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Unidad 2 - Funciones Basicas de La Gerencia de Proyecto
Unidad 2 - Funciones Basicas de La Gerencia de Proyecto
Funciones Básicas de la
Contenido:
Gerencia de Proyecto
Definición de gerencia de la integración, alcance,
tiempo, costo, calidad, recursos humanos,
comunicaciones del riesgo, procura y contratación.
Objetivos especificos:
•Conocer el flujo de trabajo organizacional.
•Conocer las características de los modelos funcional y
de proyectos.
•Conocer el modelo matricial y sus características.
•Seleccionar la forma organizacional más idónea.
GERENCIA DE LA INTEGRACIÓN
La clave de la gestión de proyectos no radica en el
empleo de técnicas esotéricas, complejos y costosos, sino
en aplicar principios simples de planificación, decisión y
control a la consecución de unos objetivos previamente
definidos.
En la aplicación de estos principios deben integrarse las
variables:
•Alcance del proyecto (Definición de objetivos)
•Tiempo, Costo, Calidad.
•Recursos humanos.
•Comunicaciones del riesgo.
•Procura y contratación.
GERENCIA DE LA INTEGRACIÓN
Proyectos Simples
Alcance del proyecto:
Proyectos Complejos
La metodología general de gestión de proyectos es
igualmente aplicable tanto a los proyectos más
simples como a los de mayor complejidad, con las
adaptaciones pertinentes.
La recomendación para los grandes proyectos es la
descomposición de los mismos en partes más pequeñas
y mas dominables de forma que cada una de elllas
garantice el cumplimiento parcial de los objetivos del
proyecto y el conjunto de todas ellas la consecucióin
del objetivo global (WORK PACKAGES).
CONDICIONES DE GESTIÓN
Obtención de dos objetivos esenciales:
Actividades Actividades
continuas discontinuas
DIRECTOR DIVISIÓN ORGANIZACIÓN MATRICIAL DEL PROYECTO
DIRECTOR
DESARROLLO
PROYECTO
DIRECTOR DE
OPERACIONES
INGENIEROS
INGENIERIA
DE PROYECTO
EQUIPO
CONSTRUCCIÓN
CONSTRUCCIÓN
CONTROL COSTES
ADMINISTRACIÓN
DEL PROYECTO
DIRECCIÓN
CONTROLES
FINANCIACIÓN
FINANCIEROS
DEL PROYECTO
Lic. Carmelina Mongella de Addeo
LA ORGANIZACIÓN Y PREPARACIÓN DEL PROYECTO
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Jefe
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Dire
DECISIONES
Ge n
Aprobación objetivos
proyecto
Orden de iniciar proyecto
Adscripción de recursos
Subcontratación recursos
Informe mensual de
avance
Etc.
IDENTIFICACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE
ACTIVIDADES
•ElJefe de Proyecto debe identificar y describir las
actividades que es necesario acometer y desarrollar
para llegar al resultado deseado.
•Elegirel camino más conveniente entre las múltiples
opciones y resolver un sinfín de incógnitas.
•En los proyectos de envergadura será ahora el
momento de hacer esa descomposición del proyecto
en los diferentes niveles de jefatura, de forma
piramidal en varios niveles: subproyectos, paquetes,
actividades, tareas.
LOS RECURSOS
•Descripción de los recursos a emplear en cada una
de las actividades.
•Disponer de los recursos idóneos en cantidad y
calidad, tanto recursos humanos como materiales.
REALIZABLES EN MOMENTOS
DIFERENTES A CONVENIENCIA
LOS PLAZOS Y LOS COSTES
Resultado Nuevos
Coste Resultado, VIAS DE
Plazo Coste y Plazo ACCION
ELABORACIÓN DE LA PLANIFICACIÓN
INSUFICIENTE
DEL PROYECTO
O EXCESIVO
PLANIFICACION
DEL PROYECTO
FASE – 2 DETALLE SUFICIENTE O NO
SI
ANALISIS DE LA NO
ESTRUCTURA
FASE – 3 ESTAN INCLUIDAS TODAS LAS ACTIVIDADES
SI
REVISIÓN
ANALISIS DEL FASE – 4
DESARROLLO COMPROBACIÓN
DE LAS
ACTIVIDADES
2
2
La Organización y Preparación del Proyecto (2)
1 1 CORRECTO
ANALISIS
DE LOS PLAZOS FASE – 5 CALCULOS DE TIEMPOS EN REGRESION
NO
¿COINCIDEN LOS PLAZOS CALCULADOS
CON LOS CONTRACTUALES?
SI
3 3
La Organización y Preparación del Proyecto (3)
2 2
DETERMINACION DE LAS
CAPACIDADES POR ACTIVIDAD
NO
SI
¿HAY QUE VARIAR LOS PLAZOS?
NO
SI
¿HAY QUE VARIAR LAS CAPACIDADES?
NO
4
La Organización y Preparación del Proyecto (4)
DETERMINACION DE LOS
COSTES POR ACTIVIDAD
ANALISIS
DE LOS FASE – 7
REALIZACIÓN DEL ANALISIS DE COSTES
COSTES
NO
¿COINCIDEN LOS COSTES CALCULADOS
CON LOS PREVISTOS?
SI
ANALISIS DE
DEFINICION DE LA
LOS COSTES FASE - 8 DOCUMENTACIÓN DE CONTROL