2022

"Marco Normativo del Programa de

Mantenimiento 2022”
I. MARCO NORMATIVO:
RM N° 557-2020-MINEDU (29/12/2020)
Norma Técnica “Disposiciones generales para l
a ejecución de mantenimiento y acondicionam
iento de infraestructura educativa bajo la mod
alidad de subvenciones
” Listado de locales educativos beneficiarios
• R.M. N° 016-2022-MINEDU (12/01/2022):
Norma Técnica "Disposiciones específicas para
la ejecución del Programa de Mantenimiento
para el año 2022"
• R.D.E. N° 007-2022-MINEDU-VMGI-
PRONIED-DE (14/01/2022):
del Programa de Mantenimiento para el
año 2022:

Criterios de focalización y asignación de recursos

Actores y Etapas y Actividades Acciones priorizadas
Responsabilidades Fechas y plazos a cumplir
II. DISPOSICIONES GENERALES
MANTENIMIENTO
RM N°557-2021-MINEDU (23/12/2020)
MARCO NORMATIVO 2022
ETAPAS DEL PROGRAMA
ACTORES QUE INTERVIENEN
EN EL PROGRAMA
Especialista
UGEL

Comisión
UGEL Responsable

Responsable
en IE CONEI
RESPONSABILIDADES
• PRONIED: PRONIED - Bridar asistencia y capacitación
• UGM - Fortalecimiento de competencias
• Unidades Zonales
- Designar a responsables
- Revisión y aprobación de registros
• UGEL:
realizados por directores de IIEEE
• Especialistas Especialista - Seguimiento y monitoreo
UGEL

• IIEE
• Compromiso del Responsable - Gestión de recursos
• Elección de Comisión Responsable - Ejecución de acciones
• Conformación del CONEI - Supervisión buen uso de recursos

Responsable en IE
NO USO DE RECURSOS
La UGEL en coordinación con el director de la IE (o quien haga sus veces) determinan que no
se hará uso de los recursos asignados.
Los locales educativos que no hacen uso de los recursos:
•Cuentan con declaración del cierre definitivo o temporal del servicio.
•Declarados en emergencia o inhabilitados por el INDECI.
•No cuentan con servicios públicos que cumplan con los requisitos para asumir el cargo de
responsables asignados.

Los locales que están en construccion SÍ pueden ejecutar el

programa.
 REGISTRO DEL RESPONSABLE DE MANTENIMIENTO
Para el registro se requiere Director
 Copia de DNI
 Resolución de designación, encargatura, nombramiento o
contrato del cargo vigente
Subdirector

Luego del registro, el Responsable:

Responsable en IE
Será notificado por la UGEL vía correo y/o oficio.
Debe generar su usuario en el sistema Mi Mantenimiento Mayor escala
magisterial
(recibirá un correo electrónico con las indicaciones)
Debe suscribir las Actas de Compromiso (Anexo N° 4. de
RM 557-2020-MINEDU). Docente
nombrado
El registro de responsables está activo y culmina el 31 de
marzo del 2022.
Docente
contratado
PUBLICADO EN EL FACEBOOK DE LA UGEL AMBO
RESPONSABLE DE MANTENIMIENTO Y SISTEMA
DEBE INGRESAR AL SISTEMA INFORMÁTICO MI MANTENIMIENTO HACIENDO CLICK EN EL SIGUIENTE
LINK https://mimantenimiento.pronied.gob.pe/sismantex/#/login; ESCRIBIENDO SU USUARIO Y
CONTRASEÑA PERSONAL.
GENERAR O CREAR UNA NUEVA CONTRASEÑA

CLICK
GENERAR UNA NUEVA CONTRASEÑA

ESCRIBIR SU CORREO
ELECTRÓNICO Y HACER
CLICK “NO SOY UN ROBOT”

CLICK
GENERAR UNA NUEVA CONTRASEÑA

CLICK
VERIFICAR EN BUZON DE
ENTRADA O CORREOS NO
DESEADOS

CLICK
GENERAR O CREAR UNA NUEVA CONTRASEÑA

ESCRIBIR SU NUEVA
CONTRASEÑA DOS
VECES

CLICK
PROGRAMACIÓN DE ACCIONES
Comisión responsable y CONEI Comisión
Responsable
Los responsables de la comisión responsable deben de suscribir el
Acta de representantes de la comisión responsable y del CONEI
(Formato N°5. de RM 557-2020-MINEDU).

La Comisión responsable debe cumplir con las siguientes actividades:

Asisitir a las capacitaciones sobre el programa.
Realizar cotizaciones para la FAM junto al responsable.
CONEI
Coordinar con el responsable para la contratación de los servicios de
ejecución de mantenimiento, conforme a la FAM aprobada.
Los Responsables de Mantenimiento registran a los
Miembros de la Comisión Responsable en el Sistema Mi
Mantenimiento.
¿QUIÉNES LO CONFORMAN? 3
MIEMBROS
• Son elegidos en Asamblea de la siguiente manera:
• EBR: Comité de Gestión de Condiciones Operativas
Comisión (RM N° 189-2021-MINEDU)
Responsable • EBE: Responsable + 2 padres de familia
• EBA: Responsable + 2 alumnos mayores de edad
• RER: Director y/o coordinador administrativo de la Red
(RM N° 004 -2019-MINEDU)
• Locales compartidos: Comisiones por II.EE deben coordinar

• En ningún caso pueden ser integrantes del CONEI o quienes realicen

veeduría.

• Los cambios solo podrán registrarse en el Sistema si es que aún no ha

sido aprobada la FAM.
¿QUIÉNES LO CONFORMAN? 3 MIEMBROS
Representante docente + 1 padre de familia + 1
autoridad local.
CONEI
• Seguimiento de la adecuada ejecución del
mantenimiento escolar, vigilando el buen uso
de los recursos transferidos.

• Participación de los padres de familia,

dependiendo de la clasificación de la IE.

• Su acta de conformación debe ser parte del

Expediente de DG.
II. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
MANTENIMIENTO
RM N°016-2022-MINEDU (12/01/2022)
MARCO NORMATIVO 2022
 Focalización de Locales Educativos
Beneficiarios
La definición del listado de locales educativos beneficiarios se realiza en base a información declarada por
directores de II.EE al MINEDU:
◦ Locales educativos que se encuentran comprendidos en la gestión A1 y A4
◦ Estado “activos”
◦ Meta de atención sea mayor a 0.

Pronied arma los

La Unidad de Estadística del
MINEDU envía la información al
Pronied.
El listado de locales
listados de
educativos
beneficiarios en base
beneficiarios puede
a los criterios del
ser consultado aquí
Anexo 1 de la NTE.
Focalización de Locales Educativos Beneficiarios
PROGRAMACIÓN DE ACCIONES

Identificar necesidades ¿Qué necesita el Local Educativo?

Priorizar acciones a ejecutar ¿Cuáles son las más urgentes?

Registro de FAM
¿Qué acciones se van a ejecutar?
 PROGRAMACIÓN DE ACCIONES
Los recursos, según hayan sido asignados,
pueden ser usados para:
Identificar necesidades

INSTALACIONES MOBILIARIO KITS DE HIGIENE RUTAS

COMPLEMENT. SOLIDARIAS

Recuerda que los recursos del Programa EQUIPAMIENTO

son asignados por intervención y no son

complementarios ni intercambiables.
UT. ESCOLARES Y
DE ESCRITORIO

Requiere Según listado Solamente Solamente

visitas de Anexo 04. para locales para locales
seguimiento anexo a la NTE beneficiarios beneficiarios
de la de este rubro de este rubro
UGEL/DRE
 PROGRAMACIÓN DE ACCIONES

Usos de los
recursos
Locales asignados para:
Monto para
transferencias educativos
a IIEE beneficiados
UGEL AMBO:
203 IIEE Mantenimiento de Kits de Rutas
Resolución Directoral Ejecutiva N° 007- infraestructura higiene Solidarias
2022-MINEDU-VMGI-PRONIED-DE
Programa de Mantenimiento de Locales Educativos

FAM: Acciones de mantenimiento

Acciones correctivas Acciones preventivas

ADQUISICIÓN INSTALACIÓN REPARACIÓN REPOSICIÓN MANTENIMIENTO PREVENTIVO

Compra del mobiliario Incluye la compra del Arreglo o ajuste Cambio de un objeto Actividades de inspección,
educativo aprobado componente (fijo) y la de un elemento en mal estado por medición, verificación del
por UGME. mano de obra. en mal estado. una nueva. funcionamiento, conservación,
Por ejemplo: Por ejemplo: reja de Por ejemplo: Piso Por ejemplo: una entre otras, con el fin de asegurar
mobiliario para EBR. seguridad para con grietas luminaria quemada el buen funcionamiento del
ventana elemento.
Por ejemplo: Válvulas del tanque
elevado.
Programa de Mantenimiento de Locales Educativos

FAM: Elementos de intervención

CUBIERTAS - MUROS PISOS PUERTAS

TECHOS INSTALACIONES MOBILIARIO KITS DE HIGIENE RUTAS
COMPLEMENT. SOLIDARIAS

VENTANAS PASAMANOS Y REJAS INSTALACIONES

BARANDAS ELÉCTRICAS EQUIPAMIENTO

INSTALACIONES INSTALACIONES RED TELEFONICA - SEGURIDAD

SANITARIAS DE GAS INTERNET UT. ESCOLARES Y
DE ESCRITORIO

VEGETACIÓN EN PINTURA INSTALACIONES TRANSPORTE

ÁREAS EXTERIOR. ESPECIALES
Requiere Según listado Solamente Solamente
visitas de Anexo 04. para locales para locales
seguimiento anexo a la NTE beneficiarios beneficiarios
de la de este rubro de este rubro
UGEL/DRE
 Programación de acciones
Anexo N° 3. Ficha de acciones de mantenimiento

• Se encuentran los elementos de intervención

habilitados para el periodo.
• Se debe verificar que esté habilitada también:
 La acción: Adquisición, Instalación, Reparación,
Registro de FAM Reposición o Mantenimiento Preventivo
 El espacio: Aula, Cocina y comedor, Administrativo,
Espacios auxiliares, Servicios higiénicos.
 PROGRAMACIÓN DE ACCIONES – KITS DE HIGIENE

KITS DE HIGIENE

Recuerda que solamente que con el monto del KIT DE HIGIENE solo pueden
comprar lo descrito en el Cuadro N° 02 de la R.M. N° 016-2022-MINEDU
 PROGRAMACIÓN DE ACCIONES – KITS DE HIGIENE

KITS DE HIGIENE

LAS CANTIDADES A ADQUIRIR

CON EL MONTO DEL KIT DE
HIGIENE SERÁ DE ACUERDO AL
ANEXO N° 05 DE LA R.M. N°
016-2022-MINEDU
PROGRAMACIÓN DE ACCIONES – RUTAS SOLIDARIAS

Programación de acciones
Anexo N° 6 de NTE “Adquisición de equipamiento de
RUTAS
SOLIDARIAS seguridad, herramientas y/o repuestos para el
mantenimiento de bicicletas de la intervención Rutas
Solidarias”

Priorizar acciones a Para las acciones de mantenimiento

ejecutar y/o reparación de bicicletas

1 Herramientas

SOLAMENTE PARA II.EE. 2 Repuestos

FOCALIZADAS
3 Equipo de seguridad
PROGRAMACIÓN DE ACCIONES - MANTENIMIENTO INFRAESTRUTURA
Programación de acciones
Orden de
Espacios Comprende
Prioridad
Aulas Aulas
Mantenimiento de
Letrinas, biodigestores, núcleo basón, inodoros, tanque
la infraestructura Servicios Higiénicos
elevado, cisterna e instalaciones sanitarias.
1
Espacios Exteriores Patios, losas deportivas, veredas, sardineles, rampas,
reparación de cercos perimétricos.
Espacios Dirección, sala de profesores, oficinas administrativas y
Administrativos auditorio.
Priorizar acciones a
ejecutar Biblioteca, sala de cómputo, aula de innovación y
laboratorios, aula de psicomotricidad, talleres, sala de usos
Espacios auxiliares
múltiples circulaciones y espacios de residencia
2 (dormitorios de alumnos)

Espacios para el
servicio de Cocina, comedor, almacén de alimentos
alimentación
 Programación de acciones

Registro de FAM

Nuevo elemento de intervención en la

FAM:

Este elemento ha sido adicionado en la FAM para que se

registren los montos que se destinarán al transporte por
diversos medios para el mantenimiento, adquirir kits de
higiene y mantenimiento de bicicletas.
 Mobiliario, equipamiento, útiles
escolares y de escritorio
Listado de
equipamiento
Solo se puede programar y adquirir los elementos
que se indican en el Anexo 4 de la NTE. Listado de
Listado de utiles escolares
Para ello se debe de verificar los elementos mobiliario y de escritorio
habilitados para el o los servicios educativos que (adquisición)
alberga el local educativo.
EBR
EBA
CETPRO, ESFA E IETS
SAANEE
PRITE
CEBE
CREBE

Anexo N° 4. Listados de mobiliario, equipamiento, útiles escolares y

de escritorio para su adquisición, reparación, reposición y/o
mantenimiento en el marco del programa de mantenimiento 2022
 Instalaciones
Complementarias
INSTALACIONES COMPLEMENTARIAS (FAM)

Si de escoger la partida de instalaciones complementarias el

1 Responsable de responsable de mantenimiento, deberá garantizar que los ambientes
Mantenimiento de orden de prioridad N° 01 se encuentran 100 % operativos

*Para la aprobación de la FAM, se deberá contar un sustento por parte del

responsable de mantenimiento y la comisión responsable.
Especialista *De ser aprobada las instalaciones complementarias, el comité responsable
2 responsable deberá cumplir con todas las especificaciones técnicas que le proporcionará el
de la UGEL especialista de UGEL para que pueda realizar dicha actividad bajo
responsabilidad del comité responsable, a su vez deberán contratar al personal
con mano de obra calificada. (Acta de Compromiso)

3 Visita de La UGEL realizará la visita de inspección y supervisión correspondiente hasta

inspección el último día del registro de panel de culminación de acciones.

Informes de La UGEL emite un informe, o la que haga sus veces, en la cual se haya cumplido
4 con la actividad de las instalaciones complementarias de acuerdo a las
supervisión
especificaciones dadas por el responsable de la UGEL.
 REGISTRO Y APROBACIÓN DE LA FICHA DE ACCIONES DE
MANTENIENTO REGULAR PERIODO 2022 - I

PRESENTACIÓN DEL EXPEDIENTE DE FICHA TÉCNICA

IMPORTANTE
 Actas de Conformación de la Comisión de Gestión Operativas y Mantenimiento de
Infraestructura (MANTENIMIENTO) y acta de conformación de los representantes del CUANDO ESTÁ APROBADO LA FICHA DE
Comité Veedor para las acción de Mantenimiento (CONEI). ACCIONES DE MANTENIMIENTO (FAM)
 Resolución de conformación de los 02 comités. EN EL SISTEMA, EL RESPONSABLE DE
 Copia de DNI de los integrantes de los 02 comités. MANTENIMIENTO PODRÁ HACER EL
 Acta de priorización de actividades de acuerdo a las necesidades. RETIRO DE LOS RECURSOS
 ANEXO N° 1 – Que acompaña a la Ficha de Acciones de Mantenimiento FAM.
 Ficha de acciones de mantenimiento de los locales educativos obtenida del sistema
informático MI MATENIMIENTO (APROBADO) firmadas por todos los dos comités.
 Acta de compromiso firmada por el responsable, obtenida del nuevo sistema
informático MI MANTENMIENTO.
 Proformas (02 proformas como mínimo).
 Fotografías de acuerdo al acta de priorización de actividad (ANTES).
III. Programa de Mantenimiento 2022: RM N° 057-2020-MINEDU
ACTA DE REPRESENTANTES DE LA COMISIÓN RESPONSABLE Y DEL
CONEI – ANEXO N° 05
III. Programa de Mantenimiento 2022: RM N° 016-
2022-MINEDU
PRIORIZACIÓN DE ACCIONES

SERÁ
ACTUALIZADO
POR EL
PRONIED EN EL
TRASNCURSO
DE LOS DIAS
III. Programa de Mantenimiento 2022: RM N° 016-
2022-MINEDU
PRIORIZACIÓN DE ACCIONES

SERÁ ACTUALIZADO POR EL PRONIED EN

EL TRASNCURSO DE LOS DIAS
III. Programa de Mantenimiento 2022: RM N° 016-
2022-MINEDU
PRIORIZACIÓN DE ACCIONES
Kits de Higiene
III. Programa de Mantenimiento 2022: RM N° 016-
2022-MINEDU
PRIORIZACIÓN DE
Intervención Rutas
ACCIONES
Solidarias

*Los presupuestos
asignados para el
mantenimiento
preventivo y/o
correctivo de las
bicicletas debe ser
usado exclusivamente
para la adquisición de
herramientas,
repuestos o la
contratación de mano
de obra.
ELABORACIÓN DEL ANEXO 1 – QUE ACOMPAÑA LA FICHA DE
ACCIONES DE MANTENIMIENTO (FAM)
¿CÓMO SUBIR LA FICHA DE ACCIONES DE MANTENIMIENTO
EN EL SISTEMA?

1 2

PERIODO 2022 I – MANTENIMIENTO

REGULAR
 INGRESO DE LA FICHA DE ACCIONES EN EL SISTEMA MI
MANTENIMIENTO
3

0
 INGRESO DE LA FICHA DE ACCIONES EN EL SISTEMA MI
MANTENIMIENTO

ESCRIBIR EL NÚMERO DE
DNI DE LOS DEL MIEMBROS
DEL COMITÉ DE
MANTENIMIENTO
 5

CLICK EN AGREGAR
ITEM, YA SE LA PARTIDA
A REALIZAR
 7

SE SELECCIONA LA
ACTIVIDAD
CORRESPONDIENTE A
LA FICHA
DESAGREGADA

RELLENAR EL MONTO
DEL SUB TOTAL DE LA
ACTIVIDAD DE
ACUERDO A LA FICHA
DESAGREGADA

9
9

RECUERDE:
REGISTRAR DE
ACUERDO A LA FICHA
DESAGREGADA (ANEXO
N° 1) PREVIO AL VISTO
BUENO DEL
ESPECIALISTA.
III. Programa de Mantenimiento 2022: RM N° 016-2022-MINEDU
LOS COMPROBANTES DE PAGO (BOLETAS DE PARA HACER LA RENDICIÓN DE GASTOS SE TENDRÁ QUE HACER
VENTA, RECIBO POR HONORARIO PRIMERO EL PANEL DE CULMINACIÓN DE ACCIONES EN EL SISTEMA MI
ELECTRÓNICO, ETC) A NOMBRE DE LA I.E. O MANTENIMIENTO (FOTOGRAFÍAS DEL ANTES, DURANTE Y DESPUÉS)
DEL RESPONSABLE DESIGNADO.
RECUERDA: NO DEBE PRESENTAR
ENMENDADURA, BORRONES, TACHADURAS
O CORRECCIONES DE NINGUNA ÍNDOLE

RECUERDA CONSERVAR SU VOUVHER (S) DE

CADA RETIRO EFECTUADO DURANTE LA
EJECUCIÓN.

RECUERDA QUE DEBE RESPETAR EL MONTO

ASIGNADO DE LAS II.EE. Y LOS MONTOS
DESIGNADOS (KITS DE HIGIENE, RUTAS
SOLIDARIAS)
Cronograma de la ejecución del mantenimiento
de locales educativos 2022-1 / FAM
REGISTRO DE LA COMISIÓN DE COMITÉ DE
24/02/2022 MANTENIMIENTO Y LLENADO DEL ANEXO
NRO 1

24/02/2022 CAPACITACIÓN SOBRE EL REGISTRO Y ENVÍO DE LA

FICHA FAM (NIVEL INICIAL Y PRIMARIA)

CAPACITACIÓN SOBRE EL REGISTRO Y ENVÍO DE LA

25/02/2022 FICHA FAM (NIVEL SECUNDARIA, II.EE
INTEGRADOS, CETPRO Y CEBA)