UNIDAD TÉCNICA DE TRANSPARENCIA Y

PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

Asesoría sobre las Fichas Técnicas de Valoración documental y la actualización del Cuadro
General de Clasificación Archivística y el Catálogo de Disposición Documental
 APROBACIÓN DE LAS
FTVD, EL CUADRO Y
E L C AT Á L O G O
En términos del artículo 50 de la Ley General de Archivos (LGA), deberá existir un
Grupo Interdisciplinario que por su conducto apruebe las Fichas Técnicas de Valoración
Documental (FTVD) que darán origen a la integración del Catálogo de Disposición
Documental (Catálogo). En este sentido, el 1 de diciembre de 2021 el Grupo
Interdisciplinario en materia de archivos del Instituto Nacional Electoral (Grupo
Interdisciplinario) aprobó las FTVD, así como la actualización del Cuadro General de
Clasificación Archivística (Cuadro) y el Catálogo.
Estos trabajos tuvieron como finalidad delimitar criterios de valoración y disposición
documental que permitirán establecer un procedimiento de depuración de la
documentación con base en argumentos legales, contables, administrativos, así como
aquella documentación que por su valía para el INE reviste valores evidenciales,
testimoniales e informativos que permitirán su transferencia, conservación y difusión en
el archivo histórico central o en cada órgano delegacional del INE.

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REDUCCIÓN DE SERIES
D O C U M E N TA L E S

En un comparativo de las secciones y series del Cuadro y Catálogo,

vigente del 1 de enero de 2018 al 31 de diciembre de 2021, se
puede advertir que hubo una reducción de 173 series, que es el
resultado del trabajo exhaustivo con todas las áreas del Instituto
para identificar secciones y series innecesarias y únicamente contar
con series que empleen verdaderamente las áreas

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SE INCORPORARON
LETRAS AL CUADRO

En cumplimiento al artículo 13 de la LGA, que determina que la

estructura del Cuadro deberá estar identificada mediante una clave
alfanumérica, se incorporaron las letras C y S

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En la siguiente tabla se puede observar la reducción de series, así como la división
propuesta para contar con secciones y series sustantivas y comunes, en
cumplimiento a la LGA:

Cuadro y Catálogo vigente del 1 de enero Cuadro y Catálogo que entrará en vigor a
de 2018 al 31 de diciembre de 2021 partir del 1 de enero de 2022
Secciones 21 Secciones sustantivas Total de secciones 21
9
Secciones comunes
12
Series 430 Series sustantivas Total de series 257
108
Series comunes 149

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 • El Grupo Interdisciplinario, en cumplimiento al artículo
50 de la Ley General de Archivos, aprobó las FTVD, a
FICHAS
través de las cuales se realizó un análisis de los procesos
TÉCNICAS DE
VA L O R A C I Ó N y procedimientos institucionales que dan origen a la
DOCUM EN TAL documentación que integran los expedientes de cada
serie documental, a efecto de establecer valores
documentales, vigencias, plazos de conservación y
disposición documental.
• Las FTVD a su vez sirvieron de insumo para la
integración del Cuadro y del Catálogo.

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 Es el instrumento
CUADRO
GENERAL DE
técnico que refleja la
CLASIFICACIÓN estructura de un archivo
ARCHIVÍSTICA con base en las
atribuciones y
funciones del INE.

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CUADRO

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 Es el registro general y
sistemático que
establece los valores
C AT Á L O G O D E documentales, la
DISPOSICIÓN
vigencia documental,
D O C U M E N TA L
los plazos de
conservación y la
disposición
documental.
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C AT Á L A G O

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 EJEMPLO DE APLICACIÓN EN EL
INVENTA RIO GENERAL POR EX PED IENTE

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