administración y gestión. Unidad III. Las tecnologías emergentes en la administración y gestión. Fase 6: Control. Medir y corregir Proyecto “Dueños Responsables”
Nombre: Claudia Jiménez Solorio
PREPA EN LINEA SEP Grupo: M23C4G16-BB-020 Facilitador: SANDRA IVETTE MORALES BERNAL Tutor: TERESA GONZALEZ GONZALEZ Descripcion de los escenerarios Propuesta de solución Acciones Verificacion de la informacion, Buscar en paginas que sean En la Primera Fase: Actividades llamando por telefeno y confiables y podamos obtener previas, encontrar en internet la contactado a personas, para información confiable como en información requerida con agendado citas y obtener la paginas de gobierno, asocianes que respecto a Leyes y Normas, información requerida y desechar cuenten con prestigio y Responsabilidades, etc. y la información que no puede ser patrocinadores, y asociaciones que patrocinadores. verficada. Si optimizamos tiempo nos ayuden con el proyecto. y podemos llegar a la meta En este punto en especifico sería con la asesoria a las personas indicadas como abogados y en En la Primera Fase: Actividades Hacer investigación de campo y asociaciones que se dedican al previas, si no podemos encontrar acudir en forma fisica a las apoyo del bienestar de animales. en internet la información instalaciones, pedir asesoria para Visitar y contactar vía teléfonica e requerida con respecto a Leyes y mejorar mi busqueda por internet, integar a familiares o conocidos Normas, Responsabilidades, etc. y apoyo a conocidos para optimizar que les interese el proyecto, para y patrocinadores. los tiepos. que particien en forma altruista y asi no aumentas los costos ya establescidos y optimizar tiempos. Descripcion de los escenerarios Propuesta de solución Acciones Integrar a personas con los mismos En la segunda Fase: Actividades intereses. de desarrrollo, el encontrar Hacer negociaciones con Invitar a personas, patricinios, y gente que participe establecimientos como que establecimientos a participar en en el proyecto, asi como la apoyen con promociones a cambio proyecto integracion de establecimientos de publicidad en los folletos que en tiempo y forma se difundan.
Integrar a personas con los mismos
En la segunda Fase: Actividades Invitar a personas que tengan las intereses. de desarrrollo, el no encontrar mismas ideologias y que les Hacer negociaciones con patricinios, ni gente que participe interese elbinestar de los animales, establecimientos como en el proyecto, asi como la para que los mismo ayuden a la promociones a cambio de integracion de establecimientos integración de personas con los publicidad en los folletos que se en tiempo y forma mismos intereses difundan. Descripcion de los escenerarios Propuesta de solución Acciones Organización con los tiempos. Tener el tiempo , los recursos, Tener disponible el recurso En la Tercera Fase: Actividades de medios y persona para la Contar con la papeleria, e concretación. Elaboración de elaboracion y difusion de la impresora. folletos y difución. información Personal para difundir la información Hacer venta de garage y colectas En la Tercera Fase: Actividades de para para contar con recursos concretación. No poder tener los Conseguir los recursos necesarios necesarios para cubrir los gasos folletos y no poder difudirlos por para cubrir los gastos que se generen para la realizacion falta de recursos. de los folletos a. ¿Qué estándares te servirían para identificar el peor de los escenarios? Estándares de Tiempo y Estándares de Finanzas b. ¿Qué estándares te servirían como guía para cerciorarte de que las acciones propuestas para mejorar el desarrollo de tu proyecto son adecuadas? Estándares de Tiempo y Estándares de Finanzas c. ¿De qué tipo tendrían que ser los estándares para medir los resultados de tu proyecto? Pueden ser de calidad, cantidad, tiempo, finanzas, etc. ¿Por qué? Estándares de Tiempo ,Se refiere al tiempo que se toma para la realización de las tareas, y en particular en mi proyecto considero que es importante la organización de tiempo en las dos primeras fases derivado de que estas etapas las realizare yo, así que es fundamental contar con una agenda para la organización de tiempos en función de las actividades, para terminar en tiempo y forma. Estándares de Finanzas. Tiene que ver con los costos que generara el proyecto. Por lo tanto cuento con un fondo asignado para mi proyecto, el cual me permitirá realizar las actividades sin ningún contratiempo, y terminar en tiempo y forma. De igual manera cuento con plan con estrategias para genera recursos en caso de que hiciera falta. Estándar de cantidad. 1. Impresión de 250 folletos por semana. 2. Compra de 1500 hojas al mes. 3. Compra de 2 cartuchos de tinta al mes. Estándar de calidad. 1. Que el 95% de la impresión de los folletos sea optima. 2. Que el servicio acordado por las negociaciones con los establecimientos que se integren al proyecto cumpla con mínimo el 90% de satisfacción. 3. Que el personal de apoyo cumpla al 100% con el desarrollo de su actividad. Estándar de Tiempo. 1. Que las tareas de búsqueda de información se realicen en un promedio de 2 horas al día. durante 30 días. 2. Las actividades de mantenimiento de bases de datos se realice en 30 min diarios 3. Las actividades para citas se invierta un promedio de 10 horas a la semana durante 30 días. 4. La actividad de difusión del proyecto por medios electrónicos 2 horas durante la vigencia del proyecto. 5. La actividad de repartir folletos 3 horas los viernes y 3 horas los sábados. Estándar de Finanzas. 1. Que los costos presupuestados no excedan lo estimado. Gracias.