Mdulo 23.

Tecnologas emergentes para la administracin y gestin

Unidad 3. Las tecnologas emergentes en la administracin y gestin

Evaluacin del
proyecto

La evaluacin del proyecto se da dentro de la etapa de control en el proceso administrativo, y

es la actividad encargada de verificar que los planes se hayan convertido en hechos.

Control y evaluacin del proyecto

Concurrente Posterior

Sucede cuando el proyecto se est Ocurre cuando el proyecto ha concluido

llevando a cabo y se observan procesos o pas la fecha lmite establecida para
que se pueden mejorar o que obstruyen completar el objetivo.
el cumplimiento del objetivo.

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Unidad 3. Las tecnologas emergentes en la administracin y gestin

El control del proyecto es de vital importancia dado que:

Establece medidas para Se aplica a todo: a las Reduce costos y

corregir las actividades cosas, a las personas ahorra tiempo al
de forma que se y a los actos. evitar errores.
alcancen los planes.

Determina y analiza Proporciona informacin

rpidamente las causas acerca de la situacin
que pueden originar de la ejecucin de
desviaciones para los planes y sirve de
que no se vuelvan a fundamento para el
presentar en el futuro. reinicio del proceso de
planeacin.

Fases del control

Proceso Administrativo

Fase Mecnica o Estructural Planeacin

Organizacin

Fase Operativa o Dinmica Direccin

Establecimiento de estndares

Control Medicin

Correccin

Retroalimetacin

Establecimiento de estndares

Son los parmetros o unidades de medida

establecidos para el funcionamiento del proyecto.

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Unidad 3. Las tecnologas emergentes en la administracin y gestin

Existen tres mtodos para establecer estndares, su aplicacin vara de acuerdo con las
necesidades especficas del rea en la que se apliquen:

Estndares estadsticos. Llamados tambin histricos. Se elaboran con base en el anlisis

de datos de experiencias pasadas, ya sea de la misma empresa o de empresas competidoras.

Estndares fijados por apreciacin. Son juicios de valor, resultado de las experiencias
pasadas del administrador.

Estndares tcnicamente elaborados. Son aquellos que se fundamentan en un estudio

objetivo y cuantitativo de una situacin de trabajo especfica.

Medicin de los resultados Correccin

Consiste en presentar los resultados Indicar las acciones a seguir para

obtenidos en la ejecucin. disminuir o desaparecer la brecha
entre el resultado y el estndar.

Retroalimentacin

Informa a los involucrados las acciones

a seguir y su resultado, as como el
cumplimiento o no del objetivo.

Para llevar a cabo un seguimiento y, en

general, una buena administracin de
proyectos, existe, en el campo profesional,
una herramienta de paquetera
llamada Microsoft Project con distintas
funcionalidades para la medicin y
control del proyecto.

No olvides consultar el contenido en extenso para profundizar en el estudio de este tema.