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Contabilidad de costos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Concepto de costo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Costo y gasto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Clasificación de costos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Los usuarios de la información financiera pueden clasificarse en dos grupos:
Empleados: Conocer la utilidad que genera la empresa y la participación que tienen en esa
Empresa utilidad, así como la estabilidad y expectativas de desarrollo que ofrece la organización.
Autoridades gubernamentales: Recaudar los impuestos que genera la empresa, así como
Usuarios Externos obtener la información estadística
Contabilidad financiera
Sistema de información de una empresa orientado hacia Contabilidad Contabilidad
la elaboración de informes externos que da importancia a financiera administrativa
A continuación se presentan las diferencias entre las actividades de la empresa comercial y la empresa de transformación :
La empresa comercial tiene como principal función
La empresa de transformación se dedica a la adquisición de materias económica actuar como intermediario ; es decir,
primas para transformarlas física y/o químicamente y ofrecer un compra artículos elaborados para después
producto, a los consumidores, diferente del producto que adquirió. revenderlos.
EL OBJETIVO PRIMORDIAL
Tener a mano los artículos necesarios para asegurar la producción ininterrumpida de un producto de calidad
satisfactoria, con el menor costo posible. Aún más, “es obtener lo que se necesita, cuando se necesita y
donde se necesita, con la calidad deseada y al costo apropiado”
Áreas mas comunes que se involucran en la organización, control y
registro de los materiales;
Costos Compras
Se encarga del control, registro y valor Procura los materiales, suministros, las
tanto de los materiales recibidos como de máquinas, las herramientas y los servicios
los enviados a producción, contabiliza los a un costo final compatible con las
materiales aplicados a cada orden de condiciones económicas que rodean a la
producción y los materiales indirectos partida comprada, salvaguardando el
utilizados en los diferentes centros de estándar de calidad y la continuidad del
costo productivos y de servicio. servicio
Valuación de salidas de almacén
Para costear las salidas de los materiales que directa o indirectamente se utilizan en la producción
consideraremos los siguientes métodos :
• Costos promedio.
• Primeras entradas, primeras salidas (PEPS).
• Últimas entradas, primeras salidas (UEPS)
COSTO PROMEDIO PRIMERAS ENTRADAS, PRIMERAS ULTIMAS ENTRADAS, PRIMERAS
SALIDAS (PEPS) SALIDAS (UEPS)
• Este método obliga a considerar las
unidades compradas y el valor total • Este método se basa en el supuesto
• Este método se basa en el supuesto
de las mismas. El costo unitario de que los primeros materiales en de que los últimos materiales en
promedio se determina dividiendo el entrar al almacén son los primeros entrar al almacén son los primeros
valor total entre el total de unidades. en salir de él; es decir, los materiales en salir de él. No debe costearse un
Por su parte, las salidas de almacén de adquisición más antiguos son los material a un precio diferente al
se valúan a este costo hasta que se primeros en utilizarse. Es último, sino hasta que la partida más
efectúe una nueva compra, momento conveniente destacar que el manejo reciente se haya agotado y así
en que se hace un nuevo cálculo del físico de los materiales, en sucesivamente. Si se recibe en el
costo unitario promedio. El nuevo determinadas empresas, no
almacén una nueva partida,
costo resulta de dividir el saldo necesariamente tiene que coincidir
automáticamente, desde ese
monetario entre las unidades en con la forma en que éstos se valúen. instante, las nuevas salidas deben
existencia, por lo cual las salidas que valuarse al costo correspondiente de
se realicen después de esta nueva la partida recién recibida, cuyo costo
compra se valúan a este nuevo costo seguirá utilizándose hasta que se
y así sucesivamente agote o se reciba una nueva partida.
No necesariamente tiene que
coincidir con la forma en que éstos se
valúen. *NO ESTA AUTORIZADA POR
LA NIF*
MANO DE OBRA
Para lograr sus objetivos, toda empresa requiere de una serie de
recursos materiales , financieros y humanos.
El hombre es y seguirá siendo el recurso más valioso de la empresa,
aunque no sea de su propiedad. El factor humano es el cimiento y
motor de toda empresa y su influencia es decisiva en el desarrollo,
evolución y futuro de la misma.
Por todo ello, la empresa no debe considerar sólo el contrato colectivo
de trabajo, sino también responder a las necesidades y esperanzas de
los trabajadores y empleados, para contar con su máximo esfuerzo, ya
que ellos aportan talento, eficacia y experiencia e invierten los
mejores años de su vida en el éxito de la empresa.
COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTA (MOD) COSTO DE MANO DE OBRA INDIRECTA (MOI)
Son los salarios que se pagan a las personas que Los sueldos, salarios y prestaciones que se pagan al personal
participan directamente en la transformación de la de apoyo a la producción (tales como funcionarios de la
materia prima en producto terminado, y que se fábrica, supervisores, personal del almacén de materiales,
pueden identificar o cuantificar plenamente con el personal de mantenimiento, etc.), y que no se pueden
mismo , que representa el segundo elemento del identificar o cuantificar plenamente con la elaboración de
costo de producción. partidas específicas de productos y se acumulan dentro de los
cargos indirectos.
El costo de la mano de obra va en función del tiempo
trabajado, del tabulador de sueldos y salarios, del contrato
colectivo de trabajo que tenga la empresa, de la Ley Federal del
Trabajo , de la Ley del Seguro Social y del Código Fiscal del
Distrito Federal (para empresas en el D.F.). Estos componentes
proveen la información para registrar los costos de mano de
obra.
Habitación DESPENSA
COMEDOR
En este ejemplo el Para calcular este renglón se considera el importe o el
Se considera para este ejercicio
trabajador no recibe del porcentaje establecido en el contrato colectivo de trabajo.
que la empresa aporta $96.00 y
patrón habitación En este ejemplo es de $2 000.00 mensuales ($2 000.00 por
el trabajador $24.00.
IMP. 0.00 12 meses = $24 000.00 entre 366 días $65.75 por día)
IMP. 96.00
IMP. 65.75
OBJETIVO
• Contar con una información oportuna y real del costo de mano de obra.
MARCO LEGAL
• Contrato Colectivo de Trabajo (CCT).
• Ley Federal del Trabajo (LFT).
• Ley del Seguro Social (LSS).
• Ley del Infonavit.
• Salario Mínimo General del Distrito Federal (SMGDF)
• Código Fiscal del Distrito Federal
• Acuerdos del Consejo Técnico del IMSS.
• La correcta y oportuna determinación del costo hora-hombre genera diversos
benefi cios, entre ellos: Contar con una información oportuna y real del costo
de mano de obra.
Diluir el costo de mano de obra en todos los productos a través del tiempo.
Conjunto de costos fabriles que intervienen en la transformación de las materias primas y que no se
identifican o cuantifican plenamente con la elaboración de partidas específicas de productos, procesos
productivos o centros de costo determinados.
Los cargos indirectos representan el tercer elemento del costo de producción y pueden referirse a los siguientes
conceptos:
• Materia prima indirecta (MPI) Elementos que serán sometidos a procesos de manufactura o transformación, para su cambio físico
y/o químico que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados.
• Mano de obra indirecta (MOI) Son los salarios, prestaciones y obligaciones correspondientes a todos los trabajadores y empleados de
la fábrica.
• Erogaciones fabriles Son todos aquellos costos que se refieren a diversos servicios, tales como renta, teléfono, conservación y
mantenimiento de terceros, etc., correspondientes a la planta fabril.
• Depreciaciones Se refiere a la baja de valor de los activos fijos fabriles, ocasionada por el uso, transcurso del tiempo u obsolescencia.
• Amortizaciones Mecanismo para recuperar con aplicaciones periódicas las erogaciones efectuadas por concepto de gastos de
instalación y adaptación de la planta fabril, de acuerdo con la vida útil esperada.
• Erogaciones fabriles pagadas por anticipado todos aquellos gastos de la fábrica pagados por anticipado, por lo que se tiene derecho
de recibir un servicio, ya sea en el ejercicio en curso o en ejercicios posteriores.
Centros de costo (CC)
Centros de costo de producción (CCP): Son áreas integradas con recursos humanos,
materiales y financieros cuya función consiste en llevar a cabo la transformación física y/o
química de las materias primas; es decir, contribuyen directamente a la producción de
artículos terminados.
Centros de costo de servicio (CCS): Son áreas integradas con recursos humanos,
materiales y financieros cuya función consiste en suministrar apoyo a los CC
administrativos, productivos, de ventas y propios, para que éstos puedan desarrollar sus
actividades de manera eficiente.
Para superar esta situación y poder determinar los costos unitarios de producción más apegados a la realidad operativa, con el método
de costeo absorbente , tendremos que partir de los costos aplicables al periodo que reporta nuestra base de datos de órdenes de
direccionamiento (OD) , para que posteriormente podamos direccionarlos hacia la producción del mismo periodo de costos, a través de
los direccionamientos (prorrateos) primario, secundario y final.
• Direccionamiento de origen: Es el direccionamiento de los costos hacia los CCS y CCP, con base en
el sitio en que se haya originado cada erogación.
• Direccionamiento final (prorrateo final): Es la aplicación de los cargos indirectos acumulados del
periodo en los CCP hacia los artículos transformados en cada uno de ellos. La aplicación se hace de
acuerdo con las bases más apropiadas. Este direccionamiento se realiza solamente en el método de
costeo absorbente.
Etapas de direccionamiento
Esta primera etapa de direccionamiento de cargos indirectos hacia los CCS y los CCP debe hacerse de acuerdo
con las bases que resulten más apropiadas.
6. Almacén de materias primas 6. Cantidad y/o valor de los materiales utilizados por los centros de
costo. Número de requisiciones.
7. Departamentos de mantenimiento
7. Direccionamiento con base en el tipo de órdenes 03 mantenimiento
preventivo. y 04 mantenimiento correctivo.
Bases para el direccionamiento final (Prorrateo final)
Existen diversos criterios para aplicar los cargos indirectos acumulados en los CCP hacia los artículos
transformados en cada uno de ellos, los cuales se basan, naturalmente, en las características operativas de cada
empresa. Estas bases pueden ser las siguientes:
1. La producción obtenida.
4. El costo primo.
5. Las horas-hombre.
6. Las horas-máquina.
En las empresas manufactureras, algunos CCS de la planta fabril se prestan servicios mutuos; es decir, servicios
recíprocos. Esto origina el problema de determinar qué proporción de costos de un CC corresponden a otro por los
servicios otorgados y, por el contrario, cuánto de los costos del segundo CC corresponden al primero.
Contabilidad de costos
Capítulo 2:
Costo de Producción: Estado de costos de producción
y ventas
Costo de Producción
1. Materia Prima
Elementos que serán sometidos a procesos de manufactura o transformación para su cambio físico y/o químico, antes de
ser vendidos como productos terminados
Se divide en:
Se divide en:
3. Cargos indirectos
Son el conjunto de costos fabriles que intervienen en la transformación de las materias primas y que no se identifican o
cuantifican plenamente con la elaboración de partidas específicas de productos, procesos productivos o centros de costo
determinados.
Si se conocen los elementos que integran el costo de producción, se pueden determinar otros
conceptos, en la forma siguiente:
• Costo primo: Es la suma de los elementos directos que intervienen en la elaboración de los artículos (materia prima
directa más mano de obra directa).
• Costo de transformación o conversión: Es la suma de los elementos que intervienen en la transformación de las
materias primas directas en productos terminados (mano de obra directa más cargos indirectos).
• Costo de producción: Es la suma de los tres elementos que lo integran (materia prima directa, mano de obra directa y
cargos indirectos); también podemos decir que es la suma del costo primo más los cargos indirectos.
• Costo total: Es la suma del costo de producción más los gastos de operación.
• Precio de venta : En un mundo globalizado el mercado determina el precio de venta, en la mayoría de los casos; por lo
tanto, para que nuestros productos y/o servicios puedan participar y ser competitivos, debemos partir del precio de venta
que fi ja el mercado y restarle el porcentaje de utilidad deseado, para llegar a nuestro costo total objetivo. El costo total
objetivo debe estar soportado por una estructura de costos, también objetivo, de cada una de las funciones de compra,
producción, distribución, venta y administración.
Catálogo de cuentas
El catálogo de cuentas que se emplea en la contabilidad de las empresas debe ser flexible para poder adecuarlo a los
cambios que sufren éstas a través del tiempo y así cubrir todas las necesidades de información que se les presenten
El sistema de acumulación de costos presenta la base de la primera parte para suministrar información del costo de la
producción terminada y de los artículos vendidos, desde un panorama general de todo el movimiento fabril, durante un
periodo de costos.
Para llevar a cabo esta acumulación de costos en una empresa de transformación tenemos que observar y mantener un
conjunto de procedimientos, técnicas y registros contables denominado inventarios perpetuos, que se aplica a las cuentas:
almacén de materias primas, producción en proceso y almacén de artículos terminados.
Como podemos observar en la ilustración 2.16 y con base en el tratamiento contable de las cuentas de costos en la función
de producción, las cuentas que reportan saldos finales en un periodo de costos son: la cuenta de almacén de materias primas y
la cuenta de producción en proceso, ya que la cuenta de mano de obra se cancela y, por lo tanto, carece de saldo, lo mismo
que la cuenta de cargos indirectos. En la función de distribución, la cuenta que reporta saldo es la de almacén de artículos
terminados. Las cuentas de ventas y costo de ventas, por ser cuentas de resultados, se cancelan al finalizar el periodo con
pérdidas y ganancias. Las cuentas que reportan saldos finales, es decir, un inventario, nos proveen información para elaborar
el estado de costos de producción y ventas.
Estado de costos de producción y ventas
El estado de costos de producción y ventas es un documento financiero que muestra detalladamente el costo de la
producción terminada y el costo de los artículos vendidos de una empresa de transformación, durante un periodo de
costos. Por su naturaleza es dinámico.
c) Firmas
Relación con otros estados financieros