INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA

Y ARCHIVONOMÍA

Licenciatura en Archivonomía

Nombre de la materia: Cultura Organizacional y Comunicación

Nombre del alumno:

Jiménez del Rello Pablo Adrián
González Pérez Oscar Yael

Fecha:
29/10/2021

Tema:
Caracterización del Archivo para proyecto de Cultura Organizacional
 ARCHIVO HISTÓRICO CENTRAL DEL
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL.

• Ubicación: Decanato IPN. Lauro Aguirre

317A, Agricultura, Miguel Hidalgo,
11360 Ciudad de México, CDMX.
 HISTORIA DEL ARCHIVO

El IPN, desde sus primeros años, ha generado información documental

trascendental, que hoy es necesaria para reconstruir la historia científica y
tecnológica, no sólo de la institución, sino del país. Al principio, esta información
quedó resguardada en el Archivo de la Secretaría de Educación Pública. Hacia
1943 se concentró en el Archivo General del Instituto. Durante las décadas de
1950 y 1960, a pesar del aumento exponencial de documentación, la historia del
IPN estuvo basada principalmente en las remembranzas de algunos de sus
fundadores, primeros alumnos y profesores. Sin embargo, se hizo cada vez más
evidente la necesidad de conformar un acervo documental que diera testimonio
del proceso histórico de esta gran institución en el año 2000 se crea y se inaugura.
 INFORMANTE CLAVE

Nombre
Andrés Ortiz Morales.
Cargo del informante Clave
Subdirector de Archivo Histórico.
Categoría
Administrativo/Subdirección
 PERSONAL

Número total colaboradores del archivo: Cinco personas y un sub Director.

Nombres y Funciones:
Adriana:
• Encargada del acervo Histórico.
María Graciela:
• Encargada de la coordinación de limpieza.
• Supervisar el estado de las áreas y actualmente lleva acabo una trasferencia de material audiovisual a formato digital.
María del Rocío:
• Encargada de la actualización de datos digitales. Ejemplo: revistas, actas de proceso generativo.
• Actualiza la base de datos.
• Atiende la página Web del decanato y sube los materiales.
Juanita:
• Encargada de la atención de consulta presencial y virtual.
Elsa:
• Encargada de atender a los jóvenes que realizan su servicio social.
• Se encarga de la difusión del acervo Histórico de la revista sincroniza y la gaceta politécnico
ORGANIGRAMA
 IDEARIO
MISIÓN
Fortalecer la identidad politécnica para que nuestra
Institución cumpla con sus finalidades, mediante la
integración de su Archivo Histórico, y promoción y
realización de investigación sobre la historia,
pensamiento, filosofía y objetivos del Instituto
Politécnico Nacional (IPN), así como la difusión de
los resultados de tales actividades.
VISIÓN
Ser la instancia principal del Instituto
Politécnico Nacional (IPN) para hacer que cada
miembro de su comunidad se sienta orgulloso
del origen, filosofía, los objetivos, los valores,
las tradiciones y logros de carácter-
tecnológico, social y económico de nuestra
institución.
FILOSOFÍA

Estamos comprometidos con la calidad en la difusión del

pensamiento filosófico del Instituto Politécnico Nacional,
la preservación y análisis del archivo histórico, el
fortalecimiento de los vínculos entre las escuelas, centros y
unidades de enseñanza, y las asociaciones de egresados del
Instituto, así como otras instituciones educativas, buscando
la integridad en la enseñanza profesional de calidad,
reforzada con los valores éticos, el nacionalismo, el respeto
al Estado de Derecho, la justicia social y la inducción de
un sano interés económico-social y de servicio a las
necesidades de desarrollo de la sociedad.
 REGLAMENTOS EXTERNOS
Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la
 Información Pública Gubernamental.
 Diario Oficial de la Federación, 11 de junio de 2003.
Reglamento de la Ley Federal del Derecho de Autor.
 Diario Oficial de la Federación, 22 de mayo de 1998. Última reforma
Diario
 Oficial de la Federación, 14 de septiembre de 2005.
Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad
Hacendaria.
 Diario Oficial de la Federación, 28 de junio de 2006. Última reforma
Diario
 Oficial de la Federación, 4 de septiembre 2009.
REGLAMENTOS INTERNOS
Reglamento Interno
 Gaceta Politécnica, 30 de noviembre de 1998. Última reforma Gaceta
 Politécnica, 31 de julio de 2004.
Reglamento Orgánico.
 Gaceta Politécnica, 30 de septiembre de 2007. Última reforma Gaceta
 Politécnica, 31 de agosto de 2012.
Reglamento del Decanato del Instituto Politécnico Nacional.
 Gaceta Politécnica, número extraordinario 622, 31 de enero de 2006. Fede erratas al
artículo 23, publicada el 31 de mayo de 2006, Gaceta
 Politécnica, número extraordinario, 629. Nota aclaratoria al artículo 13, publicada el 31
de mayo de 2007, Gaceta Politécnica, número extraordinario, 655.
Reglamento del Archivo Histórico del Instituto Politécnico Nacional.
 Gaceta Politécnica, número extraordinario 622, 31 de enero de 2006.
Reglamento de las Condiciones Interiores de Trabajo del Personal
 Académico del Instituto Politécnico Nacional. 12 de julio de 1978 y modificación de
fecha 12 de noviembre de 1980.
Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal no docente del
Instituto Politécnico Nacional.
 1 de marzo de 1988, revisión 1 de febrero de 1989
CAPACITACIÓN

Previo a la pandemia la capacitación del personal era

continua pues esta se brindaba de manera semestral,
así mismo y que se estaban dando cursos que eran
tanto para el personal como para los usuarios del
archivo.

Actualmente se trabaja en un curso que lleva por

nombre “Introducción al archivo Histórico del IPN” el
cual se encuentra en desarrollo en conjunto con el
profesor Rafael Pagaza, en este curso se tendrá una
introducción organización documental y legislación.
 INSTALACIONES Y ESTADO FÍSICO
DEL ARCHIVO

En general son buenas y que se trabaja cada año en

su mantenimiento.
Cuentan con clima automatizado, control de
temperatura y humedad.
Su Iluminación cuenta con focos led.
Color del entorno: es claro color crema.
 ACCESO AL ARCHIVO Y SERVICIOS
QUE OFRECE

SERVICIOS QUE
ACCESO OFRECE

Se da por el área de control, es abierto  Préstamo de documentos (solamente en

solo con identificación, horario de sala).
consulta y días hábiles establecidos.
 Visitas (solo cuando se solicitan a la
El público en general puede asistir, Presidencia del Decanato).
siempre y cuando agende una cita por vía
 Reproducciones Documentales.
telefónica o mediante registro para que sea
programada y se les pueda atender. El
público no podrá tener acceso sin
permisos.
 DIFUSIÓN

EXISTENTE ÁREA DE MEJORA

Se dan Publicaciones en la Gaceta Politécnica de manera Redes digitales/sociales
mensual y en el Cronista Politécnico de manera trimestral
y en la página web cuando se reporta algún evento, esto
de manera cotidiana.
 Presidencia

Comité interno Encargado de

de Proyectos Acuerdos

Departamento Departamento Departamento

de Investigación de Archivo de Servicios
Histórica Histórico Administrativos