TEORIA

CONTABLE
CAPITULO 1 Y 2
LA CONTABILIDAD
-
EL SEGMENTO FINANCIERO Y SUS OBJETIVOS
Para lograr la correcta administración de una empresa es imprescindible contar con un
adecuado SISTEMA DE INFORMACIÓN que permita tomar decisiones acertadas y en el
momento preciso. De este SISTEMA DE INFORMACIÓN INTEGRAL forma parte el
SISTEMA CONTABLE, que tiene como objetivo la captación y procesamiento de datos que
Los SISTEMAS CONTABLES GUBERNAMENTALES estarán basados en principios y
permitan alcanzar los objetivos y fines de la contabilidad.
normas contables aplicables al sector público y deben permitir la integración de las
informaciones presupuestarias del Tesoro y patrimoniales de cada entidad entre sí, y a su vez,
De acuerdo al fin que persiguen o al ente al que se refieren estos informes podríamos
con las cuentas nacionales.
distinguir Sistemas Contables PATRIMONIALES, GERENCIALES,
GUBERNAMENTALES y SOCIALES.
Actualmente,
Como SISTEMA los usuarios no solamente exigen
DE INFORMACIÓN información por
PATRIMONIAL, parte de la empresa
la contabilidad acerca de
es el proceso de
sus aspectos económicos,
identificación, patrimoniales
selección, análisis, y financieros
medición, registro sino que están interesados
y comunicación en aspectos
de los hechos y actos
sociales, éticos, económico
con significado medioambientales
para un yente.
ecológicos, y es la CONTABILIDAD SOCIAL, a través
del SISTEMA CONTABLE SOCIAL, el área del sistema de información del ente que
puede
Los responder ante
SISTEMAS estas inquietudes.
CONTABLES GERENCIALES se ocuparán de todas las operaciones del
ente, aún aquellas que no produzcan efectos patrimoniales pero que permitirán verificar el
cumplimiento de los objetivos y el grado de eficiencia con que ello se lleva a cabo.
 IGUALDAD PATRIMONIAL
TERMINOLOGIA CONTABLE

LAS ORGANIZACIONES Y LA ACTIVIDAD

ECONOMICA
EL CONTEXTO Y LAS ORGANIZACIONES
ENTE
PATRIMONIO
ACTIVO
PASIVO
 LAS ORGANIZACIONES Y LA ACTIVIDAD
ECONOMICA
El problema económico es la escasez y surge porque los distintos individuos tienen
necesidades
LA ACTIVIDAD ilimitadas y cuentan conSE
ECONÓMICA recursos escasos para satisfacer
MATERIALIZA sus necesidades.
EN LA PRODUCCIÓN
Por
DE eso
LOSrealizan “actos económicos”,
DIFERENTES BIENES conformando
Y SERVICIOS lo que se denomina “actividad
SATISFACIENDO LAS
económica
NECESIDADES HUMANAS. LOS INDIVIDUOS ORGANIZAN Y
GESTIONAN ESA PRODUCCIÓN.
ACTO ECONÓMICO: Esfuerzo voluntario  y racional de los individuos orientado a la
obtención
Las de los bienes
actividades y serviciosse
productivas querealizan
satisfaganasus necesidades.
través de numerosas unidades de
producción que contando con recursos extraídos de la naturaleza, trabajo y
ACTIVIDAD ECONÓMICA: Cuando determinados actos económicos son llevados a cabo
capital tienen
repetidamente en como objetivo lay obtención
forma sistemática responde a deun los bienes
cierto y servicios.
encadenamiento con Estas
otras
unidades estamos
funciones, productivas o empresas
en presencia se desempeñan
de una actividad económica.como agentes económicos
conjuntamente con las familias y el sector público.
 AGENTES ECONOMICOS

Los individuos,
FAMILIAS agrupaciones culturales,
EMPRESAS deportivas, asociaciones
SECTOR PUBLICO
benéficas, etc.,
O ECONOMÍA que se caracterizan porque en su actividad económica
noDOMÉSTICAS,
tienen intencionalidad ESTABLECE
mercantil (obtener ganancias), EL
tienen
POR
ES LA UNIDAD DE MARCO
comportamiento
UN LADO, CONSUMEN similar a las familias.
PRODUCCIÓN JURÍDICO
BIENES Y SERVICIOS
BÁSICA. CONTRATA INSTITUCIONA
Y, POR OTRO,
El Estado actúa,
OFRECEN SUS
además, como empresario
TRABAJO Y COMPRAal ofrecer ciertos
L EN EL QUEbienes,
SE
los denominados bienes OTROSunFACTORES
públicos, ejemplo típico DESARROLLA
son los servicios
RECURSOS-
CON EL FIN DE LA ACT ECON.
de defensa nacional, que HACER
FUNDAMENTALMENT la empresa privada
Y VENDER
no puede brindar,
ESTABLECE LA
E TRABAJO Y
quedando esta actividad reservada
BIENES al estado.
Y SERVICIOS. POLÍTICA
CAPITAL- A LAS
ECONÓMICA
 EL CONTEXTO Y LAS ORGANIZACIONES
Las organizaciones, que constituyen sistemas abiertos, interactúan
con el contexto. No es lo mismo caracterizar a una organización
existente en África que en nuestro país o en centro América, porque
existen distintas culturas, distinta situación económica, distintos
sistemas de gobierno, etc... Además su gestión responderá a las
distintas normativas vigentes.

CONTEXTO SOCIO-
CONTEXTO CULTURAL CONTEXTO ECONÓMICO
CULTURAL

CONTEXTO FÍSICO O CONTEXTO POLÍTICO – CONTEXTO COMERCIAL

GEOGRÁFICO LEGAL-NORMATIVO
 ENTES

Establece que los bienes y servicios deben registrarse a su costo original o

histórico. Este concepto se utiliza principalmente cuando se registran activos y
pasivos a corto y largo plazo o inversiones de capital. Este concepto adopta un
enfoque conservador al registrar elementos en el libro de contabilidad de la
empresa.
Los sujetos que realizan actividades, se denominan “entes”.
 
La organización inserta en un contexto, está formada por distintas personas
(fundadores y/o propietarios) que desean lograr sus objetivos, contando con
recursos (económicos y humanos) y recurriendo a una acción administrativa.
 ee n
pos
CON FINES DE LUCRO
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JURIDICA

MIXTOS
 PATRIMONIO

El conjunto de dichos recursos y fuentes de financiación se denomina

Los entes, cualquiera
“PATRIMONIO”, sea suestar
y puede naturaleza,
formadoprecisan de recursos
por bienes para
físicos, poderintangibles,
bienes desarrollar
las actividades
derechos quedel
a favor les ente
permitan alcanzar sushacia
y obligaciones fines.terceros, todos ellos medibles en
 dinero.
Para
  obtener estos elementos necesarios para sus operaciones es imprescindible
contar con fondos.
Los fondos Dichos
aportados por fondos pueden ser
los propietarios provistos
pueden por los propietarios
componerse de la
tanto de bienes
organización
efectivamenteo cedidos
por terceros ajenos
al ente a ella. como de resultados obtenidos a través de
(Aportes)
las operaciones efectuadas por la organización que, si bien les corresponden a los
socios y si lo desearan podrían retirarlos, son reinvertidos para ser utilizados en las
actividades (Resultados).
 PATRIMONIO

TANTO LOS APORTES COMO LOS RESULTADOS PERTENECEN A LOS PROPIETARIOS

Los fondos provistos por terceros lo son a través de la financiación de compras

o a través de préstamos efectuados al ente. Estos constituyen deudas que
deberán ser canceladas por la organización en algún momento

LOS FONDOS PROVISTOS POR TERCEROS PERTENECEN A ELLOS Y

DEBERÁN DEVOLVERSE
 ACTIVOS

ES UN CONJUNTO DERECHOS CIERTOS, E INCIERTOS CON ALTA PROBABILIDAD DE

OCURRENCIA DE LA CONDICIÓN POR LA QUE SE ENCUENTRAN CONDICIONADOS, DE LOS
QUE RESULTA TITULAR UN ENTE, QUE POSEEN UTILIDAD ECONÓMICA, Y SON
SUSCEPTIBLES DE SER MEDIDOS OBJETIVAMENTE EN TÉRMINOS MONETARIOS.

Aquellos que se encuentran fijos en un lugar determinado, y que por lo tanto no pueden
INMUEBLE ser trasladados a otro con absoluta facilidad, y sin alterar su estado físico original:
S
 POR SU terrenos, edificios, etc.
MOVILIDAD Los que pueden ser trasladados de un lugar a otro con absoluta facilidad, ya sea porque
MUEBLES tienen la particularidad de hacerlo por sí mismos (ganado, etc.), o bien por medio de
una fuerza externa: sillas, televisores, etc..
Aquellos en los que por su naturaleza, o bien por la percepción que de ellas tienen los
 FUNGIBLE individuos, cualquier unidad de una especie equivale a cualquier otra de la misma especie,
S
POR SU en virtud de lo cual, pueden sustituirse unas por otras: granos, hacienda, la moneda, etc.
FUNGIBILID Los que, por su naturaleza o bien por la percepción que de ellas tienen los individuos,
AD  NO cualquier unidad de una especie no equivale a cualquier otra de la misma especie, en
FUNGIBLE virtud de lo cual no pueden sustituirse unas por otras: dos auto- móviles usados de la
S
misma marca, año y modelo, obras de arte, etc..
 ACTIVOS

TANGIBLES Aquellos de existencia física, que pueden ser tocados: edificios, sillas, etc..
POR SU
TANGIBILDAD INTANGIBL Los que no tienen existencia física, que no pueden ser tocados: derechos derivados de la
ES propiedad intelectual, etc..
Aquellos en los que su existencia finaliza con el primer uso que de ellos se hace, ya sea
CONSUMIB porque se extinguen, o bien porque pasan a conformar otro bien: la comida, un insumo
LES de producción.
POR SU
DURACIÓN NO Los que no dejan de existir con el primer uso que de ellos se hace, aunque como
CONSUMIB consecuencia de su utilización sean susceptibles de consumirse o desgastarse luego de
LES un período de tiempo: televisores, sillas, etc..
Aquellos en los que, por disposiciones normativas legales, la transferencia de dominio
POR LOS de los mismos requiere la tradición de la cosa y la inscripción de la transferencia en un
REGISTRAB registro público de la propiedad: todos los inmuebles, los automóviles, derechos
REQUISITOS LES
PARA LA derivados de la propiedad intelectual, tecnológica, etc. (derechos de autor, patentes,
TRANSFERENC etc.).
IA DE SU NO Aquellos en los que para su transferencia basta con la tradición de la cosa: la mayoría de
PROPIEDAD REGISTRAB los bienes muebles tangibles, excluidos los citados precedentemente.
LES
 ACTIVOS

CLASIFICACIÓN CONTABLE DE LOS ACTIVOS

La información patrimonial básica que se suministra a terceros, en virtud

de las normas de exposición que cuentan con consenso doctrinario y
normativo establecen que debe ser presentada en forma sintética. La
síntesis determina que se privilegie suministrar información de conjunto,
es decir, los aspectos globales que hacen a la conformación del
patrimonio, informándose por separado, la información analítica pertinente.
 ACTIVOS

AGRUPAMIENTOS O RUBROS

Los distintos recursos que conforman el activo de un ente son agrupados en

subconjuntos homogéneos, sobre la base del aprovechamiento económico
que caracteriza a cada una de ellos.
Existen bienes cuyo aprovechamiento consiste en utilizarlos como medios
de pago, otros que se encuentran destinados a ser vendidos o utilizados en
las distintas actividades que deben realizar los entes, aquellos destinados a
financiar a terceros las ventas que se les efectúan, o bien afectados a otros
aprovechamientos.
 ACTIVOS

ORDENAMIENTO

El orden de prelació n en que los agrupamientos se exponen, en funció n del grado de LIQUIDEZ
con el que cuenta cada agrupamiento en general, respecto de los restantes, y ordenados de mayor a
menor grado de liquidez.

Puede ocurrir que, por ejemplo, uno o má s de los créditos que conforman el agrupamiento de
idéntica denominació n (Créditos), fueran má s líquidos que alguna o algunas de las partidas que
conforman el grupo Inversiones.

Al mismo tiempo, los rubros se exponen por separado en dos nuevos agrupamientos comprensivos
de aquellos, y establecidos sobre la base de la capacidad que poseen los mismos, o no, de
convertirse en dinero en el plazo de un añ o a contar desde la fecha a la cual se refiere la
medició n, incluyéndose obviamente dentro de los mismos a los que ya poseen tal cará cter,
denominá ndose CORRIENTES, y NO CORRIENTES.
 PASIVOS

EL CONJUNTO DE OBLIGACIONES CIERTAS, E INCIERTAS CON ALTA

PROBABILIDAD DE OCURRENCIA DE LA CONDICIÓN POR LA QUE SE
ENCUENTRAN CONDICIONADAS, DE LAS QUE RESULTA TITULAR EL
MISMO, Y QUE SON SUSCEPTIBLES DE SER MEDIDAS OBJETIVAMENTE EN
TÉRMINOS MONETARIOS.

LA EXPOSICIÓN DEL PASIVO SE REALIZA SIGUIENDO LINEAMIENTOS

QUE DIFIEREN CON LOS UTILIZADOS EN EL CASO DEL ACTIVO.
 PASIVOS

AGRUPAMIENTO O RUBROS

La característica común que tienen todas las partidas que integran los agrupamiento, es la de ser
una de las dos fuentes de financiación con la que cuentan los entes para adquirir y mantener los
recursos que necesitan para realizar sus actividades: la financiación concedida por los que hemos
denominado con anterioridad como otros terceros. Dado que todos los pasivos han sido
contraídos con el mismo objeto, financiar las actividades del ente, no resulta factible
diferenciarlos sobre la base de su aprovechamiento económico, como se estila en el caso de los
activos.

Por ello, la diferenciación y consecuente clasificación que usualmente se rea- liza de los
mismos se basa, en primer lugar, en su grado de certeza, dividiéndoselos entre ciertos (puros) y
contingentes (condicionales), y denominados respectivamente en contabilidad como DEUDAS y
PREVISIONES.

Las deudas son agrupadas considerando el objeto de las respectivas obligaciones, es decir, sobre
la base de los recursos que se financian con las mismas.
Hemos visto a qué se llama Patrimonio de un ente y cuáles son
los   elementos que lo forman.  Al relacionar estos elementos
vemos:

La diferencia entre ACTIVO y PASIVO  se llama PATRIMONIO NETO.

En forma de igualdad puede expresarse: ACTIVO - PASIVO = PATRIMONIO

NETO

También podemos expresarla: ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

 Esta igualdad, que relaciona los tres elementos ( ACTIVO, PASIVO y PATRIMONIO
NETO
NETO ), se denomina ECUACIÓN PATRIMONIAL o IGUALDAD CONTABLE.

Ahora bien, como el PATRIMONIO NETO está compuesto por el CAPITAL y los

RESULTADOS, podemos reformular la Igualdad Contable así:

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL +/- RESULTADOS