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Sala Administrativa
UNIDAD DE INFORMATICA
DEAJ
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Consejo Superior de la Judicatura
Enero de 2015
Consejo Superior de la Judicatura
Sala Administrativa
Objetivo Descripción
SIERJU-BI
Objetivo Descripción
Realizar el rediseño, desarrollo e Implementar un sistema ágil y moderno para la recolección y tratamiento de las estadísticas judiciales del País, con base en el
actual sistema de información estadístico de la rama judicial – SIERJU, en donde se tomen como referente las actuales
implementación del actual funcionalidades, se mejore el rendimiento y se optimice el proceso de la grabación de la información, se garantice como mínimo
aplicativo SIERJU y su integración a una concurrencia del 150% de la actual demanda para lo cual se pretende contratar en nombre de la nación – Consejo Superior
de la Judicatura “el rediseño del actual aplicativo SIERJU y la adquisición de las licencias de Software: Bases de datos y
un repositorio de datos seguridad, servicios de soporte anual, servicios de consultoría, servicios de capacitación técnica para cada una de las
estadísticos , para la mejora de las herramientas y dimensionamiento del requerimiento de Hardware.
Adquirir una solución informática desarrollada en el mercado, compatible técnicamente con el SIERJU, que permita integrar bajo
consultas estadísticas, así como la un mismo producto la información de bases de datos transaccionales y geo referenciada, facilitando la generación de
adquisición de las licencias del indicadores, reportes, tableros de control, etc.., de manera inmediata, desde dispositivos móviles y fijos modernizando el acceso
a la información judicial generada por la rama Judicial. Para lo cual se pretende: Contratar el diseño de un repositorio de datos
software base de datos y demás estadísticos, dinámico y parametrizable y la adquisición de licencias de Software necesarios para el buen desempeño de la
herramientas requeridas para su solución propuesta, Servicios de soporte anual, servicios de consultoría, servicios de capacitación técnica para el uso de las
herramientas, y dimensionamiento de requerimientos de Hardware
operación.
Depósitos Judiciales
Objetivo Descripción
En las máquinas cliente de cada despacho y o NO hay hosting. Cada servidor en cada seccional instala la
oficinas de apoyo se realizan las transacciones base de datos
Objetivo Descripción
Adquirir el licenciamiento corporativo e ilimitado para la Rama
Generación de conocimiento a partir de las bases de
Judicial, de una plataforma especializada de software,
datos de normatividad, doctrina y jurisprudencia.
Consolidación de los sistemas de registro y análisis de
parametrizada según las necesidades de la Rama Judicial, que
las fuentes formales del Derecho. Proyecto Solución permita descubrimiento, exploración, análisis de Información,
para la integración y disposición de la información soporte a la toma de decisiones y generación de nuevos
integral de las Fuentes Formales del Derecho para el conocimientos, a partir de la información estructurada, semi-
servidor judicial . estructurada y no estructurada, relacionada con fuente formales
del derecho
VIDEOTECA
Objetivo Descripción
Aplicativo que permite almacenar, catalogar, y describir los
Almacenamiento de diferentes medios audiovisuales que genera la Rama
Judicial, (fotografías, videos institucionales, audiencias
información audiovisual de la públicas, videoconferencias y publicaciones físicas
Rama Judicial convertidas a digital), en virtud de las actividades propias de
cada una.
PORTAL WEB
Objetivo Descripción
El Portal web de la Rama Judicial es un sitio
web que ofrece al usuario, de forma fácil e
El Portal web de la Rama Judiciales tiene dentro de su
integrada, el acceso a la información de la
presentación buscadores que permiten hallar la información
Rama Judicial, que a su vez ofrece servicios,
publica en nuestra página, además incluye rutas de navegación,
trámites y transparencia de la información. Se migas de pan para su ubicación en los sitios de navegación que
incluye enlaces a otros aplicativos y se encuentra el usuario, traductor de idiomas (google)
comunidades orientadas al ciudadano,
abogado y servidores judiciales
CONSULTA DE PROCESOS
Objetivo Descripción
Permite a la ciudadanía conocer las actuaciones La consulta de procesos permite realizar búsqueda de
de sus procesos que se encuentran en los procesos sobre diferentes bases de datos a nivel nacional,
despachos judiciales de algunas ciudades del utilizando el aplicativo de Justicia siglo XXI
país
INTRANET
Objetivo Descripción
JURISPRUDENCIA (PyS)
Objetivo Descripción
Crear registros, de conformidad con los campo definidos
Llena varios campos con de los registros con los datos de que identifica de los textos de cada
Administrar la decisiones judiciales producidas providencia
por cada una de las Corporaciones Judiciales, Realiza reportes por diferentes criterios
Permite realizar reportes de resultados
permitiendo realizar en el aplicativo los Permite el acceso a la totalidad de las providencias que se hipervinculen
procesos de cargue, análisis e hiperviculación Permite la hipervinculación de los textos de las providencias
de los textos por parte de las relatorías, para Realiza reportes en Excel de auditorias Permite crear usuarios y asignarles perfiles
que sea consultadas, y se tenga acceso por La carga de datos es cliente servidor y la consulta de la información es en ambiente web
parte de todos los servidores judiciales, Permite la creación de usuarios y definirle perfiles
Permite restringir la visualización de determinados registros de conformidad como lo defina cada
comunidad jurídica y ciudadanía en general a relatoría
las decisiones. De tal forma que se pueda Permite visualizar en los registros de terminada información, de acuerdo a lo definido por la relatoría
contribuir a la construcción y recuperación del Permite seleccionar los campos por los cuales se desea generar un reporte
Permite la consulta por la combinación de diferentes criterios, además puede consultar en un solo
patrimonio jurisprudencial. campo con varios datos, varios magistrados, varios temas, Permite la consulta trasversal en todas las
relatorías
Resalta los términos por los cuales se realizo la consulta"
Ambiente web
JURISPRUDENCIA (ADA)
Objetivo Descripción
consistentes en Administrar la decisiones judiciales Permite la hipervinculación de los textos de las providencias
Realiza reportes en Excel de auditorias Permite crear usuarios y asignarles perfiles
producidas por cada una de las Corporaciones
La carga de datos es ambiente web y la consulta de la información es en ambiente web
Judiciales, permitiendo realizar en el aplicativo los Permite la creación de usuarios y definirle perfiles
procesos de cargue, análisis e hiperviculación de los Permite restringir la visualización de determinados registros de conformidad como lo defina cada relatoría
textos por parte de las relatorías, para que sea Permite visualizar en los registros de terminada información, de acuerdo a lo definido por la relatoría
consultadas, y se tenga acceso por parte de todos Permite seleccionar los campos por los cuales se desea generar un reporte
los servidores judiciales, comunidad jurídica y Permite la consulta por la combinación de diferentes criterios, además puede consultar en un solo campo con varios
datos, varios magistrados, varios temas, Permite crear diferentes bases de datos
ciudadanía en general a las decisiones. De tal forma Tiene un modulo de administrador que permite controlar los perfiles y usuarios. Es aplicable a todas las relatorías
que se pueda contribuir a la construcción y Permite la consulta por temas de forma trasversal en todas las relatorías Resalta en los resultados el termino(s) por
el cual se realizó la consulta Permite la extracción de información para llenar los campos de cada registro desde los
recuperación del patrimonio jurisprudencial. documentos en pdf con ocr
SIDN
Objetivo Descripción
una mejor calidad de las providencias. Permite la hipervinculación de tablas de contenido y pastas en cada registro creado
Permite la búsqueda de información de doctrina y normatividad simultáneamente presentando los resultados
Constituyéndose el SIDN en la plataforma clasificados por tipo de fuente formal
tecnológica para la conformación del Sistema Controla la no repetición de registros de conformidad con los datos de control previamente definidos
Objetivo Descripción
Almacenar y disponer para
consulta la información de los Ingreso, actualización y consulta de la información respecto
de los procesos y providencias de la extinta justicia regional
procesos y providencias de la
extinta justicia regional
Lugares Instalación Hosting
CENDOJ http://saidoj.ramajudicial.gov.co/
Objetivo Descripción
Objetivo Descripción
Contar con un ambiente unificado de acceso a la Facilitar el acceso controlado e inmediato a la información
información, facilitando la comunicación y
interna actualizada, dentro de un entorno de comunicación
colaboración dentro de la Rama Judicial, entregando
colaborativo para la Rama Judicial, mediante un sistema de
un acceso controlado e inmediato a la información
interna actualizada, de una forma segura y amigable. información
KACTUS RH
Objetivo Descripción
Apoyar
los A continuación se describen brevemente algunos de los módulos que componen el sistema
Kactus:
Biodata – Hojas de Vida: Es un módulo que se encarga del ingreso de los datos de las hojas de
vida, con respecto al personal interno. Maneja desde el nombre, datos de experiencia laboral,
hasta las felicitaciones de un empleado durante el desempeño de su trabajo.
de Nómina evaluación de cada convocatoria. Inscripción On-line (WEB) de aspirantes a convocatorias, por
medio del cual cada aspirante ingresará información como datos básicos, experiencia laboral,
docencia, educación formal, estudios de pregrado, cursos y publicaciones. desde su inicio
• Educación y Capacitación: Es el módulo que se encarga de los requerimientos de
capacitación para los empleados. En este módulo se relacionan las entidades, fechas y el
presupuesto que se tiene para este fin.
(expedición de Acuerdo), es el encargado de garantizar el ingreso de personal de forma idónea
y de la
• Salud Ocupacional: Es un módulo del sistema que maneja la información sobre la salud del
con base en los méritos y los requisitos exigidos. Cada aspirante podrá generar un reporte con la
empleado con base en su trabajo. Controla las alteraciones y riesgos. Con base de datos ubica al
información de la inscripción.
personal en cargos que se adapten a sus actitudes físicas. Da información sobre dotaciones de
• Análisis de Cargos y Manejo de Planta: En este módulo se encuentra lo que es la planta de empleados etc..
Unidad de personal, toda su estructura, los cargos y los perfiles de cargos con sus respectivas necesidades
y la parte económica de los cargos. Se registran los servidores judiciales que se encuentran
vinculados y las vacantes de la Rama Judicial, es decir en este módulo aparecerán lo servidores
• Bienestar de Personal: Tiene que ver con los eventos lúdicos dentro de una empresa, así
como el bienestar del personal en su campo laboral. Se lleva control de fechas, recursos y
actividades de cada uno de los eventos especiales. Administración de Auxilios y préstamos con
Carrera
que se encuentren activos y las vacantes sin proveer en su respectiva ubicación, desde este
destino al trabajador.
programa se podrá consultar los listados de empleados por seccional.
Judicial
Lugares Instalación Hosting
Objetivo Descripción
Software CUMPLISENT
Objetivo Descripción
La aplicación esta instalada en los equipos del Servidor de base de datos está instalado en un servidor de
grupo de liquidación de sentencias de la DEAJ. la Unidad de Informática
MIGRA-LITIGOV
Objetivo Descripción
La aplicación esta instalada en un equipo de la Servidor de base de datos está instalado en un servidor de
división de asistencia legal. la Unidad de Informática
Objetivo Descripción
El software permite realizar la grabación con entre otras, las siguientes
Dotar a todas las salas de audiencias del país de
funciones: indexación o catalogación por las partes del proceso, consulta por
un software único que permita efectuar con una dicha indexación, ya sea en la sala, en CD o DVD fuera de ella y a través del
herramienta estándar para la Rama Judicial, la servicio de consulta web, permite incluir acta, obtener copias en CD o DVD,
grabación de las audiencias celebradas en dicha incluir documentación probatoria adicional como parte integrante de la
salas.
grabación, salvaguardar la información en forma automática en sitios
centralizados
Atendiendo a la arquitectura del sistema Se está instalando en una primera etapa en cada una de las salas, se
y de la topología de la red existente, se
instalará posteriormente en los servidores de Sede y en un servidor
instala en cada una de las salas, en un
servidor por Sede y en un servidor
central que se contrata con el proveedor de servicios de
central telecomunicaciones.
Objetivo Descripción
Se instalará en un servidor de la sede anexa que Por su arquitectura web solo se instala centralizadamente y
cuente con base de datos SQL-Server y servidor se accede a ella por la intranet, no requiriendo dirección
Internet Información Server. pública.
SIGOBius
Objetivo Descripción
SICOF ERP
Objetivo Descripción
Administración de los procesos del Almacén e Inventarios, Activos
Apoyo de los procesos del Permite el ingreso de nuevos bienes de consumo y devolutivos, así como por comodatos y
donaciones, en igual sentido permite la salida de esos bienes por asignación a funcionarios, permite el
Almacén e Inventarios, Activos, traslado de bienes entre bodegas y entre empleados, permite el reintegro de bienes a bodega, además
de permitir el registro de bajas y entregas en comodatos. Lleva la depreciación, los cierres periódicos.
Integra la información de todas las Seccionales. Proporciona los archivos para el SIIF.
Contratación y Control de Contratación
Se encuentra instalado en la DEAJ, pero con acceso El DataCenter está ubicado en la DEAJ piso 9. (Unidad de
vía web para todas las Seccionales. Informática)
Objetivo Descripción
Funcionalmente, el software le permite al Centro de Servicios Administrativos
llevar el control de los comisorios registrados, repartir los mismos a los
Software que permite radicar despachos juzgados encargados de su gestión, enviar los telegramas necesarios para
comisorios, realizar su reparto a los comunicar a los auxiliares de la justicia que han sido vinculados a uno de esos
comisorios y en caso de una diligencia exitosa, realizar la devolución de los
juzgados encargados de su gestión, mismos al despacho comitente. Desde la perspectiva del Juez comisionado, el
registrar la fecha programada de la software permite registrar la fecha proyectada de la diligencia, asociar un
diligencia y registrar el resultado final de la auxiliar de la Justicia al comisorio y registrar el resultado final de la diligencia.
Desde el punto de vista del ciudadano, el software le permite a la persona que
misma. radica el comisorio, conocer su estado y los cambios de estado que ha tenido el
mismo desde su radicación.
URNA Web
Objetivo Descripción
Software que permite gestionar los tramites Desde la perspectiva del ciudadano, el software permite: conocer el
relacionados con inscripción, cambio, estado de vigencia de un Abogado, Auxiliar de la justicia y Juez de
duplicado de Tarjetas Profesionales; registro de Paz y de mas información de acceso publico. Para los Abogados,
Judicaturas: convocatoria de Auxiliares de la Auxiliares de la Justicia y Jueces de Paz, el software le permite:
conocer el estado de sus tramites y las sanciones que le han sido
Justicia; designación de los mismos a impuestas. Para los usuarios internos de la URNA, el software le
Procesos Judiciales; Inscripción a Jueces de permite gestionar las solicitudes de tramites que realizan los
Paz, entre otros. ciudadanos y las tareas que ellos ejecutan para cubrirlas.
Tablero de Control
Objetivo Descripción
-Extrae información de cada una de las bases de datos de Justicia XXI para la
especialidad Civil,
Controlar los términos de Depura los datos extraídos para mejorar la calidad de la información recolectada
Citanet
Objetivo Descripción
requerida por los despachos judiciales, Dejar el Registro de las Notificaciones Realizadas en el sistema Justicia XXI,
reportando en la anotación si el correo fue enviado de manera exitosa al sujeto
integrado a justicia XXI cliente - servidor procesal, o, si se produjo una falla en la entrega del mismo.
Objetivo Descripción
Funcionalidades de justicia XXI de escritorio: Radicación, Registro de
Software de gestión judicial que actuaciones, Consultas a través de la versión cliente servidor y
ambiente web; La versión web incorpora:- Asociación de documentos
permite obtener las electrónicos al proceso judicial que corresponda y almacenamiento de
documentos digitalizados - Notificaciones electrónicas por email
funcionalidades de Justicia XXI incorporadas al sistema con envío de enlaces para descarga de
archivos anexos de gran tamaño, validación de documentos y firma
escritorio en un ambiente web e electrónica de los mismos.- Comunicaciones por SMS de
incorpora nuevas notificaciones electrónicas remitidas (desactivado por falta de
presupuesto)- presentación de demandas electrónicas a juzgados de
funcionalidades para conformar restitución de tierras por parte de la Unidad de Restitución de tierras
con servicios de intercambio.- Generación de estados y edictos en
el expediente cero papel línea- Recepción de memoriales de abogados de la Unidad de
Restitución de tierras
Objetivo Descripción
Unificación de bases de datos de gestión procesal (por especialidad)
Radicación del proceso desde el momento de su presentación y
designación aleatoria del despacho competente para conocimiento de
Software de gestión judicial en ambiente web la causa
que optimiza la base de datos de justicia XXI y Reparto automático de segundas instancias
permite la integración de funcionalidades de
Registro de actuaciones con control de términos y asociación de
sistemas independientes de la Rama Judicial documentos electrónicos
Envío de notificaciones electrónicas con enlaces de descarga- Control
de salidas y terminaciones- Estados automáticos en línea"
Objetivo Descripción
Sistema en ambiente web para controlar los Registros Implementación en ambiente web de los Registros
Nacionales ordenados por el CGP : ART. 108, 293, 375, Nacionales, CGP: ART. 108, 293, 375, 490 y 618- Registro por
490 y 618- Personas Emplazadas- Apertura de
parte de los Despachos judiciales de los insumos para los
procesos de sucesión- Procesos de pertenencia-
RN- Consulta nacional al ciudadano"
Declaraciones de bienes vacantes o mostrencos
Objetivo Descripción
Por medio de aplicación web se recibe de manera automática la
nueva condena
El sistema lo radica en Ejecución de penas
El sistema recibe de manera integrada con el Inpec o la aplicación
Para realizar el control de la s Web la solicitud de redención
penas impuestas por los El sistema hace el reparto automático del despacho que conoce de
la redención y agenda audiencia virtual
jueces de conocimiento penal El sistema permite al juez hacer el estudio correspondiente previo a
la audiencia
El sistema activa las cámaras para realizar la audiencia y graba la
sesión.
Objetivo Descripción
El sistema recibe los datos básicos del proceso a ser
repartido y una vez se ha completado el ingreso de la
jurisdicción de los despachos que deberán conocer del
Realizar la distribución de procesos a los caso, el tipo de proceso y los sujetos procesales
despachos judiciales Una vez se selecciona el despacho de manera aleatoria el
sistema procede a generar el número único y radicar el
proceso en la base de datos que maneja Justicia XXI para el
despacho destino
En las máquinas cliente de cada dependencia NO hay cada servidor en cada seccional instala la base de
que realice el reparto de procesos datos
SIERJU-BI
Objetivo Descripción
Realizar el rediseño, desarrollo e Implementar un sistema ágil y moderno para la recolección y tratamiento de las estadísticas judiciales del País, con base en el
actual sistema de información estadístico de la rama judicial – SIERJU, en donde se tomen como referente las actuales
implementación del actual funcionalidades, se mejore el rendimiento y se optimice el proceso de la grabación de la información, se garantice como mínimo
aplicativo SIERJU y su integración a una concurrencia del 150% de la actual demanda para lo cual se pretende contratar en nombre de la nación – Consejo Superior
de la Judicatura “el rediseño del actual aplicativo SIERJU y la adquisición de las licencias de Software: Bases de datos y
un repositorio de datos seguridad, servicios de soporte anual, servicios de consultoría, servicios de capacitación técnica para cada una de las
estadísticos , para la mejora de las herramientas y dimensionamiento del requerimiento de Hardware.
Adquirir una solución informática desarrollada en el mercado, compatible técnicamente con el SIERJU, que permita integrar bajo
consultas estadísticas, así como la un mismo producto la información de bases de datos transaccionales y geo referenciada, facilitando la generación de
adquisición de las licencias del indicadores, reportes, tableros de control, etc.., de manera inmediata, desde dispositivos móviles y fijos modernizando el acceso
a la información judicial generada por la rama Judicial. Para lo cual se pretende: Contratar el diseño de un repositorio de datos
software base de datos y demás estadísticos, dinámico y parametrizable y la adquisición de licencias de Software necesarios para el buen desempeño de la
herramientas requeridas para su solución propuesta, Servicios de soporte anual, servicios de consultoría, servicios de capacitación técnica para el uso de las
herramientas, y dimensionamiento de requerimientos de Hardware
operación.
GRACIAS