IDEA

Lic Manuel De Jesús Quirós

Cubero M.B.A
Agenda
Análisis de datos

Introducción al software IDEA

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 re to s a todas
n d o g randes e ámbito,
d o y g enera c a pa d e est que
a m b ia n n o es il ite n y
a ct ua l esta c la a uditoria t a s q u e fac at o s que
n do n e s y m i en lo s d
• El mu entes profesio contrar herra oría así como q ue
Introducción r n t m ac ió n
las dife e debemos e nto de la audi neren la infor presas u
qu mie ge as em futuras
por lo e l p la n e a
t a r s ea n y a l
en en erpre ando es y
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IDEA
SOFTWARE EN EL ANÁLISIS DE
DATOS

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IDEA
IDEA es un Software que ayuda en procesamiento de datos y análisis
de mismos, de tal manera que se pueda mezclar diferentes bases de
datos y tipos de archivos, por ende IDEA es una potente herramienta
de análisis de datos.
Además de ser fácil de usar, está diseñada para ayudar a auditores,
contables, contadores públicos y otros profesionales de las finanzas
para analizar datos rápidamente, mejorar sus auditorías e identificar
incumplimientos de controles.

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 IDEA r se
t en e IDEA
e r m i te ob se r
A p d e n
q u e IDE q u e pue
r m a c ión a r c h ivos as para
f o te s n i c an
La in n di f e r e n
s el e c tr ó
ue g e n e r IDEA
s a e h o ja i ó n q ’s,
ba d o s e n o r m a c r p d f
o d i f ica r l a in f d e n se
m e j o r a s p u e u e da
tir m i v o a p
permi s t o s arch r o g r am
a to s , e q u e el p io y
los d o t r o e st u d
l , t e x to y a r p a ra
Exce m o d i fi c
s i f ic ar y
cl a
a c i ó n.
evalu

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IDEA
También podemos decir que es una herramientas de interrogación de
Archivos para análisis de datos de registros en Excel, Access, PDF,
Word, texto que se importan para ser verificadas y además segregados
de tal manera que se interpreten los datos y de esta forma
comprender mejor los resultados que se esperan alcanzar del trabajo
ha realizar.

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No es una base de datos ni un administrador de datos, es un
administrador de registros y cuando hablamos de registros de
diferentes datos que se pueden integrar entre sí o bien que se
incorporan para formar información para toma de decisiones
IDEA ejecuta las siguientes funciones
compara une y conectar Archivos

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Funciones :
• Compara une y conecta archivos
• Extrae transacciones específicas e idénticas
• Despliega gráficos y resultados (no muy buenos gráficos)
• Crea y muestra diferentes tipos de datos usando variedad en métodos
de muestreos
• Posee su propio lenguaje de programación compatible con Visual
Basic por applicacion

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IDEA
Funciones :
• Importa y exporta datos hacia nuevos formatos o formatos
• puede leer y procesar millones de registros

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• Etapas :
• 1) Determinar si da es adecuado para sus necesidades
• Objetivo del problema o problemas
• Considera el volumen de datos incluye técnicas de data
• Utilidades de análisis adicional

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IDEA
• Etapas :

2. Dónde puede usarse IDEA

• para validar la exactitud e integridad de datos se usa Power Bi
Usualmente
• Visualización de datos en formas como tablas o resúmenes o
estratos no estarían disponibles es decir son distintos elementos
• identificar elementos extraños o inusuales.
• Aumenta cobertura y alcance después de los estudios
• Para examinar subconjuntos de poblaciones
• Pruebas sustantivas y seleccionadas del software
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IDEA
• Etapas :

3. Obtener datos:
• Adquisición de los datos puede ser la etapa técnica en el proceso de
auditoría
• El analista necesita identificar los datos que requiere obtención de
datos de diferentes formatos
• En ocasiones puede optar por solicitar los datos pero puede
terminar con demasiada información

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IDEA
• Etapas :

4. Utilizar IDEA para:

• Resumir.
• Estratificar.
• Muestras.
• Extraer diferentes tipos de información
• Búsqueda de faltantes
• Detección de duplicados y muchas otras opciones más

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IDEA
• Etapas :

5. Revisión y limpieza:
• Objetivos saber leer la bitácora
• documentos requeridos
• Reconciliación
• Verificación de archivos importados
• Revisión del trabajo completado
• Seguridad copias de seguridad del trabajo

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IDEA

• Conocer un poco de las herramientas de IDEA

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Gráfico

Chart Title
6

0
Categoría 1 Categoría 2 Categoría 3 Categoría 4

Serie 1 Serie 2 Serie 3

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Tabla

Categoría 1 Categoría 2 Categoría 3 Categoría 4

Artículo 1 4.5 2.3 1.7 5

Artículo 2 3.2 5.1 4.4 3

Artículo 3 2.1 1.7 2.5 2.8

Artículo 4 4.5 2.2 1.7 7

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Resumen El programa IDEA es una opción que se tiene para poder
establecer mejoras sustanciales en el manejo de los datos y en la
interpretación de los mismos así como ser un herramienta
exponencial en la detección de situaciones irregulares en un
proceso de Auditoria

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Gracias
Lic. Manuel Quirós Cubero M.B.A

manuelquiroscubero@gmail.com

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