INSTITUTO DE ESTUDIOS

UNIVERSITARIOS

ALUMNO: MAURO ANTONIO ARJONA CEBALLOS 

M AT R I C U L A : 1 4 1 9 9 9  

GRUPO: AS73

M AT E R I A : M E D I O S T E C N O L Ó G I C O S I N N O VA D O R E S E N
ENTORNOS VIRTUALES 

D O C E N T E : M T R O . E D U A R D O PA Z O S G U T I É R R E Z
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 2. ALMACENAMIENTO
VIRTUAL 

SAN FRANCISCO DE CAMPECHE, CAMPECHE A 18 DE

ENERO DEL 2021
INTRODUCCIÓN
Soy el coordinador del departamento de epidemiologia del área Campeche, por lo que en
mi área laboral durante esta contingencia existe la necesidad de una gran afluencia de
información en diferentes formatos, como son:
 Word: Informes generados para prensa, medios de comunicación, autoridades, etc.
 Power Point: presentaciones de estadísticas, planes de acción, protocolos, panorama
epidemiológico actualizado, etc.
 Excel: principalmente manejamos listados de casos sospechosos, casos confirmados,
pacientes con toma de muestra con resultados positivo o negativo, defunciones, etc.
 PDF: la mayoría de los protocolos establecidos por la federación vienen en este
formato así como los respectivos formularios para estudios de caso
 Archivos de imagen, sonido, video, publisher, etc. Los cuales principalmente están
destinados para compartir información en general o noticias sobre la situación
epidemiológica actual
La principal necesidad del servicio es mantener una línea de información de manera
continua, ininterrumpida, rápida y eficazmente.
Por ende, existe la necesidad de almacenar gran cantidad de información en diferentes
formatos a través de la nube y así mismo de compartirlos en tiempo real con diversas
personas en diferentes niveles jerárquicos del área de la salud, como por ejemplo
entregar al personal de primer nivel de salud los manuales de procedimiento o
protocolos de atención ciudadana, existiendo archivos que sobrepasen la capacidad de
ciertas plataformas o formas de envió como gmail, hotmail, outlook, etc, por lo que
proporcionar un link de acceso a la nube facilita el acceso a esta información de
primer nivel.
Así mismo existe la necesidad de modificación de algunos documentos para la
actualización de las cifras, censos o listados nominales, los cuales pasan por diversos
departamentos o áreas de la Secretaria de Salud.
SELECCIÓN DE MEDIO DE ALMACENAMIENTO
En este caso la escogemos utilizar Google Drive, debido a que cumple con los
siguientes puntos:

 La principal ventaja es accesibilidad a la información las 24 horas del día

 Acepta diferentes tipos de formato: word, excel, power point, publisher, pdf, fotos,
audio, video, y además de aceptar archivos en formato winzip o winrar, lo que nos
permite comprimir archivos de formatos que no sean compatibles con la plataforma
 Se puede cargar y descargar archivos e información en la red
 Espacio de hasta 1 gigabit de todo tipo de ficheros.
 Traductor incluido con 53 idiomas, en caso de ser necesario con diferentes
autoridades de otras nacionalidades.
 No existe la dependencia de una sola computadora, ya que el almacenamiento es en la
nube, por esto puede ser descargado desde cualquier computadora con acceso a
internet
 Se puede tener acceso a la nube desde cualquier dispositivo inteligente con acceso a
internet, no solo una laptop, sino en smartphone, tablet, ipad, etc.
 Se puede tener diferentes tipos de acceso gerenciales, es decir, puedes compartir un
archivo el cual pueda ser modificado por todos los colaboradores, y el mismo archivo
puede ser compartido solo en modo lectura, por lo que no podrán modificarlo a través
de la red, y sí llegaran a hacer modificaciones estas no se verán reflejadas en el
archivo de la nube. De esta manera se asegura que la información no sea alterada sin
consentimiento, y que llegue solo en calidad cierta tipo de información a ciertas
autoridades.
Teniendo en cuenta los puntos anteriores, podemos encontrar a Google Drive, como una
nube que es capaz de cumplir las expectativas deseadas en mi ámbito laboral, debido
a su funcionalidad y diversidad en variedad de archivos que pueden se manejados,
accesibilidad de la información a cualquier hora, gran facilidad para su manejo
debido a ser te su simplicidad como nube, y sobre todo al ser un servicio gratuito esto
lo hace accesible al público en general disminuyendo los gastos que pudiesen
generarse por la impresión, almacenamiento, transporte y entrega- recepción de
diferentes documentos impresos o visuales.
ÁMBITO ESCOLAR
En cuanto a la selección de Google Drive en relación al ámbito escolar o académico, podemos tener
en cuenta que ésta nube nos permite:
 Almacenar información en tiempo real, de manera asincrónica, lo que permite el cambio de
información entre los estudiantes en actividades grupales o para entrega de actividades al
profesorado
 Manejo de diversos formatos o archivos para su almacenaje, lo que permite el cambio de
información a través de diversos documentos.
 Compartir información con diferentes compañeros así como profesorado de manera ágil y eficaz
 Almacenaje de 5 gb de información de manera gratuita, lo que nos permite almacenar gran
cantidad de archivos académicos, ya sea para lectura personal así como para cuestiones
académicas
 Diferentes niveles de seguridad de archivos, para evitar modificaciones no autorizadas, por
compañeros, así como también tenemos acceso a versiones anteriores, lo que nos permite retomar
documentos previo a las modificaciones
 Sumando que Google maneja diferentes aplicaciones, no solo de almacenaje sino también de
comunicación lo que permite diversificar la utilidades de la aplicación
BIBLIOGRAFIA
1. Cobo, C. (2006) Web 2.0: un cerebro digital en crecimiento. Obtenido el 1 de Febrero,
2007 de
ttp://www.amicmexico.org/docs/ponencias_xviii_encuentro/nuevas_tecnologia_y_si/
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2. Fernando, A. (2007, January). Social media change the rules. Communication World,
24(1), 9-10. Retrieved February 5, 2007, from ProQues Telecommunications database.
3. Hilbert, M. y López, P. (2011). The world's technological capacity to store,
communicate, and compute information. Science, 332(60), 60-65.
4. Joyanes Aguilar, L. (2012). Computación en la nube: Notas para una estrategia española
en Cloud Computing. Revista del Instituto Español de Estudios Estratégicos, (0), 87-
110. Recuperado de: http://publicaciones.defensa.gob.es/pprevistas/46f2896b-fb63-
65ab-9bddff0000451707/pubData/source/R_IEEE_0.pdf