Despacho Judicial

Electrónico:
EXPEDIENTE JUDICIAL
ELECTRÓNICO
y (EJE)
AUDIENCIAS
VIRTUALES
I. EXPEDIENTE JUDICIAL
ELECTRÓNICO (EJE)
¿Cuáles son los problemas del
Sistema de Administración de
Justicia?
 Principales problemas del Poder Judicial

Jueces: número y
Presupuesto Salarios Capital humano Infraestructura Actos dilatorios
provisionalidad

Accesibilidad Celeridad Transparencia Predictibilidad Seguridad Corrupción

… problemas que pueden ser atendidos con el uso de la tecnología!!!

GENERA DESCONFIANZA EN LA CIUDADANÍA

 ¿Debe cambiar la forma de
administrar justicia? ¿Es necesaria una
reestructuración (Poder Judicial)?
 The
four
industrial
revolutions…!!!

https://hipermediaciones.com/2018/06/10/la-4o-revolucion-industrial/

Conclusiones:
★ La evolución tecnológica y la automatización de procesos/procedimientos es constante. La intervención de la mano de
obra es cada vez menor en actividad mecánicas.
¿Qué está pasando en el mundo con
la administración de justicia?
Interrogantes:
➔ ¿Desaparecerán los Tribunales de Justicia como los conocemos y seremos juzgados por “máquinas” (robots, algoritmos)?
➔ ¿Es la tecnología la solución a los problemas de la administración de justicia?
¿Puede la tecnología resolver los problemas de
la Justicia Estatal?

■ NO por sí sola, es una aliada en el proceso.

■ El error que cometemos es pensar
primero en tecnología y luego en los
procesos.
■ Digitalización de lo físico = Burocracia
digital.

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 ¿Qué se requiere para la
TRANSFORMACIÓN del Sistema de
Administración de Justicia (Poder Judicial)?
Transformación del Sistema de Administración de Justicia

(1) POLÍTICA

(6) COMUNICACIÓN (2) PROCESOS

(3) TECNOLOGÍA
(5) GEST. CAMBIO

(4) ORGANIZACIÓN
 PERÚ - Año 2017:
¿Qué solución planteó el Poder Judicial para
atender los problemas de accesibilidad, celeridad,
transparencia, predictibilidad y seguridad en el
Servicio de Administración de Justicia?
Experiencia del usuario externo (abogados, practicantes de derecho,
justiciables) en la presentación de documentos.

■ Lugar de contacto: sedes

físicas, ventanillas,
despachos.
■ Largas colas para la entregar
documentos.
■ Horario restringido: horario de
oficina.

■ Gasto en el traslado.
■ El costo se incrementa cuando se
tienen que presentar documentos
voluminosos.
■ Estrés, contaminación.
Experiencia del usuario interno (jueces y auxiliares jurisdiccionales)
en el trámite de los expedientes físicos

■ Infraestructura física y tecnológica en desuso.

■ Predomina el uso del papel.
■ Ambientes de trabajo no adecuados.
■ Tiempo aproximado de elevación y devolución de
expedientes: 6 meses.
Experiencia en las áreas de archivo de expedientes físicos

■ Falta de espacios físicos para almacenar

expedientes en trámite y archivo
■ Descomposición del papel.
 Propuesta de solución
Expediente Proyecto institucional de Expediente Judicial Electrónico (EJE - piloto), que
contiene la mesa de partes electrónica.
Judicial Decisión Política: Dr. Duberli Rodríguez - Presidente PJ. Líder: Dr. Héctor
Lama -
Electrónico Juez Supremo y Presidente Comisión de Trabajo del EJE.
Setiembre 2017: viable Proyecto EJE No Penal (BM).
(EJE - Setiembre 2020: viable Proyecto EJE Penal (BID).

piloto) ¿Por qué un proceso judicial electrónico?

Porque, entre otros beneficios, permite brindar acceso oportuno y sin
restricciones al proceso (salvo las excepciones señaladas por ley).

¿Cómo inició el EJE-Piloto del Poder Judicial?

Aprovechando lo que se tenía: Servicio de Notificaciones Electrónicas (SINOE),
desarrollado el 2008 e implementado a nivel nacional durante el período 2015 -
2016, en el 76% de órganos jurisdiccionales.

¿El proceso judicial electrónico significa pasar lo físico a lo

electrónico/virtual?
No. Primero es la estandarización y diseño de procesos nativos
digitales por
especialidad (reingeniería de despachos judiciales); y luego, determinar que
tecnología se debe usar.
Avance del Expediente Judicial Electrónico
Pasado (EJD), presente (EJE-piloto) y futuro (EJE No Penal + EJE
Penal)

✓ Expediente Judicial
Digital (EJD)
✓ CSJ Lima Norte
(Laboral - NLPT) ✓ EJE-piloto: CSJ Lima
✓ Reemplazado en Norte, Cajamarca,
febrero de 2019 por el Tacna y Ventanilla
EJE-Piloto ✓ Laboral (NLPT)

2014 2017 2019 2020 - 2025

✓ Expediente Judicial ✓ EJE-piloto: CSJ Callao, Cusco,

Electrónico (EJE-piloto) Arequipa, Junín, Lima Sur, La
✓ Antecedente: SINOE libertad, Lambayeque, Lima Este,
✓ CSJ Lima: Laboral (NLPT), Puno. Fines 2020: Piura, Santa, Ica
Comercial y Tributario,
Aduanero y de Mercado Próximamente:
✓ Viable Proyecto de ✓ Inicio proyecto EJE No Penal (BM)
Inversión: EJE No Penal (BM) ✓ Viabilidad proyecto EJE Penal (BID)
✓ Proyectos EJE: PIlares de la
transformación digital del Sistema de
Administración de Justicia
¿Cuáles son los beneficios de implementar un proceso judicial electrónico?

EXPEDIENTE JUDICIAL
ELECTRÓNICO
(EJE)

Accesibilidad Eficiencia Celeridad Seguridad Transparencia Usabilidad Interoperabilidad

 Presentación virtual de documentos:
Mesa de Partes Electrónica
 Expediente Judicial Electrónico (EJE)
Requisitos ❖ Contar con una casilla electrónica
básicos para ❖ Contar con firma digital (certificado digital)
el uso de la ❖ Contar con un software de firma
MPE ❖ Contar con dispositivos para digitalizar
documentos con formato OCR
❖ Excepcionalmente, por el período de
emergencia sanitaria, se presentan
documentos con firma electrónica con
cargo a ser validada su presentación
❖ Los documentos originales se quedan
en
custodia de quien los presentó (demanda,
título ejecutivos)
Expediente Judicial Físico
❖ Contar con casilla electrónica
❖ Usar firma electrónica. No es necesario
contar con un certificado digital
❖ Contar con dispositivos para digitalizar
documentos. No es necesaria la opción
OCR
❖ Los documentos originales se quedan
en custodia de quien los presentó
 Expediente Judicial Electrónico (EJE) Expediente Judicial Físico

Documentos ❖ Demandas, escritos ❖ Demandas, denuncias, escritos.

Tipo ❖ Solo PDF PDF

❖ No audio, video, JPG, etc. No audio, video, JPG, etc.

Firma Digital Digital o Electrónica

Excepcionalmente, por el período de la emergencia
sanitaria (COVID-19), se pueden enviar escritos con
firma electrónica (firma escaneada)
 Expediente Judicial Electrónico (EJE) Expediente Judicial Físico

Peso 30 MB como máximo 30 MB como máximo

- Qué pasa si el peso mi archivo sobrepasa la cantidad - Qué pasa si el peso mi archivo sobrepasa la
de megas indicada? cantidad de megas indicada?

Indexar Sí No

Constancia Si Si
presentación
 Expediente Judicial Electrónico (EJE) Expediente Judicial Físico

Disponibilidad 24/7 24/7

Horario 24 horas del día. 24 horas del día.

Desde 00:00:00 hasta 23:59:59 Desde 00:00:00 hasta 23:59:59
II. AUDIENCIAS VIRTUALES
II. AUDIENCIAS VIRTUALES
 CONTEXTO:
Pandemia generada por el COVID-
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RA N° 173-2020-CE-PJ - 25/jun/2020
Aprueba el “Protocolo Temporal para Audiencias Judiciales Virtuales durante el Período de Emergencia
Sanitaria”.

Alcance
A todo tipo de audiencia, de cualquier materia e
instancia, a nivel nacional que requiera la
participación de las partes y/o de sus abogados y
órganos de prueba.
Temporal: Durante el período de emergencia
sanitaria.

Importancia
Estandarizar el procedimiento de realización de
audiencias virtuales durante la Emergencia
Sanitaria, garantizando el derecho a la salud
pública de magistrados, trabajadores, abogados,
litigantes y público en general.

Fuente: Poder Judicial del Perú

Fuente: Poder Judicial del Perú
Desafíos de las audiencias virtuales

❖ Trasladar la audiencia presencial a un entorno virtual.

❖ Generar confianza en la audiencia virtual.

❖ Lograr los fines del proceso (resolver conflictos, pretensiones).

Habilidades para litigios virtuales

Inteligencia Legal Tech

Artificial

Gestión Conocimientos Comunicación:

(organización) Tecnológicos oral, visual

DERECHO
Conclusiones y recomendaciones:

★ Ustedes son lo más importante que tenemos y juntos haremos una mejor versión
del Poder Judicial

★ No tengan miedo al cambio. El cambio te ayuda a convertirte en un mejor

profesional, colaborador y persona.

★ Cuestionen todo en sentido positivo (sumar y no restar). Introduzcan el

pensamiento creativo en cada cosa que hagan.

★ Pregunten y anoten sus ideas.

★ Nunca dejen de aprender.