Estas salas están creadas para que
puedas probarlas tu solo o con máximo
una persona más.
• 2. No podrás grabar en estas salas.
• 3. Revisa los requisitos técnicos.
• 4. Escoge el tipo de sala que quieres y le
das a “continuar”.
-Salas uno a uno: Aforo máximo 2 personas (incluye instructor).
Ambos participantes entran con webcam y micrófono.
-Salas de grupos: Aforo máximo 10 personas (incluye instructor).
Todos los participantes entran con webcam y micrófono.
-Salas de webinars/streaming: Aforo máximo 150 personas
(incluye instructor). Solo el instructor accede con webcam y
micrófono, el resto de participantes pueden habilitar audio, uno a
la vez y chat.
Probando las salas virtuales

Añade el email de la persona con la cual quieres probar o si

prefieres no ingreses un email y accede directamente a la sala
virtual.

De haber seleccionado hacer la prueba con alguien, debes

enviarle el link que te aparecerá o seleccionar “enviar enlace
por correo”. Luego de hacerle llegar el link, accede con el botón
verde.

• Asegúrate de tener el micrófono/webcam correctamente

configurado.
• Estás salas son efímeras, si ambos salís de la sala, estás
dejan de existir, por lo que debes crear una nueva.
• De seleccionar la sala de webinar, tu invitado entra como
asistente, por lo que tu a él/ella no le verás ni le escuchas.
Calendario
Las clases en directo las verás en el calendario y podrás acceder directamente a ellas haciendo click sobre el
rectángulo y te permitirá acceder directamente en la sala (estás se habilitan 15 minutos antes de la hora de
inicio). Solo se mostrarán las sesiones en directo de los siguientes 30 días.
Accediendo a tus Formaciones
En el botón de ”Acciones” de la formación puedes encontrar varias opciones que
dependerá si el instructor

a) Contenidos: Accede a los contenidos de la formación.

b) Página de Reserva: Accedes a la landing page.
c) Entrar a la sala: Accede directamente a la sesión en directo.
d) Grabaciones: Accede a las grabaciones realizadas y compartelas con los
alumnos.
e) Modificar
f) Duplicar: Duplica los contenidos, excepto los alumnos.
g) Mensajes: Mira los mensajes que te han enviado los alumnos/envía
mensajes.
h) Cerrar inscripciones: Cierra el aforo de tu formación y limita quien puede
acceder.
i) Autoresponder: El administrador debe integrar la platafroma de email
marketing para habilitarte esta sección y enviar emails automáticos.
j) Interesados: Mira los emails de las personas que han rellenado el
formulario de contacto de la landing page.
k) Cupones: Si tu formación es de pago, tendrás la posibilidad de extender
cupones de descuento.
l) Valoraciones: Mira las valoraciones que te han dejado los alumnos.
m) Enviar invitación: Avisa a tu listado de emails que acabas de crear una
nueva formación.
n) Promocionar: Link de la pagina de venta.
o) Cancelar: Aparece la formación como “no publicado”, no desaparece y los
alumnos no tienen acceso a los contenidos, podrás “publicar” más
Adelante.
p) Eliminar: Lo eliminas de manera permanente.
 Permisos del Instructor
Cuando el administrador
Cuando el instructor crea
asigna la formación al
sus formaciones, sus
instructor, sus permisos son
permisos son mayores:
limitados:

**Es por este motivo que a veces verás tus opciones limitadas en el botón de “acciones” de cada formación.
**En ningún momento ni lugar podrá ver el instructor el email del alumno, independientemente que el instructor haya creado la formación o se lo haya asignado el
administrador.
Alumnos
En el botón de “acciones” de cada formación tienes la opción de “alumnos”, aquí hay un menú horizontal en la
parte superior donde podrás:
a) Enviar certificados manualmente a los varios alumnos a la
vez (automáticamente lo puedes hacer por medio de los
tests)
b) Descargar datos (en ningún momento aparecerá el email
del alumno)
c) Enviar mensajes
d) Categorizar los alumnos
e) Dar de baja alumno
f) Añadir alumnos
**ciertas funcionalidades dependerán del plan en que se
encuentre el administrador de la academia y los permisos del
instructor (si ha creado el curso o se lo ha asignado el
administrador).

a) Enviar certificados manualmente a un alumno en particular (automáticamente lo puedes hacer

por medio de los tests)
b) Enviar un mensaje a un alumno en particular Enviar mensajes
c) Categorizar los alumnos
d) Dar de baja alumno
e) Ver detalles de progreso y tiempos de conexión del alumno
**dar de baja al alumno dependerán de los permisos del instructor (si ha creado el curso o se lo ha
asignado el administrador).
Requisitos técnicos
La plataforma está disponible en los siguientes navegadores: CHROME, FIREFOX/MOZILLA, SAFARI (no disponible en Internet Explore (IE) ni
Edge).
Requisitos en caso de que impartas por videoconferencia:
1. Internet:
    a) La velocidad mínima recomendada de subida si vas a dar webinars es +2Mbps (no obstante, podrás acceder a la sala si tienes menos,
pero puede afectar audio/video/grabación). 
       Para salas de uno a uno o de grupos necesitas +2Mbps de subida y como mínimo +1Mbps por asistente (si hay 10 asistentes cada uno
necesitará 10Mbps de bajada como mínimo), no obstante, podrás acceder a la sala si tienes menos, pero puede afectar audio/video/grabación.
    b) Una conexión por cable ayudará a dar estabilidad a la red.
2. Navegador/Dispositivo:
Iphone/Ipad a través de Safari (versión +11). Puedes acceder con cualquier dispositivo Android. 
3. Hardware:
Si vas a impartir sesiones en directo, es obligatorio tener micrófono y cámara. 
 Requisitos técnicos
-No podrás acceder si te falta micrófono, cámara o si están mal configurados.
**Asegúrate que cuando el navegador te solicita el permiso de compartir pantalla le das al botón de "permitir" o
"allow" (en inglés):

**En caso de haber bloqueado el permiso, asegurate de desbloquearlo y habilitar los permisos correspondientes, además de
los pop ups (en el candado que aparece en tu barra de navegador):
Sugerencias
Si no tienes suficiente red o es inestable, puedes experimentar dificultades técnicas en la sala, incluida la pérdida de
conexión, congelamiento del video, audio y grabaciones deficientes.
Recuerda que tu puedes cumplir los requisitos, pero si los alumnos se conectan con velocidad deficientes ellos tendrán
problemas de conexión, por lo que tendran problema en verte o en escucharte.

OJO: si todos los alumnos tienen el mismo problema, este será por parte del instructor, si solamente algunos alumnos
presentan problemas, esto es por la conexión de estos alumnos en particular.

De ser posible sigue los siguientes consejos:

- Revisa que tu velocidad es óptima. Puedes revisar su velocidad de Internet en speedof.me. 
- Conexión Ethernet: Conecta directamente tu ordenador con cable al modem/router (una conexión inalámbrica inestable
afecta directamente la calidad de la transmisión.
- Cierra todas tus pestañas de tu navegador.
- Sal de otros programas que estes ejecutando, especialmente aquellos que te pueden bloquear tu webcam y micrófono
(como Skype, Facetime, GarageBand, etc.)
- Apaga wifi/Internet de otros dispositivos que estén en la misma red.
Reinicia tu ordenador/computadora con frecuencia y asegúrate que tienes actualizados tu antivirus y navegador. En caso
de desconexión cada 5 minutos desactiva temporalmente tu firewall, antivirus.
 Compartiendo Pantalla
Puedes compartir pdf, video y pantalla. Pero si vas a compartir pantalla, debes preparar tu sistema adecuadamente:
Si usas Chrome, debes descargarte el plugin. Desde la propia sala de videoconferencia podrás instalar también esta
extensión. Solo lo tienes que hacer una sola vez, en el dispositivo que vas a utilizar. Tendrás que cerrar chrome y volver a
entrar para que el cambio se procese.
Si usas FIREFOX, asegúrate que tienes la última versión ya que no necesitas descargar ningún plugin. 
Si usas SAFARI: La disponibilidad de compartir pantalla no está disponible en SAFARI. Pero SI compartir presentación (PDF).
Paso 1: Selecciona la opción de compartir pantalla.
 
 
Compartiendo Pantalla
Paso 2: Dentro de la sala virtual, cuando des al botón de compartir pantalla te aparecerá un mensaje y debes
siempre escoger la opción de "comparte toda tu pantalla" o "share your entire screen".
**Asegúrate de seleccionar la (hacer click) sobre la imagen/recuadro para que se te habilite el botón de
"compartir".
Paso 3: Luego presionas el botón de "compartir" o "share". 
 
 
Compartiendo Pantalla
PASO 4: Vas a ver una "cascada" de pantallas (infinito de pantallas), esto es normal. Vete directamente al documento, página web,
video o archivo que quieres que vean tus asistentes/alumnos. Ellos verán todo lo que veas tu en tu ordenador/computadora. 
 
 
 

Paso 5: Para dejar de compartir pantalla, simplemente vuelve a hacer clic el botón de compartir pantalla. Esto es lo que verán tus alumnos, según lo que tu
quieras enseñarles dentro de tu ordenador (la opción de que el alumno vea la webcam del instructor no está disponible en esta opción, solo en compartir pdf): 
 
 
 
En el caso de crear un webinar, aquí tienes un resumen de las diferentes
funciones que encontrarás:
¡GRACIAS!