UNIVERSIDAD PANAMERICANA

Facultad de Ciencias Económicas

Licenciatura en Contaduría
Pública y Auditoría
Práctica CPA
TEMAS:
Libro De Registro de Accionistas
Reserva Legal
Requisitos de Inscripción ante el IGSS

Mayra Concepción García Chávez

LIBRO DE REGISTRO DE ACCIONISTAS

 LIBRO DE ACCIONISTA: es un registro obligatorio que llevan

las sociedades de capital, en el que se anotan los nombre de los
accionistas y los movimientos relacionados con sus acciones

 CUAL ES EL OBJETIVO DEL LIBRO DE ACCIONISTA?

Es llevar un control de las acciones emitidas, suscritas y pagadas en
forma individualizada; ya que la sociedad considerará como
accionista al inscrito como tal en el “Registro de Accionistas”.
Propósito del libro de registro de accionistas

 El libro tiene como propósito llevar

un historial de los traslados y
emisiones de nuevos títulos,
identificando a los beneficiarios.
 Referencia jurídica: artículo 119 del
Decreto 2-70 del Congreso de la
República de Guatemala, Código de
Comercio de Guatemala.
MULTA POR NO TENER ESTE LIBRO

 La falta de autorización, habilitación y actualización genera una

multa de Q.5,000.00, cada vez que se fiscalice por parte de la
Administración Tributaria (esto implica que si un auditor pasa
requiriendo este requisito dos días seguidos, y no se ha cumplido
con lo establecido, podría imponer dos veces la misma multa).
 Referencia jurídica: artículo 94 numeral 4 y 5 del Decreto 6-91 del
Congreso de la República de Guatemala, Código Tributario.
 EJEMPLO
Registro de Accionistas.
Empresa: Company Mili S.A.
RTU: 77789-0
Domicilio: Calle Santander, zona 3, Panajachel, Sololá
             
ACCIONISTA: Mario Alejandro Cumez
RTU: 55.555.555-5
Domicilio: Barrio el Carmen, zona 2, Sololá
             
            FOLIO No. 1
             
Fecha Comprado a Vendido a COMPRAS VENTAS SALDOS OBSERVACIONES

9/10/2020 – – – – 5000 Constitución de

empresa
8/12/2020 – Victor – 1000 4000 Venta de acciones
Gomez
Folio: 02
RESERVA LEGAL
 Es  un tipo de mandato por el cual una
sociedad mercantil reserva una determinada
cantidad de capital para que sirva como
garantía de su actividad. Por lo general, esta
suma corresponde a un cinco porciento.
 La reserva legal en Guatemala se debe
calcular sobre la base de las utilidades netas
de cada ejercicio fiscal de cada sociedad.
 Como funciona?
 Supongamos que una sociedad tiene un periodo fiscal de enero a
diciembre de cada año. para calcular la reserva legal debe
realizarlo con los saldos contables al 31 de diciembre del año
terminado.
 Hay un punto importante a tomar en cuenta sobre el calculo y
articulo 36 del código comercio indica que debe ser sobre las
utilidades netas de cada ejercicio.
 EJEMPLO:
 BASE LEGAL: El artículo 36 del código de comercio
indica que deberá separarse anualmente el cinco por ciento
(5%) como mínimo para formar la reserva legal.
 Descripción utilidad 1 utilidad 2
 Utilidad 300.00 262.50
 Reserva legal 5% 15.00 13.13
 Requisitos de inscripción ante el IGSS

 El Acuerdo de Junta Directiva 1,123 “REGLAMENTO DE

INSCRIPCIÓN DE PATRONOS EN EL RÉGIMEN DE SEGURIDAD
SOCIAL”, establece en su

 ARTÍCULO 2. Todo patrono, persona individual o jurídica, que ocupe

tres o más trabajadores, está obligado a inscribirse en el Régimen de
Seguridad Social. Los patronos que se dediquen a la actividad
económica del transporte terrestre de carga, de pasajeros o mixto (carga
y pasajeros), utilizando para el efecto vehículos motorizados, están
obligados a inscribirse cuando ocupen los servicios de uno (1) o más
trabajadores.
Modalidad de Inscripción de Afiliados en
Línea: (REQUISITOS DE AFILIACIÓN)
 Esta solicitud la pude realizar únicamente el patrono.
 Ingrese al Portal de Servicios Electrónicos.
 Coloque Usuario y Contraseña.
 Ingrese a Servicios para Patronos.
 Ingrese a Registro de Afiliados.
 Ingrese a Inscripción de Trabajadores. (en esa pantalla encontrará una guía para realizar la
inscripción paso a paso).
 Realice su pre-inscripción.
 Modalidad de Inscripción de Afiliados Presencial: 

 El patrono completa, firma y sella el Formulario Único de Registro de afiliados DRPT-59, lo entrega
al trabajador para que solicite su inscripción.
 El trabajador se apersona a Oficinas Centrales, Caja o Delegación Departamental, presentando el
formulario y una copia de su DPI, Certificado de Nacimiento en el caso de menores de edad o
Pasaporte Vigente en caso de extranjeros.
 El personal del IGSS revisa los documentos presentados por el trabajador y confirma el tipo de
servicio que se le otorgará (Inscripción o Actualización de datos) y procede a realizar la gestión.
 Se proporciona una Constancia de Afiliación y se informa al afiliado que cualquier trámite en el
IGSS se debe identificar con su Documento Personal de Identificación -DPI-.
Como se integra la cuota laboral?
 TIEMPO DE PREINSCRIPCIÓN
 ARTICULO 1. Las obligaciones de los patronos en
cuanto al pago al Instituto Guatemalteco de Seguridad
Social (IGSS), de las cuotas patronales, recargos y
ajustes, prescriben por el transcurso de seis años, que
principiarán a contarse a partir de la fecha en que el
patrono debió hacer efectiva tal obligación.
 DECRETO LEY No. 48-83
 Para una empresa de transporte en que momento debe
inscribirse al IGSS?
 ARTÍCULO 2. Todo patrono, persona individual o jurídica, que
ocupe tres o más trabajadores, está obligado a inscribirse en el
Régimen de Seguridad Social. Los patronos que se dediquen a la
actividad económica del transporte terrestre de carga, de
pasajeros o mixto (carga y pasajeros), utilizando para el efecto
vehículos motorizados, están obligados a inscribirse cuando
ocupen los servicios de uno (1) o más trabajadores.
 ACUERDO No. 1123 del Instituto Guatemalteco de Seguridad
Social