CAPACITACIÓN DE LA

DIRECCIÓN DE
PROCEDIMIENTOS Y SANCIONES

Curso Básico de Excel

Por: Rogelio Adrian Flores Zavala
OBJETIVO:
 Que los servidores públicos que forman parte de la
Dirección de Procedimientos y Sanciones, eficienten su
trabajo mediante las acciones e implementaciones
contenidas en el presente curso.
FINALIDAD:
 Que los servidores públicos apliquen los conocimientos
obtenidos mediante la capacitación de mérito, agilizando
con ello la búsqueda de información, presentación y
alimentación de las bases de datos con la que cuenta la
DPS.
¿QUÉ ES EXCEL?
 Es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite
escribir, almacenar, manipular, calcular y ordenar todo
tipo de información numérica o textual. Es útil para
realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos
hipotecarios.
¿PARA QUÉ SIRVE?
 Excel es una herramienta muy eficaz para obtener
información con significado a partir de grandes
cantidades de datos. También funciona muy bien con
cálculos sencillos y para realizar el seguimiento de casi
cualquier tipo de información.
SUS CARACTERÍSTICAS
 Funciones de automatización.
 Cálculos con numerosas fórmulas.

 Crear presentaciones de gráficas.

 Administración de Información.
¿CUALES SON LAS FILAS, CELDAS Y
COLUMNAS?
¿CUALES SON LAS FILAS, CELDAS Y
COLUMNAS?

COLUMNAS

FILAS CELDAS
COMO LO PODEMOS UTILIZARLO
EN NUESTRAS ÁREAS DE TRABAJO:
ORDENAR LA INFORMACIÓN DE FORMA
ASCENDENTE Y DESCENDENTE
Seleccionar el encabezado 1

Presionar botón
3
2

4 Seleccionar la
opción de Filtro

Se desplegara esta
pantalla, en la cual
seleccionaremos el
orden que deseamos.
FILTRAR INFORMACIÓN
Seleccionar el
1 encabezado

2
Seleccionar la
3 opción de Filtro

Presionar botón

Podremos buscar un
Se desplegara esta expediente en especifico.
pantalla, en la cual Filtrar los expedientes
podremos filtrar la según el año que
información. corresponda.
Centrarnos en los
expedientes que tengan
copias certificadas,
suspensiones definitivas y
sentencias.
CONTROL DE BÚSQUEDA Al seleccionar esta opción
se desplegara el control de
búsqueda 2

En esta área de búsqueda se puede

colocar el numero de expediente de
interés, nombre de la razón social de 1
interés, o cualquier texto o numero
Existen dos formas
buscado. 4 para hacer aparecer el
control de búsqueda,
la primera es
seleccionando con el
mouse la opción de
“Buscar y
seleccionar”.

La segunda forma de desplegar el

control de búsqueda es con el
3 comando de Ctrl + B.
COMBINAR CELDAS

3 Por ultimo se debe

1 Identificar las celdas que se seleccionar la
combinaran opción de
“Combinar y
centrar”.
2 Eliminar la
información
repetida.
COMBINAR CELDAS

4
Este es el resultado
INMOVILIZAR LAS CELDAS
Dar clic Izquierdo a la Fila en donde se 1
encuentre el encabezado Posicionarse en la
pestaña de “Vista”
2

Seleccionar la opción
3 de “Inmovilización”

Se desplegara esta
pantalla, en la cual
4
seleccionaremos la
opción de
“Inmovilizar fila
superior”.
De esta forma se
inmovilizan celdas.
FORMATO CONDICIONAL DE VALORES
DUPLICADOS Dar clic izquierdo en la comuna donde se
encuentren los valores que queremos saber si
1 están duplicados.

2 Seleccionar la opción
de “Formato
condicional”

3
Se desplegara esta pantalla, en
la que seleccionaremos la
opción de “Resaltar reglas de
celdas”

4 Después debemos seleccionar

la opción de “Duplicar
valores”.

5 Por ultimo se desplegara esta

ventana en la cual debemos
oprimir “Aceptar”.
FORMATO CONDICIONAL DE VALORES
DUPLICADOS

Este es el
resultado.
DELIMITAR LA ÁREA DE IMPRESIÓN
Posicionarse en la pestaña de
“Diseño de página”
1

Seleccionar la opción
2 Seleccionar el área 3 de “Área de
deseada de impresión Impresión”

3 Se desplegara esta
pantalla en la cual
seleccionaremos la
opción de “Establecer
área de impresión”
COMANDOS MÁS ÚTILES DE EXCEL
COMANDOS GENERALES
 Crear un nuevo libro de trabajo Ctrl + U
 Guardar Ctrl + G
 Vista previa de Imprimir Ctrl + P
 Cerrar un libro de trabajo Ctrl + R
 Revisión de Ortografía F7
COMANDOS MÁS ÚTILES DE EXCEL
COMANDOS DE EDICIÓN
 Cortar Ctrl + X
 Copiar Ctrl + C
 Pegar Ctrl + V
 Deshacer Escritura Ctrl + Z
 Rehacer Escritura Ctrl + Y
 Buscar Ctrl + B
 Borrar contenido de celda Suprim
COMANDOS MÁS ÚTILES DE EXCEL
COMANDOS DE FORMATO
 Negrita Ctrl + N
 Cursiva Ctrl + K
 Subrayado Ctrl + S
 Seleccionar la fila Shift +Espacio
 Seleccionar la columna Ctrl + Espacio
FECHAS LÍMITES DE TÉRMINO

Colocar la formula “DIA.LAB” después

colocar los siguientes datos (fecha inicial,
días, días inhábiles)
Muchas gracias por su
atención