Corporación Universitaria del Caribe CECAR

Faculta de Humanidades y Educación

Licenciatura en Inglés Modalidad Virtual

Herramientas de la Productividad

Unidad 3
Procesador de Textos
Microsoft Excel
U3_Tarea: Creando Gráficos y Resumiendo procedimientos

Presentado por:

Danny Alejandro Mahecha Benito

Profesor(ar):

Andrea Fernanda Burbano Bustos

2020
 ACTIVIDAD 3 UNIDAD 3

Apreciado Estudiante, en esta actividad tendrá la oportunidad de crear gráficos

sencillos con la ayuda del documento guía de esta unidad y los videos facilitados en la
sección de Recursos Didácticos. Además podrá recapitular el procedimiento para el
uso de algunas opciones en la hoja de cálculo.

1. Con base en la información suministrada a partir de la página 38 del

documento guía “Unidad 3_MS EXCEL, realice la práctica demostrativa de la
página 39.

2. Guarde el libro con el nombre Gráficos.

3. En un documento en Word describa el procedimiento para las siguientes

opciones en Excel:

OPCIÓN. FICHA O CINTA PROCEDIMIENTO PARA EL USO DE LA

DE OPCIONES OPCIÓN.
EN LA QUE SE
ENCUENTRA.
Orientación del Diseño o (Si deseamos acceder a todas las opciones
papel Disposición de “incluyendo orientación” damos clip en
fecha de parte inferior derecha debajo de
página/
imprimir títulos para configuración de todas
Configuración las opciones generales o directamente en la
de pagina banda de opciones)

1. Seleccionamos las dos opciones

horizontal o vertical.
2. También se puede hacer la
configuración de la orientación de
nuestra hoja a la hora de imprimir.

1. Haga clic
en Archivo > Imprimir.
 2. En el cuadro
desplegable Orientación
de página,
en Configuración, haga
clic en Orientación
vertical u Orientación
horizontal.

3. O personalizando una plantilla

predeterminada de nuestro gusto.

Ajustar la Diseño o Esta misma configuración se puede realizar

escala a un Disposición de en la ventana anteriormente mencionado,
desplegando todas las opciones de
60% página/
configuración de página.
Configuración
1. Primero damos clic en disposición de
de pagina página.
2. Segundo desplegamos configurar
página.
3. En pagina (ajuste de escala)
seleccionamos “Ajustar al” y dijimos
o desplegamos el porcentaje del
tamaño normal deseado en este
caso al 60%.
Crear filtros en Barra de menú 1. Seleccionamos nuestros registros en
una tabla (Inicio)/ Banda nuestra hoja de trabajo que
de opciones queremos filtrar, nos dirigimos a
(Edición) inicio, al costado derecho al fondo en
edición, desplegamos las opciones
de ordenar y filtrar y seleccionamos
filtrar, continuación aparecerá los
filtros en las partes superiores en
cada columna donde dando clic
sobre el icono de filtrar, podremos
 seleccionar y deseleccionar, lo cual
aparece solo los datos deseados en
pantalla.
-Tendremos la opción de filtrar
números textos con el fin de comprar
datos.
-De igual manera podemos hacer un
autofiltro personalizado con criterios
Sintaxis Sintaxis de la función SI
Función SI 1. Prueba lógica (obligatorio): Expresión lógica que será
evaluada para conocer
si el resultado es VERDADERO o FALSO.
2. Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolverá en
caso de que el
resultado de la Prueba_lógicasea VERDADERO.
3. Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el
resultado de la evaluación es FALSO.

Función Barra de menú 1. En el grupo Edición, hacer clic en la

promedio (Inicio)/ Banda pestaña y elegir la función Promedio,
de opciones la cual devuelve la media aritmética
(Edición)/ de la lista de valores.
(Autosuma) 2. Ahora halla el máximo, mínimo y
promedio del peso y estatura.
3. Luego seleccionar el grupo de
números del cual se va a hallar el
promedio, para finalizar pulsamos la
tecla Enter.
Insertar gráfico Barra de menú 1. Seleccionamos la información o
(Insertar)/ Banda registros que deseamos plasmar en
de opciones gráficos haciendo clic en la
(Gráficos)/ pestaña Insertar gráficos,
 seleccionado y predeterminado los
gastos de presentación del grafico
2. Seleccionando el grafico, dando
doble clic derecho podemos agregar
etiquetas para mostrar la información
mas completa.
Combinar y Barra de menú 1.Para combinar un grupo de celdas
centrar celdas (Inicio)/ Banda debemos seleccionar primeramente el rango
de opciones que se unirá y posteriormente hacer clic en

(Alineación) el botón Combinar y centrar que se

encuentra dentro del grupo Alineación de la
ficha Inicio.
2.Automáticamente Excel unirá las
celdas y centrará el texto dentro de
ellas.
3.También puedes hacer clic en el menú
desplegable del botón y seleccionar la
opción Separar celdas.